制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)竣蹦、文件通知顶猜、信息簡(jiǎn)報(bào)等材料，是辦公室的重要工作之一痘括。這些文件材料的質(zhì)量高低长窄，無(wú)疑是辦公室人員綜合素質(zhì)的直接寫(xiě)照和顯示。因此纲菌，善于咬文嚼字確保公文質(zhì)量應(yīng)是每個(gè)辦公室人員必備的基本功挠日。
在長(zhǎng)期的辦公室工作中，我體會(huì)要練就咬文嚼字真功夫翰舌，把好文字材料關(guān)肆资，須具備“三心”。
一要有“良心”灶芝。
咬文嚼字是個(gè)細(xì)活郑原、苦活、費(fèi)力活夜涕，能否認(rèn)真細(xì)致地做好這項(xiàng)工作犯犁，確保印制的材料萬(wàn)無(wú)一失，往大里說(shuō)女器，是一種責(zé)任心和敬業(yè)精神的問(wèn)題酸役，往小里說(shuō)，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)“良心”活驾胆。
有時(shí)錯(cuò)一個(gè)字或一個(gè)標(biāo)點(diǎn)涣澡，一般人也不會(huì)細(xì)看，就算看出來(lái)了丧诺，也不會(huì)計(jì)較或追究入桂。你肯不肯花時(shí)間和精力去做、用不用心去做好驳阎，裁量權(quán)其實(shí)在自己抗愁，憑的是責(zé)任心，說(shuō)穿了憑的是良心呵晚。
但我認(rèn)為蜘腌，辦公室同志絕對(duì)不能有這種視而不見(jiàn)、得過(guò)且過(guò)的心理饵隙〈橹椋基層的干部群眾拿著這份文件材料，獲悉的是上級(jí)政策金矛、感受的是一級(jí)組織或機(jī)關(guān)的水平芯急。
有時(shí)候一個(gè)錯(cuò)別字倘潜、一個(gè)語(yǔ)法、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)志于，可能導(dǎo)致基層干部群眾對(duì)文件的解讀和把握有所不同涮因，更有甚者會(huì)鬧出笑話(huà)。
跟大家說(shuō)個(gè)我在縣里工作時(shí)親身經(jīng)歷的一個(gè)事伺绽。有一天养泡，辦公室機(jī)關(guān)組織干部學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，正當(dāng)大家聚精會(huì)神之際奈应，突然聽(tīng)到一句“全市項(xiàng)目建設(shè)如火如茶”澜掩，大家忍俊不禁，繼而哄然大笑杖挣，主任當(dāng)即糾正肩榕，“什么如火如茶，是如火如荼”惩妇。
念講話(huà)的同志即答道株汉，“材料上是如火如茶呀！”主任不服歌殃，接過(guò)材料一看乔妈，確實(shí)是“如火如茶”。事后我想氓皱，這份堂而皇之地出現(xiàn)在我們面前的材料路召，其錯(cuò)字竟然順利地連闖輸入、校對(duì)波材、簽審三關(guān)股淡，暴露了多少問(wèn)題呀!
