2017年柒桑,對于房地產(chǎn)來說是非比尋常弊决,國家政策層面一再強調(diào)“房子是用來住的不是用來炒的”,史上最嚴的限購政策,無疑給房地產(chǎn)尤其是住宅地產(chǎn)的開發(fā)帶來了很大的難度飘诗。
董事長在去年年終的講話中曾經(jīng)闡釋過一句話叫“善陣者不戰(zhàn)”与倡,所以,地產(chǎn)在2017年初就確立了年度最重要的任務就是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型昆稿,集中整合集團資源纺座,做好配套服務。
第一部分:2017年度工作總結
項目完成情況
經(jīng)營工作目標完成情況
1)大數(shù)據(jù)建設:招采流程全面上線運行貌嫡,并做到各順序流程間環(huán)環(huán)相扣比驻,由其緊后流程約束并規(guī)范其緊前流程,做到流程系統(tǒng)岛抄、完整别惦、強制、規(guī)范夫椭。目前大數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行狀態(tài)良好掸掸,共有四個區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了數(shù)據(jù)全覆蓋。
2)招采管理:完成河西蹭秋、海南扰付、徐州、柳州等區(qū)域公司的共計32個項目的總包及專業(yè)分包工程的招標定標工作仁讨。
3)供應商管理:①完成河西羽莺、海南、徐州洞豁、柳州等項目的總包盐固、專業(yè)分包工程共54家供應商征集、考察丈挟、入圍評審等工作刁卜。②完成已入庫39個供應商深度考評調(diào)研動態(tài)維護。
管理工作目標完成情況
本年度招標工作時間緊張任務繁重曙咽,對于此類項目蛔趴,招采部門通過加強協(xié)同,采用事前預控例朱,統(tǒng)一語境孝情;事中控制,審查反饋洒嗤;事后總結箫荡,PDCA循環(huán)等方式方法,保證了招標工作的順利進行烁竭。
對于快速開發(fā)異地項目菲茬,招采部門加強對項目所在地的環(huán)境、市場、政策等情況進行調(diào)研婉弹,并借助第三方咨詢公司力量睬魂,了解與項目有關的各種信息,為招標及成本管控工作提供依據(jù)镀赌。
建立并完善招標采購管理辦法氯哮;制訂招標采購工作流程,從招標計劃審批商佛、資格預審喉钢、招標文件審批到定標審批實現(xiàn)了全面線上審批運行。
編制工程及材料設備類招標文件標準文本良姆,并OA線上發(fā)布實施肠虽;
協(xié)同事項完成情況
協(xié)同指導營銷、設計玛追、商管及物業(yè)公司招采全過程上線模塊的搭建工作税课,并分步進
行進行宣貫指導工作。
完成商管及物業(yè)公司招采全過程流程痊剖、資料等規(guī)范性檢查工作韩玩,并提出指導性意見。
二陆馁、值得總結和推廣的經(jīng)驗
事前預控找颓,統(tǒng)一語境,促進協(xié)同叮贩。本年度重大項目招標較多且時間緊張击狮,此類重大項目在主項計劃中的招標時點一經(jīng)確定,招采部門即開始進行預控妇汗,限額設計帘不、圖紙優(yōu)化说莫、設計選型杨箭,各個關鍵節(jié)點進行跟蹤。單項招標計劃批準后組織召開招標啟動會储狭,會上就招標資源具備情況互婿、招標流程時點安排及重點招標及合同條款進行通氣,征詢城市公司及各職能中心的意見辽狈,形成統(tǒng)一的招標思路慈参。
三、不足與反思
目前工作中從招標啟動到招標文件編制完成之間的時間較長刮萌,主要是招標項目的技術要求驮配、清單提供等階段需整合的問題較多,尤以設計選型及技術要求提供對招標進度影響較大,后續(xù)將與設計部門溝通進行改善壮锻,以便于進行招標文件編制及成本優(yōu)化琐旁。
第二部分:2018年工作展望
工作思路
以目標為導向、制度流程為保障猜绣、大數(shù)據(jù)建設為支撐進行供應商資審條件擬定-供應商入圍-標書編制-發(fā)標灰殴、開標、評標-定標等招采全過程管理工作掰邢。
重點工作目標及具體措施
1、年度重點工作事項
據(jù)2018年度雙十目標和各主項工作計劃,主要招標工作有:
1)柳州項目各專業(yè)分包工程招標定標工作搭综。
2)海南項目各專業(yè)分包工程招標定標工作想际。
3)大數(shù)據(jù)庫建設招采上線各模塊的升級、運行怀估、宣貫等工作 碱工;
4)對全國養(yǎng)老地產(chǎn)進行深度調(diào)研,為后續(xù)養(yǎng)老項目供應商做好儲備工作
2奏夫、具體措施
1)進一步完善部門各項考核細則怕篷,建立并完善大數(shù)據(jù)系統(tǒng),使各項供應商入圍及招標全過程完全進入專業(yè)化酗昼、標準化廊谓、信息化時代,提高各項招標事項工作效率麻削;
2)加強團隊建設蒸痹、加強跨部門協(xié)同、加強養(yǎng)老地產(chǎn)深度和緯度的調(diào)研呛哟,提高各項工作及計劃落地的執(zhí)行力叠荠。
密碼123