文/芥末糖
一
前一段時間瀑粥,項目組工作繁雜,人手不夠三圆,招了一個剛畢業(yè)的男生狞换。
男生平時話不多,很乖巧舟肉,待人接物有禮貌哀澈,同事們對他評價都還不錯。
工作上度气,剛開始我交待給他整理資料割按、聯(lián)系客戶的簡單事務,說明注意事項磷籍、時間适荣、要求后,他基本都能按時完成院领。心想這孩子還不錯弛矛,可以培養(yǎng)。
沒過多久問題來了比然。
有一次丈氓,交給了他一項復雜些的工作。臨近deadline强法,問他完成了沒有万俗。
他說:工作有點難,不知道怎么做饮怯,就沒做闰歪。
我問:為什么不早說。
他說:我不好意思蓖墅。
來不及生氣库倘,我跟組里其他人立即動手,加班加點论矾,總算在截止日期前完成了教翩。
后來,跟這個男孩不止一次說贪壳,有問題一定要及時溝通饱亿。他依然沒有改觀,而且工作完不成就找各種理由、借口路捧。漸漸地我也不敢讓他做重要工作了关霸,再后來領(lǐng)導把他調(diào)去輔助部門了。
職場新人不怕犯錯杰扫,從生到熟队寇,誰都是一點點歷練出來的,怕的是不靠譜章姓,影響效率佳遣,拖慢進度,害人害己凡伊。
二
《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》的作者大石哲之是經(jīng)營顧問零渐,從慶應義熟大學畢業(yè)后,進入知名咨詢公司工作系忙,工作多年诵盼,成了一名自由咨詢顧問。從履歷來看银还,大石哲之的職業(yè)生涯順風順水风宁,其實初入職場時,他也有過迷茫蛹疯、無措戒财。
比如,剛進咨詢公司第一年捺弦,開會時饮寞,怕自己說錯話,怕提不出成熟的意見列吼,從來不敢開口幽崩。
比如,參與第一個項目冈欢,被指派做PPT資料歉铝,不懂內(nèi)容與形式的取舍,想當然地追求頁面漂亮凑耻,結(jié)果因為挑選圖標、調(diào)整圖標位置花費過長時間柠贤,沒有仔細準備內(nèi)容香浩,導致PPT成品錯誤百出……
很熟悉是不是?因為類似的錯誤臼勉,你我可能都犯過邻吭。
新人的通病,不分國界宴霸。
如何改正囱晴?讓自己迅速適應職場生態(tài)膏蚓,樹立靠譜形象,《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》這本書給出了答案畸写。
在這本書里驮瞧,大石哲之總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓,歸納了職場新人應該迅速掌握的四種技能:溝通技巧枯芬、思考技巧论笔、資料制作技能、商務精神千所】衲В看似普通,卻是普遍性的工作能力淫痰,而且是“無論從事和中行業(yè)和工作最楷,都能收獲即使再過15年仍舊管用、可廣泛適用的技能待错」苕遥”
三
讀完這本書,我的總結(jié)是職場新人甩掉給人的不靠譜印象朗鸠,在同事中脫穎而出蚯撩,并順利加薪升職,需要實現(xiàn)以下三個階段的轉(zhuǎn)變:轉(zhuǎn)變思維——做好分內(nèi)事——超越期待烛占。
1.轉(zhuǎn)變思維——別讓學生思維害了你
職場中胎挎,學生思維最致命的缺點是凡事靠等,缺乏主動性忆家。
學生時代犹菇,老師耳提面命,恨不得將知識掰開了芽卿、揉碎了教給你揭芍。進入職場后,領(lǐng)導卸例、同事每個人自顧不暇称杨,很少有人會耐心地、事無巨細地一直督促筷转、指導你姑原,即使再有責任心的領(lǐng)導,在瑣碎繁雜的事務呜舒、業(yè)績壓力的包圍下锭汛,耐心也會漸漸磨掉的。
新人時期的主動性不需要你做出驚人之舉,只要開會別裝聾作啞唤殴,該發(fā)言時不怯場般婆;工作按時保質(zhì)完成;有問題及時跟領(lǐng)導朵逝,同事溝通就可以了蔚袍。看起來簡單廉侧,其實很多人做不到页响,包括我剛上班的時候。
迅速轉(zhuǎn)變學生思維段誊,切換到職場模式闰蚕,是每個職場新人必須要邁過去的門檻。帶有學生思維的職場人连舍,學再多的溝通技巧没陡、PPT制作手藝都是徒勞。
2.做好分內(nèi)事——讓老板覺得付你工資不虧
這其實很好理解索赏,如果你能按時保質(zhì)完成工作盼玄,即使你不跟領(lǐng)導私下零交流、同事關(guān)系一般潜腻,領(lǐng)導也會重用你埃儿。相反,要是你工作拖拖拉拉融涣,總耽誤項目進度童番,那你請領(lǐng)導喝多少頓酒、吃多少次飯威鹿,都無濟于事剃斧。
關(guān)于如何做好分內(nèi)工作,《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》這本書提到的這樣幾個“行動方針”忽你,我覺得非常具有實際意義:
