今天要分享的一本書是《子彈筆記術(shù)》虹曙，本來以寫手帳的目的去看這本書的，卻陰差陽錯(cuò)番舆，得到了意外的收獲酝碳。這是一本，關(guān)于如何通過一定的整理方式恨狈，如何進(jìn)行回復(fù)郵件疏哗，如何匯報(bào)工作，如何進(jìn)行自我介紹禾怠，以及應(yīng)用在寫作等方面的操作手冊返奉。
作者是日本的杉野干人，文中所謂子彈筆記其實(shí)就是分項(xiàng)記述的方式吗氏。其目的就是讓芽偏，信息接收者能夠一目了然的看到結(jié)論，摒棄邏輯上含混不清的部分弦讽，英文名為Bullet Plints污尉。這已經(jīng)在世界各地廣泛使用。它的特點(diǎn)是能夠簡短而富有魅力的表達(dá)內(nèi)容往产，具有共通的寫作技巧被碗，即使只有幾行，也是需要進(jìn)行精細(xì)的加工的展示仿村。他認(rèn)為對于信息爆炸時(shí)代锐朴，子彈筆記是一種生存技能，短短數(shù)行的子彈筆記或許將會改變一個(gè)人的未來蔼囊。
《子彈筆記》講了三個(gè)要點(diǎn)焚志，第一個(gè)是條理化衣迷，第二個(gè)是劇情化，第三個(gè)是信息化娩嚼。這本書對這三個(gè)方面進(jìn)行了全面的闡述蘑险。他們的特點(diǎn)見下：
首先我們要理解，什么是條理化岳悟，就是讓對方快速理解這個(gè)子彈筆記想要表達(dá)什么佃迄？將傳遞給對方的內(nèi)容進(jìn)行主干和分支進(jìn)行整理。立刻讓對方贵少，了解你想要表達(dá)什么的記敘方式呵俏。這些內(nèi)容整理出層次感，是有訣竅的滔灶，在書中介紹了使用動(dòng)詞和不及物動(dòng)詞普碎，用串聯(lián)并聯(lián)梳理時(shí)間軸，用governig技術(shù)录平。
什么是及物動(dòng)詞什么是不及物動(dòng)詞呢麻车？
如果想表達(dá)某個(gè)靜止畫面，那么就是那個(gè)時(shí)候的狀態(tài)斗这，用不及物動(dòng)詞來表達(dá)动猬。如果是某個(gè)瞬間的動(dòng)態(tài)畫面，比如某人對某事產(chǎn)生了影響的行為以及產(chǎn)生原因表箭，那么應(yīng)該用及物動(dòng)詞來表達(dá)赁咙。這里特別要說明的是，子彈筆記不能以名詞為結(jié)尾免钻。因?yàn)橛妹~結(jié)尾彼水，你表達(dá)的信息不明晰，會引起歧義极舔。比如說凤覆，林業(yè)部門人員不足是一種狀態(tài)，用不及物動(dòng)詞拆魏。比如說在一定時(shí)期內(nèi)叛赚，從市場部調(diào)動(dòng)人員來協(xié)助，這是一種動(dòng)態(tài)稽揭，用了及物動(dòng)詞“調(diào)動(dòng)”俺附。而這兩個(gè)都是不以名詞為結(jié)尾的。讓對方能夠接受到信息溪掀。這對了解對方的思維方式事镣，交流的場景環(huán)境，都是有一定要求的，需要具體分析璃哟。
整理層次的第二個(gè)要點(diǎn)就是用串聯(lián)和并聯(lián)氛琢，來梳理時(shí)間軸，
如果時(shí)間發(fā)生變化那就用串聯(lián)随闪，如果同時(shí)發(fā)生的那就用并聯(lián)阳似。串聯(lián)表述的是問題發(fā)生，確定方案和得出結(jié)果铐伴，而并聯(lián)一般應(yīng)用于夢想清單事件的撮奏，正在進(jìn)行，或者是過去失敗的原因当宴。
什么是govering畜吊？就是統(tǒng)一。
