清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)【09】
大家好，今天我們繼續(xù)來講上一節(jié)延續(xù)的課題锉走，在上一節(jié)我們講到了“自下而上”是關(guān)鍵吩谦。
大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？
那我今天首先來舉一個例子：
假設(shè)你是一個機(jī)場管制塔上的指揮官前塔，你首先會關(guān)心什么呢嚣艇？
我相信你一定會首先關(guān)心對你來說最緊急最重要的事情，那也就是跑道上的飛機(jī)以及天上的即將要下降的飛機(jī)华弓。
一個即將下降食零，一個即將起飛，這個事你首先要管控寂屏，如果你不管控這部分贰谣，你就會出很大的亂子。
同樣迁霎，你的生活中也有很多近期的緊急的事件吱抚。
那什么是近期呢？近到眼前考廉。
遠(yuǎn)期就是遠(yuǎn)到今天一天秘豹，再遠(yuǎn)就是遠(yuǎn)到未來。
一個塔臺的指揮官昌粤，除了能夠看到跑道和天空的飛機(jī)既绕，這部分如果他已經(jīng)掌控了，已經(jīng)能夠處理了涮坐，他就能管控到在機(jī)場停機(jī)坪上的那些正在準(zhǔn)備的飛機(jī)：機(jī)身有沒有問題凄贩，油加滿了嗎......
當(dāng)然他是通過系統(tǒng)、通過員工袱讹、通過團(tuán)隊去處理的疲扎。
以及天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)情況，這是他管控的第二層。
如果跑道以及停機(jī)坪以及天上更遠(yuǎn)的飛機(jī)都能夠獲得掌控评肆，那他就會考慮更遠(yuǎn)的：一個小時债查、兩個小時之后......那他管控的面就會更大。
他要知道未來機(jī)場上空的天氣瓜挽，以及周邊高速公路的堵車情況......
假設(shè)他是北京塔臺的指揮官盹廷，他要看到廣州的飛機(jī)有沒有飛過來，以及各個城市久橙，甚至全世界各地飛過來的飛機(jī)俄占，究竟會怎么樣，會引發(fā)暴增嗎淆衷？
那人生也是這樣缸榄，你必須首先管控當(dāng)天對你來說是緊急并重要的事務(wù)，當(dāng)你把這些消滅掉祝拯，然后你就有機(jī)會去做重要不緊急的甚带。
所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習(xí)慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情佳头。
當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托鹰贵，所以這個大的架構(gòu)我們要先建立。
不能說我們只關(guān)注重要不緊急康嘉，我們把重要緊急的丟掉碉输，這不可能，你也做不到亭珍，所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)敷钾。
那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉肄梨？
我們談到執(zhí)行可以有4個方案：
第一阻荒、你完成它；
第二峭范、你推遲它财松；
第三、你可以委托纱控；
第四辆毡、你可以刪除掉。
這就是4D原則甜害，第一個“D”是Do（做）舶掖，第二個"D"是defer（推遲），第三個“D”是Delegate（委托）尔店，第四個“D”是Delay（刪除）眨攘。
眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行主慰，相對不重要不緊急的你就推遲，那個重要性不夠的鲫售，你可以委托共螺，那真的是不重要的，你就刪除掉情竹。
所以這是一個分類藐不。
那你如何能夠快速地對事情進(jìn)行分解，你就要結(jié)合我們之前課程所講到的：
你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中秦效，這個工作欄指的是什么呢雏蛮？
這個工作欄指的是你的紙筆或者手機(jī)的app，無論是安卓阱州、蘋果都有大量的這樣的app挑秉，我們后續(xù)的課程會做一些推薦。
那今天你可以先試試看：你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來苔货。
當(dāng)你能夠把它們寫下來犀概，你才有機(jī)會去做4D的分類。
如果你不能把它們寫下來蒲赂，留在你的大腦里阱冶，可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情，有的可能是你過去的事情滥嘴，有的可能是你的點(diǎn)子，當(dāng)你不能把它們寫下來至耻，你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事若皱。
你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)。
所以尘颓，我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵：
第一走触、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來；
第二疤苹、你在分類之后就可以做到4D互广，也就是：執(zhí)行、推遲卧土、委托惫皱、刪除。
這一講我們就講到這里尤莺，我們下節(jié)繼續(xù)旅敷，謝謝你的收聽。
我是小二班研習(xí)社創(chuàng)始人完美哥哥颤霎，感謝大家的關(guān)注媳谁，感謝100天成功習(xí)慣踐行體驗營的同好們涂滴，和你們一起學(xué)習(xí)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)晴音，是我最開心的事情柔纵，有多自律就有多自由，锤躁，每天給大家分享學(xué)習(xí)日記搁料，讓我們一路同行，一起努力进苍，加油???
