“凡事預則立小泉,不預則廢芦疏。”這句話源自于《禮記·中庸》,翻譯成白話文就是:不論做什么事微姊,事先有準備酸茴,就能得到成功,不然就會失敗兢交。原來薪捍,早在古時候,人們就已經意識到了做計劃的重要性配喳。這句濃縮了古代先賢智慧的話酪穿,放在今天,也同樣適用晴裹。計劃與規(guī)劃被济,雖然有一字之差,但是有異曲同工之妙涧团。那么問題來了只磷,如何做規(guī)劃呢?接下來少欺,我介紹的這本《規(guī)劃力:如何清晰預見成功軌跡》將會給出答案喳瓣。
齋藤孝,即《規(guī)劃力:如何清晰預見成功軌跡》的作者赞别。1960年出生于日本靜岡縣畏陕。畢業(yè)于東京大學法學部,并在該大學研究生院教育學研究科修完博士課程仿滔,現為明治大學文學部教授惠毁。專業(yè)為教育學、身體論崎页、交流論鞠绰。主要著作有《深閱讀》《學會學習》《如何有效提問》等。
齋藤孝說過:“從發(fā)現自己內在的規(guī)劃力開始 設法找到適合自己的規(guī)劃類型才是本書最大的意義所在飒焦。”他分別從認知蜈膨、實踐屿笼、方法這三個角度闡述了自己的觀點。
第一部分? 認知
很早以前翁巍,日本的匠人世界里就有“八分規(guī)劃”的說法驴一,意思是說任何事物都是因規(guī)劃而決定的,由此可見規(guī)劃的重要性灶壶。
規(guī)劃力是什么呢? 齋藤孝并沒有直接回答肝断,而是使用了階梯這一例子來論證。
圖3是一個階梯驰凛,圖4是一個斜坡胸懈。舉個例子,假如都是a點漏水恰响,圖3作為階梯趣钱,可以很快地修正過來,不會蔓延到下一層級胚宦。而圖4是一個斜坡羔挡,漏水的話將會直接流到底部,沒有修正的余地间唉。對比之下绞灼,圖3會顯得更加靠譜。這就是階梯的神奇之處呈野,可以掌控一定的范圍低矮,對犯的錯誤留有處理的余地。
規(guī)劃力具備留有余地的特性被冒。
國際知名汽車公司——豐田军掂,具有一套完備的管理機制。通過減少浪費優(yōu)化生產流程后昨悼,會去現場查看蝗锥,又會發(fā)現其他的浪費之處。豐田就是這樣不斷地發(fā)現率触,不斷地去調整生產方式终议。整個公司都是這種精益求精的風氣,令人驚嘆葱蝗。
規(guī)劃力具有提高生產效率的作用穴张。
1970年,目標是登陸月球地阿波羅13號在太空遭遇了意外事故两曼。為了解決問題皂甘,當時的地面控制中心為了準確無誤地將信息傳達給疲勞至極的宇航員,采用了最為原始的方法——將信息寫在之上悼凑,朗讀出來偿枕,然后等宇航員復述確認璧瞬。此外,地面的指揮官還制定了圖表渐夸,以便于清清楚楚地表達想要傳遞的信息彪蓬。最后,在所有人的共同努力下捺萌,阿波羅13號終于平安德返回了地球,制作圖表膘茎、共同作業(yè)等行動體現出了極致的規(guī)劃力桃纯。
規(guī)劃力具有規(guī)避風險的作用。
以上三個例子披坏,對規(guī)劃力是什么做出了一定的解釋态坦。下面,我來講講規(guī)劃力的實際應用棒拂。
第二部分? 實踐
寫作
寫作時伞梯,通常將寫作的內容大概分成三個最好的部分,然后再逐一給每個段落的論點加上用來支撐的論據帚屉,逐漸完善谜诫。
實用三種顏色的筆,會大大提高寫作效率攻旦。齋藤孝自己是選擇了紅色喻旷、藍色、綠色這三種顏色牢屋。最重要的地方用紅色畫線且预,次要的部分用藍色畫線,有趣的地方可以用綠色標注上烙无。這個方法通俗易懂锋谐,小孩子也可以做到,非常容易上手截酷。
三是一個實用的數字涮拗,在衣服的尺碼、寫作的大致板塊等地方都可以用到迂苛,能夠解決各種各樣的問題多搀。
職場
人的精力是有限的,不可能一直都高效工作灾部。用藍康铭、紅、綠這三種顏色的色塊區(qū)分工作赌髓,然后將每一個色塊設置為90分鐘从藤,這是一個非常高效的方法催跪。將事物結構化以后,再針對每一個點展開進行思考夷野,這是一個便利而實用的方法懊蒸。
在日常工作當中,每天都需要收集信息悯搔,但是在收集信息的過程中骑丸,經常會收集到多余的信息,從而浪費一部分時間妒貌。想要解決這個問題通危,齋藤孝給出了自己的建議:在工作的規(guī)劃上,首先一定要以嚴謹的態(tài)度仔細厘清自己到底需要哪些信息灌曙,這是非常重要的菊碟。那么在接下來的工作中就可以做到事半功倍的效果,只選取絕對必要的信息在刺。這個是一個好方法逆害,在執(zhí)行工作任務時,在大腦中形成一個模型雛形蚣驼,根據已有的經驗不斷地填充完善這個模型魄幕。以后再遇到類似的任務,工作任務就很快完成了颖杏,這大大提高了工作效率梅垄。
會議
一般開會有很多人到場,選擇一個題目開始討論输玷,這個過程是冗長的队丝,枯燥乏味,還會浪費一段時間欲鹏,因為會有一些不具備可行性的點子被提出來然后被否決机久。會議需要提高工作效率,可使用以下幾個方法赔嚎。
1.使用文字記錄
2.提出新點子比討論沒有建設性的意見好多了
3.通過頭腦風暴膘盖,盡量提出本質性的點子
以下是《規(guī)劃力》中的圖
將點子分為四個部分,其中圓A是最好的區(qū)域尤误,哪怕只提出一個A區(qū)的點子侠畔,這次的會議就算是有意義的。
第三部分? 方法
上面說了那么多损晤,那么软棺,如何提升一個人的規(guī)劃力呢?
