Excel會為某些輸入的數(shù)值自動應(yīng)用數(shù)字格式。而在大多數(shù)情況下慌植，用戶輸入到單元格中的數(shù)據(jù)都是沒有格式的甚牲。這樣的數(shù)據(jù)缺乏身份標(biāo)記，無法直觀地告訴用戶自己究竟是一串電話號碼蝶柿、一個日期丈钙，或是一筆金額，還是一個比率交汤。

為了幫助用戶提高數(shù)據(jù)的可讀性雏赦，Excel提供了多種數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化的功能。除了對齊、字體星岗、字號填大、邊框、單元格顏色等常見的格式化功能以外俏橘，更重要的是Excel特有的“數(shù)字格式”功能允华，它可以根據(jù)數(shù)據(jù)的意義和表達(dá)需求來調(diào)整顯示外觀，以完成匹配展示的效果寥掐。

例如在如圖1所示的表格中靴寂，A列是原始數(shù)據(jù)，B列是格式化后的數(shù)據(jù)曹仗，通過比較可以明顯地看出：通過設(shè)置數(shù)字格式榨汤，可以提高數(shù)據(jù)的可讀性。

注意：設(shè)置數(shù)字格式雖然改變了數(shù)據(jù)的顯示外觀怎茫，但并沒有改變其數(shù)據(jù)類型收壕，更不會影響數(shù)據(jù)實(shí)際值。

Excel內(nèi)置的數(shù)字格式大部分適用于數(shù)值型數(shù)據(jù)轨蛤，因此稱之為“數(shù)字”格式蜜宪。但數(shù)字格式并非數(shù)值數(shù)據(jù)專用，文本型的數(shù)據(jù)同樣可以被格式化祥山。用戶可以通過創(chuàng)建自定義格式圃验，為文本型數(shù)據(jù)提供各種格式化效果，如圖1中的第15行~第17行所示缝呕。

要對單元格中的數(shù)據(jù)應(yīng)用格式而线，有以下3種方法扫腺。

（1）使用【開始】選項卡中的【數(shù)字】命令組；

（2）快捷鍵；

（3）借助【單元格格式】對話框涧偷。

一牙肝、使用功能區(qū)命令

在Excel【開始】選項卡上的【數(shù)字】命令組中宁脊，【數(shù)字格式】組合框會顯示活動單元格的數(shù)字格式類型渐夸。單擊其下拉按鈕，可以選擇12中數(shù)字格式源祈，不同格式的效果如圖2所示煎源。組合框下方預(yù)置了5個較為常用的數(shù)字格式按鈕，包括【會計專用格式】香缺、【百分比樣式】手销、【千位分隔樣式】、【增加小數(shù)位數(shù)】和【減少小數(shù)位數(shù)】图张，如圖3所示原献。

在工作表中選中包含數(shù)值的單元格或區(qū)域馏慨，然后單擊以上按鈕或選項，即可應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)字格式姑隅。

關(guān)于各個格式按鈕的具體作用，如表1所示倔撞。

按鈕按鈕作用

會計專用格式在數(shù)值開頭添加貨幣符號讲仰，并為數(shù)值添加千位? 分隔符，數(shù)值顯示兩位小數(shù)

百分比樣式以百分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)值

千位分隔樣式使用千位分隔符號數(shù)值痪蝇，顯示兩位小數(shù)

增加小數(shù)位數(shù)在原數(shù)值小數(shù)位數(shù)的基礎(chǔ)上增加一位小數(shù)位

減少小數(shù)位數(shù)在原數(shù)值小數(shù)位數(shù)的基礎(chǔ)上減少一位小數(shù)位

常規(guī)未經(jīng)? 特別指定的格式鄙陡，為Excel的默認(rèn)數(shù)字格式

貨幣與會計專用格式類似，但貨幣符號的位置稍有不同

長日期與短日期以不同的樣式顯示日期

二躏啰、使用快捷鍵引用數(shù)字格式

通過鍵盤快捷鍵也可以快速地對目標(biāo)單元格和區(qū)域設(shè)定數(shù)字格式趁矾。常用的一些快捷鍵如表2所示。

三给僵、使用【單元格格式】對話框應(yīng)用數(shù)字格式

如果用戶希望在更過的內(nèi)置數(shù)字格式中進(jìn)行選擇毫捣，可以通過【單元格格式】對話框中的【數(shù)字】選項卡來進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置。選中包含數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域后帝际，有以下幾種等效方式可以打開【單元格格式】對話框蔓同。

