1腋颠、我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT
如今PPT早已是人人必備的技能繁成,? 無(wú)論是在大學(xué)做課題研究答辯,還是職場(chǎng)上寫(xiě)總結(jié)匯報(bào)淑玫,亦或者是行業(yè)高峰論壇演講巾腕,更或者是項(xiàng)目路演融資,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)絮蒿,都離不開(kāi)PPT的身影尊搬。
藝多不壓身,熟練掌握PPT演示設(shè)計(jì)這一門(mén)技能已經(jīng)是一種剛需土涝,也是很多人在職業(yè)發(fā)展中錦上添花的一筆亮麗的色彩和差異化競(jìng)爭(zhēng)力的一部分佛寿。
學(xué)PPT不僅僅是學(xué)設(shè)計(jì),更是學(xué)會(huì)用視覺(jué)化的方式講故事但壮。那么作為零基礎(chǔ)的PPT小白冀泻,如何系統(tǒng)入門(mén)和提高自己的PPT設(shè)計(jì)與演講水平呢?蜡饵!接下來(lái)弹渔,作為P圈老司機(jī)我將通過(guò)一系列的文章教程,和大家一起進(jìn)階PPT溯祸,輕松從小白到高手肢专。
2、PPT到底是什么
目前應(yīng)用廣泛的主流演示文稿設(shè)計(jì)軟件主要有兩款焦辅,分別為:微軟公司的 PowerPoint和蘋(píng)果公司的Keynote鸟召。
一般情況下,很多人會(huì)把演示文稿氨鹏、幻燈片和PowerPoint混為一談,都稱(chēng)為PPT压状。事實(shí)上仆抵,演示文稿的每一頁(yè)被稱(chēng)作幻燈片(slide)跟继,而PowerPoint是軟件,名稱(chēng)的字面意思即“讓你的觀點(diǎn)更有力量”镣丑,它的縮寫(xiě)為PPT舔糖。由于PPT的名氣過(guò)于強(qiáng)大,因此也用來(lái)代指幻燈片莺匠,甚至代指演示文稿金吗。
我們選擇一款演示軟件,都是基于自己的真實(shí)需求趣竣。也有人說(shuō)國(guó)內(nèi)金山WPS不錯(cuò)摇庙,比較貼合國(guó)內(nèi)人的使用習(xí)慣,但是它和微軟PPT還是沒(méi)法比擬的遥缕。也因此卫袒,我所講述的幻燈片就是特指PowerPoint,應(yīng)用最廣泛的演示軟件单匣。PPT目前最新版本為2016版夕凝,新增加了變體和縮放動(dòng)畫(huà)。對(duì)于其他軟件户秤,比如Prezi码秉,大家可以有興趣自己去學(xué)習(xí)。
3鸡号、一份好的PPT是什么樣的
可能转砖,我們?cè)诎俣任膸?kù)上搜的不少PPT作品是下面這樣的,文字密密麻麻膜蠢、排版混亂堪藐、配色濃艷,看不到一點(diǎn)高端大氣上檔次的模樣挑围。
這些顯然都不是一份優(yōu)秀的PPT礁竞,那么好的PPT應(yīng)該是什么樣子呢?
