時(shí)間:2018年10月10日6:00AM-7:00AM
地點(diǎn):YY-23055568
參會(huì)人員:班主任、各教練萍倡、班長(zhǎng)辟汰、各部部長(zhǎng)帖汞、組長(zhǎng)代表、各組組長(zhǎng)
主持人:卓晟伊
時(shí)間大臣:卓晟伊
排/文大臣:伍小麗
記/錄大臣:王佳
一翩蘸、主持人開場(chǎng)(2分鐘)
二、部門代表發(fā)言(3分鐘/人)
班長(zhǎng)部代表:由鎧睿
工作述職:
a檢查各部門工作 小組輪值? 各個(gè)部門輪值(秘書部 學(xué)習(xí)部 宣傳部)
小組部的內(nèi)容包含小組會(huì)議 早上打卡 90天目標(biāo)踐行 本周任務(wù)? 統(tǒng)計(jì)寫周檢視人數(shù)(統(tǒng)計(jì)扶踊,不積分)
學(xué)習(xí)部:共讀的鋪排
秘書部:每天數(shù)據(jù)公布
宣傳部:各部門宣傳海報(bào)的制作及發(fā)放
b配合周六J5班的聯(lián)合班會(huì) 秧耗,根據(jù)J5班的要求極力配合:
具體工作:選一個(gè)發(fā)言人名額 (方法:搶定3名發(fā)言人 投稿,匿名評(píng)選出一位代表發(fā)言车猬;搜集發(fā)言人的三個(gè)標(biāo)簽及形象;搜集發(fā)言稿,配合聯(lián)合彩排 ;宣傳聯(lián)合會(huì)議的邀請(qǐng)學(xué)員全部參會(huì))
d周六列出青蛙為下周踐行做準(zhǔn)備
e每周晚上九點(diǎn)交接下一周輪值班長(zhǎng) 轉(zhuǎn)讓群主尺锚,完成和未完成的任務(wù)交接
秘書部代表:卓晟伊
三個(gè)標(biāo)簽:連續(xù)創(chuàng)業(yè)者 易效能踐行者 終身學(xué)習(xí)者
a接到任務(wù)之后 進(jìn)行仔細(xì)的鋪排把秘書部的輪值表排出來(lái) 第二周開始輪值
副秘書長(zhǎng)獨(dú)當(dāng)一面的能力很強(qiáng)瘫辩,放假期間都堅(jiān)持工作,獨(dú)當(dāng)一面
秘書部?jī)?nèi)部工作流暢杭朱,累積下來(lái)的問(wèn)題如下
b對(duì)于積分標(biāo)準(zhǔn)的歧義
昨天班主任已經(jīng)給予解答并且把規(guī)則發(fā)出來(lái)弧械,所以接下來(lái)就要在更清晰地積分規(guī)則之后如何落地:首先秘書部?jī)?nèi)部把精神吃透空民,每一個(gè)人都非常明白,然后傳遞給每一個(gè)組長(zhǎng)和組員画饥,各部門協(xié)同浊猾,每一個(gè)人都知道目標(biāo)和積分標(biāo)準(zhǔn),就有規(guī)章制度衔彻,孰輕孰重偷办,分清楚主要矛盾和次要矛盾,如何共同努力把分?jǐn)?shù)提高柄沮。
c細(xì)節(jié)的安排,使用工具狱意,需要實(shí)操中去完善 例如用石墨打卡棕硫,減少組長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)的工作量,讓大家協(xié)同完成工作纬纪,石墨文檔的弊端是人人可以修改滑肉,需要在實(shí)操中解決~
學(xué)習(xí)部代表:應(yīng)筱兒
坐標(biāo):浙江永康 三個(gè)標(biāo)簽:積極樂(lè)觀生活家 學(xué)習(xí)愛好分享者 時(shí)間管理踐行者
有兩位伙伴因?yàn)楣ぷ鲉?wèn)題和個(gè)人問(wèn)題靶庙,退出學(xué)習(xí)部
目前學(xué)習(xí)部工作比較猛,需要?jiǎng)x車六荒,一樣樣理清楚
部門工作述職:
a引導(dǎo)教會(huì)學(xué)員教會(huì)制定90天目標(biāo)掏击;
b領(lǐng)讀四本書;每天引領(lǐng)領(lǐng)讀錄音灯变,本周學(xué)習(xí)部領(lǐng)讀:下周:班長(zhǎng)部領(lǐng)讀 捅膘;學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)輪值,目前已經(jīng)清晰錄音領(lǐng)讀的工作~
