一聊才知道,原來大家都遇到了不少溝通的問題茴她,全都在煩心寻拂。雖然都說溝通是人類最基礎(chǔ)的能力,但是毫不夸張的說丈牢,至少90%的人都不會(huì)溝通祭钉,我也是其中之一雹锣。
好在再難的問題也有人游刃有余威恼,朋友幫不了我,我就去找高手學(xué)習(xí)央拖。這兩天我認(rèn)真讀了《好好說話》這本書申尼,顛覆了我很多自以為是的溝通方法垮卓,對(duì)我很有啟發(fā)。
我從書中總結(jié)出了幾個(gè)相當(dāng)有用的方法晶姊,適用溝通的常見場(chǎng)景扒接,看完可以快速上手。
為了節(jié)省大家時(shí)間们衙,我也不廢話了钾怔,直接上干貨。我們一起看看在最常見的人生場(chǎng)景里蒙挑,普通人最容易犯哪些溝通錯(cuò)誤宗侦,以及高手是怎么溝通的。
01
與不熟的人聊天
總是沒話題怎么辦忆蚀?
每個(gè)人在工作生活中矾利,都要與不熟悉的人溝通,比如參加會(huì)議馋袜、拜訪客戶男旗、遇見新同事、結(jié)交新朋友等等欣鳖。
寒暄兩句之后察皇,常常面面相覷無話可說。聊深一點(diǎn)吧泽台,莫名其妙什荣;不說話吧,太沒禮貌怀酷。想找點(diǎn)不深不淺的話題稻爬,就會(huì)碰到下面一系列靈魂拷問:
“你哪年生的?來幾年了蜕依?”
“你結(jié)婚了嗎桅锄?有孩子嗎琉雳?”
“你老公干嘛的?在哪里上班友瘤?”
這些問題簡直屬于“上一輩子的問題”咐吼。在上一輩里,彼此打探年齡商佑、家庭背景等等锯茄,都是很正常甚至善意的表現(xiàn)。但現(xiàn)在行不通茶没。
在這個(gè)越來越重視隱私的時(shí)代肌幽,年齡、家庭背景抓半、過往等等喂急,都屬于個(gè)人隱私,不該在不熟的時(shí)候主動(dòng)問起笛求。
那應(yīng)該怎么開啟一段輕松愉快至少持續(xù)5分鐘的聊天呢廊移?
聊名字。
除了互報(bào)姓名探入,還要聊名字的由來狡孔、背后的寓意、與名字有關(guān)的趣聞蜂嗽。
這里面有兩個(gè)邏輯:
1苗膝、每個(gè)人都對(duì)自己最有興趣,也希望別人重視自己植旧。名字是公開的辱揭,不觸及隱私。聊名字既顯示了對(duì)對(duì)方的重視病附,又不會(huì)冒犯對(duì)方问窃,讓對(duì)方戒備。
2完沪、每個(gè)人的名字都有寓意域庇。有的名字排族譜、含典故丽焊,有的名字分長幼较剃、講風(fēng)水咕别。名字背后技健,都有故事。
聊名字惰拱,一是可以引起對(duì)方好感和興趣雌贱,二是名字里有話題啊送,能引申出更大的話題來。
——你叫文七是不是因?yàn)槟阆矚g“七”呀欣孤?
——是呀是呀馋没。“七”是我學(xué)的第一個(gè)英文單詞降传,我覺得很有緣分篷朵!
——我也特別喜歡這個(gè)數(shù)字,我小名就叫“小七”婆排。
——這么巧声旺!那咱倆肯定能聊得來。
——嗯段只,我也覺得是腮猖。你喜不喜歡貝克漢姆?他家小公主超可愛赞枕,也叫小七…
...以下省略關(guān)于貝家小七的八卦約10萬字
從聊名字開始澈缺,就可以繼續(xù)聊興趣、聊八卦炕婶、聊人生姐赡,慢慢擴(kuò)大范圍,從此不怕沒話聊柠掂,而是怕一聊停不下來雏吭,話題連起來可以繞地球三圈。
02
感覺被誤解陪踩,怎么表達(dá)更好杖们?
