類別：技術(shù)
書名：《你早該這么玩Excel》
著者：伍昊
出版：北京大學(xué)出版社
字?jǐn)?shù)：255千字
版次：2011年7月第1版第1次印刷
格式：PDF
評(píng)分：★★★☆
本次閱讀時(shí)間：20170209-20170216衅枫，歷時(shí)8天
筆記共計(jì) 1536 字 | 建議閱讀時(shí)間 1 分鐘 或 5 分鐘
第一部分 讀后感
? ? ? ?這本書涉及的技術(shù)內(nèi)容較少畦粮，主要是一些理念上的普及更多一些。相較于技巧蛹批，著者更關(guān)注探究在實(shí)際工作中的運(yùn)用，架起了技術(shù)與應(yīng)用的橋梁扬舒，這一點(diǎn)是我尤為欣賞的剃幌。尤其是將工具與企業(yè)管理理念的結(jié)合，給了我較大啟發(fā)趣钱。工具是服務(wù)于業(yè)務(wù)的，效率的提升一定是基于工作本身的胚宦。脫離應(yīng)用場景的技術(shù)探究往往造成投入產(chǎn)出不成比例首有，需樹立相對(duì)極致的“夠用就好”原則。該書用于形成正確的軟件使用觀點(diǎn)和養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣還是很有裨益的枢劝。
? ? ? ?再次提醒我井联，我的終極目標(biāo)有且只有一個(gè)：在管理領(lǐng)域達(dá)到頂尖水準(zhǔn)，技術(shù)工具的學(xué)習(xí)應(yīng)用是為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而服務(wù)的您旁。切忌本末倒置烙常。
? ? ? ?三星半推薦。主要推薦人群：企業(yè)管理層被冒。
? ? ?（主要失分的地方是200多頁的內(nèi)容军掂，對(duì)我個(gè)人而言可以壓縮至40頁以內(nèi)。純按個(gè)人情況打分昨悼，不具普適性。）
? ? ? ? 踐行書中理念跃洛。
第二部分 讀書摘要
01. 《別說你懂PPT》率触，書籍推薦。
02. 填表流程和工作流程之間的關(guān)系不要忽略汇竭。
03. Shift+行/列葱蝗，直接移至新位置。
04. P032细燎，對(duì)于源數(shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù)两曼，只要有任何一個(gè)屬性不同，都應(yīng)該分別記錄玻驻。
05. P033悼凑，Ctrl+Enter，批量錄入璧瞬。
06. P042户辫，特別提醒：在設(shè)計(jì)表格時(shí)，數(shù)據(jù)屬性的完整性是第一考慮因素嗤锉。
07. P044渔欢，單元格很會(huì)說謊，只有編輯欄最誠實(shí)瘟忱。
08. P063奥额，參數(shù)表屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)苫幢，表里的數(shù)據(jù)通常為表示數(shù)據(jù)匹配關(guān)系或者某屬性明細(xì)等不會(huì)經(jīng)常變更的數(shù)據(jù)。
09. P063垫挨，源數(shù)據(jù)表里的數(shù)據(jù)不是所有都需要手工填寫态坦，有的可以通過函數(shù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
10. P064棒拂，樹立這樣一個(gè)理念：Excel中一切與數(shù)據(jù)錄入相關(guān)的工作伞梯，都在源數(shù)據(jù)表中進(jìn)行，我們的日常工作最主要的就是做好源數(shù)據(jù)帚屉。
11. P066谜诫，在DHL內(nèi)部，有一套號(hào)稱全球最牛的備件管理系統(tǒng)ELOG攻旦。
12. P073喻旷，在企業(yè)管理中，描述一個(gè)產(chǎn)品最好用代碼而非文字牢屋。
13. P090且预，數(shù)據(jù)透視表，無論選擇的數(shù)據(jù)多與少烙无，標(biāo)題行都必須被包含在內(nèi)锋谐。
14. P091，啟動(dòng)數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)向?qū)У目旖萱I：ALT+D→P→F截酷。