好的PPT一定是具備邏輯先行(結(jié)構(gòu)化思維)和可視化設(shè)計(jì)兩個(gè)核心要點(diǎn)杉辙。
如果內(nèi)容上不注重邏輯結(jié)構(gòu)模捂,設(shè)計(jì)得再炫酷的PPT也將失去骨架,變得空洞無(wú)物蜘矢、徒有其表狂男。
一般情況下,根據(jù)PPT使用場(chǎng)景可以分為兩種品腹,演講型和閱讀型PPT岖食。不同的場(chǎng)景,好PPT的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一樣舞吭,因此除了設(shè)計(jì)本身泡垃,還要看PPT是否完成了預(yù)定的目標(biāo)析珊。
從PPT的本意上來(lái)講,如果PPT沒(méi)有用于演示蔑穴,幾乎就失去了靈魂忠寻,難免有所遺憾。因此存和,演講型的PPT幾乎承載著PPT的光輝使命和大部分意義奕剃。演講型的PPT是為演講者輔助的,方便聽(tīng)眾抓住重點(diǎn)捐腿,但這樣的PPT并不是逐字稿纵朋,一般言簡(jiǎn)意賅、圖文并茂叙量。
我們制作的大多數(shù)PPT不一定都有機(jī)會(huì)被用來(lái)上臺(tái)演講倡蝙,因此,在設(shè)計(jì)之初绞佩,PPT就被進(jìn)行了種類(lèi)劃分寺鸥。不同的初心,不同的設(shè)計(jì)策略品山。閱讀型的PPT胆建,雖然字?jǐn)?shù)相對(duì)演講型比較多,但簡(jiǎn)約同樣很重要肘交。這類(lèi)的PPT需要在沒(méi)有演講者的情況下笆载,可以讓讀者清晰地把握到作者闡述的觀點(diǎn)。
因此涯呻,優(yōu)秀的PPT演示設(shè)計(jì)凉驻,肯定是邏輯先于設(shè)計(jì),可視化表達(dá)复罐,有圖有表涝登。
4、想要達(dá)到什么樣的PPT水平
在掌握一項(xiàng)技能前效诅,我們必須要有一個(gè)明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)胀滚。對(duì)于PPT,你想達(dá)到什么樣的水平乱投,決定了你的后續(xù)投入和最終產(chǎn)出成果咽笼。
在這里,我把PPT水平分為三個(gè)段位戚炫,如下圖所示:
伴隨著你的PPT技能水平提升剑刑,它不僅可以為你的職場(chǎng)加分,還可以為你貼上讓你脫穎而出的達(dá)人標(biāo)簽双肤,而且還可以成為PPT大神施掏,在PPTstore层宫、演界網(wǎng)、稻殼做PPT付費(fèi)模板其监,還可以做商業(yè)定制、線(xiàn)上線(xiàn)下培訓(xùn)和付費(fèi)課程(千聊限匣、荔枝微課抖苦、小鵝通、網(wǎng)易云課堂等)米死,輕松獲得可觀的收入锌历。
確定好目標(biāo)后,接下來(lái)就要進(jìn)行投入了:時(shí)間和金錢(qián)峦筒。
“一萬(wàn)小時(shí)定律”講究西,要成為某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家,需要10000小時(shí)物喷,按比例計(jì)算就是:如果每天工作八個(gè)小時(shí)卤材,一周工作五天,那么成為一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家至少需要五年峦失。這就是一萬(wàn)小時(shí)定律扇丛。
而我要告訴你的是,想成為職場(chǎng)上的PPT制作需求尉辑,半個(gè)月足矣帆精,成為達(dá)人也就1-3個(gè)月。但是要成為PPT領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家隧魄,3-6個(gè)月卓练,或者更久一些。
在進(jìn)階之路上购啄,我們給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)襟企,比如在什么樣的時(shí)間達(dá)到什么樣的PPT水平,每天計(jì)劃投入PPT學(xué)習(xí)多少時(shí)間闸溃。
