掌握這6點(diǎn)庄吼,輕松制作出一個(gè)簡單易懂的PPT匯報(bào)(第二期)

(~大年初六,元宵以政,小編還在賣力的碼字霸褒,我覺得我是一個(gè)稱職的小編,原創(chuàng)不容易盈蛮,右上角關(guān)注一下吧~)

今天的關(guān)鍵詞是废菱,PPT演示匯報(bào),如何簡單易懂

簡單易懂是指對方容易聽明白抖誉,易于理解殊轴,

這個(gè)不僅僅是關(guān)于如何制作PPT,

更是關(guān)于如何去進(jìn)行演示匯報(bào)

上一次小灰灰分享了袒炉,一次精彩完美的PPT演示匯報(bào)旁理,

需要兼顧“價(jià)值”、“易懂”我磁、“有趣”

策劃制作時(shí)孽文,需要考慮到目標(biāo)客戶及所需要傳遞的內(nèi)容。


簡單回顧下夺艰,

第一期芋哭,主題是一次精彩完美的PPT匯報(bào),需要做到哪幾點(diǎn)郁副?

我們知道减牺,一次完美的PPT匯報(bào),需要能達(dá)到下列三點(diǎn):

01 向?qū)Ψ疥U述清楚你的想法

02 對方理解并同意你的想法

03 對方按照你的想法去執(zhí)行

為此,一次完美的PPT匯報(bào)拔疚,需要做到:價(jià)值肥隆、易懂、有趣稚失,三者兼?zhèn)洌?/p>

(第一期系列主題的文章栋艳,可以關(guān)注瘋狂的魯班查看)


第二期,我們的主題是墩虹,如何讓PPT匯報(bào)簡單嘱巾、易懂

以下幾個(gè)方面是我們需要關(guān)注的:

先看下今天分享的目錄



01了解演示匯報(bào)的幾種敘事模式

一般來說诫钓,演示匯報(bào)除了內(nèi)容不同之外旬昭,演示的模式或者說思路,大體上都差不多菌湃,

一般來說问拘,有下面三種方式

第一,提出解決方案型

分析聽眾的現(xiàn)狀惧所,針對性的提出解決方案骤坐,從聽眾的價(jià)值出發(fā),替聽眾選擇解決方案下愈;

第二纽绍,選擇最佳方案型

聽眾有幾種猶豫不決的方案或針對某事項(xiàng)有問題,分析原因势似,發(fā)現(xiàn)利益所在拌夏,替聽眾權(quán)衡利弊

在進(jìn)行PPT制作時(shí),就需要確定演示需要采用的模式履因,這樣做的關(guān)鍵就是障簿,一旦確定了,你的PPT的重點(diǎn)就知道在哪里了栅迄。

小灰灰曾經(jīng)看過的一本書站故,TED《18分鐘改變世界》,這一本關(guān)于TED演講的書籍毅舆,也提到一種關(guān)于演講的敘事模式西篓,感興趣的小伙伴可以去看看,非常不錯(cuò)的一本書憋活。

關(guān)于演講及電影有一種敘事模式污淋,吸引聽眾興趣,有故事情節(jié)性余掖,這個(gè)模式叫英雄之旅(hero’s journey),將自古以來的敘事手法進(jìn)行了總結(jié),形成了規(guī)范性的理論盐欺,英雄之旅分為12個(gè)部分赁豆,大家也可以參考下這種敘事模式。

普通的世界-冒險(xiǎn)的召喚-對冒險(xiǎn)的拒絕或者抵觸-與智者的相遇-穿越第一個(gè)極限-測試冗美、盟友魔种、敵人-接近深層的洞穴-嚴(yán)峻的考驗(yàn)-得到嘉獎(jiǎng)-回去的路-復(fù)活-滿載而歸。

講故事也可以這樣跌宕起伏粉洼,有情節(jié)性节预,有趣味性


02少即是多属韧,按KISS原則進(jìn)行材料組織及演示

在進(jìn)行演示的時(shí)候安拟,有一個(gè)重要原則需要參考,其中有一條宵喂,KISS原則很重要糠赦,

這里的KISS可不是接吻,而是一個(gè)原則锅棕,是簡單簡潔等英文單字的縮寫拙泽,是關(guān)于演講匯報(bào)的一個(gè)非常重要的原則。


KISS即是裸燎,

Keep it short and simple(要簡潔且簡單)

Keep it short and stupid(要簡潔且廢話少說)

Keep it short and strait-forward(要簡潔且開門見山)

Keep it small and simple(要簡短明了)

越是表達(dá)負(fù)責(zé)的內(nèi)容顾瞻,越是要按照kiss原則,力求做到簡潔有重點(diǎn)

Kiss并不是要求一味的簡潔德绿,而是要在確保重點(diǎn)的前提下荷荤,少即是多,就是確保傳達(dá)給對方的內(nèi)容的多少最重要脆炎,盡力去掉可有可無的部分

