展會(huì)撞鹉,交易會(huì),行業(yè)峰會(huì)颖侄,各式各樣的會(huì)議鸟雏,不管線上線下,世界各地幾乎是全年無休地進(jìn)行著览祖。有名的行業(yè)展會(huì)孝鹊,國人比較熟知的,發(fā)跡比較早的算是廣州交易會(huì)展蒂,簡稱廣交會(huì)又活。
國外有名的展會(huì)城市,歐洲的有德國科隆锰悼,意大利米蘭柳骄,法國巴黎;阿聯(lián)酋的迪拜箕般;美國的拉斯維加斯耐薯,芝加哥,紐約丝里。
作為一家公司曲初,要不要參加展會(huì),作為職場人杯聚,需不需要去參加臼婆,需要準(zhǔn)備什么事項(xiàng),要如何參加幌绍,好似撲面而來有N個(gè)問題颁褂,那讓我們一起來叨叨 《展會(huì)--教我的那些事》故响。
展會(huì)篩選,報(bào)名颁独,準(zhǔn)備事項(xiàng)彩届。
正因?yàn)橛性S多個(gè)展會(huì),很多人感覺到無從下手奖唯,總會(huì)說惨缆,不清楚得去哪些展會(huì),不知道哪些會(huì)有效果丰捷,不知道需要找哪些公司報(bào)名坯墨。(以國外參展為例)
先從資料的收集開始,展會(huì)公司通常會(huì)提供一整年的展會(huì)項(xiàng)目病往,網(wǎng)絡(luò)上也有一些不錯(cuò)的資源捣染。需要挑選符合你自身行業(yè)的展會(huì)⊥O铮考慮到去國外參加展會(huì)耍攘,語言必然是一道關(guān)卡,所以考慮的事項(xiàng)是:符合自身行業(yè)畔勤,展會(huì)時(shí)間蕾各,目標(biāo)市場。
舉個(gè)具體的例子:五金行業(yè)比較有名的是科隆五金展庆揪,拉斯維加斯五金展式曲,迪拜五金展。
展會(huì)時(shí)間得看你是否有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備展樣品缸榛,展架吝羞,宣傳資料等等展會(huì)上會(huì)用的物件。
假如從沒有參加過國外的展會(huì)内颗,得從你準(zhǔn)備發(fā)展的目標(biāo)市場入手钧排,假如是中東的,那選迪拜展均澳,歐洲市場客戶多一些恨溜,那就選德國科隆。
展會(huì)的時(shí)間负懦,展會(huì)的地點(diǎn)筒捺,確定下來之后,那就開始找合作的展會(huì)公司纸厉。
展會(huì)公司大部分是代理性質(zhì),展會(huì)主辦方會(huì)下發(fā)多少攤位指標(biāo)給予展會(huì)公司五嫂,展會(huì)公司會(huì)通力合作消化掉這些指標(biāo)颗品,那么隨之產(chǎn)生的不同層級別的展會(huì)公司肯尺。一級代理是資源最多,價(jià)格也會(huì)是最優(yōu)躯枢。從這塊入手则吟,就知道該如何挑選展會(huì)公司了。假如不確定你聯(lián)系的展會(huì)公司是否貨真價(jià)實(shí)的代理這場展會(huì)锄蹂,寫個(gè)郵件給展會(huì)主辦方氓仲,或者聯(lián)系展會(huì)主辦方的國內(nèi)辦公室,詢問下都有哪些代理公司得糜。通常好幾個(gè)級別下來敬扛,價(jià)格還是區(qū)別很大的。
既然談到了價(jià)格朝抖,來談一談國外展會(huì)費(fèi)用通常都有哪部分構(gòu)成:
攤位費(fèi):根據(jù)攤位的大小啥箭,標(biāo)準(zhǔn)攤位大部分是3M乘3M的9平面積,有時(shí)候會(huì)有邊邊角角的尺寸治宣,具體需要展會(huì)公司提供明細(xì)和攤位方位急侥。(選攤位方位也是一項(xiàng)技術(shù)活,后續(xù)展開)
會(huì)刊費(fèi):每場展會(huì)都會(huì)有本冊子侮邀,印著展商的信息坏怪,聯(lián)系方式等等。這些信息是有個(gè)時(shí)間截止的绊茧,所以假如你報(bào)名時(shí)間已經(jīng)比較靠后了铝宵,注意這塊費(fèi)用就算展會(huì)公司收了錢,你也找不到印著你公司信息按傅,所以需要在展會(huì)網(wǎng)站上查詢這部分信息捉超,即使展會(huì)公司沒有告知的前提下。
報(bào)名費(fèi):這費(fèi)用具體看展會(huì)公司唯绍,有些公司不收拼岳。
人員費(fèi):這部分的費(fèi)用算是展會(huì)公司賺錢的部分,所以有時(shí)候需要拆分開况芒,來和展會(huì)公司談惜纸。
餐宿和機(jī)票:這部份大多展會(huì)公司不會(huì)拆成細(xì)節(jié)告知,每餐多少費(fèi)用绝骚,住宿多少一晚耐版,來往機(jī)票多少價(jià)格。所以压汪,這里可以問的細(xì)節(jié)是粪牲,酒店的具體名稱和地址;航班是幾時(shí)的航班號止剖。那么假如在國外參展期間不想?yún)⑴c餐點(diǎn)腺阳,可以讓展會(huì)公司去掉這部分的費(fèi)用落君,但大部分是小金額,在現(xiàn)場退當(dāng)?shù)刎泿拧?/p>
游覽費(fèi)用:國人很多時(shí)候出去參加展會(huì)亭引,有一部分原因是想在國外溜達(dá)一下绎速,旅游在展會(huì)之后的心理,被展會(huì)公司發(fā)揮到極致焙蚓,有時(shí)候會(huì)安排提前一天半天到目的地纹冤,買買買一圈之后再去布展,展會(huì)結(jié)束后购公,當(dāng)晚就出發(fā)去周邊逛吃逛買萌京。這部分的費(fèi)用其實(shí)是可以省略的,假使不想去旅行君丁,因?yàn)榭紤]到聯(lián)系客戶需要及時(shí)枫夺,你在逛吃,買買買的時(shí)候绘闷,競爭對手可能已經(jīng)聯(lián)系上你的目標(biāo)客戶了橡庞。(聯(lián)系客戶在后續(xù)銷售跟進(jìn)內(nèi)容中展開)
捆綁另外展會(huì):有些展會(huì)公司會(huì)1+1,1+2的捆綁銷售一些其他展會(huì)印蔗。那么簡單的方式就是拒絕跟這樣的展會(huì)公司合作扒最。