2016馬上就要結(jié)束了,一個好的工作報告作用大家都心領(lǐng)神會剧劝。好的能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前眼前一亮橄登,等著來年升職加薪吧。下面我們來一起總結(jié)工作報告的制作流程担平。
一示绊,做報告先要積累素材。項(xiàng)目類型報告暂论,先要做找到為什么要做項(xiàng)目的原因面褐。崗位性報告,看崗位的職責(zé)取胎。收集在工作中做的事情展哭。
二,框定報告調(diào)性。對于工作做的好闻蛀,要表功匪傍。一方面要說自己工作做的好,另一方面要說是領(lǐng)導(dǎo)帶的好
事情做的多但是沒有亮點(diǎn)觉痛。調(diào)性是訴苦役衡。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的不容易。
出了毛病的薪棒。調(diào)性是反思手蝎。工作中出了重大失誤,錯誤出在哪俐芯,下次的改進(jìn)措施是什么棵介,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道還有救。
要知道報告調(diào)性是什么吧史,這樣才知道第一步要準(zhǔn)備什么素材邮辽。
三,洞察對象的需求。報告對象是領(lǐng)導(dǎo),有時還可能是大領(lǐng)導(dǎo)吨述。因?yàn)槟愕膱蟾鎱R報上去后岩睁,有可能領(lǐng)導(dǎo)改改就直接匯報到上面去了。如果你的報告他改的少锐极,那么他就會很喜歡笙僚。
洞察領(lǐng)導(dǎo)要考慮三個方面:
1,領(lǐng)導(dǎo)需要的芳肌。比如業(yè)績達(dá)成灵再、KPI、項(xiàng)目成功
2,領(lǐng)導(dǎo)喜歡的亿笤。需要不代表喜歡翎迁。比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡創(chuàng)新,有的領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)扎穩(wěn)打不出亂子净薛。
3汪榔,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡的。如果報告中規(guī)避掉領(lǐng)導(dǎo)不喜歡的肃拜,他們會認(rèn)為你考慮周全痴腌,想得很多。比如采取什么措施燃领,讓降低了投訴士聪。
四,務(wù)實(shí)務(wù)虛猛蔽。務(wù)實(shí)就是在報告中剥悟,有事實(shí)有依據(jù),有細(xì)節(jié)曼库。這在第一部分積累材料已經(jīng)有了区岗。
務(wù)虛就是給自己找三個亮點(diǎn)』倏荩可以自己角度慈缔,從對方角度,從相關(guān)第三方角度种玛。
自己角度藐鹤,比如跟了一個項(xiàng)目,我在過程中做了什么是別人沒有做到的蒂誉,或有什么提升教藻。
從對方角度,我做了什么滿足對方需求右锨,對方對哪個部分特別滿意括堤。
從相關(guān)第三方角度。在相關(guān)過程中,我與哪些部門有相互配合悄窃,并提高了效率讥电。
五,呈現(xiàn)報告轧抗。考慮報告是被看恩敌,還是被聽。
對于被聽的報告要邏輯的連貫和呈上啟下很重要横媚。PPT可以做得簡單一點(diǎn)纠炮,關(guān)鍵在講,這樣顯得準(zhǔn)備充足灯蝴。
對于看的報告恢口,用詞的精準(zhǔn)和關(guān)鍵詞的體現(xiàn)很重要。
做完P(guān)PT不是就完了穷躁,最好先演練一遍耕肩。
有必要要讓同事看看是否有硬傷,能否看得懂问潭。
準(zhǔn)備三個簡版猿诸。有的工作報告是因?yàn)楣局贫纫笞觯械氖穷I(lǐng)導(dǎo)自己不想做狡忙,而讓你來做梳虽。他們有時懶得看,直接讓你講去枷。如果你沒有準(zhǔn)備怖辆,說的吞吞吐吐,那前面的努力就白做了删顶。
一分鐘的報告就一百字左右竖螃,簡述報告內(nèi)容。發(fā)郵件放到郵件正文內(nèi)逗余。
三分鐘報告簡述關(guān)鍵點(diǎn)特咆,給領(lǐng)導(dǎo)一個指引,知道關(guān)鍵點(diǎn)有哪些录粱。
五分鐘報告腻格,包括報告的所有內(nèi)容。
內(nèi)容來自喜馬拉雅《小荻老師社交網(wǎng)絡(luò)上有效溝通》