除了時(shí)間整吆,另外就是要投入的金錢(qián)。雖然互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)的PPT教程非常多辉川,但是良莠不齊表蝙,也不夠系統(tǒng)。很多人可能花了不少時(shí)間乓旗,最后卻只是學(xué)了一鱗半爪府蛇,白白浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。畢竟屿愚,免費(fèi)的才是最貴的汇跨。其實(shí)务荆,我們也可以選擇一些付費(fèi)課程來(lái)高質(zhì)量地學(xué)習(xí),不但可以學(xué)得很系統(tǒng)穷遂,而且可以節(jié)省不少時(shí)間函匕。關(guān)于這些免費(fèi)和付費(fèi)課程的推薦,我會(huì)在本文后面進(jìn)行詳細(xì)闡述蚪黑。
5盅惜、應(yīng)該如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT
5.1 基礎(chǔ)操作
熟練操作是制作PPT的基礎(chǔ),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT忌穿,必須從基本的操作開(kāi)始抒寂,然后才是審美提升到原創(chuàng)設(shè)計(jì)。脫離了操作基礎(chǔ)空談審美無(wú)異是空中樓閣掠剑,脫離了審美只談技巧無(wú)異于一葉障目屈芜,很難有質(zhì)的飛躍。
熟悉PPT軟件的操作界面朴译,掌握常用的菜單操作和一些提升效率的技巧井佑,牢固的基礎(chǔ)將會(huì)讓你PPT水平進(jìn)步速度加快很多。
5.2 知識(shí)體系
當(dāng)你看了很多PPT教程和文章后动分,你發(fā)現(xiàn)你的PPT知識(shí)還是散亂的毅糟、缺乏全局性的認(rèn)識(shí)。想系統(tǒng)的精通PPT澜公,最好的辦法是把已搜集的信息和知識(shí)化零為整姆另,串成自己的PPT知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系。
而最好梳理框架和體系的工具坟乾,莫過(guò)于思維導(dǎo)圖迹辐,下面用百度腦圖對(duì)PPT學(xué)習(xí)體系進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類(lèi)和模塊化。
針對(duì)不同的PPT知識(shí)模塊甚侣,我們可以通過(guò)不同的學(xué)習(xí)資源來(lái)針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)明吩,掃除盲區(qū),不斷鞏固和循環(huán)更新自己的整個(gè)PPT知識(shí)體系殷费。
另外印荔,要特別說(shuō)明的是學(xué)習(xí)PPT,我們絕不能夠僅僅局限于PPT详羡。我們可以把目光放在PPT軟件之外仍律,比如PS、AI实柠、C4D水泉、3DMAX軟件等,另外在找案例參考學(xué)習(xí)的時(shí)候,也要把視野放大到書(shū)籍雜志草则、平面設(shè)計(jì)钢拧、UI、視頻等炕横。
5.3 欣賞模仿
學(xué)習(xí)PPT是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程源内,尤其對(duì)新手來(lái)說(shuō),培養(yǎng)自己對(duì)于PPT制作的基本審美特別重要份殿。而提升審美和PPT設(shè)計(jì)水平最好的辦法姿锭,莫過(guò)于欣賞優(yōu)秀作品(包括但不限于PPT,可以是網(wǎng)頁(yè)伯铣、海報(bào)、書(shū)籍封面轮纫、廣告牌等)腔寡,然后高質(zhì)量地模仿。
看好作品掌唾,可以激發(fā)創(chuàng)作的靈感放前。逐漸地,那些值得借鑒的地方糯彬,你甚至可以清楚地知道實(shí)現(xiàn)這樣的效果需要通過(guò)哪些操作技巧完美實(shí)現(xiàn)凭语。方法很簡(jiǎn)單,新建一個(gè)空白的PPT文檔撩扒,然后用自己的方法一頁(yè)頁(yè)地將優(yōu)秀作品拆解后復(fù)現(xiàn)出來(lái)似扔。
關(guān)于欣賞與模仿,下面以前百度副總裁陸奇的一張演講PPT封面為例:
感覺(jué)還是很高大上的有沒(méi)有搓谆?如果是你炒辉,你能做成什么樣子?泉手!再來(lái)看看我模仿的一個(gè)版本黔寇,和原版的接近程度是不是很高!
