在上一篇推文如何使用Zotero Rss跟蹤最新文獻(xiàn)（含關(guān)鍵詞文獻(xiàn)）务豺？中，我向大家介紹了幾種主流的文獻(xiàn)管理方式：
- 創(chuàng)建跟蹤/Create Alert嗦明，通過郵箱推送笼沥。
- Rss訂閱整個(gè)期刊。
- Rss訂閱特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)娶牌。
并得出了這么一個(gè)結(jié)論：
通過郵箱推送（主要是谷歌學(xué)術(shù)和Web of Science）方式可以跟蹤任意關(guān)鍵詞（或領(lǐng)域）的最新文獻(xiàn)奔浅，無論你是什么專業(yè)，無論你想了解哪個(gè)方向的前沿學(xué)術(shù)動態(tài)诗良，都毫無限制汹桦。然而Rss訂閱的局限性就比較多了，因?yàn)椴⒉皇敲總€(gè)期刊都支持Rss訂閱鉴裹，更重要的是舞骆，缺乏一個(gè)學(xué)科覆蓋廣泛，且支持Rss訂閱關(guān)鍵詞文獻(xiàn)功能的搜索引擎或數(shù)據(jù)庫径荔。因此督禽，郵箱推送方式是跟蹤文獻(xiàn)的最佳選擇。無論現(xiàn)在還是將來总处。
那么赂蠢，大家是否思考過下面這些問題？
- Rss訂閱和郵箱推送在本質(zhì)上究竟有什么區(qū)別辨泳？
- 為什么郵箱推送方式漸漸成為主流虱岂？
- 為什么Web of Science用郵箱推送取代了Rss訂閱？這一改變有犧牲什么功能嗎菠红？
- 郵箱推送是否也能改造成Rss訂閱一樣的效果第岖？
為了回答上面幾個(gè)問題前，我們可以沿著下面這個(gè)思路走试溯。（要開始啰嗦了...）
從數(shù)據(jù)傳輸的角度看蔑滓，Rss訂閱和郵箱推送都是完成了發(fā)和收兩個(gè)環(huán)節(jié)。
Rss源負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)信息遇绞，然后用一個(gè)Rss地址實(shí)現(xiàn)信息傳遞键袱，進(jìn)而完成了Rss訂閱的發(fā)環(huán)節(jié)；通過Rss閱讀器（比如Zotero Feeds）導(dǎo)入Rss地址摹闽，實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)的抓取蹄咖，即完成了Rss訂閱的收環(huán)節(jié)。
對于郵箱推送方式來說付鹿，當(dāng)你創(chuàng)建了一個(gè)跟蹤澜汤，其實(shí)相當(dāng)于創(chuàng)建了一個(gè)篩選條件蚜迅，數(shù)據(jù)庫或者搜索引擎負(fù)責(zé)將符合篩選條件的文獻(xiàn)，通過一個(gè)固定的官方郵箱發(fā)送到你的郵箱俊抵，即完成了郵箱推送的發(fā)環(huán)節(jié)谁不；當(dāng)你的郵箱收到郵箱后，你跟蹤的文獻(xiàn)便進(jìn)入了你的收件箱徽诲，即完成了郵箱推送的收環(huán)節(jié)刹帕。
從數(shù)據(jù)內(nèi)容的角度看，通過Rss訂閱或郵箱推送方式谎替，我們跟蹤到的某篇文獻(xiàn)包含的信息是基本一直的偷溺，有標(biāo)題，有作者院喜，有時(shí)間亡蓉，有期刊晕翠，有網(wǎng)址喷舀。
因此，綜合上面兩個(gè)角度淋肾，Rss訂閱和郵箱推送似乎沒多大區(qū)別硫麻。
那么，為什么用戶會覺得它們兩不一樣呢樊卓？
這是因?yàn)檫@兩種方式最后呈現(xiàn)給用戶的文獻(xiàn)信息流的展示方式不同拿愧。對Rss訂閱來說，跟蹤的文獻(xiàn)一般是存在一個(gè)文件夾中碌尔，整整齊齊浇辜，明明白白；對郵箱推送方式來說唾戚，收件箱會定期收到訂閱的文獻(xiàn)柳洋，但是在時(shí)間流上和其他郵件是穿插的，相對于Rss閱讀器來說沒有那么一目了然叹坦。
那么熊镣，如果我們把郵箱中訂閱到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類管理，將它們從海量的郵件中單獨(dú)歸類到一個(gè)文件夾中募书，不就實(shí)現(xiàn)了和Rss閱讀器差不多的效果嗎绪囱？
此時(shí)，就需要用到郵箱的郵件過濾器功能了莹捡。通過創(chuàng)建精準(zhǔn)的過濾條件鬼吵，將想要集中閱讀的訂閱文獻(xiàn)歸類到一個(gè)文件夾就可以了。
可以說幾乎每一個(gè)郵箱都有過濾器功能篮赢，下面我就以Gmail郵箱為例而柑，來演示如何讓訂閱到的文獻(xiàn)自動歸類到一個(gè)自定義的文件夾中文捶。
Gmail郵箱“改造”為Rss閱讀器
打開Gmail郵箱，點(diǎn)擊右上角的小齒輪按鈕媒咳，并選擇設(shè)置粹排。
在設(shè)置界面，選擇過濾器和屏蔽的地址涩澡，并點(diǎn)擊創(chuàng)建新的過濾器顽耳。
在創(chuàng)建過濾條件之前，我們先查看任意一封Google Scholar文獻(xiàn)推送郵件的特征妙同。
- 發(fā)件人方面射富，所有Google Scholar的文獻(xiàn)推送郵件都是通過官方郵箱
scholaralerts-noreply@google.com發(fā)出的。 - 郵件主題中會包含文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞粥帚，并以雙引號表示胰耗，比如
"acoustic tweezers"，這一點(diǎn)非常重要芒涡。
根據(jù)以上兩大特征柴灯，我們可以實(shí)現(xiàn)以下兩類文獻(xiàn)過濾需求。
- 過濾全部Google Scholar推送的文獻(xiàn)费尽，便于匯總赠群。
- 過濾Google Scholar推送的特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)，便于分類旱幼。
那么查描，現(xiàn)在就開始設(shè)置過濾條件。??
