Adobe FrameMaker 提供了強(qiáng)大的變量（variable）和條件文本（conditional text）的功能册养，可從容應(yīng)對多產(chǎn)品定铜、多配置混埠、多應(yīng)用場景時需要快讀發(fā)布不同的文檔誓酒。
為了方便管理文檔的變量、條件文本的設(shè)置貌亭，本文引入carrier file的使用技巧柬唯，在實(shí)際工作中能提升不少效率。
說明：為方便說明属提，本文截圖以筆者當(dāng)前使用的 Adobe FrameMaker 2019版本截圖示意权逗，一些軟件功能和菜單位置以實(shí)際版本顯示為準(zhǔn)美尸。
carrier file
carrier file其實(shí)是個借用的說法冤议，在官方framemaker_help.pdf 中并沒有這個概念。
所謂carrier file师坎，即不包含具體文檔內(nèi)容恕酸、而只是單純用于存儲一種發(fā)布場景下的文檔變量設(shè)置、條件文本設(shè)置等的 fm 文件胯陋。
一般而言蕊温，使用 carrier file 文件管理以下內(nèi)容：
- 變量（Variable Definitions）
- 條件標(biāo)簽 （Conditional Tags）
- 條件文本顯示設(shè)置（Show/Hide Conditional Text）
以下為筆者工作中自行建立的 carrier file 示例袱箱，僅供參考。
使用 carrier file 時义矛，有以下幾點(diǎn)建議：
建議將 carrier file 文件直接命名為
carrier_file_scenario.fm发笔。
這樣方便后續(xù)在book文件中快速識別。-
一種發(fā)布場景建立一個 carrier file凉翻。
新建時了讨，建議在梳理完文檔所需變量和條件文本設(shè)置后，先建立一種發(fā)布場景的規(guī)則制轰，其余通過 “文件”——“另存為” 的方式生成其他發(fā)
布場景的 carrier file前计，并進(jìn)行相應(yīng)的修改。這樣能確保變量和標(biāo)簽的書寫完全一致垃杖。在檢查多個 carrier file 設(shè)置時半火，也可以通過 FrameMaker菜單 “Window”——“Tile” 或 “Cascade” 方式并列查看身腻，檢查每種發(fā)布場景下的變
量及條件文本的設(shè)置規(guī)則。
將 carrier file 從文檔發(fā)布中去除
carrier file只是用于變量和條件文本設(shè)置管理的文件，在實(shí)際的文檔發(fā)布中并不需要出現(xiàn)且叁。
因此，生成 carrier file 文件后：
- 將所有的 carrier files 添加到 book文件中谬擦。
-
在 carrier file 文件上颗品，右鍵，選擇 “Exclude”侧巨，將 carrier files 從publish過程中去除舅锄。
exclude carrier file from publish.png
導(dǎo)入 carrier file 變量及條件文本設(shè)置
FrameMaker 提供 Import 功能，可以將某一文檔中的設(shè)置導(dǎo)入到目標(biāo)文件中司忱』史蓿可導(dǎo)入的對象包括段落設(shè)置、字符設(shè)置坦仍、頁面布局鳍烁、表格樣式、變量值設(shè)置繁扎、條件文本設(shè)置幔荒、符合字體等各方面。
因此梳玫，在文檔發(fā)布操作前爹梁，只需要將某個 carrier file 文件的變量設(shè)置和條件文本設(shè)置規(guī)則導(dǎo)入到其他文件中，即能快速調(diào)整所有文檔的變量設(shè)置和條件文本設(shè)置提澎。
如上圖所示姚垃，依次點(diǎn)擊 “File” ——“Import” —— “Formats”，在 “Import and Update” 區(qū)域請確保 僅勾選了 Variable Definitions 和 Conditional Text Settings盼忌。
總結(jié)
使用FrameMaker制作復(fù)雜的技術(shù)文檔時积糯，可以借用 carrier files 進(jìn)行變量和條件管理掂墓，快速發(fā)布多個文檔。
- 梳理文檔變量和條件文本的標(biāo)簽看成，為每一種發(fā)布場景新建一個carrier file的
fm文件君编。 - 將已建立的carrier file添加至book中，并將其從publish中“exclude”川慌。
- 選中book中的其他文件啦粹，使用
Import功能，只將carrier file文件中的 Variable Definitions 和 Conditional Text Settings導(dǎo)入至其他文件中窘游。 - Update book唠椭，進(jìn)行文檔發(fā)布。
