我是一個興趣愛好特別雜的人,對什么都充滿好奇盾饮,但又不是天賦異稟的那種人,所以時常研究 研究時間管理,精力管理丘损,想想怎么才能在一天之中普办,再多出來一些時間。
最近讀了一本書叫《哪有沒時間這回事》看完深深贊同作者紀元的觀點徘钥,同時也覺得這個方法對于大多數(shù)的上班族還是比較行之有效的衔蹲,也是我個人經(jīng)過實踐覺得相對還不錯的一個方法,寫出來呈础,共同討論舆驶。
最開始知道紀元是因為赤兔的講座,在這也向大家推薦下赤兔的講座而钞,之前我一直屬于悶頭干的老黃牛沙廉,以為職場只要踏實做事即可,不需要懂技巧臼节,更不需要刻意練習撬陵。但是在赤兔聽了很多場講座之后,真的發(fā)現(xiàn)网缝,很多事兒做的很漂亮巨税,除了人們常說的 這人就是聰明 或者悟性就是高,上手就是快之外粉臊,還有很多很多是可以在后天通過技能訓練而練就的草添。
《哪有沒時間這回事》的核心觀點有以下這么幾點:
A早睡倒逼早起
B碎片清單
C非常詳實的一天的時間規(guī)劃
結(jié)合紀元在赤兔的講座以及這本書,我學習到了一套執(zhí)行性比較強的時間安排方案扼仲,和大家一同分享远寸。
首先說下本人的自身情況,每個人的作息習慣屠凶,興奮點各不相同而晒,我們要做的就是在最高效的時間段完成最重要的事兒,同時盡可能的保證精力充沛阅畴,有時間豐富自己倡怎,有時間關愛家人,有時間在工作之余進行自我規(guī)劃贱枣,而不僅僅是靠一份工資維持生計监署。
我從高中時期就有早起的習慣,當時因為中午不午休(學生時代為了能抓緊中午的一點時間再多看會書做會題纽哥,不午休∧品Γ現(xiàn)在意識到如果真的精力不夠,就千萬不要硬撐著春塌,真的是浪費時間)所以晚上回家會先休息會晓避,然后再開始寫作業(yè)簇捍,即便如此,我覺得自己晚上的效率仍然不是特別高俏拱,大約在9點半之后就會開始犯困暑塑,甚至有個別時候直接睡著,然后半夜突然醒來锅必。為了更清醒點的寫作業(yè)事格,高中部分時候我就采取了,在真的非常困的晚上直接睡覺搞隐,然后早晨3點或者4點起來寫作業(yè)驹愚。
然后大學畢業(yè)第一份工作是在一個房地產(chǎn)網(wǎng)站做新聞記者,因為每天要在8點半左右出當天的頭條原創(chuàng)劣纲,也是經(jīng)常需要在早上的4點左右就開始做原創(chuàng)新聞的寫作逢捺,(我可能會三點起床瀏覽各主流媒體的0點后資訊)然后到6點左右基本完稿,再進行排版癞季,最遲6點半就可以完成早間的原創(chuàng)+資訊更新劫瞳。
所以早起對我來說,不算太難余佛,但之前的兩段早起經(jīng)歷一個是基于學業(yè)的壓力,一個是基于工作的壓力窍荧,拋開這兩點辉巡,對于一個現(xiàn)在9點上班的上班族來說,差不多7點起床足夠了蕊退。
然而隨著工作的年限增長郊楣,我對于個人知識增長的渴求,對于發(fā)展工作之外的其他技能需求的愿望越來越強烈瓤荔,再加上净蚤,回到文章一開頭說的,我是個興趣愛好廣泛(卻都不精通输硝,哭)今瀑,求知欲比較強,什么都想嘗試点把,不喜歡自己有知識盲點的人橘荠。即便在這么多年的工作之外,逛書店咖啡館圖書館郎逃,旅行拍拍照哥童,參加各種各樣的活動,看話劇音樂會演唱會褒翰,唱唱歌看看電影贮懈,一個都沒有少匀泊。在這些之外,還是堆砌了大量的書來不及看朵你,大量我感興趣的人沒來得及去了解各聘。
時間管理有一個前提,確認你真正想要做的事情撬呢,你每天任務的輕重緩急伦吠,然后按照精力的黃金時段分配,意志力最好的整段時間魂拦,做最重要的事情毛仪,或者你一直想進行卻無限拖延的事情。
按照一個白領早上9點上班芯勘,下午5點半下班為例
我的時間規(guī)劃是這樣的:
5:00-6:00準備起床:這個階段箱靴,我并沒有真的從床上爬起來,而是打開赤兔聽一個講座或者是喜馬拉雅以及鳳凰FM上已經(jīng)找好的我非常感興趣的講座或者是公開課荷愕,睜眼或者閉眼聽都可以衡怀,如果已經(jīng)完全清醒,可以睜眼聽安疗,如果還有點睡意抛杨,可以閉眼(這一個小時我不太強求自己,如果真的睡著了荐类,也不會苛責自己怖现,但是因為放的都是我感興趣的講座或者是音頻內(nèi)容,我有時候會聽歷史或者軍事類節(jié)目玉罐,也會聽聽羅輯思維 樊登讀書會 吳曉波頻道屈嗤,大象公會 南都周刊 三聯(lián)聽周刊這樣的,而且我是在床上倒立聽吊输,哈哈)
這個階段的主要目的是為了自然愜意的進入清醒模式饶号,開啟愉快的一天,雖然我早起是不需要靠鬧鐘的季蚂,現(xiàn)在的生物鐘基本上可以讓我在早上4:58分左右睜眼茫船,但是我還是定了兩個鬧鐘,一個在5點(用舒緩的音樂提醒我 可以起床了)一個在6點扭屁,用的是舞曲音樂透硝,是防止我偶爾聽講座時真的睡著,可以保障我在晨起的deadline之前爬起來疯搅。
5點的起床口號是“元氣滿滿的一天” 6點的起床口號是“成就卓越人生”哈哈哈
6:00-7:10鍛煉身體+拉伸
經(jīng)過一小時的講座 意識基本恢復濒生,從6點到7點多這個時間段,鍛煉幔欧,用以進一步喚醒身體罪治,為什么放到早晨來進行呢丽声?在晚間跑步和早晨跑步這件事上,其實我也糾結(jié)很久觉义,之前在合肥的習慣都是晚上跑步雁社,第一晚上有時間,第二晚上跑完洗澡后就可以直接睡覺晒骇,而早上跑步在夏天我需要一天兩次洗澡霉撵,覺得對于時間也是蠻浪費的(女孩子你們懂得,因為每次洗澡要各種涂涂抹抹)第三就是晚上運動之后不會再吃東西洪囤,從心理上我會覺得更有助于我稍微lose 一點weight徒坡,第四晚上完全不會曬(運動的時候毛孔都會打開,所以我不愿意涂防曬霜神馬的)
那么現(xiàn)在為什么又換到早上了呢瘤缩?主要的原因還是基于我現(xiàn)在住的地方喇完,跑道在晚上會顯得比較黑,另外旁邊就是樹林剥啤,植被確實不少锦溪,總覺得稍微有一點危險,再加上下班回家做點飯吃完基本也都8點了府怯,不能立即出去跑步刻诊,如果等到飯后1個小時再出門跑步確實太晚,那么一來二去不糾結(jié)牺丙,把運動的時間換到早上则涯。(大家可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整,適合你的就是最好的)
其實赘被,最重要的原因還是是整,自從早起之后肖揣,我會把自己認為最重要的事情放到早上來進行民假,運動是我一直認為非常重要可是總因為各種原因而沒有持之以恒的執(zhí)行的一個項目,那么就龙优,從早上開始跑起來羊异。換上運動服裝出門后,先步行10分鐘左右彤断,期間進行熱身運動野舶,然后用任何你手機里的計步軟件進行時間,心率宰衙,跑步公里數(shù)的統(tǒng)計平道,現(xiàn)在我基本每天早上堅持5公里,如果天氣不錯或者狀態(tài)很好供炼,也會跑6-7公里一屋,但是一定會保證每天5公里窘疮,不跑完不準回去,哪怕是快走也要走完冀墨。跑步的這段時間闸衫,我會選擇聽BBC或者是英文歌曲,其他你喜歡的內(nèi)容其實也是OK的诽嘉,但是我覺得跑步的這個時間段很專注蔚出,所以我拿它來練習聽力,自己感覺效果不錯虫腋,跑的也很high骄酗。運動結(jié)束后10分鐘左右的拉伸,這個就不多說啦岔乔。
7:10-7:30快速洗澡洗頭酥筝,同時疊被子,收拾下家居狀況雏门,泡蜂蜜檸檬水嘿歌,刷牙洗臉(各種雜事)
7:30之后的這段時間,根據(jù)你上班的遠近茁影,進行安排宙帝,如果單位較遠,你可能這個時間就準備出發(fā)了募闲,如果單位不算太遠或者單位的上班時間比較遲又或者是靈活打卡的話步脓,7點半之后建議進行晨間閱讀,但是這個閱讀和晚上睡前的閱讀還是可以區(qū)分開來浩螺,這個時間段靴患,你可以讀 專業(yè)性強,但是可能會有點枯燥要出,從長遠看又很有裨益的鸳君,或者再換句話說,就是晚上下班后你就懶得看患蹂,但是實際上非常好的書籍或颊,半小時到一小時不等。
