這天,小杰和同事們集體外出開展業(yè)務烫罩。
為了吸引客戶進店惜傲,現場設置了一個活動,進店的客戶可以先免費體驗一次贝攒。
活動結束后小杰回到公司盗誊,剛好遇見了老板,于是老板便詢問今天活動做得怎么樣隘弊。
小杰脫口而出說道:“不怎么好哈踱,客戶都是些貪小便宜的人,基本都是為了免費體驗梨熙,一說到要收費就說不考慮开镣。”
老板沉思之后又問道:“那你覺得是什么原因導致的呢咽扇?”
小杰說:“我覺得可能是客戶不信任我們邪财,我們看起來不夠專業(yè)呀,不太規(guī)范之類的...”
老板聽完小杰說完后质欲,手里拿著筆树埠,想寫點什么,但是一個字都沒有寫嘶伟,過了一會兒后怎憋,老板便讓小杰回去了。
第二天九昧,小杰被直屬領導叫去談話盛霎,你昨天是怎么跟老板匯報工作的,今天早上我被老板狠狠的批了一頓耽装。
小杰這才意識到愤炸,昨天自己向老板說的都是些個人的感受和看法,完全沒有給老板提供有用的價值信息掉奄。
在職場上规个,我們經常會遇到這種情況凤薛。
有時候,上級會突然跟你說诞仓,跟我說下最近xx項目的情況缤苫,或者是上周xx活動搞得怎么樣了...
這個時候,上級想聽的是完整的工作匯報墅拭,而不是單純想聽你發(fā)表個人意見和感受活玲。
曾經在網上看到一位網友A說,自己剛工作的時候谍婉,見到領導就躲舒憾,領導問啥就答啥,比如領導問自己忙嗎穗熬,自己就回一個忙镀迂。
后面才知道,其實領導根本不關心你忙不忙唤蔗,只是想要知道安排給你的工作進度如何了探遵。
那么在職場上,應該如何匯報工作才更有邏輯妓柜,給上級提供有價值的信息呢箱季。
我們可以運用SCQA結構。
01 什么是SCQA
SCQA是四個英文字母的簡寫棍掐,分別是:
S(Situation)情景——指的是大家都熟悉的背景藏雏、事實引入。
C(Complication)沖突——指的是在這個背景下塌衰,目前發(fā)生了什么問題诉稍。
Q(Question)疑問——如何去解決這個問題,怎么辦
A(Answer)回答——解決這個問題的方案
這一整個結構最疆,就是先和對方達成共識杯巨,有一個良好的溝通氛圍后,再引出問題和疑問努酸,最后給對方出一個解放方案服爷。
02 怎么使用SCQA
SCQA里的這四個要素,通過調整不同的順序获诈,可以起到不同的效果仍源。
SCA結構(情景 - 沖突 - 答案)
這是標準式的結構,也是我們最常用到的舔涎。
今天早上開會笼踩,老板說想聽下最近新品A的銷量情況。
由于市場部的總監(jiān)出差不在亡嫌,部門的銷售員小亮代他參加了會議嚎于。
只見他不慌不忙的說道:
老板掘而,我們新出的A產品,這個月正式投放市場于购,但是銷量沒有達到預期目標袍睡。
根據目前的情況,后續(xù)可能會影響我們這一季度的總銷售額肋僧。
針對這個問題我建議可以加大對產品的宣傳力度斑胜,擴大宣傳渠道,讓更多消費者知道和了解我們的這款新品嫌吠,同時展示客戶的真實使用案例止潘,增加可信度。
老板一開始皺著眉頭居兆,但聽完小亮的匯報后覆山,眉頭漸漸舒展竹伸。
在會議臨近結束時泥栖,老板指名讓小亮跟進后續(xù)的工作,并且直接向自己匯報勋篓。
同事們紛紛都向小亮投來了敬佩的目光吧享。
小亮的一這番匯報,不僅說出了新品A的銷量情況和問題譬嚣,同時還給出了可行的解決方案钢颂,運用了情景+沖突+答案的結構,讓匯報顯得十分有邏輯拜银,自然贏得了老板的欣賞。
ASC結構(答案-情景-沖突)
這種也叫開門見山式。
開頭提到小杰的故事姓惑,當老板問起活動情況時搀庶,完全可以通過ASC結構進行匯報。
