自從離開象牙塔,踏入社會(huì)后绸栅,你還有使用筆記本的習(xí)慣嗎?相信大家在上學(xué)的時(shí)候页屠,都曾使用過筆記本做筆記粹胯,但那個(gè)時(shí)候,基本上大家都會(huì)一個(gè)科目配備一本筆記本辰企,然后在筆記中寫上各科目的讀書筆記风纠。
如今,出來社會(huì)了牢贸,也許對(duì)于愛讀書的人來說竹观,還是會(huì)習(xí)慣用筆記本來做筆記,又或者說對(duì)于有寫日記習(xí)慣的人來說,還是會(huì)在筆記本中記錄生活的點(diǎn)滴臭增。
但你有沒有發(fā)現(xiàn)懂酱,如果再按照上學(xué)時(shí)那樣分類使用筆記本,最后常常會(huì)找不到自己想要的內(nèi)容呢誊抛?有時(shí)候想查找這個(gè)內(nèi)容列牺,卻常常忘了是記在哪個(gè)本子上了,找了半天也找不到拗窃,浪費(fèi)時(shí)間不說瞎领,最后還毫無成果。
在知識(shí)爆炸時(shí)代随夸,我們要怎么去學(xué)習(xí)九默,怎么去做筆記,才是行之有效的呢逃魄?最近閱讀的奧野宣之的《如何有效整理信息》一書就給出了很好的答案荤西,教你用一本筆記本玩轉(zhuǎn)知識(shí)生產(chǎn),并活用于生活中伍俘。
奧野宣之,他以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中勉躺,不管是工作還是興趣癌瘾,他都堅(jiān)持使用筆記本積累,這種生活方式在NHK和TBS電視臺(tái)節(jié)目中播出后引發(fā)了熱烈反響饵溅。
在《如何有效整理信息》中介紹了在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法妨退。只需遵循簡單的三條規(guī)則———一元化、時(shí)序化和索引化蜕企,便可以自由地玩轉(zhuǎn)筆記本咬荷,醞釀只屬于自己的創(chuàng)意。
而什么是一元化筆記法轻掩,又該如何踐行呢幸乒?結(jié)合作者書中所講的方式方法,在此我寫下來跟大家共勉唇牧,希望對(duì)你也有觸發(fā)罕扎。
01 ?一元化筆記法的基本構(gòu)成和起效方式
所謂一元化筆記法,就是平日里只需將信息保存在一冊(cè)可以反復(fù)翻閱的筆記本中丐重,可以擺脫紙上談兵現(xiàn)狀的信息活用法腔召,是一種任何人都可以掌握的知識(shí)生產(chǎn)技術(shù)。
這個(gè)筆記本扮惦,可以記錄任何有關(guān)你生活與工作中的事物臀蛛,不需說考慮太多,這個(gè)該不該記錄,那個(gè)該不該刪掉浊仆,只要你想寫下來客峭,只要能讓你眼前一亮的事物,都可以記錄在案氧卧。
比如說生活隨想桃笙,工作會(huì)議,讀書筆記沙绝,新聞報(bào)道搏明,都可以成為筆記的素材,組合成你獨(dú)有的筆記記錄闪檬。
通過這樣的隨手記錄星著,長期積累下來,就能不斷記錄著你的生活軌跡粗悯,你的所思所想虚循,透過這些點(diǎn)滴筆記,再回首觀看時(shí)样傍,就會(huì)讓它們變成你的知識(shí)生產(chǎn)素材横缔。
會(huì)讓你找到加速思考進(jìn)程的線索,找尋到目標(biāo)方向衫哥,更好的處理生活瑣事茎刚;
會(huì)讓你得到新的視角和切入之點(diǎn),對(duì)待生活有新的態(tài)度撤逢,更好的看待事物膛锭;
會(huì)讓你獲得靈感和想法,轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)的行為蚊荣,更好的面對(duì)生活的挑戰(zhàn)初狰;
會(huì)讓你實(shí)現(xiàn)將想法變?yōu)槌晒鰪?qiáng)你的行動(dòng)力互例,更好的去追隨喜歡的生活奢入。
通過構(gòu)建這種知識(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)后,再不斷的操作踐行敲霍,你可以解決平日的瑣碎問題俊马,也可以構(gòu)思出重要的創(chuàng)意。
02?一元化筆記法的三條規(guī)則
1)一元化:不做分類肩杈,隨心記錄
一元化規(guī)則柴我,就是將你想要記錄的一切信息都納入到一本筆記本中,比方說扩然,工作中的創(chuàng)意艘儒、讀書筆記、報(bào)紙和雜志剪報(bào)、信件和明信片界睁、會(huì)議記錄觉增、私人日記等,都可以成為你筆記的一部分翻斟∮饨福總之,所有都不要考慮太多访惜,盡情記下來即可嘹履。
也許很多人會(huì)質(zhì)疑一元化筆記的雜亂無章,不夠雅觀债热,但也正因?yàn)檫@樣砾嫉,才讓記筆記變得簡單,讓你更容易堅(jiān)持窒篱。
就好比作者在書中提到一元化的構(gòu)想來源“收拾孩子的玩具”焕刮,面對(duì)被孩子玩得亂七八糟、形態(tài)各異的玩具時(shí)墙杯,你要怎么做才能收拾好這些玩具呢配并?是將它們分類整理,放入架子和抽屜高镐?還是要依次全部塞入一個(gè)大的玩具箱里呢荐绝?
