職場之中,有時候疲陕,對自己產(chǎn)生影響的坤溃,未必是能力,也許就是一些不起眼的小事逃魄。因為在團隊協(xié)作中,能力往往不是最重要的澜搅,夠用往往就可以了伍俘。
而這些小事中,有一點非常重要勉躺,也就是許多職場新人會忽略的一件事癌瘾,甚至一些職場老人也會犯這個錯誤,那就是事畢回復(fù)饵溅。簡而言之妨退,上級分配一項任務(wù)給你,到了約定的時間蜕企,進(jìn)度如何咬荷,有沒有做完,做得怎么樣轻掩,你得主動向上級匯報幸乒。
在職場中,相當(dāng)一部分的問題或者上下級的矛盾也都是因為這個事情引發(fā)的唇牧。不僅如此罕扎,一些職場管理者在帶新人的時候聚唐,也會在日常工作中,留意新人是否做到這點腔召,并且這個工作小細(xì)節(jié)作為考核的一個重要標(biāo)準(zhǔn)杆查。
小劉、小王宴咧、小明三人同期加入公司根灯,兩人的能力都很不錯,不相上下掺栅。同樣都有一個缺點烙肺,就是在事畢匯報這一點上都不怎么留心。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問起之前的工作任務(wù)做得怎么樣了氧卧。得到的往往是這樣的答復(fù):前兩天就做好了桃笙,現(xiàn)在在做另一個活。領(lǐng)導(dǎo)問他們?yōu)槭裁床患皶r說一聲沙绝。兩人總是一副無辜的表情:事情太多忘記了搏明,領(lǐng)導(dǎo)也沒說啊……
這種事情發(fā)生過好幾次,被領(lǐng)導(dǎo)說了幾次后闪檬,小王和小劉也就慢慢養(yǎng)成了這個習(xí)慣星著,可是小明依然老忘記這事,最終小明沒過試用期考核被離職了粗悯。盡管小明沒通過試用期還有別的原因虚循,但是事畢不匯報是其中一個最主要的原因。
也許會有不少的人覺得這是個小事样傍,無關(guān)緊要横缔,其實,這相當(dāng)?shù)闹匾?b>為什么這么說呢衫哥?
畢竟項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)茎刚,各個環(huán)節(jié)首尾相接、盤根錯節(jié)撤逢,一個任務(wù)沒有完成膛锭,很可能就影響了管理者安排下一個任務(wù),造成時間延誤蚊荣,一個大一點的項目初狰,有著幾十個甚至上百個子任務(wù),倘若每個子任務(wù)都延誤一天妇押,那會是個超級可怕的數(shù)字跷究。
舉個例子吧姓迅。小巖是一家公司的總監(jiān)敲霍,每天要忙綠的事情很多俊马,有時候他的待辦清單上需要跟進(jìn)多達(dá)20余個。還要花大量的時間在開會上肩杈。至于具體的工作布置安排柴我,一般也就是在開會的間隙,看一眼清單扩然,然后快速吩咐下去艘儒。在這種情況下,小巖也不一定全部記得夫偶,自己在什么時候分配給誰什么工作界睁,要求對方什么時候回復(fù)。
因此此時的事畢回復(fù)就顯得尤其重要兵拢。其實翻斟,做完一件事情,匯報給上級说铃,接受驗收和審核访惜,這是工作的收尾階段一—如果沒有執(zhí)行這個階段,那相當(dāng)于這項工作是沒有完成的腻扇。從這個角度來看债热,事畢回復(fù)還是對自己的負(fù)責(zé),每個職場人都要將工作做到有始有終幼苛。
那么窒篱,應(yīng)該如何做到事畢回復(fù)呢?其實非常簡單蚓峦,牢記這三點就可以了舌剂。
1、任何時候暑椰,上級安排給自己的事情做完了霍转,請通過正式的工作郵件形式提交給他,這樣做的目的有兩個一汽,一是永久存檔避消,便于查閱和搜索;二是屬于正式途徑召夹,可以跟日常的溝通和聊天分開岩喷,也可以讓自己的職責(zé)明晰。
同時在郵件中要寫明以下幾個關(guān)鍵點:完成情況:是否按照既定目標(biāo)完成监憎?存在問題:截至目前這項工作存在什么問題纱意?建議:對這些問題有什么看法?相關(guān)文件:上級需要的方案鲸阔、報告偷霉、資料等迄委。
2、如果到了約定的交付日期了类少,工作還沒完成叙身,不要悶頭繼續(xù)干活,這個時候要記得主動進(jìn)行匯報硫狞,同樣給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一份正式的郵件信轿。寫明目前工作的進(jìn)展和計劃,具體說清楚自己目前做到哪一部分残吩,還差多少?預(yù)計什么時候可以完成财忽?還存在什么問題,自己有什么建議泣侮,或者需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助的定罢,同時記得附上相關(guān)文件(如果有的話)。
3旁瘫、工作任務(wù)周期長怎么辦祖凫?一樣要及時匯報,不要接到任務(wù)就埋頭苦干酬凳,一直不匯報進(jìn)度惠况,總想著做完再說,結(jié)果延期了宁仔。一定要養(yǎng)成階段性匯報的習(xí)慣稠屠,比如每周匯報一次,在每周周報中特別寫一下這項工作任務(wù)的進(jìn)度翎苫。這樣可以讓上級了解到自己在這個工作上的進(jìn)展权埠,讓他對整體項目的情況保持跟進(jìn),便于進(jìn)行后續(xù)安排煎谍。
事畢匯報攘蔽、到期匯報、定期匯報呐粘,總之在職場中要養(yǎng)成階段性匯報的好習(xí)慣满俗。不要讓這些的小細(xì)節(jié)毀了自己的職場信譽,辛辛苦苦忙到最后卻落下一身埋怨作岖,得不償失唆垃。