這樣的文稿發(fā)出去了，那就是殘次品廷区，作為生產(chǎn)者唯灵，責(zé)任大呀！生活中躲因，誰(shuí)都希望自己用的產(chǎn)品是最好的早敬，沒(méi)有瑕疵忌傻，工作中何嘗不是這樣呢大脉？
出一次差錯(cuò)情有可原，如果出錯(cuò)多了水孩，形象就沒(méi)有了镰矿。
二要有“匠心”。
咬文嚼字既是個(gè)細(xì)活俘种，更是一個(gè)技術(shù)活秤标【“匠”不僅指工匠，現(xiàn)代漢語(yǔ)詞語(yǔ)還有一種解釋是指在某些方面很有造詣的人苍姜。做好文字把關(guān)工作牢酵，光有責(zé)任心還不夠，還必須有匠心和過(guò)硬的功夫衙猪，否則就像個(gè)庸醫(yī)馍乙，有病看不出來(lái)。
練就匠心就要求我們平時(shí)多看垫释、多學(xué)丝格、多記，熟練掌握過(guò)硬的語(yǔ)言文字知識(shí)棵譬，練就火眼金睛显蝌，一眼知文病。
同時(shí)订咸，還有很重要的一點(diǎn)就是要愛(ài)較真曼尊、敢較真，案頭常備詞典脏嚷，不放過(guò)任何疑點(diǎn)涩禀。
比如區(qū)縣一級(jí)黨委辦公室發(fā)文件主送單位常常是縣委各部辦委局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處黨委等然眼，對(duì)這樣的表述人們司空見(jiàn)慣艾船、習(xí)以為常，都認(rèn)為沒(méi)什么問(wèn)題高每。
有一天屿岂，辦公室一名選調(diào)生拿到這樣一份黨委文件找到我說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)，我仔細(xì)琢磨了一下鲸匿，這個(gè)文件主送單位有問(wèn)題爷怀。”看來(lái)带欢，他是做足了功課运授，有備而來(lái)。他接著說(shuō)乔煞，
“鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處黨委表述不正確吁朦，鄉(xiāng)和鎮(zhèn)都是建制，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委沒(méi)有問(wèn)題渡贾，而辦事處是縣政府的派出工作機(jī)構(gòu)逗宜，不是建制，辦事處黨委就是指在政府工作機(jī)構(gòu)設(shè)的黨委，而不是在建制單位設(shè)的等位級(jí)的黨委纺讲，這個(gè)建制正確表述應(yīng)是街道擂仍，所以規(guī)范的稱(chēng)謂是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨（工）委”。
他說(shuō)的非常正確熬甚，很有道理逢渔，我立即要求文書(shū)科從即日起改過(guò)來(lái)，并在一次大會(huì)上講了這個(gè)事乡括。事后我在想复局，若是這個(gè)選調(diào)生沒(méi)有愛(ài)較真且敢較真的精神，這個(gè)“帶病上崗”用了好多年的名稱(chēng)可能還會(huì)用下去粟判。
三要有“耐心”亿昏。
咬文嚼字是個(gè)細(xì)活，更是一個(gè)考驗(yàn)人心氣和靜氣的“耐心”活档礁。“細(xì)活”出錯(cuò)多是馬虎所致：
一是“活急”時(shí)因工作催得緊而導(dǎo)致馬虎角钩。因工作需要抓緊立即發(fā)出文件講話(huà)材料，可能會(huì)因時(shí)間緊而“一目十行”呻澜，這時(shí)就更需要耐住性子递礼，做到每逢急事有靜氣，穩(wěn)住神靜下心來(lái)羹幸，仔細(xì)咀嚼脊髓，認(rèn)真把關(guān)，千萬(wàn)不能急中出錯(cuò)栅受、忙中出亂将硝，寧可加班加點(diǎn)，也不能心急火燎屏镊、粗枝大葉依疼。
二是文件材料篇幅較長(zhǎng)的容易產(chǎn)生疲勞而馬虎。對(duì)此而芥，我認(rèn)為“石頭”《秘書(shū)工作手記》中的臨時(shí)放一放律罢、停一停不失為一種好方法。放一放不僅適用于寫(xiě)稿棍丐，更適用于校稿误辑，中間停3-5分鐘或喝口水或踏踏步，放松一下再來(lái)歌逢，效果會(huì)更好巾钉。
無(wú)論是捏壽司的日本匠人小野二郎，還是中國(guó)出版界的“百萬(wàn)無(wú)一失趋翻、萬(wàn)萬(wàn)無(wú)一失”的中國(guó)“校對(duì)王”白以坦睛琳，都是從精心盒蟆、精細(xì)起步踏烙，最后都達(dá)到了精致师骗、精美、精品讨惩、精彩的境界辟癌，這對(duì)于做好辦公室工作啟發(fā)太大了。
來(lái)源：辦公室的秘密