最簡單又有效的方法,便是全部塞在一個(gè)大箱子中避消,讓你既能少花時(shí)間去整理,又能在需要尋找玩具的時(shí)候召夹,能肯定它就在箱子里岩喷。
一元化筆記也是如此,看似雜亂监憎,但里面卻都有你的軌跡纱意,是你日后的素材集中點(diǎn)所在。關(guān)鍵是這個(gè)習(xí)慣適用于所有人鲸阔,沒有什么特別的技能和多高的要求偷霉,只要一本隨身攜帶的筆記本,隨時(shí)都可以去記錄褐筛。
一元化筆記类少,讓記錄變得輕松,后面尋找起來安心渔扎,持續(xù)堅(jiān)持做也不費(fèi)力硫狞。
2)時(shí)序化:6位日期記錄法幫助定位
所謂時(shí)序化,就是從頭開始按順序使用筆記本,并添加上6位數(shù)的日期残吩,時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位财忽,例如:
160825=2016年08月25日
171109=2017年11月09日
不管是手寫的筆記,還是有趣的報(bào)道和想反復(fù)閱讀的資料泣侮,都要記得加上日期標(biāo)簽即彪,這樣方便你日后查找時(shí)回看,也許有時(shí)你會(huì)忘記為什么記下那些支離破碎的資料活尊,但通過將資料按照時(shí)間的順序排列并加入日期標(biāo)簽的做法隶校,會(huì)讓你弄清資料之間的關(guān)系。
還有酬凳,除了在記筆記的時(shí)刻標(biāo)注時(shí)間外惠况,在你做完一本筆記本更新?lián)Q代時(shí),也要在封面上寫上時(shí)間宁仔,在切口處寫上編碼稠屠,這樣方便日后按照時(shí)間順序去活用這些記錄在案的筆記,真正活用為你的知識(shí)生產(chǎn)的素材庫翎苫。
3)索引化:切口標(biāo)號(hào)與重點(diǎn)信息數(shù)字化
所謂索引权埠,并不是信息本身,而是尋找信息的線索煎谍。做好索引化的記錄攘蔽,會(huì)讓你實(shí)現(xiàn)從毫不費(fèi)力的“紙面索引”到面向熟練者的“數(shù)字索引”,讓你掌握即使是面對(duì)陳舊的筆記本也能找出目標(biāo)信息的索引方法呐粘。
A满俗、紙面索引
1.制作目錄,在筆記本的背后和第一頁設(shè)置目錄作岖,用日期標(biāo)簽代替頁碼唆垃,便于日后再回找;
2.設(shè)置標(biāo)簽痘儡,用粘貼標(biāo)簽或膠帶代替目錄辕万,在粘貼處寫好分類,便于查找沉删;
3.在切口處涂色渐尿,用不同的顏色代替標(biāo)簽的方法。
B矾瑰、數(shù)字索引
在應(yīng)用了紙面索引后砖茸,面對(duì)日積月累的筆記,還可建立一個(gè)Excel表格脯倚,實(shí)現(xiàn)完整檢索筆記本信息的索引渔彰。這種記錄方式就像百科全書附錄部分一樣嵌屎,通過這樣的方法進(jìn)行全文檢索,無論有幾百冊(cè)筆記本恍涂,都能很快找到所需信息宝惰。
建立的表格中,每一行的信息由筆記本編號(hào)+日期標(biāo)簽=檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題組成再沧。在設(shè)置索引數(shù)據(jù)條目時(shí)尼夺,只需選擇日后檢索可能性比較高的,比如說:讀書標(biāo)記炒瘸、想重讀的書評(píng)淤堵、在年初等特殊時(shí)期仔細(xì)考慮過的事情、較長的構(gòu)思和設(shè)想顷扩、旅行和遠(yuǎn)足的游記拐邪、聆聽演講和研討會(huì)的筆記等。
03?高效制作筆記的技巧和方法
1)書寫竅門
在書寫筆記時(shí)隘截,雖可隨意寫扎阶,但為了未來方便重讀做準(zhǔn)備,也要注重下書寫過程婶芭,書寫時(shí)要寫清文字的輪廓东臀,字體大小恒定,使用分隔線區(qū)分內(nèi)容犀农,空一行書寫惰赋,以便再加工,根據(jù)不同的場合使用不同的筆呵哨,在書脊和切口處寫上序號(hào)赁濒。