我的話呢传于,我可能會讀半小時的書囱挑,然后8:00-8:15這個時間段早點(這個時候正好距離運動結(jié)束差不多1個小時了)早點很有學問,吃的好保證至少上午的好心情與好狀態(tài)沼溜,在今天的文章里暫時不贅述平挑。
補充一句,我在大部分干雜事的時候系草,都會打開廣播或者有聲讀物/音樂通熄,聽新聞否淤,聽專欄精粹文章,聽演講棠隐,一方面彌補我很多事兒不能挨個瀏覽石抡,一方面滿足我的求知欲吧(很多歷史傳記,游記助泽,文學名著或者是最火的演講我都是靠聽來獲取的啰扛,因為可能真的不會在現(xiàn)有的狀況下去專門看這些書)
接下來是大家經(jīng)常會說到的通勤時間:每個人選擇的出行方式不同,花的時間不同嗡贺,但是總而言之隐解,還是盡量不要在路上花太多時間,雖然現(xiàn)在大家都會看手機獲取碎片信息诫睬,抱著kindle上地鐵煞茫,亦或者插著耳機聽,但始終摄凡,在擁擠的車廂中和巨大的噪音下续徽,即便是再能排除干擾的人也很難完全不受影響,何況擠地鐵亲澡,各種換乘钦扭,擁堵的早高峰晚高峰帶來的焦慮或多或少的影響你的知識汲取。我一般會在走路到地鐵站的這個時間段床绪,思考下今天的工作安排(其實我在頭天晚上已經(jīng)會把工作計劃寫在筆記本上客情,但是早上仍然會在腦海里過一遍,確定下當天工作的優(yōu)先級別癞己,哪些事情是緊急的膀斋,哪些是重要的,哪些是執(zhí)行起來比較費力的)上地鐵/公交后痹雅,一般會用于瀏覽微信公眾號和我喜歡的幾個微博賬號仰担,一方面獲取信息,另外一方面看到這些我喜歡的人的生活狀態(tài)练慕,會讓心情變得很好(早高峰嘛惰匙,相對擁擠技掏,看一些讓自己心情比較好的內(nèi)容)
以前我是在地鐵上聽廣播或者英語的铃将,但是現(xiàn)在不推薦,雖說在地鐵或者公交的環(huán)境下看書也不完全對眼睛好哑梳,但是相比較地鐵的噪音劲阎,你要聽清楚內(nèi)容的話需要將耳機的音量調(diào)的非常大,對聽力影響很大鸠真,耳朵和 眼睛還是需要好好保護的悯仙。如果你的通勤時間并不久龄毡,建議既不要閱讀也不需要聽什么,就直接感受感受自然界就好了锡垄,小風吹著看看路邊的樹葉小草沦零,短途交通工具的話可以閉眼冥想,休息休息眼睛货岭,畢竟現(xiàn)在上班族用眼都很厲害路操。
接下來的8小時,是上班時間千贯,這部分就不多說了屯仗,每個人的工作環(huán)境工作強度不同,總體來說搔谴,我很贊同紀元老師的觀點魁袜,盡量早一點到辦公室,可以泡茶敦第,枸杞菊花等準備好峰弹,稍微瀏覽下昨夜今晨的重大新聞,或者其他能讓你愉快開始工作的內(nèi)容芜果,時間不超過15分鐘垮卓,建議10分鐘就OK,然后就可以開始快人一步立即開始工作师幕,爭取做到 在別人打攪你 之前把需要專注做好的工作內(nèi)容先完成粟按,這樣你就可以開始打擾別人了,哈哈哈~(大家都很懂你在專注做事的時候霹粥,別人一會這樣一會那樣灭将,本來可能1個小時就能干完的活硬生生被拆分成了好幾段,最后可能會需要花2-3個小時才能完成)
再說中午吃飯的事兒后控,具體吃什么此篇也不拆開說庙曙,吃飯是一個很好的交流時光,盡量避免一個人浩淘,獨食會吃的很快捌朴,不利于消化;一個人吃飯會覺得孤單张抄,中飯還拿個手機邊看邊吃砂蔽,總覺得這個畫面不太美,有條件的話署惯,一定要跟同事一起左驾,吃一頓健康有營養(yǎng)的飯菜,然后邊聊邊吃,會很愉快诡右,吐槽吐槽工作和領導也不錯啊安岂,生活嘛,完全不抱怨會把自己憋死哈哈帆吻。
一個非常非常重要的事兒:午休
