? ? ? ? 今天是特訓(xùn)營第17天群扶,昨天我們初步認(rèn)識了功能強大的數(shù)據(jù)透視表,今天老師實際操作教導(dǎo)我們學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的布局與美化搭儒,下面我們具體看一下老師是如何來調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局并進一步進行美化的吧穷当!
一、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? ? 輕松實現(xiàn)多角度分析
要求:
①統(tǒng)計各個地區(qū)每個銷售員的銷售情況
②按銷售金額降序排列
③表格美化
具體步驟:
1)建立數(shù)據(jù)透視表
1淹禾、 整理數(shù)據(jù)源馁菜,規(guī)范數(shù)據(jù)格式
2、 插入創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3铃岔、 選項——顯示——經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
4汪疮、 拖動字段
5、 選項——布局——合并并居中
2)美化數(shù)據(jù)透視表
1毁习、 套用格式
2智嚷、 批量刪除“求和項:“
3、 選項—布局——去掉自動調(diào)整列寬
4纺且、 添加邊框
5盏道、 修改數(shù)字格式——修改為千分位格式,保留一位或兩位小數(shù)
3)刷新數(shù)據(jù)透視表
二载碌、 分組用法
1猜嘱、 對日期分組——生成年度衅枫、月度報表
對于簡單的表格,我們可以使用日期函數(shù)YEAR朗伶、MONTH弦撩、DAY進行手工計算,但比較繁瑣论皆,在數(shù)據(jù)透視表的功能里有一個“創(chuàng)建組”的功能益楼,可以自定義組來實現(xiàn)自動計算。
比如創(chuàng)建日期分組:
在銷售日期下面選中任意單元格--創(chuàng)建組--選擇月或者年即可
同樣的運用可用于價格組合点晴,平時我們使用函數(shù)VLOOKUP來手工計算感凤,但利用“創(chuàng)建組”我們也可以很簡便的實現(xiàn)自動計算。
2觉鼻、 計算字段
要求:自動計算平均單價??
通常我們使用均價分析進行手工計算俊扭,但對于大量數(shù)據(jù),就不是很方便坠陈,這時我們需要利用數(shù)據(jù)透視表來自動計算
數(shù)據(jù)透視表(自動計算)操作步驟:
①點擊透視表——列字段;
②選項——域捐康,項目和集計算字段仇矾;
③名稱:平均單價——設(shè)置公式=金額/數(shù)量;
④自動計算解总。
數(shù)據(jù)透視表不愧為Excel表格中的神器贮匕,我們通過簡單的調(diào)整布局和一些簡單的操作,就能按照我們想要的方式來獲得符合我們心意并且美觀的表格花枫,讓我們在完成工作的時候刻盐,也能讓老板和自己滿意。
最后寫一段話讓我們共勉:再遠的路劳翰,走著走著也就近了敦锌;再高的山,爬著爬著也就上去了佳簸;再難的事乙墙,做著做著也就順了。每次重復(fù)的能量生均,不是相加听想,而是相乘,水滴石穿不是水的力量马胧,而是重復(fù)和堅持的力量汉买。成功之道,貴在堅持佩脊!