關(guān)于這本書:
一句話談這本書:通過番茄工作法的原理來讓個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)達(dá)到專注執(zhí)行一件事的目的。
本書主旨:教會(huì)個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)通過番茄工作法的原理來提高工作和生活中的專注力和行動(dòng)力,以最少的時(shí)間收獲最高的效益栓撞。
這本書適合什么人?
使用過番茄工作法但開展不下去的人碗硬!
對(duì)番茄工作法感興趣的人瓤湘!
不會(huì)休息,連軸轉(zhuǎn)的人恩尾!
開會(huì)時(shí)間長但沒有收獲的一群人弛说!
本書閱讀建議:
1、閱讀時(shí)間:4個(gè)番茄鐘(含本文的記錄)
2翰意、本書類型:實(shí)用性
3剃浇、閱讀建議:第一章和第二章粗讀,簡單了解背景猎物,如果你對(duì)大腦相關(guān)比較感興趣,可以關(guān)注第二章和文末的相關(guān)介紹書籍角塑。第三蔫磨、四、五圃伶、六堤如、七章建議仔細(xì)閱讀,其中第三章和第四章是重中之重窒朋,介紹了番茄工作法的主要原理和休息的意義搀罢,休息的意義在這里是個(gè)比較特別的點(diǎn),也刷新了我對(duì)休息的定義侥猩,第四章作為經(jīng)常與別人合作和公司領(lǐng)導(dǎo)可以著重看榔至,番茄法在團(tuán)隊(duì)中的應(yīng)用也是很多人眼中比較新穎的觀點(diǎn)。第五章比較實(shí)用欺劳,可以簡單了解一些遇到內(nèi)在或外在中斷的處理方法唧取,就算不使用番茄法,其中的方法也可以應(yīng)用在平時(shí)的工作中划提。
本書具體內(nèi)容:
一枫弟、一次只做一件事
一雙腳不能同時(shí)跳2首舞
休息能讓腦部的信息整合
二、背景
本章主要講了腦部的四個(gè)區(qū)域鹏往,還有記憶淡诗,心流等知識(shí)。
三、方法
1韩容、PDCA流程
計(jì)劃:提取重要活動(dòng)
跟蹤:收集中斷次數(shù)款违、番茄和數(shù)等
記錄:記錄跟蹤的信息
處理:從記錄數(shù)據(jù)重提取有用信息,例如:每25分鐘中斷幾次宙攻?
可視化:根據(jù)實(shí)際情況找出改進(jìn)流程的思路奠货,每天調(diào)整與回顧。
2座掘、三張表格
活動(dòng)清單:所有需要處理的事情
今日待辦:列出今天需要進(jìn)行的活動(dòng)
記錄表格:記錄流程的指標(biāo)
3递惋、休息的意義
1、要繼續(xù)嗎溢陪?未完成的活動(dòng)要繼續(xù)
2萍虽、要切換活動(dòng)嗎?重要程度有所改變或者活動(dòng)完成時(shí)需要切換
3形真、排除一切騷擾杉编!不要打電話,不要發(fā)郵件咆霜,不要想以前或者未來的番茄鐘活動(dòng)邓馒,只吸收上個(gè)番茄鐘的腦力激蕩。
4蛾坯、階段性休息:15-30分鐘的消遣光酣,可以做其他感覺放松的事情,例如瀏覽網(wǎng)頁等脉课。
四救军、中斷
解決內(nèi)部中斷的方法:
1、接受信息倘零,判斷并記錄下來納入計(jì)劃中唱遭,然后繼續(xù)當(dāng)前活動(dòng)。
2呈驶、什么情況需要重新開始一個(gè)新的番茄鐘拷泽?例如:被上廁所打斷的番茄鐘(記住番茄鐘不可未到時(shí)間去終止,一旦終止就必須重來俐东。)
3跌穗、循序漸進(jìn):最開始番茄鐘可以從5分鐘開始,逐漸增加虏辫,減少中斷蚌吸。
外部中斷解決辦法:
1、告知對(duì)方:我現(xiàn)在有事并拒絕
2砌庄、協(xié)商:請(qǐng)求延遲別人的安排
3羹唠、安排與處理:寫入活動(dòng)清單或者今日清單并在說好的時(shí)間內(nèi)處理
4奕枢、什么情況下要放棄番茄鐘、停下來休息一會(huì)兒佩微、然后重新開始一個(gè)番茄呢缝彬?緊急并且時(shí)間長,人數(shù)多
