書籍介紹
你有沒有渴望過這樣一種狀態(tài)：自己雖然整日事務(wù)纏身泥兰，卻仍然能夠保持頭腦清晰宪郊，輕松自如地控制和處理一切双炕。但現(xiàn)實生活卻是被各種瑣事弄得焦頭爛額袖肥。那么接下來這本書就非常適合你，書名叫《搞定》棋电。
作者是戴維·艾倫茎截，他擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗苇侵，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，并且一直擔(dān)任甲骨文公司企锌、世界銀行等企業(yè)的高級管理顧問榆浓。
簡介
這本書的所有方法都基于兩個目的：
1.收集所有需要處理的事情，把他們置入一個獨立于大腦意識撕攒，條理分明陡鹃，可靠地系統(tǒng)中；
2.訓(xùn)練自己在獲取任何輸入信息的前期就進行分析和決策打却，以確保任何時候都擁有一套可以執(zhí)行或重新協(xié)調(diào)的下一步計劃杉适；
焦慮是我們在職場常常有的情緒，我們明知道這種消極情緒對我們生活有著不好的影響柳击，卻仍然很難擺脫猿推。這是因為我們沒有弄清楚焦慮是什么，只是明白焦慮是種感覺捌肴，我們不喜歡焦慮蹬叭，但是究其根本焦慮到底是什么，焦慮怎么來的状知，我們就很少去思考了秽五。其實焦慮由于缺乏控制力，組織整理饥悴，以及缺少準備和行動不足造成的坦喘。
那么為什么焦慮在現(xiàn)代社會會如此普遍呢？原因的話有幾下幾點：
1.工作不再有清楚的界限
不像裝箱搬運西设，耕耘勞作瓣铣，你可以清楚知道自己工作是否完成。
你現(xiàn)在更可能遇到的工作是討論開會是否透徹贷揽，文案是否動人棠笑，公司計劃是否行之有效，現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)是否合理禽绪。
這些工作只要有足夠的信息蓖救，幾乎每件事情都可以做得更好，而在當(dāng)今的世界印屁，你可以獲取的信息是無窮無盡的循捺。所以你感覺你的工作怎么都做不好，做不完雄人。
2.工作職責(zé)不斷變化
要做什么从橘，做多少，做到什么程度都沒有一個客觀衡量的標(biāo)尺。比較明顯的應(yīng)該就是產(chǎn)品經(jīng)理洋满，無論大事小事雜事，只要和產(chǎn)品相關(guān)珍坊，就是你的事牺勾。
3.舊的模式和習(xí)慣已顯得力不從心
因為你遇到困難，肯定說明你之前的行事方式方法和現(xiàn)今的工作不融合阵漏。
4.自上而下的思考行為存在執(zhí)行困難驻民。
現(xiàn)今主流社會思想是，關(guān)注價值觀進而闡明意義履怯，指明方向回还，但同時也帶來更多復(fù)雜的情況。我們需要一套連貫一致的系統(tǒng)和工具叹洲，從大處著眼柠硕，從小處著手，有機融合在一起管理多個層面运提，必須化繁為簡蝗柔。
心如止水
我們看動畫片《功夫熊貓》，里面有個武道家的高深境界叫心如止水民泵，這其實和焦慮是完全不同的一面癣丧，也是我們想要追求的。
不要過分關(guān)注栈妆，更不能不屑一顧胁编。任何造成你反應(yīng)過度和反應(yīng)不足的事情都可能控制你，事情往往如此鳞尔。
我們要怎么才能做到心如止水嬉橙。
心，如铅檩，止水憎夷。波瀾不驚。你要知道昧旨，任何沒有找到應(yīng)有位置和恰當(dāng)存在方式的事務(wù)拾给，都會盤踞在我們的腦海中，成為懸而未決的問題兔沃，不停地占用你的大腦蒋得，讓你的思維受阻。這樣我們根本做不到心如止水乒疏。
我們需要明白自己做什么额衙，把事情堆放在一個可靠的外部客觀體系中，把我們大腦騰出更多的空間做更多更有價值的事情。為什么這么說窍侧？
1.你的大腦效能是有限的县踢，像儲存記憶的功能可以分配到外界去完成，你的大腦真正價值是思考伟件。
2.不斷考慮那些毫無進展的事情純粹是浪費時間和精力硼啤，而這些往往只會使你更加焦慮和不安。
橫向管理
說了那么多斧账，那么到底要怎么做谴返？這里可以分為橫向管理和豎向管理兩種方法，我們先講如何橫向管理咧织。
主要有五個步驟：
1.收集
百分百捕獲一切未盡事宜嗓袱，無論大小，輕重习绢，緩急渠抹，待處理，待改進闪萄，等等一切事物都收集.
