這5款A(yù)PP讓你效率翻倍张症,變身職場(chǎng)達(dá)人

想一想仓技,隨著智能手機(jī)的普及,移動(dòng)辦公和團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公的場(chǎng)景增加俗他,工作和生活的界限越來(lái)越模糊脖捻,變得凌亂不堪。以下這些強(qiáng)大APP兆衅,使用得當(dāng)地沮,絕對(duì)讓你事半功倍嗜浮,工作生活兩不誤!


辦公類

一摩疑、堅(jiān)果云


【小編點(diǎn)評(píng)】

如果只允許我推薦一款協(xié)同辦公軟件危融,我推薦堅(jiān)果云,好用到讓你感受不到他的存在雷袋。

【場(chǎng)景模擬】

1.“小李吉殃,昨天QQ傳給你的報(bào)表你那部分填了嗎?”小李:領(lǐng)導(dǎo)楷怒,我填完發(fā)到你郵箱了蛋勺。老王登錄郵箱下載了來(lái)著小李、小張鸠删、小吳填好的表抱完,Alt+Tab來(lái)回切換,整理好三人的數(shù)據(jù)又匯總到一張表中刃泡,看看時(shí)間半小時(shí)過(guò)去了乾蛤,滿意的記錄下一個(gè)番茄鐘,把文件拷貝到U盤里捅僵,晚上到家,一杯速溶咖啡眨层,按了電腦開機(jī)鍵庙楚,插上U盤,點(diǎn)擊文件趴樱,屏幕彈出“文件已損壞 無(wú)法打開”馒闷,What The Fuck Day……

2.老王手上有3個(gè)項(xiàng)目,前期思維導(dǎo)圖叁征、魚刺圖沒(méi)少畫纳账、不習(xí)慣使用Project,便用Excel畫了個(gè)簡(jiǎn)易甘特圖捺疼,文件改來(lái)改去疏虫,傳來(lái)傳去,看著文件夾里同一個(gè)文件有十多個(gè)版本啤呼,竟不知道哪個(gè)是最新d 了卧秘,What The Fuck Day……

【逼格功能】

1.文件實(shí)時(shí)共享


[與同事同步項(xiàng)目文檔,共同編輯官扣,自動(dòng)傳輸彼此的工作成果翅敌,告別QQ、Email和U盤惕蹄,不能更方便了,上圖是用戶主界面蚯涮,但在日常使用中治专,文件都在本地的文件夾中,所以幾乎不會(huì)看到該界面的存在]


[文件更新日志遭顶,可顯示團(tuán)隊(duì)成員對(duì)文件的編輯修改的信息和時(shí)間點(diǎn)]


[如果文件上的角標(biāo)變成黃色的鎖頭张峰,說(shuō)明你的同事正在編輯該文件,給其他人分享文件可以設(shè)置為:上傳和下載、僅下載液肌、僅上傳挟炬、僅預(yù)覽,并且可以設(shè)置分享時(shí)效嗦哆。]

2.暢享移動(dòng)辦公


[全平臺(tái)支持谤祖,隨時(shí)隨地傳遞工作文件]

[電腦上剛寫好的文件保存關(guān)閉后,你就急匆匆的外出了老速,這時(shí)別的部門同事打來(lái)電話要數(shù)據(jù)粥喜,你掏出手上就把剛剛電腦上編輯好的文件分享給了他,堅(jiān)果云牛逼于其他同步盤的地方在于橘券,哪怕你改動(dòng)了100Mb的文件额湘,他也會(huì)1s同步到云端,這就是神奇的“增量上傳”]

3.歷史版本找回


[可以在網(wǎng)頁(yè)端找回某一文件的近期歷史版本]


二旁舰、掃描全能王


【小編點(diǎn)評(píng)】

掃描全能王? 所見即所得

【場(chǎng)景模擬】

還在因?yàn)樾枰獟呙栉募教幷夜爬系膾呙鑳x锋华?還要費(fèi)勁把連接著掃描儀的電腦中的文件傳給對(duì)方?現(xiàn)在箭窜,掏出你的大手機(jī)毯焕,任何角度拍向文件,輕點(diǎn)“分享”磺樱,發(fā)送給對(duì)方纳猫。

【逼格功能】

1.隨時(shí)隨地發(fā)送掃描件


[辦公一族非常需要,外出時(shí)也能方便發(fā)掃描件給客戶竹捉,還能不同設(shè)備間同步]

2.自動(dòng)銳化提亮芜辕,圖片變PDF


[圖片掃描生成PDF時(shí)自動(dòng)銳化提亮,非常實(shí)用块差,導(dǎo)出方式也很多侵续,還能云備份]

3.OCR技術(shù):

[掃描件轉(zhuǎn)化為Word,專業(yè)版功能憾儒,需要付費(fèi)]


三询兴、WPS office


【小編點(diǎn)評(píng)】

最優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)辦公軟件

【場(chǎng)景模擬】

1.在車上,公司打來(lái)電話并像你甩來(lái)了一個(gè)Excel文件起趾,說(shuō)有幾個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)需要填報(bào)诗舰。掏出你的大手機(jī),微信點(diǎn)擊文件训裆,右上角選擇“使用其他應(yīng)用程序打開”眶根,WPS打開并編輯蜀铲,保持并分享,丟回公司属百。