最后對(duì)這些中斷進(jìn)行分析哺眯,是否今日清單安排的不好谷浅,導(dǎo)致很多事情的突然出現(xiàn),中斷了番茄鐘奶卓,優(yōu)化清單一疯。
五、預(yù)估
預(yù)估每項(xiàng)活動(dòng)的番茄鐘夺姑,記錄墩邀,并對(duì)比實(shí)際使用的番茄鐘個(gè)數(shù),加以分析盏浙。
實(shí)際數(shù)大于預(yù)估數(shù):
1眉睹、能力不夠
2、活動(dòng)太過復(fù)雜废膘,需要拆分
實(shí)際數(shù)小于預(yù)估數(shù):
在結(jié)束目前活動(dòng)時(shí)使用緩沖學(xué)習(xí)法竹海,復(fù)習(xí)已完成的番茄鐘,以保證不打斷番茄鐘丐黄。
六站削、應(yīng)變
1、至少進(jìn)行兩周標(biāo)準(zhǔn)(25分鐘+5分鐘)的番茄工作法孵稽,親身經(jīng)歷。
2十偶、20菩鲜、40分鐘的番茄鐘,可以根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整你番茄鐘的時(shí)間惦积,但是前提是第1點(diǎn)接校。
3、番茄鐘周期越長狮崩,休息期間也要增加蛛勉。
七、團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)會(huì)議:一起執(zhí)行番茄鐘睦柴,自定義時(shí)間诽凌,但不需要每個(gè)人都了解番茄鐘,只要同意規(guī)則就行坦敌。
兩人會(huì)議:
1侣诵、至少嘗試一周的25分鐘的番茄鐘痢法,再改變長短
2、臨時(shí)單飛:獨(dú)自一人做任務(wù)杜顺,如果不行就做其他财搁,直到搭檔回來。
3躬络、搭檔不固定:長期搭檔的產(chǎn)生的效果更好尖奔,但換搭檔也能從不同的角度看問題。
4穷当、建立團(tuán)隊(duì)文化:例如如何防止外來中斷提茁,或者這種中斷在會(huì)議中是被允許的。
我的收獲:
1膘滨、因?yàn)槲沂且粋€(gè)比較不會(huì)休息的人甘凭,常常做一件事需要5個(gè)小時(shí)我就不間斷的做活動(dòng)的人,所以一天下來計(jì)劃完成的事項(xiàng)幾乎都完不成火邓,番茄鐘的存在提醒了我要休息丹弱,而且在開始下個(gè)番茄鐘時(shí)更有效率和精神,同時(shí)也學(xué)到了如何正確的休息铲咨,該工作時(shí)工作躲胳,該玩兒就玩兒。
2纤勒、大部分的人都會(huì)遇見的一種情況就是被打斷坯苹,被自己打斷,被別人打斷摇天,想上廁所粹湃,想訂機(jī)票,別人的詢問泉坐,要求的幫忙为鳄,老板臨時(shí)指派的任務(wù),很容易打斷我們正在做的事情的思路腕让,同時(shí)過段時(shí)間再回到這件事上面專注下來的時(shí)間花費(fèi)長孤钦,有時(shí)候思路或者靈感也就沒有了,這點(diǎn)寫作的人更有體會(huì)纯丸。這里會(huì)告訴我們處理中斷問題的七個(gè)方法:接受記錄和安排偏形、循序漸進(jìn)、重新開始觉鼻、告知俊扭、協(xié)商、安排處理坠陈、放棄统扳。
3喘帚、這里的新觀念:團(tuán)隊(duì)中也可以運(yùn)用番茄鐘。從很多方面來看這本書的前半部分都會(huì)認(rèn)為是提高個(gè)人效率和專注力的好辦法咒钟,但最后作者也打破了這種思想吹由,告訴我們團(tuán)隊(duì)中也可以用。在這里我認(rèn)為最應(yīng)該應(yīng)用在會(huì)議中朱嘴,會(huì)議中高效和結(jié)果倾鲫、休息是開會(huì)最應(yīng)該注意的問題,可是很多公司都忽略了這個(gè)問題萍嬉。
4乌昔、意外驚喜:一般作者最后的后記都會(huì)是一些宣傳和相關(guān)書籍介紹什么的,我都沒什么興趣壤追,今天一瞥磕道,作者的老婆叫安妮,哈哈看來以后我要多關(guān)注這部分了行冰。