c引領(lǐng)班級(jí)的學(xué)習(xí)工作
宣傳部代表:柴小慧
三個(gè)標(biāo)簽:建材銷售人員 兩個(gè)孩子?jì)寢?時(shí)間管理踐行著
工作述職:本周需要配合小組做會(huì)議宣傳海報(bào)
配合班委做班委會(huì)以海報(bào)宣傳
配合學(xué)習(xí)部做共讀
配合周六聯(lián)合班會(huì)做宣傳
輔助并教會(huì)組員學(xué)會(huì)做宣傳海報(bào)
宣傳部輪值 本周有輪值 主要和輔助負(fù)責(zé)人
宣傳部和學(xué)習(xí)部對(duì)接領(lǐng)讀~
目前宣傳部做輪值
目前宣傳部和學(xué)習(xí)部對(duì)接領(lǐng)讀刃泌,為了準(zhǔn)確及時(shí)傳遞消息署尤,目前宣傳部的人全部和學(xué)習(xí)部在一個(gè)群沐寺,以便準(zhǔn)確和第一時(shí)間知道要做的事情
遇到的問(wèn)題:
a和學(xué)習(xí)部以外其他部門聯(lián)系溝通少
b各個(gè)組都在自己做海報(bào),希望有更多機(jī)會(huì)和大家相處
組長(zhǎng)代表:李瑞霞
組長(zhǎng)工作述職:
輪值組長(zhǎng)工作狐援,上周輪值的時(shí)候,組長(zhǎng)不知道自己要做什么啥酱,本周大家已經(jīng)習(xí)慣要做的事情镶殷。
工作如下:
a晨間日記打卡模板發(fā)送
組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)溝通 輔助做群里事情
日常工作中缺乏群里情感互動(dòng)
美食運(yùn)動(dòng)等需要更多的得瑟
b晨間日記打卡已經(jīng)習(xí)慣,七點(diǎn)以前完成打卡
疑問(wèn):打卡內(nèi)容是否要對(duì)內(nèi)容作要求
c共讀工作大家都在做 群里其他班委都會(huì)輔助輪值組長(zhǎng)做這件事情
d聯(lián)合班會(huì)都參加很積極颤陶,班后分享寫的很好
e周檢視:周一沒(méi)有做好周計(jì)劃陷遮,所以無(wú)法檢視周檢視是否達(dá)成目標(biāo) 這部分要提高
f召開小組會(huì)議 組長(zhǎng)副組長(zhǎng)和班委商議 確定會(huì)議,讓組員承擔(dān)角色搅方,宣傳海報(bào)讓組員自己去承擔(dān)和制作绽族。
疑問(wèn):請(qǐng)假問(wèn)題 對(duì)前一天請(qǐng)假 還是當(dāng)天請(qǐng)假也算數(shù) (卓:要提前請(qǐng)假)
四吧慢、丹灝教練分享指導(dǎo)(5分鐘)
坐標(biāo):山東濟(jì)南
班委會(huì)很用心,看到了很多高效的東西,積極的互動(dòng) 底哗,最好的學(xué)習(xí)狀態(tài),嘉許愿意付出的班委們涕癣!
教練建議:
a班長(zhǎng)愷睿學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)前标,班長(zhǎng)的輪值狀態(tài)是很好的
班委的狀態(tài)最好的踐行法寶就是輪值,而輪值最重要的是工作的預(yù)判
我們有思維導(dǎo)圖只搁,2.0的踐行地圖俭尖,是風(fēng)向標(biāo)
要求:每一個(gè)在自己部門的伙伴,要把工作做提前安排
例如:班長(zhǎng)部要明晰自己在這一周有哪些安排焰望,例如周三班委會(huì)熊赖,那么,周一之前將宣傳海報(bào)要做出來(lái)(與宣傳部對(duì)接)俱笛,第二班委會(huì)要搜集問(wèn)題足陨,要提前搜集,遇到問(wèn)題星虹、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題镊讼,執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題……
例如:秘書部在積分中的問(wèn)題如何解決?
