時(shí)間管理100篇系列文章第22篇
整齊和有條理的區(qū)別
整齊不代表有條理,他們之間還是有差別的扶踊,整齊只是表面現(xiàn)象澄峰,有條理是讓你找到東西和放置東西都變得容易的系統(tǒng)。
好比有些人的書柜馋没,書籍雖然整齊的排列,但是沒有分好每一層放置什么類別的書籍降传,當(dāng)要找一本書的時(shí)候篷朵,可能每一層都要看完才能找到。有條理的排列書籍婆排,就好比圖書館声旺,每一個(gè)書架、每一層都分好類別排列有序段只,找起來非常容易腮猖。
把新的東西放在該放的地方
當(dāng)你收到的新的文件,新的物品赞枕,你會(huì)怎么放置澈缺,胡亂找一個(gè)地方擱置嗎?這樣你就麻煩了炕婶,當(dāng)你需要找一個(gè)文件或物品的時(shí)候姐赡,你將會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去查找。
找你需要的東西不能花費(fèi)太多時(shí)間
找一個(gè)東西的時(shí)候不要花費(fèi)太多的時(shí)間柠掂。你在存儲(chǔ)這個(gè)東西的時(shí)候项滑,就要想到查找方便。物品的話涯贞,放置在專門的位置枪狂,如果放置在箱子里面危喉,可以寫一個(gè)箱子里面的物品清單,當(dāng)你需要一個(gè)物品的時(shí)候州疾,不用把箱子里面的東西全無翻出來姥饰,而是看一下箱子的上的物品清單,就知道里面有沒有自己要找的東西孝治。文件需要存儲(chǔ)在電腦上的列粪,首先要給文件取一個(gè)好的名次,能方便搜索到谈飒,比如身份證文件岂座,可以是姓名+身份證,然后把文件分門別類的放置在不同文件夾中杭措,文件夾不要層級(jí)太多费什,以免找起來麻煩。