要明白梅猿,KISS原則不是要求越短越好喲。

03就像美女的裙子秒裕,內(nèi)容太長或太短都不合適

Kiss原則是要保證PPT內(nèi)容及演示過程袱蚓,簡潔而有力,而并且越短越好几蜻,要讓對方明白你要講的是什么喇潘。

對于這塊,有一個(gè)很形象的比如梭稚,就像美女的裙子


美女的裙子颖低,過長,沒吸引力弧烤;

美女的裙子忱屑,過短,會讓自己及對方都不方便。

裙子必備的功能是遮掩重要部位莺戒,同時(shí)伴嗡,在進(jìn)行演示說明時(shí),必須將想要表達(dá)的內(nèi)容說清楚从铲,不能過長或者過短瘪校。

一般來說,長度合適的PPT內(nèi)容名段,需要考慮到以下幾點(diǎn)阱扬,

對方是什么背景的人?

你所傳達(dá)的是什么樣的內(nèi)容伸辟?

你準(zhǔn)備花多少時(shí)間進(jìn)行說明麻惶?

04 PPT里面埋下,需要讓對方形成的記憶點(diǎn)

一個(gè)成功的簡單易懂的PPT匯報(bào)演示自娩, 檢驗(yàn)的成功其中一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是用踩,演講結(jié)束,聽眾能記住什么忙迁,記住多少脐彩。


很有可能,一場演講下來姊扔,聽眾很興奮惠奸,但是什么都沒記住恰梢;或是佛南,聽眾聽的很明白,但是向別人轉(zhuǎn)述的時(shí)候嵌言,卻難以開口嗅回。

這就需要我們在制作PPT的時(shí)候,在PPT及演示里面摧茴,提前埋下關(guān)鍵詞绵载,讓聽眾形成記憶點(diǎn)。就像美國總統(tǒng)奧巴馬的就職演說苛白,反復(fù)提到改變等這期詞匯一樣娃豹。

讓你的PPT容易轉(zhuǎn)述,這很重要购裙。

05整體時(shí)間的控制懂版,不需要讓對方長時(shí)間集中注意力

一般情況下,人的注意力很有限躏率,最佳時(shí)間議案是開始的1-2分鐘躯畴,時(shí)間越長民鼓,注意力隨機(jī)遞減。

人很難保持長時(shí)間的注意力私股,特別是當(dāng)你的整個(gè)PPT演示摹察,不是他太關(guān)注內(nèi)容的時(shí)候。

不管你的內(nèi)容有多精彩倡鲸,沒有人喜歡冗長的演示說明。

那感覺就像讓他憋著不撒尿


06虎頭鳳尾黄娘,開頭結(jié)尾很重要

一般聽眾的注意力集中在開頭和結(jié)尾的時(shí)候峭状,開頭的1-2分鐘,結(jié)尾的瞬間逼争。

因此优床,一個(gè)好的演示說明,

一般可以按照這樣的結(jié)果去說明誓焦,

開頭胆敞,先說明你要講什么

接著,說概要杂伟,你想要傳達(dá)的是什么

最后移层,總結(jié)你之前說過的話

一開始的時(shí)候,就讓聽眾了解你演示的整個(gè)框架是什么赫粥,容易理解


總結(jié)一下观话,做好一個(gè)簡單易懂的PPT匯報(bào),需要以下的六點(diǎn):

01 了解演示匯報(bào)的幾種敘事模式

02 少即是多越平,按KISS原則進(jìn)行材料組織及演示

03 就像美女的裙子频蛔,內(nèi)容太長或太短都不合適

04 PPT里面埋下,需要讓對方形成的記憶點(diǎn)

05 整體時(shí)間的控制秦叛,不需要讓對方長時(shí)間集中注意力

06 虎頭鳳尾晦溪,開頭結(jié)尾很重要


下期分享職場PPT匯報(bào)第三期:如何進(jìn)行前期準(zhǔn)備,需要做到什么挣跋,才能制作高效匯報(bào)PPT

第三期三圆,要做到高效匯報(bào),前期準(zhǔn)備不能馬虎浆劲,需要準(zhǔn)備下面幾點(diǎn):

01 宣講前嫌术,先思考對方的興趣點(diǎn),滿足大多數(shù)聽眾

02 確認(rèn)宣講的時(shí)間牌借、流程度气,準(zhǔn)備好內(nèi)容

03 提前30分鐘到現(xiàn)場去檢查準(zhǔn)備

04 55387,你給對方留下的印象正是能影響對方的地方

跟著小灰灰一起學(xué)習(xí)PPT及演講吧膨报,關(guān)注瘋狂的魯班磷籍,每天分享原創(chuàng)文章适荣,免費(fèi)資源下載,職場技能院领,希望你喜歡弛矛。

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