1.從成品推測它的規(guī)劃
《設計的解析·樂天木糖醇口香糖》這本書提到了木糖醇這一產品尤勋,主要是解析了在開發(fā)設計這一產品時的規(guī)劃喘落,很有趣茵宪。齋藤孝主要講述了木糖醇的視覺形象,就是下面這個圖案瘦棋,是不是很有趣呢稀火?
這是一個從上至下看到的牙齒的圖案,左右對稱赌朋,為了方便售賣凰狞。配色為綠色和金屬色,看起來就很美觀沛慢。
視覺形象只是其中一個方面赡若,其他方面《設計的解析1》也介紹了,而且都很有趣颠焦。
從成品逆推它的規(guī)劃,每一項的生產過程往枣,設計思路伐庭,讓人感覺新奇有趣,在這個過程中分冈,你的規(guī)劃力也自然而然會得到提升圾另。
2.結合意象和材料建造通路
顧名思義,就是給出成品和材料雕沉,開始想象如何利用這些材料做出成品集乔。拿烹飪舉例,假如給你排骨坡椒,冰糖扰路,八角,姜倔叼,土豆汗唱,醬油,然后給你展示了一張紅燒排骨的成品圖丈攒。是不是一下子就可以想象到制作的步驟了呢哩罪?也許普通人一下子想象不出來,但是在那些“料理達人”眼中巡验,制作的步驟就已經浮現在眼前了际插。
“胸有成竹”這一成語便是這個意思,在畫竹子的時候心中已經有了琢磨成熟的竹子了显设。這已經到達了一個境界框弛。
普通人通過著這樣的練習,對規(guī)劃力的提高有著很大的幫助捕捂。
3.必須要有背后規(guī)劃的意識
齋藤孝在《規(guī)劃力》中提到:規(guī)劃分為表面的規(guī)劃和背后的規(guī)劃功咒,表面的規(guī)劃是指從外面可以看到的時間流程愉阎。以一部電影為例,在一些場景中力奋,演員根據劇本做出各種動作榜旦,講各種臺詞,拍攝出來即可景殷。這只是表面的規(guī)劃溅呢,很容易就能看到。然而猿挚,背后的規(guī)劃卻很復雜咐旧。前期的大量籌備,編寫劇本绩蜻,選擇演員铣墨,預算,中期的拍攝办绝,后期的宣傳伊约,影片的后期制作等等,任務量都很大孕蝉,并不是看上去那么簡單屡律。
人們通過熒幕,覺得當醫(yī)生不錯降淮。但是只有親生經歷才知道超埋,成為一名醫(yī)生是多么的不容易。首先佳鳖,本科的話霍殴,需要完成五年的學習任務,比一般的大學還要多學一年系吩。其次繁成,每次考試之前都要背一堆理論知識,不然通過考試的幾率就很低淑玫。最后巾腕,好不容易大學畢業(yè)了,還得經過好幾年的臨床實踐絮蒿,面對高強度的工作和各種各樣的患者和患者家屬尊搬。
如果可以看到背后這些很麻煩的規(guī)劃,就可以清楚自己能不能勝任這種工作土涝,會思考得更多一些佛寿。
每一份職業(yè),不只是表面上的光鮮亮麗,更多的是背后默默的耕耘和辛苦冀泻。
有了“背后規(guī)劃”的意識常侣,就可以更好地做準備了,這也是鍛煉規(guī)劃力的一個好方法弹渔。
以上胳施,就是我在看過《規(guī)劃力》一書后根據自己的理解總結的重要內容。
看完這本《規(guī)劃力》肢专,相信你已經了解到“規(guī)劃力”的精髓了舞肆。“讀萬卷書,行萬里路”博杖,這是我們中華民族的先輩一代一代傳承下來的精華椿胯,早早地說明了行動的重要性。立刻去做人生規(guī)劃吧剃根,不然還是“思想上的巨人哩盲,行動上的矮子”纷恚”你廉油,會做出怎樣的選擇呢?