工欲善其事，必先利其器冰啃。手機(jī)電腦里不知不覺安裝了好多APP刘莹，但篩選了一圈發(fā)現(xiàn)最常用的也就是某幾款。如果能通過現(xiàn)成的專業(yè)工具提升工作效率扇调，那么就果斷用吧抢肛。
前方高能，做好get的準(zhǔn)備：
1熬芜、甘特圖
基本是一條線條圖福稳，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目）鼓拧，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行慈缔，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比种玛。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，項(xiàng)目進(jìn)展程度一目了然娱节。祭示，并可評(píng)估工作進(jìn)度。
2稠歉、云盤工具
在智能互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代汇陆，其實(shí)很多人不用依靠家里的數(shù)據(jù)線或者笨拙的硬盤來達(dá)到信息資源的保存和共享，特別是對(duì)于管理層們阅羹，對(duì)于重要文檔保密性教寂、臨時(shí)出差處理文件、部門資料共享等需求非常重視导梆，現(xiàn)在有很多云盤工具都可以備份數(shù)據(jù)資料迂烁，但這里建議大家可以用天翼云盤，因?yàn)橛锰煲碓票P不僅能順利的把工作中的數(shù)據(jù)全部備份同步好狡忙，還能通過群空間實(shí)現(xiàn)與同事之間的資源共享址芯，更重要的是私密空間二次加密技術(shù)確保了文件資料不被泄露，由此大大提高了數(shù)據(jù)的安全系數(shù)從而提高整個(gè)合作團(tuán)體的整體協(xié)作能力北专。
3旬陡、Listary
文件太多拓颓，而每次保存不同文件的時(shí)候，都想保存在特定的文件夾描孟，但是在windows笨拙的另存窗口中你得按著路徑一層一層地進(jìn)入驶睦，相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間，使用Listary就不一樣了匿醒，最近使用的目錄场航、收藏的目錄，隨點(diǎn)隨選廉羔。
4溉痢、思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具，常用于頭腦風(fēng)暴憋他，在整理思路孩饼、記錄想法時(shí)有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)竹挡。有益于管理者工作時(shí)刻清晰方向镀娶，做好上或下級(jí)的紐帶而思維導(dǎo)圖工具相較于手繪的好處是，調(diào)整更加方便揪罕，增減欄目或排列順序都可以快速完成汽畴，且簡單美觀。
工具本身并沒有太多的好與壞耸序，所謂優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)也是針對(duì)用戶的需求而言忍些，選擇適合自己使用習(xí)慣和需求的工具即可。