（1）在【開始】選項卡的【數(shù)字】命令中單擊【對話框啟動器】；

（2）在【數(shù)字】命令組的格式下拉列表中單擊【其他數(shù)字格式】項蹲诀；

（3）在鍵盤上按組合鍵斑粱；

（4）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”脯爪。

打開【單元格格式】對話框后则北，選擇【數(shù)字】選項卡，如圖4所示痕慢。

【分類】列表中顯示了Excel內(nèi)置的12中數(shù)字格式尚揣，除了“常規(guī)”和“文本”外，其他每一種格式類型中都包含了更多額度可選樣式或選項守屉。在【分類】列表中選中一種格式類型后惑艇，對話框的右側(cè)就會顯示相應(yīng)的設(shè)置選項，并根據(jù)用戶所做的選擇將預(yù)覽效果顯示在“示例”區(qū)域中拇泛。

例1通過【單元格格式】對話框?yàn)閿?shù)值設(shè)置數(shù)字格式

如果要將如圖5所示的表格中的數(shù)值設(shè)置為人民幣格式滨巴，顯示兩位小數(shù)，負(fù)數(shù)顯示為帶括號的紅色字體俺叭，可按以下步驟操作恭取。

步驟1選中A1:A5，按組合鍵打開【單元格格式】對話框熄守，單擊【數(shù)字】選項卡蜈垮；

步驟2在【分類】列表框中選擇“貨幣”耗跛，然后在對話框右側(cè)的【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置數(shù)值“2”，在【貨幣符號】下拉列表中選擇“￥”攒发，最后在【負(fù)數(shù)】下拉列表中選擇帶括號的紅色字體樣式调塌；

步驟3單擊【確定】按鈕按成設(shè)置。格式化后的單元格顯示如圖6所示惠猿。

【單元格格式】對話框中12類數(shù)字格式的詳細(xì)解釋如表3所示羔砾。

數(shù)字格式類型特點(diǎn)與用途

常規(guī)數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式，即未進(jìn)行任何特殊設(shè)置的格式

數(shù)值可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)偶妖、選擇是否添加千位分隔符姜凄，負(fù)數(shù)可以設(shè)置特殊樣式（包括顯示負(fù)號、顯示括號趾访、紅色字體等幾種樣式）

貨幣可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)态秧、貨幣符號。負(fù)數(shù)可以設(shè)置特殊演示（包括顯示負(fù)號扼鞋、顯示括號申鱼、紅色字體等幾種樣式）。數(shù)字顯示自動包含千位分隔符

會計專用可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)藏鹊、貨幣符號润讥，數(shù)字顯示自動包含千位分隔符。與貨幣不同的是 盘寡，本格式將貨幣符號置于單元格最左側(cè)進(jìn)行顯示

日期可以選擇多種日期顯示模式楚殿，其中包括同時顯示日期和時間的模式

時間可以選擇多種時間顯示模式

百分比可以選擇小數(shù)位數(shù)。數(shù)字以百分?jǐn)?shù)形式顯示

分?jǐn)?shù)可以設(shè)置多種分?jǐn)?shù) 顯示模式竿痰，包括顯示一位數(shù)分母脆粥、兩位數(shù)分母等

科學(xué)記數(shù)以包含指數(shù)符號（E）的科學(xué)記數(shù)形式顯示數(shù)字，可以設(shè)置顯示的小數(shù)位數(shù)

文本將數(shù)值作為文本處理

特殊包含了幾種以系統(tǒng)區(qū)域設(shè)置為基礎(chǔ)的特殊格式影涉。在區(qū)域設(shè)置為 “中文（中國）”的情況下变隔，包括3中中國特有的數(shù)字格式：郵政編碼、中文小寫數(shù)字和中文大寫數(shù)字

自定義允許用戶自己定義格式蟹倾，其中Excel已經(jīng)內(nèi)置了部分自定義格式匣缘，內(nèi)置的自定義格式不可刪除

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