“忙!忙屉栓!忙舷蒲!”是很多校長的真實寫照。每天的日程安排的滿滿的友多、總覺得很多事情永遠(yuǎn)也做不完牲平。
教學(xué)、招生域滥、學(xué)習(xí)纵柿、管理,每件事都想做启绰,恨不得有分身術(shù)藐窄。
但,什么都想做的結(jié)果就是:什么也做不好酬土,也做不精荆忍。
這樣忙碌的生活狀態(tài),持續(xù)的時間久了之后撤缴,便逐漸產(chǎn)生焦慮刹枉。
焦慮往往會表現(xiàn)為,注意力渙散和心累屈呕。
做一件事的同時還想著另一件事微宝,工作無法保持專注,總會被各種事情打斷虎眨。同時蟋软,感覺自己做了很多事,但一件都沒做好嗽桩,心累岳守。
這其實就是過度增設(shè)目標(biāo),所導(dǎo)致的結(jié)果碌冶。大量目標(biāo)長期堆積湿痢,沒有有效推進(jìn),反而形成負(fù)累扑庞。越是疲憊譬重,越是無力完成目標(biāo),以此形成惡性循環(huán)罐氨。
著名管理學(xué)教授陳春花臀规,曾為正讀大學(xué)的女兒寫了一本書,《高效能青年人的七項修煉》栅隐。在書中塔嬉,她提到了4個管理時間的技巧:
1狠怨、重要的事情先做;2邑遏、一次只做一件事;3恰矩、提高單位時間效率记盒;4、合并同類項外傅。
其中核心的觀點就是纪吮,每天完成最重要的一件事即可,并且適當(dāng)削減目標(biāo)萎胰。
加里凱勒的暢銷著作《最重要的事碾盟,只有一件》,也提出了是:每個人的時間和精力有限技竟,面面俱到的結(jié)果只能是精疲力竭冰肴。我們要化繁為簡,縮小目標(biāo)榔组,專注于一處熙尉。
所以,假設(shè)一個人一天要解決“ ABCDE ” 5 件事搓扯。在開始做事前检痰,要排好優(yōu)先級,提取出“關(guān)鍵任務(wù) A ”锨推,第一個要解決的就是它铅歼。解決“關(guān)鍵任務(wù) A ”,就像推倒第一塊多米諾骨牌换可,其余的 BCDE 諸問題椎椰,也會自動迎刃而解。這件事沾鳄,就是對你來說最重要的事俭识。
如果不這樣做,我們可能會面對如此窘境:即花費(fèi)大量時間在意義不大的任務(wù)上洞渔,而沒有預(yù)留足夠的時間給關(guān)鍵性任務(wù)套媚。這就是抓出“關(guān)鍵任務(wù)A”的意義所在。
那么磁椒,如何測試一個任務(wù)對你來說重不重要堤瘤?你就這樣問自己,如果把它延后1~2天做浆熔,是否會受影響本辐?如果不受影響,那就不是重要任務(wù)∩髦澹“每件事都很重要”老虫,絕對是一個幻覺。很多事情該放就放茫多,該緩就緩祈匙。
有一項國外的調(diào)查研究顯示,企業(yè)員工平均每 11 分鐘就要被打斷一次天揖。每天有三分之一的時間用在了從干擾中恢復(fù)工作狀態(tài)的這一過程中夺欲。沉浸式工作,才能將工作最大程度地做好今膊。
認(rèn)知心理學(xué)告訴我們:人在同一時刻只能有一個注意焦點些阅。而注意焦點的頻繁切換,會導(dǎo)致工作效率的大幅度下降斑唬。這也就是鼓勵你“單線操作”市埋,而非“多線程操作”。
心理學(xué)家米哈里教授曾提出過一個理念心流”:當(dāng)人們完全沉浸于某項活動中時恕刘,就會喪失時間感腰素。在這種狀態(tài)下,人們的每一個動作雪营,每一步行動和想法都與前者流暢銜接在一起弓千,就像玩爵士樂一樣。這種“流暢的銜接”決定了高質(zhì)量的產(chǎn)出献起。
我們的大腦就像一個裝滿蜜蜂的沙灘球洋访,數(shù)百種不同的力量讓我們前往不同的方向。
欲望推著我們走谴餐,但人的欲望是無窮無盡的姻政,絕不甘心于做一件事。于是岂嗓,大部分人欲望在無休止地沖突汁展,我們永遠(yuǎn)沒有足夠的時間去實現(xiàn),結(jié)果就是我們沒有能力去戰(zhàn)勝面對的困難厌殉。太多的欲望和想法堆積在一起食绿,產(chǎn)生不同的方向,導(dǎo)致這個球最終哪里也去不了公罕。
所以你應(yīng)該怎么辦器紧?你只能把其它的一切都放在一邊,變成一個大黃蜂楼眷,朝一個方向努力铲汪,你會移動地非常非承芪荆快。
所以掌腰,認(rèn)真做好一件事狰住,朝一個目標(biāo)邁進(jìn)。對你最終成就影響更大的不是能力齿梁,反而是你的目標(biāo)數(shù)催植!專一的人能更快更猛地抵達(dá)目標(biāo)。
無論愛迪生還是愛因斯坦士飒,每個成功人士身上都能發(fā)現(xiàn):當(dāng)你能連續(xù)地專注于一個目標(biāo)時,你的成就就能取得它們理論上的極限蔗崎。
如果你想要實現(xiàn)大的目標(biāo)酵幕,必須拒絕其它的小目標(biāo)。
我知道缓苛,這的確不容易芳撒。但每個人為了得到,都要學(xué)會放棄未桥,不是嗎笔刹?