動態(tài)圖表疟赊,就是隨著數(shù)據(jù)源的變化,圖表會跟著變化甸陌。
這節(jié)課主要學了以下幾種圖表的制作:
一须揣、雙坐標圖表
圖表中含有2個坐標盐股。主坐標和次坐標。次坐標如何設置呢耻卡?如圖所示:插入-圖表-組合-次坐標軸打鉤疯汁。
設置好次坐標軸以后,對圖表進行美化卵酪。加上數(shù)據(jù)標簽幌蚊,設置數(shù)據(jù)格式。
二溃卡、動態(tài)圖
根據(jù)銷售員溢豆,按月查詢銷售額。相對而言比較簡單塑煎。
1沫换、利用數(shù)據(jù)有效性,設置銷售員姓名
2最铁、根據(jù)銷售員姓名,用VLOOKUP函數(shù)匹配出銷售員的每月銷售額垮兑。VLOOKUP中嵌套COLUMN函數(shù)冷尉。
3、選定2的數(shù)據(jù)區(qū)域系枪,插入合適的圖表雀哨。
4、美化圖表私爷。
上述第二點的公式雾棺,以及生成的圖表,如下圖所示:
三衬浑、動態(tài)圖表
根據(jù)月份的變化捌浩,各城市之間的銷售額之間發(fā)生聯(lián)動。老師教的五步法工秩,我跟著步驟做了一遍尸饺,能做出來。但是有些地方不能理解助币,只能強行記憶浪听,這不是個好方法。但是我按照上述第二種動態(tài)圖表的方法眉菱,恰當改動迹栓,做出了效果一樣的動態(tài)圖表。稍后上圖俭缓。先把老師講的五步法打卡記錄:
1克伊、先選中數(shù)據(jù)區(qū)域叉抡,在【公式】選項卡下,單擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】答毫,然后在彈出的對話框中勾選“最左列”褥民,即可創(chuàng)建12個月份的名稱。
2洗搂、在任意一個空白單元格消返,如H1,設置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性耘拇,創(chuàng)建下拉列表撵颊。按月份創(chuàng)建。
3惫叛、繼續(xù)創(chuàng)建一個“動態(tài)數(shù)據(jù)源”的自定義名稱倡勇。公式為:=INDIRECT("_"&動態(tài)圖!$H$1)???? 其中 :動態(tài)圖是當前工作表的名稱。自定義名稱時嘉涌,如果首個字符是數(shù)字妻熊,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線。如果定義的名稱是常規(guī)的字符仑最,這里就不需要小橫線扔役。
4、選中A1:F2警医,插入柱形圖亿胸,進行簡單的美化。單擊圖表標題预皇,按delete鍵刪除侈玄。
5、右鍵單擊圖表吟温,選擇數(shù)據(jù)源:點開編輯對話框序仙,輸入公式='Day5-圖表的運用.xlsx'!動態(tài)數(shù)據(jù)源。?? 其中'Day5-圖表的運用.xlsx'!? 是當前工作表的名稱溯街。注意標點诱桂,該保留的,一個都不能少呈昔。
然后我用了自己的方法創(chuàng)建了一個挥等,也是參照前面的VLOOKUP函數(shù)。圖表這塊是小白堤尾,不知道我的方法是不是有什么弊端肝劲。我是這么做的。
四、圖表另存為模板辞槐。
選擇已做好的圖表掷漱,鼠標右鍵,另存為模板榄檬。