別盲目:做時間管理前的三個準備工作

文/夏子棋

一、找準自己的核心價值觀

? ? 做時間管理的第一項準備工作就是找準自己的核心價值觀话侄。

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? ? ?我在上大學的時候就已經(jīng)開始接觸時間管理了纵菌,那時候覺得時間管理真的是個好東西铜靶,每當我通宵寫論文的時候僚匆、每當小伙伴約得我手忙腳亂的時候、每當我被我的 to do list 壓得喘不過氣的時候同规,我就立馬躺床上拿出手機循狰,看幾篇時間管理方面的大神分享的干貨庸诱。那時候真的覺得統(tǒng)統(tǒng)都太有道理了。

? ? ?直到工作了一段時間我才發(fā)現(xiàn)晤揣,時間管理真的只是一個手段桥爽,它的目的是幫助你更有效完成你必須完成的事情(比如工作),并且最大程度地利用空余時間去做你十分想做的事情昧识,而我的誤區(qū)在于我以為只要把時間管理的干貨信息統(tǒng)統(tǒng)搬到我自己的生活中我就真的能管理好時間钠四。可能有人會覺得你只是讀一讀干貨給自己打雞血跪楞,真的做到了嗎缀去?你要是真的做到了就不會在這里抱怨了吧?

? ? ?錯! 我當然敢拍著胸脯保證我是統(tǒng)統(tǒng)都做到了甸祭,正因為統(tǒng)統(tǒng)做到才會有現(xiàn)在的感悟缕碎,而非抱怨。如果你想通過時間管理讓自己坐上火箭池户、開啟人生贏家模式咏雌,不做準備工作就等于白白把時間浪費在“研究時間"上面。最重要的準備工作就是明確自己的核心價值觀校焦。如果一開始沒有思考你的核心價值觀在哪里赊抖,是什么,那你的時間管理可能只是在規(guī)劃如何更加機械和反人性地完成自己的任務寨典。這一點西魯姆.W.史密斯在他的《高效能人士的時間管理和個人管理法則》里面著重強調(diào)過氛雪,當一個人弄清他在乎的事情是什么時,他的內(nèi)心會發(fā)生變化耸成。他們以不同的眼光看待日潮叮活動。他們開始詢問自己:“我每天做的對我來說真的有意義嗎井氢?”

? ? ? 我記得大一那年因為室友都是學霸的緣故弦追,我被深深地耳濡目染了一把,每當看到有人6點起床去讀書毙沾,11點宿舍熄燈才回來骗卜,我就羨慕不已宠页,而且為自己不跟她一樣地利用時間看專業(yè)書感到羞愧左胞。于是我吸一口時間管理的干貨就跑去圖書館一坐就是一天。坐那干什么呢举户?向學霸學習啊烤宙,專業(yè)課本、四六級書俭嘁、職稱考試書全拿出來躺枕,一天下來把自己折騰的沒人樣了,就這樣我還是堅持了幾個月。然而當我現(xiàn)在反思這件事情的時候內(nèi)心并不愉快拐云,因為每個人的核心價值觀不同罢猪,所以把時間花在哪里就必然會不一樣。

? ? ? 就像我這個舍友學習非巢娲瘢刻苦膳帕,高中成績就非常優(yōu)秀,如果第一次不選擇復讀會去更好的學校薇缅,反而是第二次高考失誤危彩,成為她人生的一大遺憾。因此她的目標就是一定要努力學習爭取考研究生考她理想的學校泳桦。

? ? ? 而我的另一個朋友汤徽,他的大學就跟“刻苦學習”這四個字離的有點遠了,他酷愛旅行灸撰,夢想環(huán)游世界谒府,從大一開始就加入了學校的旅行社團,經(jīng)常利用課余時間組織露營浮毯、爬山等活動狱掂,在這方面花了不少時間和精力,經(jīng)城坠欤看他到在假期開啟環(huán)島騎行趋惨、環(huán)湖騎行模式。他在去泰國學完潛水回來之后毅然從事了旅行服務業(yè)惦蚊,因為大學四年的興趣和投入的時間器虾,使得他十分適合這份工作。他把他的時間都花在了自己認為值得的事情上蹦锋,換句話說兆沙,他有自己的核心價值觀,如何分配時間體現(xiàn)了他的核心價值觀莉掂,他的核心價值觀指導他如何分配自己的時間葛圃。這也同時引發(fā)我的另一個思考,就是如何讓有點反人性的時間管理變得積極且活躍憎妙,我想明確自己的核心價值觀是重要的一步库正。這些價值觀對個人而言都是唯一的,他們來自我們的興趣厘唾、天賦和獨特的性格褥符,發(fā)現(xiàn)他們并用它計劃你的日常生活,這是做時間管理之前的重要準備抚垃。

如何確定自己的核心價值觀喷楣?推薦書籍《高效能人士的時間管理和個人管理法則》趟大。


二欣簇、從規(guī)劃時間開始而不是從計劃時間開始


規(guī)劃時間和計劃時間只一字只差锻拘,帶來的結果卻是天壤之別拂檩。我們做時間管理的時候雳锋,往往會走向一個誤區(qū)就是“先制定一個計劃”梨与。既然要管理好自己的24小時和一年365天瓤狐,那不如先制定一個計劃吧措近,這貌似很合理浇揩,但是問題是那樣的話熊昌,工作是不能順利進行的绽榛。計劃只是被寫在了紙上,最后卻不了了之婿屹。