工具：工作籃逼肯，記事本，筆記本桃煎，錄音設(shè)備篮幢，電子郵箱，便利貼都可以为迈。工具夠用就好三椿。
把懸而未解的事情放在外在的客觀系統(tǒng)中，而不是存儲在你的大腦浪費大腦的空間葫辐。
好處：
A.有助于認清自己的工作量搜锰；
B.清楚自己的終點在哪；
C.不用為自己遺忘耿战，多慮蛋叼，焦慮感到不安；
（引子清單剂陡，公眾號回復(fù)：搞定即可獲得）
2.處理
做事情不需要花費很多心力狈涮，但是在決定做什么時候，卻需要投入大量的精力.
做法：
A.丟掉你不再需要的一切鸭栖；
B.完成所有用不了2分鐘就能完成的事情歌馍；
C.把所有可以委托的事情委托出去；
D.為所有需要2分鐘以上的事情標(biāo)明提示信息晕鹊，以提醒日后執(zhí)行松却；
E.根據(jù)獲取的信息暴浦，明確你目前較為重要的工作和任務(wù)；
原則：
A.首先處理重要事情晓锻；
B.一次一件事情歌焦；
C.不要把任何事情放回工作籃中；工作籃是一個處理問題的地點砚哆，而不是存儲容器同规。
3.組織
擁有完善的組織整理系統(tǒng)，才會讓你有精力去放眼更宏觀的問題窟社。
基本分類：
A.項目清單：一個完整而正確的項目清單，是讓你視線從微觀轉(zhuǎn)至宏觀的重要工具绪钥。
如何在清單中列出項目和子項目灿里，這完全取決于你自己，你只要確保自己找到這些項目即可程腹。
B.項目輔助清單
支持目前行動的輔助信息匣吊，比如：靈感的記錄，筆記寸潦。
C.日程表的行動和信息
D.下一步清單：
我們以往會習(xí)慣使用日程表色鸳，但是作者更推崇的是“下一步行動”清單。
因為日程表有兩個缺陷：1.日程表的任務(wù)是一天二十四小時內(nèi)完成的见转，也就是說你在一天內(nèi)要完成多項工作命雀，這樣并不夠直觀，會分散你的注意力斩箫，對其他工作內(nèi)容弱化吏砂。2.日程表的任務(wù)安排很可能被突發(fā)事件打亂，也就是所謂計劃趕不上變化乘客。那么相比起來狐血，“下一步行動”清單，更加靈活易核，和聚焦匈织。
E.等待清單
F.參考資料：你的歸檔應(yīng)該是一個方便快捷的數(shù)據(jù)庫，它保存的應(yīng)該是各種非行動形資料牡直，而不是行動或項目的提示信息缀匕。如果資料純粹是為了參考，那么唯一的問題是它所承載的信息與耗費的時間空間是否等值碰逸。
G.將來清單：是你生活最有意思弦追，最激動人心，最有創(chuàng)造性的事情花竞，比如買房劲件，旅游掸哑，愛好，創(chuàng)意表達零远，公益活動苗分，想做的事情。
好處：
A.組織的好處牵辣，這樣你才會對清單充滿信任摔癣，分門別類加以保存，無論是視覺上纬向，形式上择浊，還是心理上。
B.我不在乎復(fù)雜事物所呈現(xiàn)出來的簡單表象逾条，我追求隱藏在復(fù)雜現(xiàn)象背后的本質(zhì)琢岩。我們必須努力達成化繁為簡的境界。
核查清單：
