老板自述:我如何把一個小公司一步一步做大做強忿项?

導(dǎo)讀| 本文是一位資產(chǎn)過億的老板講述他風(fēng)風(fēng)雨雨的創(chuàng)業(yè)之路蓉冈。他在創(chuàng)業(yè)之中遇到了各種各樣的難題,他又是如何應(yīng)對解決的轩触。每個人的創(chuàng)業(yè)之路中可能都會遇到類似這樣的問題洒擦,希望這篇文章能夠幫助一些正在創(chuàng)業(yè)初期的公司少走彎路,更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展怕膛。

一熟嫩、小公司如何留住骨干

既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干褐捻。

首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一掸茅,半價銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金柠逞,五年以上退股我三倍贖回昧狮。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺板壮,但股東一旦做了對不起公司的事逗鸣,加倍懲罰,由股金中扣除绰精。這招還真好使撒璧,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東笨使,省了我不少精力卿樱。

二、關(guān)于授權(quán)

記得公司剛有十幾個人的時候硫椰,全公司我最忙繁调,經(jīng)常同時接兩三個銷售電話萨蚕,還得安排送貨,結(jié)賬蹄胰,進貨岳遥,每天來得最早,走得最晚裕寨。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大寒随,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑帮坚,無發(fā)展空間妻往。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%试和。有時候真著急啊讯泣,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去阅悍,該忍還得忍好渠,要不手下員工如何進步。

小公司發(fā)展過程中15人是個坎节视,50人是個坎拳锚,200人又是個坎,管理方法不改進寻行,一般無法進一步發(fā)展霍掺。老板事事親力親為的公司,很難過15人拌蜘。一個人能力強杆烁,可直接管理七八個人,能力一般简卧,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個人兔魂。

現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對不起举娩,價格我不知道析校,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧铜涉≈遣#”

三、有的錢不能省

剛創(chuàng)業(yè)時也就一兩個人骄噪,自己銷售尚困,進貨,維修链蕊,跑銀行事甜。當(dāng)時沒有注冊資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照滔韵。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個月會計就開始瞎做報表逻谦。月底到稅務(wù)局報稅,報表一交陪蜻,專管員看了兩眼邦马,開始問問題。問的問題我根本不明白宴卖,更別說回答了滋将。

第二天我就找了個會計公司,一月300元錢症昏,以后再不自己跑稅務(wù)局了随闽。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬肝谭,公司只有一個出納掘宪,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯攘烛,沒少掙錢魏滚,可年底公司帳上資金卻沒增多少。

后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個人坟漱,老板一人根本看不過來鼠次,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞芋齿,能剩下錢才怪须眷。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有沟突,哪怕提成給員工70%花颗,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污惠拭。

只有制度健全扩劝,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司职辅。感謝我現(xiàn)在的會計棒呛,工作極為負責(zé)。下輩子再辦公司域携,公司只要有4個人簇秒,一定是一個老板,一個會計秀鞭,一個出納趋观,一個庫 管扛禽,打死再不省那點錢了。

這句話放在90%的公司身上是對的皱坛,當(dāng)然编曼,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試剩辟。

四掐场、老板盡量唱紅臉

每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表揚贩猎,有的應(yīng)該批評熊户。批評和表揚到底該由誰來執(zhí)行呢?后來與日本企業(yè)接觸多了吭服,發(fā)現(xiàn)不少奧秘嚷堡。

日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了噪馏,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部麦到,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時總經(jīng)理心里可不含糊欠肾,這樣公司不僅管理得井井有條瓶颠,而且員工心里也比較平衡。

他山之石可以攻玉刺桃,說干就干粹淋,咱公司不大,好歹也有幾個主管瑟慈。于是開會明確職責(zé)桃移,誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推葛碧。平常我一般只表揚好人好事借杰,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當(dāng)眾批評进泼,通常是私下交流蔗衡。時間不長,公司管理順暢了乳绕,我在公司里的形象也大為改觀绞惦,員工更尊敬我了。

五洋措、公司里的親戚

我根據(jù)平時耳濡目染的各類情況济蝉,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時,外地一個長輩打來電話王滤,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年贺嫂,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個行業(yè)的一個小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高淑仆,希望來北京發(fā)展涝婉。當(dāng)時想公司正缺人哥力,用誰不是用蔗怠,因此我爽快地同意了。

表弟人很機靈吩跋,部門里業(yè)務(wù)完成的很好寞射,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn)锌钮,表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份桥温,對同事吆五喝六,公司其他員工反響很大梁丘。為此我找他談過幾回侵浸,他都表示一定改正,不過收效不大氛谜。

后來表弟有陸續(xù)介紹了幾個朋友過來表弟和他的幾個朋友吃住都在一起掏觉,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂值漫。而且他們雖在不同部門澳腹,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。

我和表弟談了一回杨何,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤酱塔。沒過一個月,又有部門主管向我反映表弟的小團伙在干黒活危虱,而且不但不避諱其他員工羊娃,甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難埃跷,再不管該養(yǎng)虎為患了蕊玷,我還指望公司做強做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶捌蚊。長痛不如短痛集畅,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續(xù)請出了公司缅糟。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年挺智。

親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了窗宦。

曾經(jīng)聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對待親戚赦颇。他的五六個親戚在他創(chuàng)業(yè)時不計得失幫他干二鳄,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理媒怯。這時订讼,他采取犧牲錢財保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國外留學(xué)并負擔(dān)所有開銷扇苞,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決 這一棘手問題欺殿,高!