魯迅先生說過:人類的悲歡并不相通。
大家都是獨(dú)立的個(gè)人肩狂,本不相通摘完,難免誤解。
在與人交流中傻谁,你肯定有過這樣的感覺:
“你怎么能不理解我呢孝治?”
“你怎么會(huì)這么想?”
“這不明擺著的嗎审磁?你怎么還會(huì)質(zhì)疑我谈飒?”
“你肯定是不體諒人,故意攻擊我态蒂,跟我過不去杭措。”
這時(shí)候钾恢, 你已經(jīng)陷入了“兩個(gè)版本”陷阱——
“我們每個(gè)人在面對(duì)同一件事時(shí)手素,內(nèi)心都有一個(gè)專屬于自己角度的版本鸳址。在我們所編寫的版本中,所有的行為都是有原因泉懦、有苦衷的稿黍;而所有外在的、來自他人的反彈與質(zhì)疑崩哩,對(duì)我們來說都是缺乏體諒的巡球、胡說八道的,甚至是挑釁的邓嘹≡”(節(jié)選自《好好說話》)
人與人溝通時(shí)總是產(chǎn)生矛盾,就是因?yàn)槌3O萑搿皟蓚€(gè)版本”的陷阱吴超。
如何避免钉嘹?
01 先打一劑“感受預(yù)防針”,下一步再表達(dá)你的感受鲸阻,澄清誤解
被誤解心里就會(huì)有小情緒跋涣,你肯定想要懟回去。先別急鸟悴,高手懟之前陈辱,會(huì)給對(duì)方打個(gè)預(yù)防針:“我知道這也許不是事實(shí),但是你確實(shí)給我一種感覺细诸,讓我覺得不被認(rèn)可沛贪。”
感受預(yù)防針——預(yù)先給對(duì)方一個(gè)暗示:我接下來講的是我的感受震贵,也許不是客觀事實(shí)利赋。
這么鋪墊有兩個(gè)好處:
第一,強(qiáng)調(diào)“不一定是事實(shí)”猩系,不會(huì)讓對(duì)方覺得被冒犯攻擊媚送,引起對(duì)方的過度防衛(wèi)。
第二寇甸,既然不一定是事實(shí)塘偎,就能給對(duì)方留下解釋的空間。
02 表達(dá)感受時(shí)拿霉,把焦點(diǎn)放在自己的感受上吟秩,而不是對(duì)對(duì)方的評(píng)判上
可以比較一下這兩種表達(dá)方式的不同:
“你干涉了我的自由,讓我很難做绽淘『溃”
“我感覺自己受到了束縛,很難做收恢∥溲В”
前者讓人聽起來不舒服,后者就好很多伦意。
這是因?yàn)榍罢呤菍?duì)對(duì)方的評(píng)判火窒,有指責(zé)成分;后者純屬自身的表達(dá)驮肉,沒有評(píng)判對(duì)方熏矿。
下次覺得自己被誤解時(shí),我們可以先想想有沒有陷入兩個(gè)版本的陷阱离钝。溝通時(shí)票编,先給對(duì)方一個(gè)心理鋪墊,再說清楚自己的想法卵渴,這樣對(duì)方更容易接納你的感受慧域,消除誤解。
03
被領(lǐng)導(dǎo)/客戶罵浪读,怎么應(yīng)對(duì)才好昔榴?
每個(gè)職場(chǎng)人,總會(huì)遭遇幾場(chǎng)被上司/客戶批評(píng)的洗禮碘橘。多年前我剛加入新單位時(shí)互订,座位還沒捂熱,就洗上了痘拆。
當(dāng)時(shí)我在A部門工作仰禽,一大早B部門的老大就跑來我工位,劈頭蓋臉一通罵:
“你工作怎么不干纺蛆?你有沒有重視起來吐葵?你做成這樣怎么跟客戶交代?”
我被這諸葛連弩三連發(fā)扎得一臉血桥氏,立馬不甘示弱的反擊:
“你說我工作沒做折联?我十一假期都在加班你加班了嗎?要不我把工位搬到你那去你監(jiān)督我干识颊?”
反擊一時(shí)爽诚镰,我清醒后悔得腸子都青了。后來我被該老大穿了好幾年的小鞋祥款,腳到現(xiàn)在還腫著清笨。
人在被噴的時(shí)候,第一反應(yīng)都是:不是這樣的刃跛!你聽我說抠艾!
