Excel训桶,可以說是常用的辦公軟件了,是職場人的最愛酣倾,讓我們的工作方便又快捷舵揭,但是你真得認識Excel嗎?
認知Excel
①定義
原來的我以為Excel只是一種辦公軟件躁锡,一個電子表格午绳,通過計算運用使我們的工作更加高效,如今映之,我知道了它的另一層含義:excellent拦焚,【超越】,它是一種信念杠输,一種超越赎败!帶著對工作的高要求,高效率所進行的一系列操作蠢甲,旨在用最簡單的方法解決最復雜的問題僵刮。
②類型
不常用Excel的我只知道有明細表,實際上Excel表格包括三大類型表格:
a 明細表 b 參數表 c 匯總表
③界面
熟悉Excel的朋友都知道鹦牛,Excel的界面上是有很多區(qū)域的搞糕,例如:編輯欄,菜單欄曼追,快速工具訪問欄等等窍仰,如下圖所示:
其中我最喜歡的就是【名稱框】了,就是快速工具欄的左下方礼殊,那一個小小的區(qū)域驹吮。小小區(qū)域可是有著特別大的作用蚌耆獭:
(1)定義區(qū)域(2)快速定位(3)聯動公式
可以讓我們的操作方便快捷哦~
操作Excel
①步驟
熟悉Excel的你,真的會操作嗎钥屈?
對于操作悟民,經過了系統(tǒng)地學習,逐漸知道了它可是分著7個步驟呢篷就。
開始射亏,即確定我們的要求;
獲取信息的方式有3種竭业,分別是:系統(tǒng)導出智润、手工錄入、外部接受
規(guī)范未辆,即讓我們的表格規(guī)范化窟绷;
計算,通過我們的操作進行數據運算咐柜;
分析兼蜈,借助運算結果進行數據分析;
轉化拙友,分析出的數據轉化為我們所需要的圖表为狸;
最后輸出。
②要點
操作七步走遗契,穩(wěn)扎穩(wěn)打辐棒,但是想要讓我們的表格更加出彩,我們還需要讓我們的表格滿足以下4個要點:
A 規(guī)范化
*不同類信息分開放
*忌合并忌空行
*正確運用日期格式
B 可視化
可視化即體現在數據表格通過不同的形態(tài)展示出來牍蜂。
其中包括:表格漾根、靜態(tài)圖、動態(tài)圖鲫竞。
C 自動化
使用函數的體現~
D 函數化
即更多的使用函數操作辐怕,便捷高效!
常用的函數有51個贡茅,你用過多少呢秘蛇?
③快捷鍵
操作怎么能沒有我們最快速的快捷鍵呢,最常用的文件操作快捷鍵顶考,你用過嗎赁还?
細節(jié)決定成敗,好的習慣可以改變人的一生驹沿,而每一個Excel高手都有這幾個習慣哦~
沒有任何事情是可以一蹴而成的艘策,我們需要不斷的重復練習,重復使用渊季,才能做到孰能生巧朋蔫,而想成為別人眼中的高手只有一個秘訣:擁有堅定的內心去堅持使用罚渐,堅持輸出~
希望大家早日用好Excel,成為他人眼中的Excel高手哦驯妄!