用組合拳打,周三班委會(huì) 周六班會(huì) 哪些大咖 班會(huì)中每個(gè)人的角色 如何去聽和記錄
建議大家在參加會(huì)議時(shí)有自己的記錄卸亮,清晰地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
b關(guān)于班級(jí)學(xué)習(xí) 班委是最需要學(xué)習(xí)的
班委要和教練溝通玩裙,學(xué)習(xí)工作鋪排的能力
小組:組長(zhǎng)和輪值組長(zhǎng)副組長(zhǎng)要有三只青蛙
班委能夠替輪值組長(zhǎng)思考吃溅,知道他會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題,比如晨間日記接龍螺垢、請(qǐng)假等問(wèn)題
五赖歌、婷婷班主任分享指導(dǎo)(5分鐘)
感謝位班委們的付出
宣傳部:
a不需要協(xié)助小組會(huì)的宣傳
b因?yàn)樾麄鞑吭诠ぷ麂伵胖杏薪虝?huì)組長(zhǎng)組員怎么做宣傳圖,這個(gè)很好孽亲,那么如何去輔導(dǎo)要有具體的下一步鋪排:比如哪一天展父,在哪里教,用什么工具……把配合的每一步都要有明確要做的事情旭等。例如配合學(xué)習(xí)部:請(qǐng)列出具體配合要做的事情:例如《番茄工作法》這次共讀的內(nèi)容和主題是用宣傳圖還是宣傳視頻視頻宣傳等搔耕。我們?cè)诮拥桨嚅L(zhǎng)部的任務(wù)之后,要根據(jù)每一項(xiàng)任務(wù)去鋪排弃榨,把鋪排交給班長(zhǎng)部鲸睛,讓班長(zhǎng)部知道你具體的工作,因?yàn)榻虝?huì)組員這件事情需要宣傳部來(lái)
落實(shí)箱舞,確定具體時(shí)間拳亿、地點(diǎn),和如何教會(huì)組員制作圖电湘,學(xué)習(xí)部接到任務(wù)一定要要和相關(guān)部門溝通鹅经,要有下一步瘾晃,不能接了任務(wù)不落實(shí)。
b關(guān)于配合聯(lián)合班會(huì) 如果不是我們班統(tǒng)籌呢诬,我們不需要做宣傳 胖缤,如果宣傳班想練手可以根據(jù)主題制作宣傳海報(bào)阀圾,我們要做的是:要把宣傳內(nèi)容發(fā)到我們的班級(jí)群初烘,要對(duì)會(huì)議進(jìn)行早中晚的宣傳分俯,會(huì)議當(dāng)天宣傳部要安排人在班級(jí)大群把會(huì)議同步宣傳哆料,把精華以文字的形式宣傳出來(lái)东亦,讓更多人參與
c宣傳部和其他部的連接 根據(jù)工作來(lái)安排 。
秘書部:
工作很棒典阵,積分統(tǒng)計(jì)很高效壮啊,部長(zhǎng)帶的好
a秘書部第二周就已經(jīng)開始做輪值了,首先部長(zhǎng)要非常明確這個(gè)部門是做什么的玄渗,才能更好的委派和指導(dǎo)輪值部長(zhǎng)工工作
b輪值部長(zhǎng)要有儀式感染突,部門里有一個(gè)交接的儀式,儀式感會(huì)讓責(zé)任感和行動(dòng)力更強(qiáng)
c請(qǐng)假需要提前請(qǐng)假 不允許臨時(shí)請(qǐng)假 特殊情況除外
d秘書部要用簡(jiǎn)書做一個(gè)匯報(bào) 小組打卡得分情況的總結(jié) 用柱形圖或者餅圖展示
學(xué)習(xí)部:
a工作教會(huì)大家寫90天目標(biāo)? 共讀 大咖分享會(huì)
b共讀:請(qǐng)學(xué)習(xí)部要出具體方案:誰(shuí)共讀也榄,班委還是學(xué)員都參與 把具體參與人員列出來(lái)甜紫。
Excelll列表或者思維導(dǎo)圖:x月x日? xx人 領(lǐng)讀xx章 分派具體任務(wù)骂远,大家就就清楚了。
