引導(dǎo)語:想到了就要去做舰褪,任何不付諸行動的想象都是空想急黎,機(jī)會總不會一直在等著我們健提。
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情琳猫。時間管理的重點(diǎn)在于如何分配時間,在于每一分每一秒都在做最有生產(chǎn)力的事情私痹,在于更短的時間達(dá)成更多的目標(biāo)脐嫂。
現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好個人時間管理的十個關(guān)鍵:
1紊遵、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)
首先明確過每個人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆雹锣,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)癞蚕。
如果你沒有明確的目標(biāo),那時間是無法管理的辉哥。
時間管理的目的桦山,是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)攒射。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好恒水,你的個人時間管理就會愈好会放。
2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個人清單”
你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來《ち瑁現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來咧最,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成御雕,也要把它列出來矢沿。
當(dāng)你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標(biāo)切割酸纲。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo)捣鲸,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情闽坡,全部列出來栽惶,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”疾嗅,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”外厂。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨,而是在于昨夜代承,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來汁蝶。記住,你永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情次泽,但你永遠(yuǎn)有時間做對你最重要的事情穿仪。
當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好意荤,并且設(shè)定完成期限啊片,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
3玖像、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二紫谷、八定律,或八十捐寥、二十定律
你要把個人時間管理好笤昨,一定要知道哪些事情對你是最重要的,你賦予它最高的生產(chǎn)力握恳。假如這些事情你不是很清楚瞒窒,那你的個人時間管理永遠(yuǎn)不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情乡洼。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情崇裁,同時我會把這些事情分成小小的時段匕坯,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點(diǎn)拔稳,就是運(yùn)用視覺的力量葛峻。導(dǎo)致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面巴比,你很明確地看著它术奖,它就會刺激你的潛意識,進(jìn)入你的腦海里轻绞,迫使你馬上行動采记。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人時間管理要做好铲球,你就必須有一個明確而且詳細(xì)的計(jì)劃挺庞。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功稼病。
4选侨、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面然走,開始思考一些事情援制,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率芍瑞,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好晨仑。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘拆檬,最好的時間差不多是60分鐘洪己,也就是1個小時。
設(shè)定不被打擾的時間最好是起床的時候竟贯,5點(diǎn)到6點(diǎn)答捕,這個時候你的頭腦非常清楚,你會發(fā)揮非常非常大的力量屑那。假如你這個時段沒有辦法做到拱镐,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間持际∥掷牛或是在下午3點(diǎn)到4點(diǎn)的時候。我自己設(shè)立的個人時間管理則是在晚上回家之后蜘欲。
5益眉、第五關(guān)鍵:你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合,不可以相互矛盾
你一定要確立你個人的價(jià)值觀姥份,假如價(jià)值觀不明確呜叫,你就很難知道什么對你最重要搬瑰。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時候稿茉,你時間的分配一定不好渠缕。所以你一定要找一個時間把自己的價(jià)值觀確定一下泊脐,什么對你才是最重要的?是健康姐赡、是事業(yè)笨觅、是家庭赠橙、是朋友髓介,把它分配好凯砍。
記住箱硕,“時間管理”的重點(diǎn)不在于管理時間,而在于如何分配時間悟衩。
6剧罩、第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那里座泳,記住惠昔,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂挑势,沒有任何的雜音镇防,就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候潮饱,你一定很想要動来氧,那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動,直到滿一小時香拉。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時啦扬,你工作的效率一定會提升。
7凫碌、第七關(guān)鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美扑毡,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情证鸥。
8僚楞、第八關(guān)鍵:你必須控制你的電話時間
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言枉层。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機(jī)泉褐,不然你打電話過去,他又不在鸟蜡,徒勞無功膜赃。一般來講,把電話積累到某一個時間揉忘,一次把它全部打完跳座。
9端铛、第九關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會熟能生巧疲眷,因此你的效率一定會增加禾蚕。
10、第十關(guān)鍵:做“時間日志”
你花了多少時間在做那些事情狂丝,把它詳細(xì)抵記錄下來换淆,每天做了什么,一一記錄下來几颜。你會發(fā)現(xiàn)倍试,哎呀!浪費(fèi)那么多時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源蛋哭,你才有辦法改變县习。