什么是溝通能力西壮?
是能說會道,口若懸河叫惊,舌燦蓮花嗎款青?
很多人都這么想。認為自己不會說話霍狰,內向抡草,所以不善于溝通。
其實蔗坯,溝通的目的是為了解決問題渠牲,這在職場中尤其如此。
如果溝通是為了解決問題步悠,那么聽懂問題是什么就非常重要了签杈,也就是說,明白對方在“說什么、想要什么答姥、對什么不滿意铣除、提什么條件”。
你看鹦付,換個視角尚粘,你就能夠意識到,溝通的重點首先是“傾聽”郎嫁,而不是“說”。
遺憾的是祈噪,很多時候我們都急于表達泽铛,或者是心不在焉,或者是忙于辯解辑鲤。唯獨缺少耐心去認真傾聽對方的說話盔腔。
我們常說“聽話聽音”,就是明白對方真正想要表達什么月褥,也就是言外之意弛随。
如何掌握這種聽話聽音的能力?——“結構化傾聽”宁赤,可以做到舀透。
結構化傾聽是什么?就是將聽到的信息分類處理:事實决左、情緒盐杂、對方期待的行動。
舉例來說哆窿,如果你是一名客服人員:
一天链烈,有顧客投訴收到的是破損商品。對方情緒激動挚躯,大聲咆哮强衡。
這時候,你怎么辦码荔?
耐心安撫“你別著急漩勤,我們一定會解決∷踅粒”——有用嗎越败?
大概率是無效的。
這時候硼瓣,你就要運用“結構化傾聽”:
事實是什么究飞?情緒是什么置谦?對方期待你的行動是什么?
事實是亿傅,對方收到的商品是破損的媒峡。
情緒是,對方很生氣葵擎。
對方期待你的行動是谅阿,趕緊給他換貨。
所以酬滤,這時候的正確反應是:先告訴他“公司會立即換貨”签餐;然后才是道歉,“很抱歉給你添麻煩了”盯串。
似乎很簡單氯檐?但是要真正掌握結構化傾聽,其實并不容易嘴脾,這需要大量的訓練。
最為關鍵的一點蔬墩,如何區(qū)分事實與情緒译打?
這里有個小竅門:找到路標詞。
什么是“路標詞”拇颅?
就是當這些詞語出現(xiàn)奏司,你能夠立刻意識到沥寥,對方在表達情緒庸汗。
“總是、老是景图、經常黄锤、永遠搪缨、一直”等等,這些詞的出現(xiàn)鸵熟,就意味著對方不是在表述事實副编,只是在表達(或者說發(fā)泄)情緒。
這個時候流强,你就要意識到痹届,對方的表述中隱含了對你的期待,需要你通過行動來回應Ta的期待和訴求了打月。
最后队腐,總結一下:
結構化傾聽,就是一個“聽力三角”:對方陳述了什么事實奏篙?對方表達了什么情緒柴淘?對方期待你做什么行動?
通過以上三步走,就能夠在溝通中聽懂對方的真實意圖悠就。