2.月度總結(jié)了记劝,看著隊(duì)友東拼西湊的PPT毫無(wú)美感可言,聽說(shuō)百度有個(gè)總監(jiān)因?yàn)镻PT做的丑(其實(shí)你還達(dá)不到他的水平)被開除了族扰,你打開電腦搜索“PPT 工作總結(jié)模板”發(fā)現(xiàn)免費(fèi)的模板同樣慘不忍睹厌丑,看得上的又收費(fèi),淘寶訂制PPT一頁(yè)99元起渔呵,黯然神傷怒竿。突然你發(fā)現(xiàn)“網(wǎng)頁(yè)云課堂”上有大量?jī)?yōu)質(zhì)的PPT教程,然而等你學(xué)完再做PPT扩氢,年會(huì)都過(guò)完了耕驰,這時(shí),用電腦端WPS打開PPT文件,1s美化救火录豺。

【逼格功能】

1.手機(jī)端WPS安裝程序小朦肘,啟動(dòng)速度快,使用習(xí)慣適合國(guó)人双饥,強(qiáng)于微軟官方的辦公套件媒抠。(微軟office中的Excel、Power Point咏花、Word軟件都是獨(dú)立安裝的领舰,WPS一款軟件可打開多種格式文件)

2.登陸后可云端保存文件,多平臺(tái)同步

3.額迟螺,由于平時(shí)在電腦上不使用WPS,暫時(shí)還沒(méi)想到其他優(yōu)點(diǎn)……


時(shí)間管理類

一舍咖、朝夕

【小編點(diǎn)評(píng)】

或許是最方便的日程管理軟件? 雇不起秘書的加班狗首選

【場(chǎng)景模擬】

早上:小李矩父,上個(gè)月就告訴你今天要參加重要的會(huì),你怎么缺席了E琶埂窍株;中午:信用卡中心發(fā)來(lái)短信提醒,還款日未還款攻柠,目前已產(chǎn)生100元違約金和循環(huán)利息球订;晚上:小李,今天是咱倆結(jié)婚紀(jì)念日瑰钮,你卻買了一把韭菜冒滩,腦子是個(gè)好東西,你連頭發(fā)都沒(méi)有浪谴!這日子啊开睡,沒(méi)發(fā)過(guò)了……場(chǎng)面一度十分尷尬……

【逼格功能】

1.語(yǔ)音添加


[長(zhǎng)按說(shuō)話因苹,自動(dòng)識(shí)別出日程中的各項(xiàng)信息,省去一般手機(jī)日歷的種種繁瑣輸入過(guò)程“明天上午九點(diǎn)開會(huì)”篇恒,用戶可以像和助理說(shuō)話一樣同朝夕溝通]

2.視圖直觀


[多種視圖扶檐,可根據(jù)使用習(xí)慣自由選擇合適的日歷視圖]

3.有容乃大


[許多第三方軟件都可以將日程信息自動(dòng)同步到手機(jī)系統(tǒng)日歷中,朝夕可以自動(dòng)同步系統(tǒng)日歷和谷歌日歷胁艰,如綁定微信公眾號(hào)款筑,軟件和微信端都會(huì)按用戶設(shè)定的提醒習(xí)慣而準(zhǔn)時(shí)提醒,圓屌絲一個(gè)秘書夢(mèng)]

二腾么、愛今天


【小編點(diǎn)評(píng)】

如果不是對(duì)番茄工作法奈梳、GTD、一萬(wàn)小時(shí)法則有所了解哮翘,如果不懂?dāng)?shù)據(jù)分析的底層邏輯颈嚼、如果不關(guān)心數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式,是絕對(duì)體會(huì)不到我與該軟件作者的差距的饭寺。

作為一款記錄阻课、分析時(shí)間去向、目標(biāo)管理的小眾軟件艰匙,上手容易限煞,功能強(qiáng)大。

【場(chǎng)景模擬】

匆匆忙忙员凝、忙忙碌碌署驻、碌碌無(wú)為的一天又過(guò)去了,癱在沙發(fā)上看著肚皮上的三層褶健霹,都說(shuō)“金三銀四”旺上,轉(zhuǎn)眼三年過(guò)去了,回想這幾年工作毫無(wú)成就糖埋,究竟你是有三年工作經(jīng)驗(yàn)還是一件事情干三年呢宣吱?

信誓旦旦一個(gè)月讀5本書,輸出高質(zhì)量?jī)?nèi)容瞳别,現(xiàn)在第一本還沒(méi)看完征候;嚷嚷著每天1小時(shí)運(yùn)動(dòng)減肥,下班后忘到一邊……

【逼格功能】

1.一鍵添加祟敛、分類明確


[就因?yàn)楹?jiǎn)單粗暴的把每天的時(shí)間分為投資疤坝、固定、睡眠馆铁、浪費(fèi)四類跑揉,才能讓記錄、分析時(shí)間去向如此簡(jiǎn)單]

2.目標(biāo)可控埠巨、分析智能


[運(yùn)用1萬(wàn)小時(shí)法則畔裕,設(shè)定期限衣撬,并將相關(guān)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),監(jiān)督自己十分方便扮饶,日常投入精力時(shí)具练,亦可當(dāng)做番茄鐘來(lái)使用。]

3.取舍得當(dāng)甜无,持續(xù)更新



[小編測(cè)試使用該軟件扛点,最初只是想記錄一下大塊時(shí)間去向,隨著深入了解岂丘,越來(lái)越肯定作者是個(gè)高段位學(xué)習(xí)者陵究,更多功能、推薦大家使用奥帘、開發(fā)]


總結(jié):

年輕人還是需要努力的铜邮,反正你怎么折騰也不能讓收入迅速提高的……額,好像哪里不對(duì)呢寨蹋。

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