開(kāi)頭用《GTD》書(shū)中摘抄做為開(kāi)始:
? ? ?開(kāi)始便是行動(dòng)的一半
? ? ?事情極少由于時(shí)間匱乏而受阻忘渔,它們陷入困境往往是由于未能判定行動(dòng)造成的高帖。
? ? ?大腦中盤(pán)踞問(wèn)題的多少與其解決的效率成反比
? ? ?沒(méi)有理由產(chǎn)生同一想法,除非你對(duì)它情有獨(dú)鐘畦粮。
? ? ?我們的最終目標(biāo)是把各種工作和情況趕出你的大腦散址,但不要丟棄任何具有潛在價(jià)值的想法
? ? ?需要制定多少計(jì)劃?擺脫事情對(duì)大腦的糾纏就足夠
Tips計(jì)算浪費(fèi)多少時(shí)間:
? ? a) 集中精力工作:心無(wú)雜念宣赔,效率高
? ? b) 無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間:
? ? c) 真正的休息:打盹预麸;到樓下散步
? ? ?持續(xù)五個(gè)工作日 每隔一小時(shí)記錄 周六統(tǒng)計(jì)三種狀態(tài)所占時(shí)間比例
Tips記錄時(shí)間日記
? ? ?好處:每小時(shí)提醒珍惜時(shí)間并掌握時(shí)間
? ? 分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出
工作籃:收集所有“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情,著手計(jì)劃如何一一地解決
處理從最上面一項(xiàng)處理(可以執(zhí)行/不可以執(zhí)行)儒将,一次一件事吏祸,不再放回工作籃定期回顧
筷子式清單(任務(wù)清單與下一步行動(dòng)清單)
A. 任務(wù)清單:協(xié)助我們做正確的事。把工作籃孵化成任務(wù)钩蚊,樹(shù)形結(jié)構(gòu)對(duì)任務(wù)分解一目了然(eg.
Bonsai/ListPro)贡翘。任務(wù)清單最末節(jié)是為下一步行動(dòng)提供素材
B. 下一步行動(dòng)清單:協(xié)助我們把事做正確,最好隨身攜帶两疚,利用零碎時(shí)間床估。
重要挑戰(zhàn)之一管理行動(dòng)
自下而上法:從當(dāng)前活動(dòng)和任務(wù)的最底層下手
橫向和縱向的行動(dòng)管理:
? ? ? ? “橫向的”控制保證了所有行動(dòng)具有連貫性、邏輯性诱渤,讓我們把你的神智想象成警察局的雷達(dá)丐巫,一刻不停的對(duì)你周?chē)惺挛镞M(jìn)行掃描監(jiān)控。
? ? ? ? ?“縱向的”控制則是指針對(duì)每個(gè)具體主題和工作所進(jìn)行的思考。
橫縱向目標(biāo)一致:解除精神負(fù)擔(dān)递胧,并把事情做好
縱方向六個(gè)不同角度
五萬(wàn)英尺以上:生活(整個(gè)生活全景包括價(jià)值觀碑韵、原則和目標(biāo))
四萬(wàn)英尺:3-5年的展望(管理策略,周邊環(huán)境發(fā)展的趨勢(shì)缎脾,事業(yè)和生活轉(zhuǎn)變的條件)哪些人已達(dá)到目標(biāo)祝闻?如何做到的?
三萬(wàn)英尺:1-2年的目標(biāo)(生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域達(dá)到哪些目標(biāo))
兩萬(wàn)英尺:責(zé)任范圍(取得成果或保持現(xiàn)有的水準(zhǔn))
一萬(wàn)英尺:當(dāng)前的活動(dòng)(相當(dāng)短時(shí)間內(nèi)取得成效的事情)
跑道:目前的行動(dòng)(密密麻麻的工作清單)
橫向五階段
a) 收集一切引起我們注意力的事情
b) 加工處理后確定它們實(shí)質(zhì)以及解決方法
c) 組織整理得出結(jié)論
d) 把他們列為我們行動(dòng)的選擇方案
e) 行動(dòng)遗菠,構(gòu)成了我們生活中“橫向”管理層联喘,隨時(shí)添加新事務(wù)
最重要一點(diǎn):回顧!
當(dāng)前活動(dòng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)—環(huán)境(什么環(huán)境做什么事情)辙纬,時(shí)間(做一項(xiàng)工作需要多久)豁遭,精力(思維敏捷or遠(yuǎn)離思考),重要性(剩余選項(xiàng)中哪個(gè)重要)
評(píng)估每日工作的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn) ? ?1.?處理預(yù)先明確的工作
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2. 處理隨時(shí)出現(xiàn)的新工作
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3. 安排下一步工作
回顧檢查的六個(gè)層次
另附時(shí)間管理流程圖:
??