可是這么做特別容易讓戰(zhàn)火升級(jí)。因?yàn)閷?duì)方在噴的時(shí)候桨昙,一見你反駁检号,他會(huì)更上火腌歉,你越反駁,他越來勁齐苛。原本他只是攻擊你工作不力翘盖,結(jié)果可能就嘴把不住門,直接問候全家了凹蜂。
有些人會(huì)說:“我比較慫馍驯,領(lǐng)導(dǎo)罵我我聽著,客戶跳腳我站著玛痊。他罵完了汰瘫,我就擦擦臉上唾沫星子,繼續(xù)工作擂煞』烀郑”
這個(gè)方法比我硬碰硬強(qiáng),但一言不發(fā)也會(huì)顯得笨拙無用对省,讓對(duì)方氣不打一處來剑逃。
真正的高手,能夠扭轉(zhuǎn)被動(dòng)挨罵的局面官辽,變成自己主動(dòng)表達(dá)的戰(zhàn)場(chǎng)蛹磺。怎么做?
在面對(duì)暴怒時(shí)同仆,先給自己做一個(gè)心理隔離萤捆,再利用同理心,疏導(dǎo)對(duì)方情緒俗批,攔截對(duì)方的攻擊俗或。
第一步:心理隔離,把自己的情緒隔離開來岁忘,避免跟著暴怒辛慰。
第二步:利用同理心,通過重述對(duì)方說的問題干像,讓對(duì)方知道我們已經(jīng)聽懂并且理解了他的情緒帅腌,從而達(dá)到疏導(dǎo)的目的。
第三步:疏導(dǎo)對(duì)方情緒后麻汰,就可以冷靜尋找解決方案速客,免受無妄之災(zāi)了。
如果時(shí)光回到那年五鲫,我一定歪著頭溺职,做出一副很關(guān)切的樣子,對(duì)那位老大說:
“P總,你這么生氣我很理解浪耘。讓客戶不滿意確實(shí)是我們的問題乱灵,換做別人也會(huì)很生氣。不過現(xiàn)在時(shí)間緊迫七冲,我們還是趕緊討論一下如何解決問題吧痛倚。”
04
如何道歉才更容易被接受癞埠?
現(xiàn)實(shí)中我們難免會(huì)犯錯(cuò)誤状原。犯了錯(cuò)誤就要道歉聋呢,不過道歉也需要技巧苗踪。不懂技巧的道歉,難以讓對(duì)方領(lǐng)情削锰⊥ú可能表面笑嘻嘻,心里mmp器贩。
一般人道歉容易踩兩個(gè)誤區(qū):
1颅夺、試圖淡化自己的錯(cuò)誤。
2蛹稍、試圖撇清自己的責(zé)任吧黄。
娛樂圈里這樣的道歉層出不窮,最有名的就是包貝爾結(jié)婚伴娘被鬧后的道歉聲明唆姐,堪稱失敗范本拗慨。結(jié)果讓人更加不滿,道歉適得其反奉芦。
這時(shí)候赵抢,我們可以學(xué)學(xué)螞蟻搬大象的故事。
從前有一只小螞蟻声功,想要搬大象烦却,它搬不動(dòng),就被人責(zé)怪其爵。如果它說:
“搬不動(dòng)不是我的錯(cuò),換成別的螞蟻也搬不動(dòng)醋闭〕洌”這道理固然沒錯(cuò)证逻。但是聽的人就不是那么舒服,總覺得它在推卸責(zé)任。
但如果它說:“對(duì)不起囚企,搬不動(dòng)大象都是我的錯(cuò),是我個(gè)人能力不足不夠努力棵逊,我很愧疚∫铮”大家會(huì)怎么想辆影?肯定都會(huì)反過來安慰小螞蟻“哎呀不是你的問題啦。你不要自責(zé)啦黍特!”
