做每日計(jì)劃已經(jīng)成了很多人每天的任務(wù)之一贬墩。看著長長的清單上妄呕,一個一個被打上對勾陶舞,有種溢于言表的滿足感和安全感⌒骼看了那么多時(shí)間管理的書肿孵,聽了那么多時(shí)間管理達(dá)人的經(jīng)驗(yàn),你的to do list 是不是還是長長的一大串清單疏魏?
“先吃青蛙”停做,“做重要而不緊急的事”“二分鐘原則”,都成了我們耳熟能詳?shù)囊?guī)則大莫。但是我們?nèi)匀粫r(shí)常面臨做不完計(jì)劃蛉腌,打不完對勾的境況,而且很可能是常態(tài)只厘。
完不成的事項(xiàng)烙丛,會影響我們自己的整體安排,拖后團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度懈凹,更多地是帶給我們挫敗感蜀变。
我也經(jīng)歷過一天滿滿的清單,到晚上復(fù)盤時(shí)介评,還有一大堆清單沒有被打上勾的階段库北。經(jīng)過一年多的總結(jié),我調(diào)整了策略们陆,清單的完成率幾乎百分之百寒瓦,心里的滿足感和成就感也提高了很多。
01 保證青蛙的吃完
我把我每日的to do list分為兩類坪仇,一類是青蛙類list杂腰,一類是隨意類list.
每天必須完成的事情,也就是最難啃的青蛙不會超過5件椅文,一般也就是3件喂很。從早晨開始,集中注意力在效率最高的時(shí)候皆刺,先做這3-5件最難的事情少辣。當(dāng)一天之內(nèi),這最重要的事情完成之后羡蛾,你就會有一種如釋重負(fù)的感覺漓帅。
對我而言,只要青蛙類的清單完成,其他的清單完不完成對我而言都可以接受忙干。即使沒有完成器予,依然能保證我的成就感。
02 哪些是青蛙
到底什么事要作為一天的青蛙捐迫,是個很重要的問題乾翔。按照我們熟知的四象限分法,一般都是重要且緊急的事和重要不緊急的事情弓乙。
對我而言末融,這類事情從性質(zhì)上分,主要是工作上的事情和有關(guān)核心技能上的提高的事情暇韧。每天保證當(dāng)天最重要的工作上的事情優(yōu)先完成勾习,至少保證一件提高核心技能的事情完成。
比如今年我主要是想提高英語口語和寫作懈玻,那么我在提高核心技能上巧婶,優(yōu)先保證完成的是每天一個小時(shí)的free talk課程及總結(jié),每天保證1000字的寫作輸出涂乌。
03 隨意類list
這一類也會是我想做的事艺栈,或者很重要的事,目前主要是健身湾盒,讀非專業(yè)類書籍或者練字湿右。但這些事情不一定會每天都做,健身和練字盡量保證一周2-3次罚勾,非專業(yè)類的書幾乎睡前都會看一會兒毅人,哪怕一頁都好。
04 利用好碎片時(shí)間
對我而言尖殃,碎片時(shí)間主要是地鐵上的時(shí)間丈莺。我會盡量選擇坐地鐵,地鐵上都是看書送丰、敲字的好時(shí)機(jī)缔俄。如果選擇開車,我就選擇音頻類的器躏,比如國際廣播電臺的節(jié)目俐载,既有趣又能練聽力,樊登讀書會也是我在路上或者在家里不想做事時(shí)的選擇登失,很容易就能聽完一本書遏佣。
說到底,我們列計(jì)劃的目標(biāo)是什么壁畸,直覺會決定我們?nèi)绾瘟忻咳盏那鍐卧艏薄2槐匾笪覀兊拿恳惶於际敲苊苈槁榈那鍐危膊挥靡笪覀兂蔀槿拍笃迹刻焓裁炊枷胱鎏ィ瑓s最后什么都做不成。
目標(biāo)簡單一點(diǎn)令杈,日子輕松一點(diǎn)走敌,列計(jì)劃是為了更好地享受生活,更好地休息逗噩。