假如想過濾Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)柏卤，只需將發(fā)件人設(shè)置為scholaralerts-noreply@google.com即可冬三。
假如想過濾特定關(guān)鍵詞文獻(xiàn)，除了將發(fā)件人設(shè)置為：
scholaralerts-noreply@google.com缘缚，
還要將主題設(shè)置為搜索關(guān)鍵詞（以英文雙引號括坠窗省），比如設(shè)置為"acoustic tweezers"忙灼。
點(diǎn)擊繼續(xù)匠襟，為了將符合篩選條件的文獻(xiàn)自動歸類到一個(gè)自定義文件夾，需要勾選??應(yīng)用標(biāo)簽。
然后新建一個(gè)想要的標(biāo)簽即可。如果是篩選Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)亲雪，可以建一個(gè)諸如Google Scholar Alerts的標(biāo)簽；如果是篩選特定關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)啃勉，不妨把標(biāo)簽命名為關(guān)鍵詞的名稱，比如"acoustic tweezers"双妨，辨識度高淮阐，不會錯(cuò)亂叮阅。
最后，點(diǎn)擊創(chuàng)建過濾器泣特，即可完成創(chuàng)建浩姥。
下面是我創(chuàng)建的兩個(gè)過濾器，一個(gè)用于篩選Google Scholar推送的全部文獻(xiàn)状您，一個(gè)用于篩選特定關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)勒叠。創(chuàng)建成功后，左邊就會以標(biāo)簽來分類管理相應(yīng)的文獻(xiàn)（實(shí)現(xiàn)了Rss閱讀器的效果）膏孟。
還有一點(diǎn)需要注意下眯分，完成上面創(chuàng)建步驟后，只是對新郵件起作用柒桑，郵箱中之前收到的符合篩選條件的郵件還無法自動歸類到相應(yīng)的標(biāo)簽下弊决，為了做到這點(diǎn)，我們可以修改標(biāo)簽魁淳。??
接著飘诗，點(diǎn)擊搜索。
所有符合條件的郵件都會搜索出來先改。??接著疚察，我們通過翻頁將搜索郵件選中蒸走，并設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)簽仇奶，即可將實(shí)現(xiàn)將過去的郵件分類整理到對應(yīng)的標(biāo)簽中。
到此比驻，即完成了所有設(shè)置该溯。
下面，我們打開標(biāo)簽Google Scholar Alerts來看看其中的文獻(xiàn)别惦。
順便貼一張Zotero Feeds的Rss文獻(xiàn)訂閱界面狈茉，進(jìn)行對比。
可以看到掸掸，從文獻(xiàn)流的展現(xiàn)形式上氯庆，被改造的郵箱也能實(shí)現(xiàn)與Rss閱讀器類似的效果；從功能上看扰付，卻突破了Rss閱讀器跟蹤文獻(xiàn)的種種限制堤撵。
具體優(yōu)勢可以總結(jié)如下：
- 任何關(guān)鍵詞，任何領(lǐng)域羽莺，任何學(xué)科的文獻(xiàn)都可以通過Google Scholar或Web of Science的郵箱推送服務(wù)实昨，并搭配郵箱的過濾器功能，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的分類管理盐固。
- 人人都有郵箱荒给，不論是在電腦上丈挟，手機(jī)上還是iPad上，都能隨時(shí)查閱跟蹤到的最新文獻(xiàn)信息志电，無需為挑選一款稱心的Rss閱讀器而煩惱曙咽。
以上僅僅是對Gmail郵箱的演示，其他郵箱也有相同的功能挑辆，根據(jù)自己的常用郵箱進(jìn)行設(shè)置即可桐绒。（我還設(shè)置了浙大的教育郵箱，也是完全OK的）
本文內(nèi)容到此結(jié)束之拨，感謝閱讀茉继！
這是尾巴
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博主：浙江大學(xué)電子工程博士生睬魂，劍橋大學(xué)交流生终吼，國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。