制造學(xué)習(xí)和共讀的氛圍拓型,共讀的內(nèi)容發(fā)到班委群和禁言群
通知都要一步步的發(fā)到班級(jí)群瘸恼、班委群和禁言群劣挫,再由組長(zhǎng)發(fā)下去,不要越級(jí)
例如學(xué)習(xí)部做了領(lǐng)讀錄音 發(fā)到班級(jí)群东帅、班委群压固、禁言群,組長(zhǎng)拿到錄音發(fā)到小組群靠闭。
c大咖分享會(huì)提前一周做準(zhǔn)備即可~
班長(zhǎng)部:
引領(lǐng)整個(gè)班級(jí)運(yùn)行
周六出工作鋪排導(dǎo)圖帐我,要清晰下一周工作是什么坎炼,請(qǐng)示班主任教練等 除了日常工作是否還有其他工作交代
輪值班長(zhǎng)開始發(fā)力,做得很好~怎么簡(jiǎn)單拦键、高效怎么做
關(guān)于組長(zhǎng)部:
日常事務(wù)都很清晰
a小組情感互動(dòng):輪值組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作谣光,組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)要引領(lǐng),告訴她互動(dòng)也是帶組長(zhǎng)的一個(gè)部分抢肛,提醒和指導(dǎo)他每天的四次左右的互動(dòng),組長(zhǎng)副組長(zhǎng)教練副組長(zhǎng)代組長(zhǎng)要把組先互動(dòng)起來(lái)碳柱,帶動(dòng)其他的伙伴
b晨間日記不需要分享全部?jī)?nèi)容 截圖前面就可以了~目的是養(yǎng)成習(xí)慣~不要完美
c帶領(lǐng)班級(jí)和小組 作為部長(zhǎng)組長(zhǎng)捡絮,要有使命感教會(huì)下面人作為正式的部長(zhǎng),組長(zhǎng)莲镣,讓代部長(zhǎng)福稳、代組長(zhǎng)可以成為正式的掌握所有技能的領(lǐng)頭羊,將來(lái)就成為教練了
大家的工作除了班級(jí)工作瑞侮,還要教會(huì)下面人的圆,引領(lǐng)到正確的位置
使命會(huì)讓我們的目標(biāo)感和行動(dòng)不一樣,你即便不是正部長(zhǎng)半火,你也要以正部長(zhǎng)的心態(tài)去做
六越妈、婷婷班主任疑問(wèn)解答(10分鐘)
賀振軒:(宣傳部代表):是否要安排人員進(jìn)群,提高效率
答:你做的宣傳只需要發(fā)到班級(jí)班钮糖、班委群和禁言群 只需要組長(zhǎng)安排下去
各班委各司其職梅掠,不要做組長(zhǎng)的事情,
關(guān)于學(xué)習(xí)的工作鋪排的所有事情都發(fā)到班級(jí)群班委群禁言群
愷睿:(班長(zhǎng))
輪值班長(zhǎng)安排下周的工作店归,是把每個(gè)部門的主要工作列出來(lái)阎抒,下發(fā)各部門,再由各部門反上報(bào)嗎消痛?
答:日常工作不需要上交
如果還不清晰他們做了什么和怎么做就要求上交
這樣各部門也會(huì)對(duì)自己的工作有鋪排
你也會(huì)清晰各部門本周工作是怎么運(yùn)行的
你委派任務(wù)且叁,他們根據(jù)任務(wù)進(jìn)行鋪排,有具體步驟秩伞,有時(shí)間點(diǎn)逞带,怎么做,也可以讓部長(zhǎng)叫計(jì)劃表比如用思維導(dǎo)圖纱新。
例如:配合周六的班會(huì)展氓,宣傳部需要做的是周五早中晚要做宣傳,周六會(huì)眾的時(shí)候安排誰(shuí)做同步配合宣傳怒炸,带饱,宣傳部把這個(gè)工組鋪排交給班長(zhǎng)部毡代,班長(zhǎng)部就很明晰了~
班委會(huì)根據(jù)班級(jí)情況按需開
七阅羹、主持人總結(jié)(2分鐘)