每個單位的情況不同域那,有的單位允許午休,有的單位不允許猜煮,那么不允許午休的單位應該怎么辦呢琉雳?紀元在書里的說法是,創(chuàng)造各種條件午休友瘤,非常贊同翠肘,基于過往那么多年的經(jīng)驗,我也是覺得午休無比重要辫秧,否則如果又早起束倍,中午還不休息,下午很大一部分時間會渾渾噩噩盟戏,晚上只能靠看手機或者打游戲刺激自己了绪妹。不允許午休的單位,建議找個附近能休息的地方柿究,就近休息邮旷,比如單位附近的涼臺,咖啡館外的小桌椅蝇摸,銀行中的休息室婶肩,不要怕丟面子,應該想到下午很困影響工作效率貌夕,進而有可能會影響下班律歼,見縫插針找地兒休息。實在不行的話啡专,我在實際工作中還養(yǎng)成了隨處站著休息的習慣(因為吃完飯后習慣站半個小時险毁,那個時候我就干脆閉眼休息,根本不管別人怎么看我们童,自己休息好了再說)午休的時間不宜過長畔况,我的午休從5分鐘到20分鐘不等,最長不超過半小時慧库,反正吃完飯忙完其他事跷跪,能休息多久休息多久,盡量給自己15分鐘的時間完沪,清空下大腦域庇,有助于更有效率的開始下午的工作。
下班時間:紀元老師建議到點就走覆积,我的建議是听皿,能到點就走最好,如果實在不太妥當宽档,最遲不超過半個小時就可以走了尉姨,準時下班,會給你一定的壓力:要在規(guī)定時間內(nèi)完成既定工作吗冤,這樣就不會拖拉又厉,本來2個小時干完的事,吃吃喝喝椎瘟,聊聊QQ一會就過去了覆致,偶爾看看手機的推送消息,一晃神又過去10多分鐘肺蔚。
下班的時光:我的安排是第一個給男女朋友發(fā)微信告知下班啦煌妈,然后可以商量下晚上吃什么,大概會做哪些事情宣羊,第二給父母打電話(基本工作日我一天一個電話璧诵,時間不用太長,10分鐘也行仇冯,5分鐘也行之宿,隨便聊聊)如果跟同事一起下班,可以聊聊生活苛坚,好玩的事比被,如果是自己走的話,我會選擇看一下白天收到的不錯的文章泼舱,推送姐赡,資訊,美圖等柠掂,上班的時間项滑,有時候會瞄到,但是基本不會打開看涯贞,而是留到下班的路上看枪狂,如果當天沒有什么特別的好內(nèi)容,也會偶爾刷刷淘寶宋渔,什么值得買州疾,良倉,清單這樣的APP皇拣,可能因為我上下班的地鐵和公交都比較擠严蓖,我不會選擇在工作日的交通工具上看書薄嫡,但是周末坐車基本都會帶本書,地鐵上的閱讀時光颗胡,其實也是很專注而美好的毫深,未來的文章里再重點說。
回家后毒姨,買菜(一般會周末買好哑蔫,但是偶爾也會下班的時候再買點),做飯弧呐,一起吃飯闸迷,散散步,和家人朋友聊聊天俘枫,白天沒工夫看的微信群內(nèi)容有時候也會點開看看瞄摊,但是基本上挫剑,晚上我很少碰手機乎婿,因為知道一旦碰了有可能停不下來戏自,散步回來洗澡,在IPAD上看看TED或者是網(wǎng)易云課堂看看公開課邓嘹,背背單詞酣栈,讀一些相對來說輕松的書。(早上我會選擇需要專注力比較高的書汹押,晚上則會看一些輕松的書矿筝,還有一些不錯的廣告,短視頻棚贾,有時候也會看我喜歡的博主的直播窖维,哈哈不能落伍)PS:洗完澡敷片面膜看會雜志感覺太棒了,知道冰冰姐為什么能用掉那么多片面膜了吧~
晚上我睡覺的時間大概在10點45到11點之間妙痹,盡量不超過11點铸史,這樣保證約有6個小時的整段睡眠時間(我入睡很快,另外做夢比較少怯伊,也有人說我還是會做夢的琳轿,只不過自己忘記了)睡覺前最后一件必須做的事兒,就是用效率手冊紀錄下今天一天的收獲(紀錄下每天覺得快樂的事情有助于提高幸福感)和to do list打勾耿芹,每個月的清單會變化崭篡,這個月我的打勾項目是:
跑步 鍛煉 健身
講座 英語 TED
閱讀 備考試題
健康吃好每一餐
每天提醒自己,然后心滿意足的入睡吧秕。
我一天的時間安排大概就是這樣琉闪,每天都這樣執(zhí)行,高效的工作和生活還是很愉悅的體驗砸彬,當然最重要的事颠毙,你有自己喜歡做的事兒斯入,想要去的地方,想要成為的一種模樣蛀蜜,它們會引領你每天積極的應對各種挑戰(zhàn)刻两。