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? ? 有效的時間管理應該是從規(guī)劃時間開始的灭美,應該在明確自己的核心價值觀之后,規(guī)劃如何分配自己的時間昂利。

? ? 現(xiàn)在工作節(jié)奏越來越快届腐,尤其我這種在軟件咨詢行業(yè)混跡的基本上分不出工作時間和生活時間,但是我深知客戶就是衣食父母啊蜂奸,更何況在別人叫你一聲老師的時候犁苏,哪好意思不在周末晚上打開電腦解決問題的(就是這么虛榮,一聲老師就可以搞定我- 扩所。-)围详。我每天睡眠7小時,除去用餐等生活必備時間祖屏,可供分配的時間有15小時助赞,所以在分配時間上,我會將70%的時間分配給工作袁勺。當然工作之余給自己充電是必備的雹食,建立自己的知識體系并時刻更新補充是必備技能,我可以拿出15%的時間進行學習和歸納總結期丰,再利用5%的時間和家人溝通群叶、和朋友保持聯(lián)絡。

? ? 規(guī)劃的時候只要明確自己有限的時間如何分配即可钝荡,這樣當我煲電話粥超過45分鐘的時間街立,我會想,我該放下電話去處理其他的事情了化撕,反而不會去計劃何時通這個電話几晤,如果陷入了計劃時間的泥潭约炎,就很可能會遇到我計劃在某個時間段干什么事情的時候來了電話就不去接聽它植阴,這都是不合理的蟹瘾,因為家人朋友的時間不可能永遠都跟自己保持一致。計劃趕不上變化掠手,當每一個時間點都被紙上的計劃限定住后憾朴,你就化主動為被動了,之所以有人提出時間管理略反人性化難以做到喷鸽,就是因為把事情的時間點卡得太死了众雷,每次都難以完全按照計劃進行就注定要面對未達成計劃的失落感。相反做祝,以核心價值觀做向導砾省,規(guī)劃如何分配自己的時間往往會事半功倍。

三混槐、接受混亂

做好坦然面對混亂的準備编兄。

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如果說一張凌亂的桌子就代表著凌亂的思維,那么空無一物的桌子又代表什么呢声登?——阿爾伯特.愛因斯坦

除了是一個時間管理的研究者狠鸳,我還是一個物品整理癖,現(xiàn)在大行其道的神奇物品整理術之類的我最是喜歡悯嗓。然而成功的實現(xiàn)時間管理必須要接受的就是“混亂”件舵,注意是“接受”混亂而不是制造混亂或者必須要混亂。我有很長一段時間的周末都被整理癖控制得死死得脯厨,就是在決定做事之前犯起了整理癖铅祸,明明有一項重要的工作等著我開工,卻因受不了凌亂的桌子凌亂的房間整理了一天合武,當一切都到達了我想要的位置的時候這一天基本已經(jīng)結束了个少。 一天結束后我的工作才剛開始。 我現(xiàn)在完全是把這件事當作一個笑話來說的眯杏,其實因為這個沒有做完工作是最殘忍的教訓了夜焦。

物品的混亂只是一個前奏,當你將大部分時間分配給一項事情(也就是你核心價值觀里認為重要的事情)后岂贩,混亂也就占據(jù)了你的空間茫经。專注于最重要的一件事時,混亂是不可避免的萎津。在我們處理最重要的工作時卸伞,世界還在運行。 總有人因為這樣或者那樣的事情需要你的關注锉屈,你不給予關注他們可能會因為無法處理問題而變得混亂荤傲,影響效率的最大因素是你不愿意看到混亂,或者說不愿意用創(chuàng)新的手段處理它颈渊∷焓颍“專注于某一點一定會導致你做不好其他事情终佛。盡管如此,總有一些人或事雾家,雖不是優(yōu)先事物铃彰,但他或它依然很重要。你能感覺到這些人或事需要你的關注芯咧,似乎總有未完成的工作在你的周圍吞噬著你的注意力牙捉。你的時間就像潛艇,對優(yōu)先事務投入的越深敬飒,你所承受的壓力就越大邪铲。這就像微弱的氣體泄漏最終也能導致爆炸一樣∥揶郑”

我的直屬上司霜浴,資深的管理顧問師C小姐,她每次在企業(yè)做培訓的時候從來不會講課講到一半被電話或者QQ打斷蓝纲,她的每一堂課程都精彩幽默阴孟。 即使客戶發(fā)無數(shù)個抖動窗口,或者電話那端火急火燎也不會影響她當下這堂課程的質(zhì)量税迷,她會在課后一一回復信息永丝,但從來不會屈服于外界的混亂,她有她自己的節(jié)奏箭养。所以當你為某一件事情花心思時慕嚷,混亂也會出現(xiàn),而且你生活的其他方面都會混亂毕泌,其程度與你投入到優(yōu)先事物的時間成正比喝检。你要做的就是接受而非反抗。

讓核心價值觀指引你專注于僅有的幾件事撼泛,卓越的結果最終會到來挠说。那時候,你就有能力和機會處理這種混亂的情況了愿题。因此损俭,不要讓它降低了自己的效率。不要害怕雜亂潘酗,學會與它共處杆兵,相信你在最重要的一件事上的專注會讓自己克服這些困難。

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