數(shù)據(jù)透視表——“拖拖拽拽”苍蔬,輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析

(一)數(shù)據(jù)透視表是什么?

數(shù)據(jù)透視表是可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)的交互式的統(tǒng)計(jì)分析神器稀并,是所有人最想學(xué)的Excel技巧仅颇,沒有之一!

(二)數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)

簡(jiǎn)單易操作

交互性強(qiáng)

擴(kuò)展性強(qiáng)

需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

(三)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表四步走

點(diǎn)擊任意單元格

插入—數(shù)據(jù)透視表

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和放置數(shù)據(jù)透視表位置

拖動(dòng)顯示字段

(四)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

(五)職場(chǎng)新手創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表經(jīng)常遇到的幾個(gè)問題點(diǎn)及解決措施

Q1:標(biāo)題行有空字段

? ? R1:空字段填充完整

Q2:標(biāo)題行有相同標(biāo)題字段

R2:相同字段增加編號(hào)

Q3:區(qū)域中存在合并單元格

R3:取消合并單元格——取消合并單元格—定位空值—=上一單元格—Ctrl+Enter

Q4:區(qū)域中存在空行

R4:刪除空行——定位—右鍵—?jiǎng)h除整行

Q5:區(qū)域中存在文本型數(shù)字稻轨,無法計(jì)算

R5:將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值——分列

(六)數(shù)據(jù)透視表做得好是種怎樣的體驗(yàn)灵莲?

大神們的數(shù)據(jù)透視表是這樣的(大神制作1),這樣的(大神制作2)殴俱,還有這樣的(大神制作3)

(大神制作1)
(大神制作2)
(大神制作3)

怎么樣?你的數(shù)據(jù)透視表是什么樣的枚抵?看到大神們的數(shù)據(jù)透視表线欲,有沒有一種尖叫的沖動(dòng)呢?不要羨慕汽摹,我們都可以的!


二李丰、數(shù)據(jù)透視表布局及美化

(一)綜合應(yīng)用

A 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選中區(qū)域—插入數(shù)據(jù)透視表

B 右鍵—選項(xiàng)—顯示—勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

C 拖動(dòng)字段到透視表

D 美化

(1)合并

Way1:選中數(shù)據(jù)透視表—設(shè)計(jì)—報(bào)表布局—重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

Way2:右鍵—數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—布局和格式—合并且居中合并

(2)降序排列

Way1:點(diǎn)擊金額列—右鍵—排序—降序排列(只能對(duì)應(yīng)銷售員降序排序)

Way2:選中地區(qū)—其它排序—降序—金額(可以對(duì)地區(qū)、銷售員分別降序排列)

(3)數(shù)據(jù)透視表樣式

選中數(shù)據(jù)透視表—設(shè)計(jì)—選擇已有或新建數(shù)據(jù)透視表樣式

(4)修改數(shù)字格式

數(shù)據(jù)—右鍵—數(shù)字格式—保留0位小數(shù)—勾選千分位

(5)批量刪除求和項(xiàng)

Ctrl+H—將 "求和項(xiàng):" 替換為 空格 —批量替換

(6)匯總行標(biāo)顏色:

點(diǎn)擊小計(jì)行上方—向下黑色箭頭—默認(rèn)選中所有小計(jì)行—填充顏色

(7)增加邊框:

添加邊框選項(xiàng)—所有框線

(8)選項(xiàng)取消+逼泣、-按鈕:

選中數(shù)據(jù)透視表—分析—+/-按鈕選項(xiàng)

(9)取消數(shù)據(jù)刷新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬

選項(xiàng)—布局—取消勾選自動(dòng)調(diào)整列寬

(二)日期組合

點(diǎn)擊銷售日期任意單元格—右鍵—?jiǎng)?chuàng)建組—選擇分組依據(jù)—步長(zhǎng)為年趴泌、季度、月

(三)價(jià)格組合

(1)利用VLOOKUP進(jìn)行模糊查詢拉庶,手動(dòng)計(jì)算

(2)利用數(shù)據(jù)透視表—點(diǎn)擊單價(jià)任意單元格—?jiǎng)?chuàng)建—起始值嗜憔、終止值、步長(zhǎng)

注意:日期數(shù)據(jù)必須全部是日期格式氏仗,不能有其它的文本和空白的單元格

(四) 插入公式—均價(jià)分析

選中透視表—分析—字段吉捶、項(xiàng)目和集—計(jì)算字段—平均單價(jià)—設(shè)置公式=金額/數(shù)量—當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),刷新后平均單價(jià)可以自動(dòng)計(jì)算

(三)數(shù)據(jù)透視高級(jí)應(yīng)用

A. 強(qiáng)大的“值顯示方式”——自動(dòng)計(jì)算占比和排名

操作步驟:

(1)占比

選中數(shù)據(jù)透視表—將需要計(jì)算占比字段再次拖至數(shù)值區(qū)域—選中該列—右鍵—“值顯示方式”—“總計(jì)的百分比”—更改標(biāo)題字段名稱為“···占比”

(2)排名

選中數(shù)據(jù)透視表—將需要計(jì)算占比字段再次拖至數(shù)值區(qū)域—選中該列—右鍵—“值顯示方式”—降序排列—“銷售員”—更改標(biāo)題字段名稱為“···排名”

實(shí)例效果圖:

B. 條件格式——扮靚報(bào)表

操作步驟:

選中數(shù)據(jù)透視表需設(shè)置條件格式的某列—開始—條件格式—按需設(shè)置(與常規(guī)條件格式設(shè)置無異)

C. 切片器——無所不能

操作步驟:

分別為多個(gè)數(shù)據(jù)透視表設(shè)置不同的名稱—插入—“切片器”—選中切片器—選項(xiàng)—列—按切片器篩選字段設(shè)置x列—選項(xiàng)—“報(bào)表連接”—勾選需要相互聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)透視表的名稱

D. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖——讓你的圖表動(dòng)起來

E. 高級(jí)應(yīng)用——多表合并計(jì)算

難度較大,不會(huì)呐舔,不做講解······


持續(xù)更新中......

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