六鳖敷、充分運用科技手段進行管理

現(xiàn)代科技日新月異脖苏,解決了不少管理上的難題。

隨著公司銷售網(wǎng)點逐漸增多定踱,辦公地點越來越分散棍潘,管理起來也日漸麻煩。有時某種商品甲門市積壓半年賣不出去崖媚,乙門市接著用戶訂單又重新進貨亦歉,門市之間信息相互溝通不暢。

后來畅哑,公司花重金購買了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件肴楷,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實時溝通敢课。公司所有庫存商品一目了然阶祭,每個業(yè)務(wù)員的每筆業(yè)務(wù)隨時可查,應(yīng)收應(yīng)付賬款明明白白直秆,各類報表隨要隨有濒募,我再也不用老問會計:現(xiàn)在庫存多少?賬上還剩多少錢圾结?某某某這月銷售額多少了瑰剃?只要有臺能上網(wǎng)的電腦,無論何時何地筝野,動動手指頭晌姚,我所需要的數(shù)據(jù)立即就會出現(xiàn)在眼前。

為了提高售后服務(wù)部門接電話的質(zhì)量歇竟,減少與客戶的糾紛挥唠,公司在集團電話上加裝了錄音卡,每天所有的呼入呼出電話全部錄音焕议,售后服務(wù)部門的客服人員定期開會聽電話錄音宝磨,分析每人接電話的優(yōu)缺點,大家一起討論提高。過了一段時間唤锉,我發(fā)現(xiàn)不僅客服人員接電話水平有所提高世囊,而且公司電話費也節(jié)省不少,大概電話一錄音員工不好意思再用公司電話打私人電話了吧窿祥,真是一舉兩得株憾。

運用科技手段管理公司,不僅效率大為提高晒衩,而且能盡量避免各種人為因素所引起的偏差∴拖梗現(xiàn)在人工成本越來越高,購買先進設(shè)備代替人來完成工作對公司來說是個節(jié)省成本的好方法浸遗。

七猫胁、從結(jié)果管理到過程管理

一直以來箱亿,公司基本上采用的都是結(jié)果管理跛锌,每年年初定好這一年的各項任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個部門届惋,部門繼續(xù)向下分配到每個人髓帽,每個人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細分到新一年的每個月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)脑豹。每月月初財務(wù)部匯總算出上月各員工的實際完成任務(wù)情況郑藏,將報表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報表再制定新的政策并對未完成任務(wù)員工進行個別輔導(dǎo)或調(diào)整瘩欺。

以上傳統(tǒng)方法按部就班必盖,比較可行,但由于目前競爭越來越激烈俱饿,市場變化加快歌粥,公司原有的管理方法有點跟不上競爭對手的節(jié)奏。如果問題在本月初出現(xiàn)拍埠,下月初才能反應(yīng)到報表上失驶,經(jīng)理根據(jù)報表修改銷售政策在開會布置下去,40天已經(jīng)過去了枣购,有時候40天足以把小問題拖成大問題嬉探。

前一段時間了解了戴爾對銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對銷售人員一月一考核棉圈,后改為一周一考核涩堤,最后改為一日一考核。每天晚上分瘾,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報表收上來后分析總結(jié)胎围,完成任務(wù)的OK,完不成任務(wù)的挨個留下來單獨輔導(dǎo),分析失敗原因痊远,制定新的行動方案垮抗,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對前一天制定的方案進行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案碧聪。這樣改進之后冒版,戴爾銷售部的業(yè)績大為提高,當(dāng)然逞姿,銷售人員也快被逼瘋了辞嗡,據(jù)說很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。

他山之石可以攻玉滞造,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點不現(xiàn)實续室,但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報表改為一周一匯總谒养,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實際完成情況總結(jié)并核實挺狰,對于異常現(xiàn)象立刻采取措施买窟,對于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨交流丰泊,弄清原因,及時解決問題始绍。新措施實行了一段時間后瞳购,我感覺公司對市場反應(yīng)速度大大提高了,對業(yè)務(wù)方面的實際情況各級經(jīng)理也基本做到心里有底亏推,當(dāng)月問題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了学赛。

我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過程管理呢吞杭,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高盏浇,各種問題就會被及時反應(yīng)出來并得到解決,執(zhí)行力也會大為加強篇亭。不過缠捌,非業(yè)務(wù)部門由于沒有具體數(shù)字硬指標(biāo)考核,要想達到過程管理的要求估計比較費時費力译蒂。

點評:創(chuàng)新是企業(yè)管理的時代要求曼月,對于一個企業(yè)或是一個企業(yè)家來說,都應(yīng)當(dāng)學(xué)會用世界的眼光從高處和遠處審視自己柔昼,衡量自身哑芹,隨時發(fā)現(xiàn)自己的弱點和缺點,迅速加以克服捕透,以求趕上和超越聪姿。否則碴萧,隨時都有被淘汰的可能。企業(yè)管理創(chuàng)新是實現(xiàn)自我價值的需要末购、滿足自身發(fā)展的需要破喻、適應(yīng)激烈的社會競爭的需要,同時也是滿足消費者不斷增長的社會需求的需要盟榴。(轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))

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