老板泵督,這次活動免費體驗的客戶有100人趾盐,但只有50個人在體驗后購買了我們的產品。
我建議下次活動可以展示我們合作的知名研究院和研發(fā)團隊的實力背景小腊。
我們這款產品采用的新科技是聯合了知名科學研究院一起研發(fā)出來的救鲤,本來想借由這次活動,讓新品變爆品秩冈,但由于新客戶對我們品牌不熟悉本缠,所以對這款產品的安全問題也有所顧慮。
一般情況下入问,一場活動結束了丹锹,老板最想要了解的就是活動的成果犹赖。
所以在做匯報時,小杰應該要先把活動最終的成果告訴老板卷仑,然后說出自己的建議方案峻村,再通過背景和問題來說明提議的理由。
運用開門見山式的表達結構锡凝,通常說出的第一句話就是這次匯報的核心重點或者是總結粘昨。
一個高效的匯報,應該要在開頭窜锯,就能讓老板知道最有價值的信息张肾。
CSA結構(沖突-情景-答案)
這種結構,關鍵在于強調問題锚扎,讓對方能感同深受吞瞪,從而激發(fā)對問題背景和解決方案的關注。
比如驾孔,防脫發(fā)洗發(fā)水的廣告芍秆。
“哎呦,看你年紀輕輕的翠勉,這頭發(fā)沒少掉吧妖啥,發(fā)際線都這么后了《月担”
“別擔心荆虱,針對脫發(fā)問題。我們聯合美國權威的科學研究院共同研究發(fā)現xx成分可以有效的防止脫發(fā)問題朽们,同時還可以讓頭發(fā)越長越多怀读。”
“新推出的xx洗發(fā)水就添加了這種有效成分骑脱,我們的這個研究成果還獲得了FDA的認證菜枷,安全又有效,完全沒有副作用惜姐±绻颍”
我想聽到這里,你應該會想要立馬下單入手這款洗發(fā)水了歹袁。
這個廣告就充分運用了CSA結構坷衍。
首先拋出掉發(fā)嚴重這一問題,讓消費者聽到后產生一種焦慮感条舔。
然后再引出權威機構研發(fā)的背景枫耳,最后給用戶提供解決的方案。
這個結構同樣適用在工作匯報上孟抗。
首先指明問題點迁杨,這些通常是老板最關心的钻心,比如員工效率低,業(yè)績下滑等...
然后再結合背景分析铅协,說出自己的解決方案捷沸,相信老板聽完后,一定會對你贊賞有加狐史。
03 SCQA結構還可以運用在哪里
SCQA結構不只可以運用在工作上痒给,在演講、寫作骏全、調查苍柏、復盤等方面都可以運用。
曾讓全國人民意識到空氣污染嚴重性的柴靜姜贡,在她的公益紀錄片《穹頂之下》试吁,就運用了SCQA的結構。
紀錄片的開頭楼咳,柴靜拋出了北京霧霾的相關數據熄捍,并且引出自己作為一個母親的擔憂:孩子是否能夠在空氣污染這么嚴重的城市健康成長。
接著爬橡,她提出了兩個關于空氣污染的問題:什么是霧霾治唤?它會帶來什么危害棒动?
通過調查糙申,柴靜發(fā)現燒煤和燒油是引發(fā)霧霾的主要原因。
最后船惨,柴靜針對原因柜裸,從各方面提出解決這個沖突的方案,比如低碳減排粱锐,調整能源結構等等疙挺。
開頭介紹霧霾的大背景,這就是S怜浅,提出空氣污染的疑問铐然,這里是Q,通過調查發(fā)現霧霾的主要原因恶座,這里是C搀暑,最后針對問題提出的解決方案,就是A跨琳。
美國作家馬克·麥考梅克曾經說過一句話:“誰經常向我匯報工作自点,誰就在努力工作。相反脉让,誰不經常匯報工作桂敛,誰就沒有努力工作功炮。”
在華為术唬,更是在每周薪伏、每月、每個季度都有專門的工作匯報時間粗仓,如果員工一旦錯過了匯報時機毅该,還會受到明確的懲罰。
由此可見潦牛,在職場上眶掌,匯報工作是我們必須要掌握的技能之一,掌握SCQA結構并靈活運用它巴碗,相信你的老板一定會喜歡上你的工作匯報朴爬。