在我研究PPT的過(guò)程中坷澡，收到非常多的關(guān)于如何在PPT中做好數(shù)據(jù)分析的詢問(wèn)譬胎。話不多說(shuō)带迟，我們就從阿里巴巴的路演PPT來(lái)看看它是怎么做的吧磕蛇。Learn from the best!?
【案例1】在整套阿里巴巴2014路演PPT中景描，數(shù)據(jù)分析類的頁(yè)面不是很多，除了數(shù)據(jù)圖表類的秀撇，還有一些純粹是數(shù)據(jù)展示類的伏伯，在另外的案例中進(jìn)一步解析，這一集主要看看數(shù)據(jù)圖表類捌袜。
數(shù)據(jù)圖表说搅，大家乍一聽(tīng)都覺(jué)得很高深，其實(shí)用的圖表類似不外乎柱狀圖虏等、折線圖弄唧、餅圖。真的好像大概仿佛就是這三種霍衫，而已候引。其中的餅圖經(jīng)常被唾棄，因?yàn)槊烙^性不是很好敦跌，數(shù)據(jù)對(duì)比的清晰度不是很高澄干，要比較幾塊餅的大小逛揩，還不如直接做個(gè)柱狀圖看看長(zhǎng)短呢。
柱狀圖和折線圖往往可以疊加使用麸俘，會(huì)應(yīng)用到傳說(shuō)中的“雙軸圖”辩稽，具體怎么操作，百度一問(wèn)便知从媚。技術(shù)不是問(wèn)題逞泄，我的案例解析，聚焦于PPT呈現(xiàn)的思維拜效。
下面這一頁(yè)有左右兩個(gè)圖喷众，柱狀圖和折線圖混搭，是數(shù)據(jù)分析的常規(guī)操作紧憾。
【案例2】進(jìn)一步來(lái)看看到千，阿里巴巴的數(shù)據(jù)圖表有什么特點(diǎn)？
1. 沒(méi)有縱軸８八搿憔四！這是管理咨詢PPT、路演PPT的數(shù)據(jù)圖表中非常常見(jiàn)的一個(gè)特點(diǎn)望抽。略去縱軸加矛，畫面更簡(jiǎn)潔。
2. 圖表要素一應(yīng)俱全煤篙、貫穿始終斟览，包括圖表標(biāo)題，單位辑奈，橫坐標(biāo)苛茂，圖例，每個(gè)數(shù)據(jù)都列明具體數(shù)值鸠窗。
這些要素說(shuō)起來(lái)容易妓羊，在職場(chǎng)PPT中，符合規(guī)范的圖表我還真沒(méi)見(jiàn)到幾個(gè)稍计。
對(duì)了躁绸，這個(gè)圖表還少了一個(gè)很重要的要素，就是數(shù)據(jù)來(lái)源臣嚣。當(dāng)然在這里净刮，很顯然，數(shù)據(jù)來(lái)源于阿里巴巴自己硅则，不標(biāo)注也不影響規(guī)范性淹父，對(duì)于我們工作中的數(shù)據(jù)，往往要注意加上數(shù)據(jù)來(lái)源怎虫，顯示數(shù)據(jù)的權(quán)威性暑认。
【案例3】再看一個(gè)困介，這是一個(gè)純粹的折線圖。
1. 同樣沒(méi)有縱軸蘸际。
2. 而且大家可以檢查一下座哩，上面所述的圖表要素是不是都完整了？必須的捡鱼。
3. 另外八回，大家是不是看到數(shù)據(jù)的格子線都是涂掉的酷愧。一般你畫一個(gè)圖的時(shí)候驾诈，不管是Excel還是PPT，都是默認(rèn)有一些格子痕跡溶浴，間距或疏或密乍迄，本來(lái)的設(shè)計(jì)是為了讓我們更清楚的看到數(shù)據(jù)點(diǎn)。在我看到的咨詢公司PPT和路演PPT中士败，大多數(shù)都是不需要的闯两，進(jìn)一步簡(jiǎn)潔畫面。
4. 這個(gè)圖還可以注意的一點(diǎn)是谅将，三條折線用了三個(gè)顏色漾狼，其中橙色的主色調(diào)，是最需要觀眾關(guān)注的內(nèi)容饥臂。在選用多列數(shù)據(jù)顏色時(shí)逊躁，要么大家都統(tǒng)一，像上圖一樣隅熙；要么要區(qū)分表示的話稽煤，用顏色的主次來(lái)“引導(dǎo)”觀眾的注意點(diǎn)。
【總結(jié)】
稍微總結(jié)一下囚戚，三個(gè)例子能夠解答很多關(guān)于數(shù)據(jù)圖表的高頻問(wèn)題酵熙，都是大家所關(guān)心的，比如數(shù)據(jù)如何呈現(xiàn)驰坊，畫面如何簡(jiǎn)潔匾二，重點(diǎn)如何突出，需要什么類型的圖表等等拳芙。
在職場(chǎng)實(shí)際使用的數(shù)據(jù)圖表類PPT中察藐，我還會(huì)建議補(bǔ)充其他的元素，比如數(shù)據(jù)說(shuō)明态鳖，數(shù)據(jù)分析過(guò)程转培，需要突出展示的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)圖表的標(biāo)題和PPT的標(biāo)題等等浆竭。
總而言之浸须，Start with simple, learn from the best, 相信你已經(jīng)能有所啟發(fā)惨寿。
接下來(lái)，我們會(huì)繼續(xù)解析阿里巴巴的路演PPT哦删窒，保持關(guān)注吧裂垦！
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