我們對項目和行動要心中有數(shù)师脂，而不是簡單的泛泛而談担孔。我們常常可以簡單分為這么幾個區(qū)域：職業(yè)目標(biāo)吃警，服務(wù)糕篇，家庭，人際關(guān)系酌心，公共事務(wù)拌消，健康精力，財政資源安券，創(chuàng)造性表達（繪畫拼坎，工藝）。核查清單功效顯著完疫，它使那些重要的工作不再給你帶來憂慮泰鸡。
4.回顧
有兩個問題：
A.應(yīng)該回顧那部分內(nèi)容，安排在何時壳鹤？
B.回顧應(yīng)該怎么進行盛龄，間隔時長應(yīng)該多久？
日常表每天都要回顧芳誓，有時候就是幾秒鐘的事情余舶，就可以讓你對今天的有個明確的預(yù)期。
每周回顧锹淌，收集任務(wù)匿值，整理筆記，過往的日程赂摆，清空大腦挟憔，回顧項目清單钟些，回顧下一步行動清單，回顧等待清單绊谭，回顧相關(guān)核查清單政恍，回顧將來清單，回顧懸而未解的事物达传，輔助資料篙耗，收集奇思妙想的電子。工作上的好點子經(jīng)常在非工作時間蹦出來宪赶，如果你不去留心記錄宗弯，機會稍縱即逝。
思考是工作和生活的精髓搂妻，同時也是最難做的事情蒙保。帝國的創(chuàng)造者在爭分奪秒地思索，其他人卻在嬉戲叽讳。如果你不是自覺努力去自我指導(dǎo)的思維過程， 那么你就是向懶惰屈服讓步坟募，你將永遠喪失控制自己生活的能力岛蚤。
5.行動
每一個行動決策都是憑直覺作出的。問題在于如何希望這個選擇是正確的懈糯，過渡到對它的正確性深信不疑涤妒。
當(dāng)你需要處理的事情遠遠超過你的應(yīng)付能力，你需要做的便是相信自己的直覺赚哗。
選擇行動方案的三種方法
4個標(biāo)準：
A.情境：在什么情況下她紫；
B.有多少時間；
C.有多少精力屿储；
D.事情又多重要贿讹；
3個分類方法
A.執(zhí)行事前安排好的工作；
B.處理突發(fā)事情够掠；
C.安排好自己的工作民褂；
6層次檢視工作:人生；3~5年的展望疯潭；1~2年的目標(biāo)赊堪；責(zé)任范圍內(nèi)的任務(wù)；當(dāng)前的項目/目標(biāo)竖哩；目前的行動哭廉；
縱向管理
縱向管理同樣分五個步驟：
1.定義目標(biāo)
為什么設(shè)立目標(biāo)？
A.界定成功
你能及時慶祝自己取得任何一點進步相叁，而不是等待一切變得完美無缺的時刻遵绰，這會不斷支持鼓勵你勇往向前辽幌。
B.建立決策標(biāo)準
通常，作出一個艱難決策的唯一標(biāo)準就是街立，回到目標(biāo)上來舶衬。
C.調(diào)配資源
D.激發(fā)動機
E.闡述重點
F.拓展選擇
如果你對自己的行為動機缺乏十足的把握，你就不可能盡力而為
簡單清楚的目標(biāo)和原則可以激發(fā)復(fù)雜而機智的行動赎离，復(fù)雜繁瑣的規(guī)則和條例將導(dǎo)致簡單而愚昧的行動
2.展望結(jié)果
你的大腦能夠勾勒出你想要的結(jié)果的畫面逛犹，這才能激發(fā)你的更多更具體的行動，憧憬未來和腳踏實地間會讓你的思維充滿靈感梁剔。