多欣賞斩萌,多動(dòng)手缝裤,不斷總結(jié)輸入。當(dāng)你能把優(yōu)秀的作品模仿的非常接近的時(shí)候颊郎,你的PPT操作能力憋飞、排版局部和審美水平會(huì)有很快的提升。所以袭艺,對(duì)于新手來(lái)說(shuō)高質(zhì)量的模仿搀崭,是PPT水平進(jìn)階的捷徑。
5.4 持續(xù)輸出
在對(duì)PPT足夠精通的時(shí)候,接下來(lái)要做的就是持續(xù)輸出瘤睹。這里說(shuō)的輸出包括你的PPT原創(chuàng)作品和PPT教程升敲,原創(chuàng)作品你可以發(fā)布在PPTstore或者演界網(wǎng),教程則可以發(fā)布在公眾號(hào)轰传、微博驴党、知乎、簡(jiǎn)書(shū)和頭條號(hào)等等获茬。
這樣你不僅可以通過(guò)PPT原創(chuàng)模板賺錢(qián)港庄,還可以通過(guò)教程分享在互聯(lián)網(wǎng)上獲取影響力,打造個(gè)人品牌恕曲,另外也是檢驗(yàn)?zāi)愕膶W(xué)習(xí)成果很好的辦法鹏氧。
之前很多PPT圈里默默無(wú)聞的,突然之間名聲大噪佩谣,又是出書(shū)又是做付費(fèi)課程把还,其實(shí)這都和他們一直孜孜不倦的持續(xù)輸出不無(wú)關(guān)系,絕非一日之功茸俭。
6吊履、學(xué)習(xí)PPT的資源有哪些
6.1 PPT書(shū)籍
市面上出版的PPT書(shū)籍有很多,但是有些書(shū)的知識(shí)內(nèi)容冗雜陳舊调鬓,還有一些號(hào)稱(chēng)達(dá)人新作者剛出版的艇炎,書(shū)的水平一般、質(zhì)量讓人堪憂(yōu)腾窝。為了幫助大家甄別選擇缀踪,我將特別推薦一些學(xué)習(xí)參考書(shū)籍。
下面這些書(shū)都是出版比較早的經(jīng)典PPT書(shū)籍虹脯,可能內(nèi)容沒(méi)有迭代更新到現(xiàn)在的office2016辜贵,但依然很有價(jià)值。
近兩年归形,PPT圈里涌現(xiàn)出了新一批的PPT達(dá)人托慨,他們的PPT技能精煉、設(shè)計(jì)的作品也很驚艷暇榴,而且他們?cè)敢廨敵龇窒碜约旱腜PT知識(shí)厚棵。下面這些書(shū)就是其中的佼佼者著作的新書(shū)代表:
除了上面的推薦,《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》蔼紧、《演說(shuō)之禪》婆硬、《逆襲吧,PPT演講菜鳥(niǎo)》也值得一看奸例。
我所推薦的這么多PPT書(shū)籍彬犯,大家并不需要全部都看向楼,只需要選擇其中一兩本就足夠了。如果想多買(mǎi)幾本可以在當(dāng)當(dāng)谐区、京東湖蜕、亞馬遜圖書(shū)打折大促滿(mǎn)200-100的時(shí)候購(gòu)買(mǎi),算下來(lái)比較優(yōu)惠宋列。
6.2 PPT公眾號(hào)
除了書(shū)籍可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)PPT外昭抒,還可以利用碎片化時(shí)間在微信里閱讀公眾號(hào)文章。而PPT類(lèi)公眾號(hào)數(shù)量繁多炼杖,現(xiàn)在就推薦一些比較優(yōu)質(zhì)的PPT公眾號(hào)灭返。
平時(shí),大家可以在他們的公眾號(hào)里閱讀PPT教程文章坤邪,還可以用有道云筆記或者印象筆記收藏不錯(cuò)的文章熙含,然后把學(xué)到的知識(shí)整理分類(lèi),建立自己的知識(shí)體系庫(kù)艇纺。
6.3 PPT課程
網(wǎng)上也有很多免費(fèi)的課程婆芦,但是質(zhì)量參差不齊,如果要給大家推薦免費(fèi)的喂饥,可以在網(wǎng)上搜索幾年前銳普PPT聯(lián)合PPT研究院以及一些很早一批的PPT達(dá)人錄制的視頻《?PPT高手培訓(xùn)中心課程》,一共是10節(jié)課肠鲫。當(dāng)然员帮,也可以在網(wǎng)易云課堂上尋找一些排名靠前的免費(fèi)課程。
