又是一個忙碌的工作日卡乾,當(dāng)我好不容易從一堆文件中掙脫出來,忽然發(fā)現(xiàn)自己其實已經(jīng)很長時間沒有這么忙碌過了缚够。
我稍微梳理了一下幔妨,作為一個小頭目,因為同時有幾個項目在開展潮瓶,所以很正常的陶冷,這段時間會比較忙碌。
那么毯辅,首先應(yīng)該把日常的工作安排好埂伦,把下屬的分工先明確一下。
雖然這些似乎不屬于最重要的事思恐,但是沾谜,一方面,如果不先安排出去胀莹,讓團隊開始動起來基跑,這個時間其實就是浪費掉了。另一方面描焰,這本身也是一個部門負責(zé)人的職責(zé)媳否。否則栅螟,時不時來個人打斷一下,自己也不可能專心做好手頭的事篱竭。
接下來力图,把工作布置完了之后,再拿出一些需要我自己動手的東西來做掺逼。忙完這些再一看吃媒,時間已經(jīng)不多了,沒有需要加班加點吕喘,效率還是不錯的赘那。
不得不感慨一下,自己的時間管理還是做得不行啊氯质,否則按照理想狀態(tài)募舟,最優(yōu)先的事情,也就是最重要的事情病梢,難道是這些確定的胃珍,事務(wù)性的工作嗎?
我需要閱讀一些新文件蜓陌,分析可能帶來的影響觅彰,思考如何完善流程,與其他部門如何銜接钮热,發(fā)生問題如何應(yīng)對填抬。當(dāng)然還有更重要的,精進自己的業(yè)務(wù)隧期。
但是飒责,這些雖然很重要,卻一點都不緊急仆潮,而且說不定什么時候才能夠有用宏蛉,大概屬于無用之用是為大用的范圍。
但是性置,這些事情的重要性拾并,不用多說,是顯而易見的鹏浅。
可是嗅义,堆在案頭的工作就不重要嗎?這些事務(wù)性隐砸,確定性的工作之碗,是必須要完成的。提前完成還能留一點的時間空余季希,防止出現(xiàn)意外情況褪那,才能夠有緩沖的余地幽纷。
按照我原來的理想中的狀態(tài),就是要事優(yōu)先博敬,那么首先應(yīng)該把最精華的時間用來做這些最重要的事情霹崎,然后安排工作,再完成自己手頭的事冶忱。
但其實在日常工作中,這樣是行不通的境析。只要不是在最高層的管理崗位上囚枪,那么必然要把日常事務(wù)性的工作先處理好,而那些非常重要劳淆,但不緊急的事情壓后做链沼,因為其他事情更緊急。
還有關(guān)鍵的一點沛鸵,這些在業(yè)務(wù)上的精進括勺,提高自己的眼界,只是對你自己重要曲掰,對單位對組織并不是最重要的疾捍。
所以如果不能用工作時間完成,那么只能占用自己的休息時間栏妖。所以時間管理的4象限法乱豆,其實還要分休息時間和工作時間,并不能籠統(tǒng)的把所有的事情在四象限中這樣劃分吊趾。
再細細的分析了一下宛裕,我悲哀的發(fā)現(xiàn)了一個真理,非常忙的一個重要原因论泛,其實就是職務(wù)還不夠高揩尸。
所以工作太忙了,如果放到人生的大尺度上來說屁奏,其實是難以避免的岩榆,因為這并不是一個時間管理的問題。