道歉的時(shí)候灭衷,我們就是那只螞蟻次慢,大象是我們的責(zé)任迫像。螞蟻搬大象瞳遍,就是在道歉的時(shí)候闻妓,盡可能的把責(zé)任往自己身上攬掠械,甚至攬到夸張的地步份蝴。這樣本來想指責(zé)你的人,反而還會(huì)不好意思的勸你:不怪你的婚夫,沒那么嚴(yán)重啦。
05
對(duì)方聽不進(jìn)去你的話怎么辦限嫌?
無論是跟同事工作理念不合时捌,還是跟對(duì)象想法不和,在溝通中對(duì)方都不可能聽我們長篇大論講好久稚叹。尤其是遇到對(duì)方情緒不穩(wěn)時(shí),我們連說話的機(jī)會(huì)都沒有扒袖。對(duì)方不給我們時(shí)間說話,我們就急于在短時(shí)間內(nèi)說完自己的想法野瘦,也不管對(duì)方聽不聽得進(jìn)去飒泻。
一般這種情況,別人確實(shí)根本聽不進(jìn)去泞遗。連珠炮亂射出去,擊不中任何目標(biāo)啡省。
高手在遇到這種情況時(shí)髓霞,就會(huì)先思考——如何讓對(duì)方愿意花時(shí)間聽我講話畦戒?
先要贏得對(duì)方的時(shí)間,才有機(jī)會(huì)解釋清楚我們的想法纵潦。
《戰(zhàn)國策》里講過一個(gè)故事:
齊國有個(gè)公子想在自己的封地建城垃环。這容易讓國君猜疑,門客紛紛勸阻寥院。公子很煩涛目,就把門客們都拒之門外,不給他們機(jī)會(huì)勸諫估蹄。
這時(shí)候有個(gè)門客說:“公子沫换,我只講三個(gè)字,多一個(gè)字你就把我煮了垮兑!”
公子就讓他近前說話。門客走上前跟公子說道:“海大魚甥角。”說完扭頭就走震束。
公子一聽這話懵了当犯,趕忙把人喊住嚎卫,讓他說清楚拓诸。
門客:“我不敢再說了馋辈”睹眨”
公子:“沒關(guān)系,我赦你無罪尔崔,說吧季春!”
門客這才答道:“公子沒聽說過海里的大魚嗎蚕脏?漁網(wǎng)套不住它侦锯,魚鉤拉不住它。但它要是被水沖到岸上的話挣棕,就失去了賴以生存的水,那螞蟻都能任意擺布它了固耘。齊國就是海,您就是海里的大魚法严。您有齊國的庇護(hù)深啤,為什么還要自己建城呢诱桂?失去了國君的信任挥等,即使是把自己的城墻筑到天一般高触菜,終究無益哲泊∏型”
公子被說服了先朦,下令停止了建城喳魏。
這是一個(gè)典型的爭取時(shí)間的策略迷郑,分三步:
一嗡害、制造意外十电。
門客通報(bào)說自己只說三個(gè)字摆出,這讓公子覺得意外偎漫,他一聽就會(huì)心想:“三個(gè)字就想說服老子?怎么可能杯矩?我倒想知道你能說出什么二五六來史隆∶谏洌”門客從公子那里爭取到了開口說三個(gè)字的時(shí)間。
二拒秘、引發(fā)好奇躺酒。
海大魚什么意思?沒講清楚你不能走量愧。公子的好奇心被徹底勾起來了煞烫。他反過來要求門客繼續(xù)說下去滞详。門客又為自己爭取到了暢所欲言的時(shí)間料饥。
三、回應(yīng)主題巡蘸。
這時(shí)悦荒,門客已經(jīng)讓公子放下戒備搬味,也有了充分的時(shí)間,就可以把自己的觀點(diǎn)完整表達(dá)出來嘀趟,而公子也有耐心聽他說道理了牛隅。
先制造意外媒佣、引發(fā)好奇欢嘿,再來回應(yīng)主題炼蹦,這樣可以擴(kuò)大溝通機(jī)會(huì)掐隐,拉長溝通時(shí)間匿刮,讓對(duì)方聽到停不下來熟丸。
06
如何拒絕別人才不傷感情虑啤?
在群里聊天狞山,我問好友:“你最近怎么總加班到那么晚萍启?”
