第二周90天的踐行作業(yè)中有一個(gè)是“A4工作法”的練習(xí)，為了更好地完成作業(yè)伊约，又重新聽了“A4工作法”的內(nèi)容。
“記錄孕蝉，分類與排程”是時(shí)間管理中的一個(gè)很重要的核心流程碱妆，是通往高效工作的必經(jīng)之路∥羟“記錄”指的是：“一事專注工作法”的過程中那些記錄的那些與當(dāng)前事項(xiàng)無關(guān)的事項(xiàng)，以及每天隨時(shí)隨地在清單軟件里的事項(xiàng)上忍≈韪兀“分類”指的是把上述所有事項(xiàng)都放到一起，按不同情境進(jìn)行分類窍蓝。關(guān)于“分類”這里有一個(gè)特別重要的原則叫做4-3-2-1原則腋颠，即：上述那么多事項(xiàng)中，必須要?jiǎng)h除40%吓笙，擱置30%淑玫，可以放到清單工具中的“其他待定”中，20%的事務(wù)放到清單中的“緊急事務(wù)”，表示這兩周內(nèi)一定要做的事絮蒿。10%是最重要最緊急的事尊搬，這類事項(xiàng)一定要放到日歷中處理⊥晾裕“排程”指的是把分好類的事項(xiàng)按照輕重緩急的順序來安排佛寿。排程的時(shí)候要問自己三個(gè)問題：要不要做？先想象但壮？再思考行動(dòng)的第一步是什么冀泻？“排程”的時(shí)候一定要運(yùn)用“二八法則”，一定要優(yōu)先做真正重要的對(duì)你的職業(yè)產(chǎn)生積極影響的事項(xiàng)蜡饵，那些雞毛蒜皮的小事基本上可以忽略弹渔。
第一個(gè)階段練習(xí)“A4工作法”是21天訓(xùn)練營(yíng)的課上，當(dāng)中葉老師讓我們花10分鐘把所有的事項(xiàng)都寫下來溯祸，一口氣寫了70件事肢专，感到非常地開心與滿足，哪知葉老師說：“把剛剛寫下的事項(xiàng)刪除40%”您没，一時(shí)間傻眼了鸟召，好不容易寫了這么多，為什么要?jiǎng)h除呀氨鹏？不行啊欧募，下不了手？刪除不了仆抵！最終還是用了葉老師說的“退而求其次的方法”跟继，把這40%放到了清單中的“其他任務(wù)”待定中，如今這些事項(xiàng)仍然躺在“倉(cāng)庫(kù)”中镣丑。
第二個(gè)階段的練習(xí)“A4工作法”是在第二周的90天踐行中舔糖。首先我把上周及本周記錄在“一事專注表”中的C類事件，把近期清單工具的“緊急任務(wù)”一起寫在了“A4工作法”的表中莺匠，其次按情況進(jìn)行了分類金吗，比如哪一些是要外出做的，哪一些是需要電腦做的趣竣，哪一些是通過手機(jī)完成的摇庙，最后是按照“4-3-2-1”法則進(jìn)行排序。但是最終下來遥缕，仍然沒有做不到40%的刪除卫袒，擱置的事項(xiàng)比較多，放到處理的緊急事項(xiàng)也很多单匣，重要的列入日程事項(xiàng)完全超過了10%夕凝。
第三個(gè)階段的練習(xí)“A4工作法”是在本周宝穗。經(jīng)過前兩周的練習(xí)，又反復(fù)聽了“日理萬機(jī)”及 “一事專注工作法”的原理码秉，慢慢體會(huì)“4-3-2-1”的法則逮矛，葉老師說的對(duì)，事情是做不完的泡徙，只有做對(duì)人生產(chǎn)生有積極影響且重要的事才有意義橱鹏。一定要用二八法則的思維去選擇。隨著思維的一點(diǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)變堪藐，面對(duì)“A4工作法表”也變得游刃有余了莉兰，如今真的是可以做到“4-3-2-1”了。首先選出10%的重要而緊急的事礁竞，寫出下一步行動(dòng)計(jì)劃糖荒，再把20%的重要事務(wù)放到近兩周的清單中，然后是30%的事務(wù)放到清單的“其他待定”中模捂，最后是刪除40%捶朵，雖然偶爾還有對(duì)刪除的事項(xiàng)有個(gè)別下不了手，但是至少可以做30%狂男。
突破自己并不難综看，專注聽課，反復(fù)思考岖食，重復(fù)練習(xí)红碑，一定會(huì)看到那個(gè)心想事成的結(jié)果！