為了方便快捷,可用些便捷的符號(hào)代替文字孟害,比如說用羅馬字首字母來略記流部,將常見的內(nèi)容符號(hào)化,這樣能節(jié)省做筆記的時(shí)間纹坐,也可以保密筆記的內(nèi)容,即使筆記被別人看了舞丛,也看不懂那些符號(hào)的意思耘子。
在做筆記的過程中,作者也提倡用“蔥鮪火鍋式”筆記采訪自己球切,具體做法如下:
A.將他人的發(fā)言谷誓、通過觀察得到的信息等“來源于外部的信息”標(biāo)上“O”后再逐條書寫;
B.對(duì)這些信息產(chǎn)生的感想吨凑、自己想說的話捍歪,用“※”標(biāo)記后再寫户辱;
C.不斷重復(fù)A和B內(nèi)容。
通過這些書寫方法糙臼,不斷記錄下打動(dòng)自己的東西庐镐,和對(duì)其產(chǎn)生問題與想法的主觀意識(shí)。
2)粘貼竅門
除了書寫的筆記变逃,也可加入日常生活中看到好的素材作為筆記必逆,粘貼在案,方便日后查看學(xué)習(xí)揽乱,比如說收據(jù)和宣傳卡片名眉,紀(jì)念品、A4紙資料凰棉、新聞節(jié)選损拢,購買書籍腰封等。
通過將這些粘貼在筆記本撒犀,既能豐富筆記的內(nèi)容福压,又能加深你對(duì)這些事物的印象,更加方便日后查找回看绘证。
3)生活日志
為了加深筆記本的深度隧膏,你還可將生活日志加入進(jìn)去,通過生活日志嚷那,你可以將作為知識(shí)生產(chǎn)素材的筆記本變得更加實(shí)用胞枕。
比方說:對(duì)飯菜和睡眠時(shí)間的記錄、對(duì)這一天工作內(nèi)容的記錄魏宽、散步時(shí)的快照腐泻、收到特產(chǎn)的說明書、畫出路線的地圖等队询,都可以成為筆記的內(nèi)容派桩,增添筆記的豐富性。
正如奧野宣之說蚌斩,知識(shí)生產(chǎn)需要琢磨铆惑,不需要人云亦云,也不需要表達(dá)人盡皆知的東西送膳,需要提出的是讓人眼前一亮员魏、出人意料的想法,以及獨(dú)到的見解叠聋。將這些各種各樣的信息混雜在一起撕阎,會(huì)能更好的刺激你進(jìn)行擴(kuò)展思考,促進(jìn)靈感的產(chǎn)生碌补。
04?活用筆記本的技巧和方法
通過以上方法虏束,做了筆記棉饶,并不是就完事了,更重要的還是要去活用筆記本镇匀,才能將其變成你自己的知識(shí)照藻,應(yīng)用到生活中。
而要怎么去活用筆記本呢坑律?作者在書中給出了以下5個(gè)步驟:
步驟1:收集---積累常識(shí)與作為研究課題的知識(shí)
步驟2:咀嚼---閱讀岩梳、回想、深入思考積累的信息
步驟3:發(fā)酵---脫離課題晃择,在潛意識(shí)層面思考
步驟4:頓悟---創(chuàng)意的誕生冀值,突然之間驚呼“明白了!”“找到了宫屠!”
步驟5:具體化---將創(chuàng)意化為成果
通過堅(jiān)持做好以上的步驟列疗,會(huì)讓你在這個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代,輕松玩轉(zhuǎn)知識(shí)生產(chǎn)浪蹂,將其變成自身的技能抵栈。
不定期回顧過往的筆記,你慢慢會(huì)知道在之后的人生中要做什么坤次,會(huì)理清方向古劲,以及自己真正喜歡的事物是什么。你想讀的書缰猴,想進(jìn)修的領(lǐng)域产艾,想表達(dá)的話語會(huì)慢慢變得明確。
以上是奧野宣之從業(yè)十余年的經(jīng)驗(yàn)之談滑绒,也是他自身一直踐行的一元化筆記法闷堡,除此之外,他還在書中介紹了自己長期實(shí)踐發(fā)明的改良筆記本的訣竅和能讓記錄事半功倍的可選文具疑故。
《如何有效整理信息》這本書適用于期望在思考杠览、寫作與創(chuàng)意方面有所收獲的人群,要知道纵势,筆記不僅是積累素材的手段踱阿,更代表了一種熱愛思考、時(shí)刻不忘吸取知識(shí)钦铁、認(rèn)真對(duì)待生活扫茅、重視自身修養(yǎng)的積極態(tài)度。