(1)先講結(jié)論幼东。工作強調(diào)效率,那么科雳,有效溝通根蟹、提高效率的法則之一便是結(jié)論先行。為什么有的時候我們會覺得有些人說話很啰嗦炸渡,有大一部分原因娜亿,是對方說話沒有邏輯,遲遲不給出你想要的答案蚌堵。比如,你只是想確認貨品能不能補發(fā),對方卻用五分鐘來解釋貨品為什么沒有按時送到吼畏。在短時間內(nèi)明白對方的意圖督赤,并將必要信息傳達給對方,是新人甚至一些職場老人都需要學習的技能泻蚊。大石哲也在書中談到自己的經(jīng)驗時躲舌,也說自己費了很大的精力才適應這個法則⌒孕郏可見“先講結(jié)論”的重要性没卸,學會了便受用一生。
(2)Talk Straight 直入主題秒旋。在被上司問到工作進度時约计,不要膽怯,不要找借口迁筛,不要撒謊煤蚌,坦言遇到的問題和實際進度,這是獲取對方信任的關(guān)鍵细卧。因為他最想知道的是工作完成如否以及沒有完成的原因尉桩、困難,以便明確問題所在贪庙,盡早解決困難蜘犁,以便工作順利完成。
(3)不發(fā)言止邮,勿開會这橙。年輕人在開會時沉默不語是司空見慣的場景,新人初來乍到农尖,感到緊張惶恐析恋,認為沒有成熟的意見,還是不發(fā)言的好盛卡。實際上作為職場人助隧,應該從公司、工作的角度來考慮滑沧,開會不是舉行儀式并村,是解決問題,推進工作滓技。如果開會時你什么都不做哩牍,除了浪費公司成本,毫無價值令漂。而在領(lǐng)導看來膝昆,沒有價值的人就等于“無能”丸边。
除了以上三個基本要素之外,大石哲之在《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》中給年輕人從技術(shù)層面也支了很多招荚孵,比如在“第三章資料制作技巧”中妹窖,提到了會議記錄法、Excel和PPT制作方法收叶、檢索型閱讀法骄呼、項目管理法等,這些技巧不僅可以提高工作效率判没,還能應用到生活當中蜓萄,受用不盡。
這是做好分內(nèi)工作的基本法則澄峰,有思維層面嫉沽,也有技術(shù)層面。無論哪一項都需要細心揣摩摊阀、認真實踐耻蛇,如果你只是走馬觀花地瀏覽,記住幾個名詞胞此,工作中依然故我臣咖,那就別抱怨領(lǐng)導不重視你。
3.超越期待——一個你升職漱牵、加薪的理由
大石哲之在書中說夺蛇,“不斷超越上司的期望值”非常重要。
新人怎么超越上司期望值呢酣胀?
可以這樣做:明確上司的工作指示刁赦,有的放矢;對于工作模糊不清的部分闻镶,給出自己的方案甚脉,再與上司溝通,而不是把難題丟給上司铆农;明確工作的優(yōu)先順序和緊急程度牺氨,無法判斷或完成時,要請示上級墩剖,及時協(xié)調(diào)猴凹。
在全部完成上司要求的工作之外,如果你還能超越領(lǐng)導的期待岭皂,表現(xiàn)出了上級職位需要的能力和意識郊霎,有向上管理的能力,那么你離升職爷绘、加薪就不遠了书劝。
四
如果你覺得自己不聰明进倍,不會來事,性格內(nèi)向庄撮,沒關(guān)系背捌。就像書上所寫的那樣“靠譜比聰明更重要”毙籽。練好職場基本功洞斯,就能在工作中脫穎而出。
職場中坑赡,沒有人天生如魚得水烙如,肯學習,不怕犯錯毅否,就能跑得遠亚铁。
-書單-
1.練習“邏輯樹”問題解決法
《企業(yè)參謀》《企業(yè)參謀(續(xù))》(大前研一)
《問題解決專業(yè)法——思維與技能》(齋藤嘉則)
《世界最簡單的問題解決方法》(渡邊健介)
《三分鐘搞懂問題解決的基本》(大石哲之)
《麥肯錫教我的思考武器》(安宅和人)
《用頭腦思考》(伊賀泰代)
2.練習挖掘本質(zhì)問題
《觀想力?為何空氣是透明的》(三谷宏治)
《幸福資本論:為什么梵高受窮,畢加索卻很富有》(山口揚平)
3.練習使用PPT螟加、Excel和閱讀
《麥肯錫圖解技術(shù)》(基恩?澤拉茲尼)
《結(jié)構(gòu)化邏輯的PPT資料制作秘訣》(大石哲之)
《POWERPOINT商務技能~畫圖?思維鍛煉調(diào)動積極性的PPT演講》(管野誠二)
《外企咨詢公司的PPT制作術(shù)——圖解表現(xiàn)23個竅門》(山口周)
《外資金融Excel制作術(shù):圖表展示法和財務模型組合法》(慎泰颗且纭)
《邊思考邊奔跑——磨煉世界型人才技能的五種力量》(秋山由香里)
《咨詢師的讀書術(shù)》(大石哲之)
4.學會學習
《你還在“公司”?》(山口揚平)