今天學的是如何把Word文件變成PPT葱蝗。
你如果還在CTRL+C,CTRL+V的話,那就跟我一起來學習一下今天《和秋葉一起學PPT》中的快速標準化設(shè)置PPT四步法吧~
第一步:統(tǒng)一導入
打開原始文檔,點擊上方視圖——大綱視圖有勾。
轉(zhuǎn)換成大綱視圖
進入大綱視圖后,選擇其中一行古程,設(shè)為一級標題蔼卡,這里得每個一級標題都會變成一張PPT。
設(shè)標題等級
調(diào)整完標題后挣磨,點擊左上方自定義快速訪問工具欄雇逞,點下拉箭頭荤懂,選擇其他命令
設(shè)定自定義快速訪問
按照如下圖所示,將一鍵發(fā)送到PPT的快速按鈕添加到快速訪問欄塘砸,下次使用的話就很方便啦节仿。
添加一鍵發(fā)送到PPT
添加完按鈕后,效果如下圖掉蔬。
添加快捷訪問
見證奇跡的時候到了廊宪,一鍵發(fā)送到PowerPoint。
WORD轉(zhuǎn)換成PPT效果
第二步:統(tǒng)一模板
如果你公司有固定的模板女轿,可以將其打開箭启,工具欄選擇設(shè)計,保存當前主題谈喳。
保存當前主題
切換到我們要修改的PPT册烈,直接在設(shè)計欄下點擊所選的模板戈泼,即可一鍵更換模板婿禽。
更換模板
第三步:統(tǒng)一字體
更換完模板后,接下來我們來統(tǒng)一字體大猛,在開始欄里扭倾,找到替換,選中文本框挽绩,選擇替換為微軟雅黑膛壹。
這樣PPT中的每頁字體都統(tǒng)一替換成了微軟雅黑。
替換字體
第四步:統(tǒng)一顏色
最后再按照我們之前所學習到的東西唉堪,修飾一下文字模聋,可以將PPT中文字的顏色用取色器從主題模板取一個顏色,這樣就可以使整個的PPT色調(diào)協(xié)調(diào)啦唠亚。(2007版以上PPT才有取色器的哦链方。我還木有更新)
統(tǒng)一顏色
小結(jié):將文檔一鍵轉(zhuǎn)換成PPT,這個功能實在是太好了灶搜,以后再也不用拼命復制黏貼了祟蚀。另外四步法里的每一個知識點也都是我們經(jīng)常會用到且是最有效率的操作方式。小小的一個案例對于PPT小白來說真是收獲頗豐啊割卖。這種每天進步一點點的感覺真得很棒前酿!
專注橙長第十二天