坦白來(lái)講导饲,如果是想學(xué)好PPT捞高,通過(guò)看書(shū)和免費(fèi)的教程已經(jīng)足夠了,沒(méi)必要花費(fèi)上百元購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)課程渣锦。如果說(shuō)硝岗,你真的愿意付費(fèi)來(lái)系統(tǒng)地和高手一起學(xué)習(xí)PPT,我也可以向你推薦一些口碑銷(xiāo)量還不錯(cuò)的PPT付費(fèi)課程袋毙。
這些課程任選一門(mén)來(lái)學(xué)習(xí)就行了型檀,畢竟它們?cè)赑PT知識(shí)本質(zhì)上是一樣的,只是課程的表現(xiàn)形式和側(cè)重點(diǎn)有所不同听盖。
另外如果付費(fèi)課程作者既出了書(shū)還開(kāi)的有付費(fèi)課程胀溺,你糾結(jié)到底是買(mǎi)書(shū)還是買(mǎi)課程或者二者都買(mǎi),我可以負(fù)責(zé)任的告訴你皆看,你只買(mǎi)書(shū)基本都不會(huì)遺憾仓坞,因?yàn)楹芏喔顿M(fèi)課程的內(nèi)容基本都出自他的書(shū)籍。也要說(shuō)明的是腰吟,付費(fèi)課程的優(yōu)勢(shì)相比書(shū)籍也會(huì)更明顯无埃,在學(xué)習(xí)形式和互動(dòng)上體驗(yàn)更好。
6.4 PPT網(wǎng)站
國(guó)內(nèi)的PPT網(wǎng)站眾多,除了前面推薦過(guò)的一些網(wǎng)站外嫉称,特別推薦以下網(wǎng)站:
銳普論壇是國(guó)內(nèi)較早的PPT社區(qū)侦镇,是無(wú)數(shù)PPT愛(ài)好者的聚集地,PPT圈里的很多大神都在那里曾經(jīng)活躍過(guò)澎埠。
OfficePLUS是微軟Office官方在線(xiàn)模板(PPT虽缕、Excel、Word)網(wǎng)站蒲稳,HiPPTer是一個(gè)PPT導(dǎo)航網(wǎng)站氮趋,你想找的很多資源網(wǎng)站上面都可以找到,逼格PPT(現(xiàn)在改名叫比格PPT江耀,但還是習(xí)慣叫它舊名)是一個(gè)提供免費(fèi)PPT模板下載的個(gè)人博客網(wǎng)站剩胁。
PPTfans有教程、免費(fèi)和付費(fèi)PPT模板祥国,優(yōu)品PPT模板網(wǎng)是一家專(zhuān)注于分享高質(zhì)量的免費(fèi)PPT模板下載網(wǎng)站昵观,歐酷PPT是一個(gè)集PPT模板、教程和定制的網(wǎng)站舌稀,上面也有很多質(zhì)量很高的免費(fèi)模板啊犬,最后推薦的51PPT模板也是一個(gè)還不錯(cuò)的免費(fèi)PPT模板網(wǎng)站。
從網(wǎng)上獲得的素材資源不是下載到電腦就結(jié)束了壁查,大家可以進(jìn)行分類(lèi)整理觉至,建立自己的素材庫(kù),方便以后查找使用睡腿。不然你下載1T(1024G)素材堆放在硬盤(pán)里也沒(méi)有任何用语御。
總結(jié)
學(xué)習(xí)PPT并不是一件很難的事情,相信大家看了今天的這篇文章會(huì)對(duì)系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT有一個(gè)整體的認(rèn)知席怪。今后应闯,我還會(huì)繼續(xù)更新完成PPT進(jìn)階系列的文章教程。
大家可以根據(jù)自己的需求挂捻,合理安排時(shí)間規(guī)劃碉纺,進(jìn)行系統(tǒng)性和針對(duì)性的學(xué)習(xí),多動(dòng)手實(shí)操刻撒,多總結(jié)輸出惜辑,你的PPT水平一定會(huì)有提高。
福利:
關(guān)注公眾號(hào)“徐少寒”疫赎,后臺(tái)回復(fù)“PPT高效設(shè)計(jì)”領(lǐng)取70頁(yè)P(yáng)PT教程盛撑。