心理學研究表明往衷，人的大腦其實是比較喜歡“討巧”的钞翔，相比費盡心力去完成一項艱苦的工作，大腦更傾向于一些“不思考”或者少些思考的任務席舍，比如我們經(jīng)常說的重復性勞作布轿，再或者我們?nèi)粘Ａ曇詾槌５男×晳T，比如洗臉来颤、刷牙等等汰扭。
因此，無論是工作任務的安排還是特定技能的學習福铅，都必須兼顧大腦的這種“惰性”萝毛，學會因勢利導，順水推舟滑黔。
具體怎么做呢笆包？就是要把你的工作任務或技能訓練程序化，把任務變成一條條具體可見的“指令”拷沸。
程序化工作法其實是很多工具的原則套路色查，比如在時間管理領域，GTD就是比較有名的程序化的時間管理工具撞芍，它按收集-管理-后續(xù)安排這些基本流程秧了，把雜亂的事務處理變成了一套見招拆招的系統(tǒng)工具。
但具體而言序无，不管是大到時間管理验毡，小到早起的洗臉刷牙，都很難有個一招吃遍天下的普遍法則帝嗡，要想真正利用好程序化這個利器來提升工作學習效率晶通，就不得不說以下三個重要原則：
1、流程宜清晰全面
每個具體流程越清晰越準確哟玷，就越能在執(zhí)行層面收到準確反饋狮辽，而流程越全面，就越能貼合你自己的工作或生活習慣巢寡，從而形成內(nèi)嵌的核心競爭力喉脖。
舉個例子。
大家都覺得讀書后應該做做讀書筆記抑月，但怎么做筆記呢树叽？相信很多人都會有不同的觀點，即便是去網(wǎng)上搜谦絮，也是五花八門题诵，種類繁多洁仗，這里面的方法里，肯定是都是“好的”性锭，但其實赠潦，歸根到底，這些都是別人的篷店，并不是自己的行動策略祭椰，這其中的不同就在于需要參考這些方法來構建出你的讀書筆記系統(tǒng)。
我怎么做筆記疲陕？一般是按下述流程：讀書（以kindle為主）——筆記整理（重點批注摘錄）——輸出（讀書筆記撰寫）。具體而言钉赁，而筆記整理我一般是用軟件將kindle中的批注進行導出蹄殃，并對其中的重點的段落進行研讀，讀書筆記就是一個例行的輸出過程你踩。
在這個流程系統(tǒng)中诅岩，雖然極其簡單，卻涵蓋了基本的輸入（讀書）到輸出（讀書筆記的撰寫）整個完整的閉環(huán)鏈條带膜，而且我和其他讀書筆記不同的是吩谦，我的讀書筆記是用電子筆記本完成的，而讀書筆記的整理的時間一般會集中在每周周五膝藕。
你看式廷，就這樣一步一步的執(zhí)行，到了周五芭挽，就乖乖的整理下筆記滑废，讀書心得的撰寫也是隨后的事，自然也就覺得不費勁了袜爪。
可參考下圖：
2蠕趁、目標應準確詳實
在制定每個具體流程中，應保證流程具體準確辛馆，盡可能量化規(guī)定時間的規(guī)定動作俺陋，以及所謂的規(guī)定動作需要完成到什么程度這樣的水平。
曾經(jīng)在簡書上我寫過一篇我用OneNote做任務規(guī)劃的技巧昙篙，隨便寫的腊状，也算是干貨，沒想到結(jié)果累積的閱讀量比我之前首頁推薦的還高瓢对，在其中就提到了下述的任務規(guī)劃方式：
你看寿酌，在量化指標中，做完一項具體的流程就打個小勾硕蛹，沒完成的就空著醇疼，而每個具體的流程都是很具體明確的“瑣事”硕并，可是，我們工作很多時候就是這樣的一件件瑣事組成的秧荆，每一個細小的流程細節(jié)也需要納入到整個系統(tǒng)中倔毙，這樣才能緊緊有條，盡可能保證盡然有序乙濒。
附：從我這16年11月24日這天的工作來看陕赃，基本就是忙于報賬工作了，學習颁股、寫論文的事基本沒怎么弄……
3么库、反饋應及時調(diào)整
任何一個流程系統(tǒng)都不會是完美的，它需要不斷迭代修正甘有，不斷完善诉儒，不斷調(diào)整。
及時反饋是一個極其重要的原則亏掀，這要求你從更高的宏觀角度去審視你的工作情況忱反，并從實際執(zhí)行效果來改進你的系統(tǒng)流程，這樣才能保證良性的正循環(huán)滤愕，不斷督促你將工作效率提高到一個極佳的水準温算。
還是舉個例子。
還是以讀書筆記為例间影，在前例中注竿，曾經(jīng)有段時間我的讀書筆記還是停留在傳統(tǒng)的手抄為主，曾經(jīng)抄寫過《紅樓夢》全本中重要的段落和脂硯齋批語宇智，積累下來也確實是厚厚的筆記本蔓搞。
但后來開始習慣kindley閱讀書籍，讀書的效率也越來越快随橘，采用手寫的形式顯然就有點滯后了喂分，所以后來才修正為采用軟件直接導出的方式進行筆記摘錄。
但后來又發(fā)現(xiàn)簡單的復制粘貼似乎收獲不大机蔗，于是又增加了讀書筆記撰寫的輸出流程蒲祈。
簡單的讀書筆記，操作流程就從簡單的段落摘抄到電子化讀書筆記整理再增加到讀書筆記的輸出萝嘁，每一次的迭代都是結(jié)合實際情況進行的修正梆掸，而每一次修正都旨在更貼合自己的工作與生活節(jié)奏。
這樣一來牙言，系統(tǒng)化流程就不在是一個呆板停滯的固定流程酸钦，而是隨著具體情況的變化的動態(tài)系統(tǒng)。
程序化工作流咱枉，是一個簡單的工作技巧卑硫，與諸君共勉徒恋。
END.