在外企户矢，顧問習(xí)慣將文章開頭部分總數(shù)稱為govering玲献。比如說，我們在開頭將問題和對策的數(shù)量會寫出來梯浪，列如三個(gè)問題捌年，或者是兩個(gè)對策，讓上級在腦海中創(chuàng)造出一個(gè)盛放下文要表達(dá)內(nèi)容的抽屜挂洛，有了這個(gè)抽屜之后礼预，處理信息就會變得很輕松，上級也能立刻理解你想要表達(dá)的重點(diǎn)抹锄。我們看一下蘋果創(chuàng)始人史蒂夫喬布斯，他在演講中使用該方法的技巧荠藤。
另外這份govering伙单，對于工作報(bào)告以及郵件尤其重要，我們很少能夠看到對工作報(bào)告進(jìn)行分類哈肖。下面看下具體案例吻育。
勾起信息接收者的興趣的劇情化方法
主要有三個(gè)訣竅，寫引導(dǎo)文淤井，拆分MECE布疼，使用專有名詞。所有引導(dǎo)文首要的任務(wù)是迎合對方的期待币狠。這個(gè)需要根據(jù)對方的心理及所處的環(huán)境來判斷游两，如果匯報(bào)人希望結(jié)論在前，那么漩绵，就把結(jié)論放在前面贱案，如果匯報(bào)的人要聽過程，那么結(jié)論在后止吐。拆分MECE宝踪，全稱是侨糟，mutually exclusive and collectively exhaustive 意思是不遺漏，不重復(fù)瘩燥。特別強(qiáng)調(diào)的是秕重。在表達(dá)的時(shí)候，我們應(yīng)該根據(jù)對方的情況定厉膀，盡量避免錯(cuò)誤的使MECE溶耘。使用MECE作為思考方式使用是非常好的，但是在表達(dá)時(shí)最好拆分絕對MECE站蝠，只專注于表達(dá)對對方來說最重要的部分汰具。
劇情化的第三個(gè)訣竅就是使用專有名詞。我們要找到一般名詞菱魔，然后用雙方都能夠理解的專業(yè)名詞留荔，將其替換掉，這些專業(yè)名詞澜倦，更具象聚蝶，有關(guān)聯(lián)性，能夠引起共鳴藻治，將聽眾當(dāng)成主人翁碘勉。
信息化提高子彈筆記的溝通效率所謂信息化是排除隱藏性重復(fù)，內(nèi)容干凈利落桩卵。什么樣的內(nèi)容是隱藏性內(nèi)容呢验靡？比如說，日本隊(duì)很渴望進(jìn)一個(gè)球雏节，表面上看胜嗓，并沒有重復(fù)，其實(shí)每個(gè)足球的人都希望進(jìn)個(gè)球钩乍，這是比賽的大前提辞州，所以日本隊(duì)很渴望進(jìn)個(gè)球，這句話沒有任何新的信息寥粹，就是隱藏性重復(fù)內(nèi)容变过。我們了解一下子本書里面進(jìn)行引導(dǎo)性重復(fù)內(nèi)容調(diào)整。
第二個(gè)是用否定來斬?cái)嗤寺?/b>涝涤，否定什么來更加明確的表達(dá)想要的內(nèi)容媚狰。第一，不是a而是b。比如說不是延長工作時(shí)間，而是提高工作效力;第二载荔，比起a市來b更好视粮。比如說裳瘪，目前比起追求利潤土浸，更要追求營業(yè)額；第三彭羹，從a變成b黄伊。比如說，從追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樽非筚|(zhì)量派殷。
第三要學(xué)會使用數(shù)字还最。有要明確目標(biāo)的狀態(tài)和日期。下面是使用專有名詞和數(shù)字的案例毡惜。
最后拓轻，本書就子彈筆記的應(yīng)用。子彈筆記可以用于整理想法经伙，比如說扶叉，郵件，會議備忘錄帕膜，企劃案枣氧。用子彈筆記的邏輯整理PPT是一個(gè)非常好的通道，我們下面可以看幾個(gè)案例垮刹。
最后达吞，呈上本書的封面，感謝這次偶然的遇見荒典。對于子彈筆記與其知道和了解酪劫，不如在行動(dòng)中實(shí)現(xiàn)。
