5月30日讀書筆記第二章19-22節(jié)
一份思路流暢秩冈,重點突出的ppt應(yīng)該提前做好情節(jié)設(shè)定本缠,如在第2部分第2小節(jié)是報告的畫龍點睛之筆,這就需要提前布局入问,看似多花了一道工序丹锹,卻能節(jié)省后續(xù)調(diào)整時間,從而提高報告的品質(zhì)芬失。
對于閱讀者卷仑,想要快速掌握報告框架,各部分之間的聯(lián)系麸折,需要有一頁目錄,就像導(dǎo)覽地圖粘昨,讓受眾對報告詳細(xì)內(nèi)容有個完整垢啼,系統(tǒng)的印象窜锯。
目錄可以使用
1.名詞短語,如活動背景芭析,活動成果等锚扎。
2.形容詞+名詞,如性價比高的方案馁启,可行性的建議等驾孔。
3.名詞+形容詞,如成本最優(yōu)化惯疙,項目可行性翠勉。
為了讓用戶對各目錄小節(jié)內(nèi)容更加清晰和感興趣,應(yīng)加上索引霉颠,如一二級目錄对碌,可以用一般陳述句,如某商家預(yù)算蒿偎,或者用提問句朽们,如活動成本涵蓋哪三個要素?
為了提高ppt的視覺統(tǒng)一性诉位,提升報告辨識度骑脱,尤其不同人協(xié)作同一份報告的情況,需要統(tǒng)一統(tǒng)一版面設(shè)計苍糠,包括如下三個方面:
1叁丧、標(biāo)題位置與文本框
2、字體和顏色
3椿息、對稱歹袁,視線流動方向,留白30%左右
最后寝优,根據(jù)邏輯思偉条舔,用最適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方式,其中圖表最為恰當(dāng)乏矾。簡言之孟抗,能用表少用字,能用圖少用表钻心。 除非能單純明快地表達(dá)理念凄硼,大膽使用簡短文字也可以。
一個值得注意的小習(xí)慣捷沸,報告容易被復(fù)制摊沉,編輯,在外發(fā)時可以設(shè)置好文檔的屬性痒给,如只讀模式说墨,或者轉(zhuǎn)為PDF格式骏全,還可以設(shè)定密碼,盡可能防止外泄尼斧。