小時候起,比較愛整理,喜歡把自己小桌子上的東西擺的整整齊齊妨猩,也喜歡整理柜子里的衣物......做這些事情,只是為了享受整齊給我?guī)淼挠鋹偢谢喟辉脒^整理是有很大學(xué)問的壶硅,最近看的《佐藤可士和的超整理術(shù)》扭轉(zhuǎn)了我對整理的認(rèn)識。
書中將整理上升為一種方法論销斟,作者在書中所闡述的整理術(shù)庐椒,并非為了整理而整理,而是一種“如何享受舒適生活”的根本方法論蚂踊。適用于辦公桌四周的空間约谈、乃至工作上的問題、人際關(guān)系等各種情況皆能適用犁钟。
1棱诱、空間整理術(shù)--設(shè)定優(yōu)先順序
空間整理的目的,在于創(chuàng)造舒適的環(huán)境涝动。理想的狀態(tài)是收拾整齊迈勋,并且完全掌握物品的擺放位置。如果乍看很雜亂醋粟,但當(dāng)事人曉得每件物品擺放位置靡菇,也還能接受;要不得的是不知道東西擺在哪里米愿,空間又顯得擁擠不堪镰官。這樣不止妨礙工作,找起東西又很耗時吗货,當(dāng)然成為問題的溫床。
我們的辦公桌面狈网、電腦桌面是不是不經(jīng)常處于亂糟糟的狀態(tài)宙搬,找資料是要花很長的時間,或者干脆找不到了拓哺。
相信我們自己或身邊的人都有出現(xiàn)這種場景勇垛。也許有人會說,剛開始我也整理了士鸥,也很整齊闲孤,但后來東西越來越多,沒空間放了烤礁,也就亂了讼积。
我們有沒想過這越來越多的東西很多都是沒有用的肥照,根本原因是我們不會辨別重要事物、設(shè)定優(yōu)先順序勤众,有取舍地分門別類地進(jìn)行整理舆绎,或者我們根本就沒意識到要去整理。
如果我們想改變们颜,就從空間整理開始吕朵,辨別重要事物,決定該舍棄什么窥突,相信你會發(fā)現(xiàn)自己周圍的環(huán)境正逐漸改善努溃,會明白整理的好處。
2阻问、信息整理術(shù)--導(dǎo)入個人觀點(diǎn)
信息整理的目的梧税,在于窮究問題本質(zhì),真正解決問題则拷。信息贡蓖,因?yàn)椴灰讘{身體感覺判斷,需要明確觀點(diǎn)煌茬,才能找到真正重要的事物斥铺,直擊問題本質(zhì)以解決問題。然而由于這個觀點(diǎn)不易發(fā)掘坛善,信息整理相對困難晾蜘,這就需要平常不斷練習(xí)發(fā)掘、導(dǎo)入觀點(diǎn)的整理方法眠屎。
我們在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時剔交,是不是會出現(xiàn)被領(lǐng)導(dǎo)直接打斷情況發(fā)生。我們是不是還在苦惱領(lǐng)導(dǎo)為什么不聽我把工作匯報(bào)完改衩,為什么不尊重我的成果岖常。
我們可曾反思過我們的匯報(bào)內(nèi)容包含的信息混亂,沒有邏輯葫督,跳躍性大竭鞍,未能抓住問題本質(zhì)。
如果想改善上述情況橄镜,就要有意識的進(jìn)行信息整理偎快,不斷練習(xí),比如我們想向領(lǐng)導(dǎo)申請人員洽胶,我們先從人員現(xiàn)狀進(jìn)行分析晒夹,對現(xiàn)有的信息進(jìn)行整理,包括人員數(shù)量、質(zhì)量丐怯、工作流程等等喷好,再對問題進(jìn)行分析明確觀點(diǎn),也許最后你會發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)不是人員不夠响逢,而是工作流程上有問題绒窑,確定根本問題后,再針對性地去解決舔亭。在這樣不斷的練習(xí)中些膨,我們的思維邏輯會越來越清晰。
3钦铺、思考整理術(shù)--將思緒信息化
思考整理的目的订雾,在于思緒語言化。若是能將模糊不清地思緒置換成語言矛洞,就能有條理地向他人解說洼哎。語言化能讓思緒變成信息。要自行語言化沼本、整理自我思緒極其困難噩峦,很少有人一開始就能客觀地自我檢視,這就需要我們不斷練習(xí)抽兆。
在寫作時识补,是不是會覺得無從下筆,認(rèn)為自己語文沒學(xué)好辫红,文筆差凭涂,不適合寫東西。
之前我也是這么認(rèn)為自己的贴妻,記得一次領(lǐng)導(dǎo)讓寫工作總結(jié)切油,一天過去了,領(lǐng)導(dǎo)要東西名惩,我才寫了一段話澎胡,結(jié)果被大罵一通,當(dāng)時一天也并沒有做其他事娩鹉,就是不停在搜尋相關(guān)資料攻谁,卻還是不知從何寫起。
現(xiàn)在回想起來底循,其實(shí)根本原因就是沒有進(jìn)行思考整理,無法語言化槐瑞。我們不能認(rèn)為自己缺乏思考的能力熙涤,這都是可以通過學(xué)習(xí)、鍛煉提升的。現(xiàn)在給自己定的目標(biāo)祠挫,每周出一篇文章那槽,也就是在鍛煉自己的思考整理能力。
空間整理等舔、信息整理和思考整理骚灸,三者之間并不獨(dú)立,會有融合慌植,且都是一種結(jié)構(gòu)化思維的體現(xiàn)甚牲,只是它們的側(cè)重點(diǎn)不一樣,整理的深度不一樣蝶柿。
為愉快而迅速地做好工作丈钙,讓他人開心,更讓自己感到快樂交汤,我們一起從整理開始雏赦,開啟美好人生。