今天買了新電腦，在整理資料的時候就想寫一下自己關于文檔分類管理的方法，以此來做一個思路整理欢搜，也方便之后對自己的知識管理體系進行改進。

文檔分類管理谴轮，要做到的是三點炒瘟。

定位：根據使用場景及工作流程定位文件結構及使用規(guī)范
堅持：通過習慣保持文件整潔
升級：定期優(yōu)化工作流，更新規(guī)范

1. 電腦分為兩個盤足夠第步，系統(tǒng)盤和文件盤

• 系統(tǒng)盤
  • 裝系統(tǒng)
  • 新建一個安裝軟件用的指定文件夾疮装，配合IObit Uninstaller使用，方便管理與卸載
    1. 需要卸載時將該目錄下的軟件文件夾拖入IObit Uninstaller就能干凈卸載清除注冊表不傷系統(tǒng)
2. 不需要修改規(guī)范命名
• 文件盤
  • 安裝綠色軟件用的文件夾
    1. 一個軟件一個子文件夾
2. 不需要修改規(guī)范命名
  • 游戲文件夾
    1. 所有游戲安裝在此粘都，一個游戲一個子文件夾
2. 不需要修改規(guī)范命名
  • 緩存及備份文件夾
    • 系統(tǒng)備份文件夾
      按時間版本修改命名
    • 瀏覽器緩存廓推、QQ微信緩存、云筆記緩存等翩隧，
      1. 一個軟件一個子文件夾
2. 不需要修改規(guī)范命名
  • Inbox文件夾（定時歸檔樊展！清空！）
    • 存放臨時處理的文件、QQ微信等傳送的文件专缠，下載的文件
      可以建個快捷方式放在桌面或任務欄或開始菜單雷酪，隨你喜好
  • 資料庫文件夾
    • 四個子文件夾：音頻、視頻涝婉、圖片哥力、文檔

2. 文件一般分為五類，程序墩弯、音頻省骂、視頻、圖片最住、文檔

• 程序
  1. 通過固定到開始菜單钞澳、程序啟動軟件、快捷方式等來使用
2. 不需要修改規(guī)范命名
  • 按安裝版和綠色版分
    • 安裝版的統(tǒng)一在系統(tǒng)盤指定的文件夾安裝
      重裝系統(tǒng)的話涨缚，安裝版的放哪都需要重新安裝荞驴，不如放系統(tǒng)盤提速
    • 綠色版的統(tǒng)一在文件盤指定的文件夾安裝
• 音頻
  • 統(tǒng)一放一個文件夾中彬犯，可通過播放器管理厉膀，推薦MusicBee（推薦使用便攜免安裝版杭跪，重裝系統(tǒng)也不會丟個性化標簽，不需要重新整理音樂文件）
    • 有需要的茂翔，可以按“歌手/專輯”或“歌單”來分類子文件夾
    • 命名規(guī)則：
      • 簡化版：[歌手]-【歌曲名稱】
      • 詳細版：[歌手]-[專輯名]-【歌曲名稱】-歌單標簽
        文件夾優(yōu)化為音樂模板后混蔼，會顯示歌手和專輯名等文件信息，在命名上規(guī)范化只為了方便搜索
• 視頻
  • 視頻大類分類文件夾
    • 電影珊燎、番劇惭嚣、節(jié)目、音樂MV悔政、網絡下載視頻晚吞、教學視頻、自己拍攝的視頻谋国、小H片等
  • 大類文件夾下的視頻小類子文件夾
    • 可按偏好類型細分槽地，如冒險類、游戲類芦瘾、直播類
  • 命名規(guī)則：[大類]-[小類]-【視頻作者/視頻系列名】-【視頻名稱/視頻選集數】-標簽
• 圖片
  • 圖片大類分類文件夾：照片捌蚊、圖片
    • 照片
      • 自己的攝影作品、生活照片兩個文件夾
      • 命名規(guī)則：[種類]-[場景/來源/人物]-[日期時間]-編號
    • 圖片
      • 按圖片素材類型分子文件夾
      • 命名規(guī)則：[種類]-[場景/來源]-編號-標簽
• 文檔
  • 分三大類：個人近弟、工作缅糟、其他
    • 個人
      • 個人資料類，簡歷藐吮、筆記溺拱、作品
    • 工作
      • 根據個人工作性質不同逃贝，可對目錄進行不同的分類谣辞，可按項目分迫摔，可按產品分，可按照自己工作內容分等
    • 其他
      • 比如模板文件泥从、學習資料（學習資料相關的在視頻圖片文件夾的句占，在此放一個快捷方式）
  • 文件夾命名規(guī)則：[所屬類別（程序、文檔躯嫉、模板等分類）]-[項目/產品名稱等核心關鍵字]-【階段進程/工作內容等主要內容】
  • 文件命名規(guī)則：[所屬核心關鍵字]-[相關主要內容]-【文件描述】-日期-修改人員/版本號

3. 文件分類原則
   1. 一級目錄盡量涵蓋所有類別纱烘。即幾乎所有相關文檔都能正確的歸于其中一類。
   2. 按名稱排序祈餐，會自動排序版本擂啥，也可在文件夾名稱前加序號
   3. 對于同屬于兩個文件夾的文件，即文件內容與兩個文件夾吻合帆阳，可在兩個文件夾中的一個放置一份文檔哺壶，另一個文件夾文件夾下放置該文件的快捷圖標。
   4. 盡量減少文件夾層數蜒谤。
   5. 命名規(guī)則山宾，簡潔概括。
   6. “因時間變動的文件”是具體到文件鳍徽，文件名后加日期及版本號资锰，能基本實現(xiàn)每天對大量同一文件的修改和命名的規(guī)范化，且易讀阶祭。有時會因為有多人參與修改绷杜，則加上修改人名字中的一個字
   7. 加框和橫杠的目的在于識別清晰，前面類別加“[]”比較清晰濒募，中間主題加“【】”為了強化接剩，后面關鍵字/Tag不加符號是因為不需要讓肉眼識別，“-” 中杠作為間隔萨咳。這些都是用來做搜索補充的懊缺。