她撇撇嘴:“被同事塞了好多工作,不知道如何拒絕驳遵〉探幔”
還沒等我吐槽,另外一個(gè)人立馬蹦出來說:“我也遇到了這樣的問題瘾带!我同事今天跟我借錢看政,我也不知道咋拒絕……”
兩個(gè)人在群里抱頭痛哭于颖。
拒絕恍飘,怕對(duì)方覺得委屈章母。不拒絕乳怎,怕自己受委屈蚪缀。要不先問一下再說浙巫?
于是許多人遇到別人求助的畴,立馬會(huì)問:“什么工作丧裁?”“你要借多少錢二庵?”
提出這樣的問題,就等于是說:我可以幫你强经,但是我得看你工作量/借多少錢。
這是給自己挖了個(gè)大坑炬称,你不跳都說不過去:不僅把“拒絕”這條路堵死了据德,還給人家討價(jià)還價(jià)的感覺棘利。無論最后你幫不幫忙善玫,對(duì)方都會(huì)不舒服茅郎。
那應(yīng)該如何溝通呢?
別沖動(dòng)問話掌敬,平靜一秒鐘涝开,然后三步走:
1离斩、從關(guān)心對(duì)方入手跛梗,讓對(duì)方主動(dòng)說出來需要你幫忙的原因核偿。這樣你就可以預(yù)估工作量/借錢的數(shù)額大小粉寞,在心里判斷要不要拒絕對(duì)方唧垦。
2振亮、拒絕時(shí)坊秸,把自己擺在對(duì)方的心態(tài)上,不引起對(duì)方心理不適站超。再用事實(shí)羅列理由,更有信服度算撮;最后跟對(duì)方誠摯的表示歉意,感謝對(duì)方體諒审洞。
3、可以適當(dāng)提出替代方案痴晦,給對(duì)方留出一個(gè)“我確實(shí)想幫你”的好印象部凑。
比如說借錢施无。
A:我想跟你借點(diǎn)錢猾骡。
B:怎么啦幢哨?有什么事嗎?(從關(guān)切對(duì)方的角度出發(fā))
A:我要買房,首付不夠,還差5萬屎慢。
B:房子現(xiàn)在太貴了。我半年前買房也借了一圈錢集灌,到現(xiàn)在也沒還完呢。你壓力肯定也不小续誉。(與對(duì)方站在同一戰(zhàn)線,同仇敵愾)
A:那你能不能先少借我一點(diǎn)呢臼隔?
B:我明白你的心情寄狼,我當(dāng)時(shí)跟你一樣泊愧。但我現(xiàn)在真的一點(diǎn)錢都沒有。真的不好意思。(誠懇的表示抱歉)不過我認(rèn)識(shí)幾個(gè)金融機(jī)構(gòu)的朋友敲街,可以從他們那里低息貸款,挺劃算的墩蔓。要不我把名片推給你了解一下?(提供替代解決方案)
拒絕對(duì)方時(shí)阵面,從關(guān)心對(duì)方的角度入手,利用同理心跟對(duì)方站在同一陣營里置鼻,再給對(duì)方提供一個(gè)折衷方案储藐。這樣即使被拒絕钙勃,對(duì)方也很難產(chǎn)生心理不適授帕,傷害彼此感情跛十。
07
總結(jié)
我們從小被教育好好聽話,沒有溝通的機(jī)會(huì)奈偏;長大后被批評(píng)不好好說話,沒有溝通的能力裁蚁。
這作業(yè)真難。
好在還有高手的筆記可以看室谚,總結(jié)一下:
1、避免尬聊入篮,從聊名字開始甘晤。
2、消除誤解塞弊,打個(gè)預(yù)防針先。
3诀黍、被領(lǐng)導(dǎo)罵,我先涂個(gè)隔離吃环。
4、做錯(cuò)事了,學(xué)學(xué)螞蟻道歉厂庇。
5、說服他人躲查,首先爭取時(shí)間。
6镊折、拒絕對(duì)方恨胚,走心才不傷心炎咖。
溝通不是天賦的技能,我們每個(gè)人都在成為溝通高手的路上不斷的學(xué)習(xí)總結(jié)级野。希望上面這些我精選的溝通方法對(duì)你有用,讓你我在好好說話的路上蟆豫,一起精進(jìn)一大步十减。