結(jié)果和行動是緊密聯(lián)系的虽画，互相影響的，只有當(dāng)你對預(yù)期的結(jié)果一清二楚的時候荣病，才會有可能找出恰當(dāng)?shù)男袆勇胱挥心阒廊绾涡袆樱Y(jié)果和現(xiàn)狀才能聯(lián)系个盆。
3.頭腦風(fēng)暴
沒有什么事情比你只擁有一個想法更危險脖岛，他會使你一意孤行。獲得一個好主意的最佳途徑就是擁有許多想法颊亮，而人的思維又存在惰性柴梆，這就需要你不斷強迫自己去思考。
常用工具：思維導(dǎo)圖终惑，集結(jié)法绍在，仿制法，結(jié)網(wǎng)法雹有，魚骨法等偿渡。
原則：
A.不判斷，不質(zhì)疑霸奕，不評估溜宽，不批判：了解事情的本質(zhì)的一個好方法就是了解其不可能的狀況。
B.追求數(shù)量质帅，放低質(zhì)量
C.把分析組織的工作置于次要的地位
4.組織管理
這一步的關(guān)鍵是讓你的大腦開始填補目標(biāo)和現(xiàn)實的差距坑质。
基本要點和重要步驟：
A.明確事件的重要組成部分
B.整理分類
C.構(gòu)成因素
D.先后順序
E.重要程度
F.足夠詳細的描述
5.明確下一步方案
你需要怎自己：具體做什么，是否認真對待临梗，由誰負責(zé)涡扼，成功關(guān)鍵是什么，需要更多計劃嗎盟庞？
你需要計劃到什么程度吃沪？
如果計劃不能清晰明確，那么后續(xù)頭腦風(fēng)暴你需要想出更多的主意去應(yīng)付多種可能性什猖。
計劃把你卷入工作中票彪，你必須自己設(shè)法沖出來红淡。
如果你不知道具體的下一步行動，那么現(xiàn)實和目標(biāo)之間就留下一個潛在巨大的斷層降铸。
好處：
A.澄清問題在旱；
B.明確職責(zé)；
C.提高效率
D.提升自己的能力推掸；
其他
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己陷身一個黑洞時候桶蝎，就應(yīng)該立刻停止，絕不要繼續(xù)挖了谅畅。
不要僅僅忙著做事情登渣，而要站在旁邊靜靜想一想。
焦慮和內(nèi)疚并不是因為承擔(dān)太多工作造成的毡泻，而是由于你撕毀了同自己的約定導(dǎo)致的胜茧。
在行動中保持領(lǐng)先的秘訣在于盡早開始行動。盡早開始行動的秘訣是把復(fù)雜任務(wù)分解成易操作的小人物仇味，然后立即實施其中一項內(nèi)容斥赋。
最難做的事情就是把遠大的理想融入平凡的日衬甓眩活動中去截汪，但其中二者在思維層面要求是一樣的龙巨。
最難做的事情就是把遠大的理想融入平凡的日常活動中去带到，但其中二者在思維層面要求是一樣的昧碉。
總結(jié)一下英染，今天的書籍《搞定》揽惹，本書對于事務(wù)進行了橫向管理和縱向管理兩個維度進行劃分。
橫向管理的5個步驟：收集四康，處理搪搏，組織，回顧闪金，行動疯溺。
縱向管理的5個步驟：定義目標(biāo)，展望結(jié)果哎垦，頭腦風(fēng)暴囱嫩，組織管理，明確下一步行動漏设。
回復(fù)“搞定”即可獲得文章的思維導(dǎo)圖筆記墨闲。
