時間記錄分析數(shù)據(jù)的6個角度

有了數(shù)據(jù)之后消恍,我們在實踐中可以從哪些角度觀察和分析呢?

這里提供6個角度參考以现。

1)活動次數(shù)

進入月透視表狠怨,把活動項和時間放在“行”,然后把“持續(xù)時間”放在“值”叼风,值字段設置為計數(shù)項取董,數(shù)字格式設置為常規(guī)。

就能篩選出不同時間段活動項點擊的次數(shù)无宿,根據(jù)次數(shù)得到頻率值,觀察活動次數(shù)(頻率)趨勢枢里。

2)活動求和

進入月透視孽鸡,把活動項和時間放在“行”,然后把“持續(xù)時間”放在“值”栏豺,值字段設置為求和項彬碱,數(shù)字格式設置為“[h]:mm:ss”。

篩選出不同時間段活動項持續(xù)時長總和奥洼,根據(jù)次數(shù)得到時間長度巷疼,觀察活動用時之和趨勢。

3)活動比率

有時候單看一個指標灵奖,結論可能會片面嚼沿,比如當我們觀察“工作”活動項次數(shù),如果次數(shù)一直升高瓷患,能說明我們工作的投入度越來越高嗎骡尽?不一定。因為可能會出現(xiàn)工作時長不變擅编,單純工作次數(shù)增加的情況攀细,那就可能是因為工作中被打斷的次數(shù)多了箫踩,雖然活動次數(shù)升高,但其實工作投入度下降了谭贪。

要設置比率的指標我們可以打開月透視境钟,把活動項和時間放在“行”,然后把“持續(xù)時間”放在“值”俭识,值字段設置為求和項吱韭,數(shù)字格式設置為“[h]:mm:ss”,然后再拖動一次持續(xù)時間到“值”鱼的,設置為值字段設置為計數(shù)理盆,數(shù)字格式設置為常規(guī)。

然后在新增的列增加公式用計數(shù)項/求和項:

拖拽如果數(shù)據(jù)不變的話凑阶,點擊Excel選項卡猿规,去掉生成getpivotdata的√,再重寫一次公式宙橱。

得到每小時點擊“閱覽”的次數(shù)姨俩,如圖示。

我們就能根據(jù)求和/計數(shù)的比率發(fā)現(xiàn)4月份的閱覽比率出現(xiàn)了峰值师郑,然后你就可以從5W2H的角度問問自己环葵,到底出了什么問題?

4)波動

有時候單純的看數(shù)字可能感覺不明顯宝冕,這時候如果我們使用折線圖來看波動张遭,就會方便很多。

馬上就能8月和12月出現(xiàn)了波峰地梨,接著就可以繼續(xù)找原因了菊卷。

5)季節(jié)性變化

生活中的活動時間有一條基準線,但是活動項會隨著季節(jié)耗時有起伏宝剖,就像夏天買雪糕花的錢會比冬天多一樣洁闰,“洗漱”這類活動項也會有季節(jié)性變化。

在廣州天氣從3月開始熱万细,一直到9月扑眉,10月11月還會出現(xiàn)一波反彈。

洗漱時間的耗時曲線完全和天氣重合赖钞,天氣越熱腰素,洗漱耗時越短,這就是季節(jié)性變化仁烹。

類似的耸弄,我們還可以分析工作日和休息日的曲線變化,這類季節(jié)性的有規(guī)律的變化可以幫我們更好的預估時間消耗卓缰。

6)效率值(高峰/低谷)

我們篩選增益時間和損害事件的活動項计呈,按照小時排列砰诵,找出我們24小時的效率分布。

可以看出捌显,損害時間多分布在8點茁彭,18-19點。這兩個時間段分別對應“剛起床”和“剛下班”扶歪,也就是說想要進一步提高我的效率理肺,就必須馬上改進這兩個時間段的行動。

順便善镰,可以給自己開出行動清單:

早上起床后下樓跑步或是聽書/看學習視頻

下班后在路上聽書/和家人打電話妹萨,到家后馬上學習或是鍛煉/看書

遇到那些必須要被改進的時間段,用交友炫欺、運動乎完、學習填補,都不會錯品洛。

7)備注——深入細節(jié)

我們分析數(shù)據(jù)時树姨,除了一二級分類的時長,我們還要深入分析“備注”的變化桥状,因為我們一開始就控制了活動項的數(shù)量帽揪,那么必然有一些行為是沒辦法單獨列出的。

比如“閱覽”時間辅斟,我們在“3)”中發(fā)現(xiàn)了4月份的“閱覽”出現(xiàn)了明顯的比率異常转晰,這時候我們就可以進一步分析“閱覽”的備注,看看到底是閱覽下的什么引起的波動砾肺。

在月透視表新增備注到“行”挽霉,選擇匯總數(shù)據(jù),降序排列变汪,如圖示。

馬上就能看出在“閱覽”時間下內蚁趁,我具體做了哪些事耗時最多裙盾。

活動項次數(shù)、總和他嫡、比率番官、波動、季節(jié)(周期)性變化钢属,備注的篩選徘熔,就6個是我們觀察數(shù)據(jù)的常見角度,把你的所有活動向都按照這個流程走一遍淆党,你肯定會發(fā)現(xiàn)不止一塊新大陸酷师!

任選一個角度入門讶凉,然后不斷地向自己提問,深挖山孔,用行動解決這些你看到的問題懂讯!

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