15. P096涮拗，操作！數(shù)據(jù)透視表迂苛，只要選中其中一個(gè)匯總項(xiàng)三热，調(diào)出右鍵菜單并選擇“隱藏”就可以了。對(duì)于同一字段三幻，一次操作可隱藏該字段所有的匯總項(xiàng)就漾。
16. P102-P103，數(shù)據(jù)透視表的操作沒看明白念搬。
17. P109抑堡，匯總描述次序：……（行字段）在……（列字段）的……（數(shù)據(jù)項(xiàng)）。
18. P123锁蠕，Ctrl+;+Enter夷野，快速輸入當(dāng)前日期；Ctrl+Shift+;+Enter荣倾，快速輸入當(dāng)前時(shí)間悯搔。
19. P126，透視表中集成了源數(shù)據(jù)。千萬注意６拭病Ｍㄎ！！未經(jīng)處理的通過透視表生成的匯總表灌曙，不可以隨意傳播菊碟。切記切記！Ｔ诖獭逆害！
20. P138，數(shù)據(jù)透視表是允許復(fù)制的蚣驼，粘貼后的表格具備透視表的所有功能魄幕，可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置∮毙樱可大大節(jié)省操作時(shí)間纯陨。
21. P149，源數(shù)據(jù)表/天下第一表留储，一定不能讓我們把公司所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都塞進(jìn)同一張表翼抠，而是針對(duì)每一項(xiàng)工作，得到有且僅有一份能體現(xiàn)完整業(yè)務(wù)流程的源數(shù)據(jù)表获讳。
22. P152阴颖，一旦工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，就很難理解Excel的精髓赔嚎。
23. P166膘盖，職場中最無效的溝通方式就是口頭提醒。
24. P166尤误，控制單元格是否可編輯。
25. P169结缚，使用VLookup函數(shù)损晤，有一個(gè)規(guī)定，待匹配字段必須放在首列红竭。
26. P170尤勋，函數(shù)參數(shù)相對(duì)、絕對(duì)茵宪、混合引用最冰，另行自學(xué)。
27. P171稀火，函數(shù)Column的作用是返回單元格的列號(hào)暖哨。
28. P176，設(shè)計(jì)格式：宜“突出標(biāo)題行”——單元格填充色凰狞、字體篇裁、字形沛慢、顏色、大小达布，以便與數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)分開來团甲。
29. P177，設(shè)計(jì)格式：數(shù)據(jù)區(qū)域中黍聂，手工錄入躺苦、復(fù)制粘貼，公式鏈接的數(shù)據(jù)區(qū)域要用不同的填充色區(qū)分产还，以告知使用者什么地方需要填寫匹厘，什么地方需要復(fù)制粘貼。
30. P180雕沉，善用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”功能集乔，高效輸入長文本內(nèi)容。將所有常用的長文本在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”里進(jìn)行設(shè)置坡椒。然后扰路，將設(shè)置好的替換列表制作成一份文檔，打印出來倔叼，釘在自己的工位上汗唱，以便將來錄入的時(shí)候隨時(shí)查看。Excel中設(shè)好后丈攒，在Powerpoint和Word中同時(shí)生效哩罪。
31. P190，公式：=IF(LEN($A2)=0,””,VLOOKUP($A2,應(yīng)聘者明細(xì)表!$A:$M,COLUMN(B1),0))巡验。
32. P194际插，想要學(xué)好Excel，必須假想數(shù)據(jù)量很多显设，逼迫自己想出更高效的操作方法框弛。
33. P196，圖表是Excel的一個(gè)大類捕捂，深不見底瑟枫。
34. P197，PPT的理解：Powerpoint=Make your point powerful指攒，讓你的觀點(diǎn)具有影響力慷妙。
35. P205，如果小于6個(gè)對(duì)比數(shù)允悦，就不太適合用折線圖膝擂，柱形圖的表現(xiàn)力會(huì)更好。
【完】
