我的上一篇文章《完成12本書的主題閱讀后,聊聊為什么要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時間管理》诈茧,介紹了我所理解的“時間管理”,是指管理自己去更合理捂掰、更高效的使用時間敢会。
那么曾沈,我們究竟應(yīng)該花時間做什么事情呢?
你可能規(guī)劃的井井有條鸥昏,希望用更多的時間去學(xué)習(xí)和成長塞俱,完成自己的夢想和目標(biāo)。但是往往事與愿違吏垮。
過去的每一年障涯,我都制訂過各種目標(biāo)、規(guī)劃膳汪,零星的記錄在我的印象筆記中唯蝶。偶爾翻到幾年前的目標(biāo),發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)追求的目標(biāo)仍然沒有達(dá)成遗嗽。
我一度設(shè)想粘我,如果過去的目標(biāo)都能實現(xiàn),或許如今的我也能擁有開掛的人生痹换?
設(shè)想就像白日夢征字,我仍然是一個普通到再普通不過的人。與那些不斷精進(jìn)的人相比娇豫,“對目標(biāo)的執(zhí)行力”或許就是我們最大的區(qū)別匙姜。
2017年已然只剩下5個月,我驚喜的發(fā)現(xiàn)冯痢,自己今年的目標(biāo)終于有望實現(xiàn)了氮昧。
過去的這幾個月,我完成了這樣幾件事:
1浦楣、每天不重樣的早餐打卡郭计,已完成100天。
2椒振、已持續(xù)健身兩個月,每月至少健身20天梧乘,練成馬甲線的目標(biāo)勝利在望澎迎。
3、完成12本時間管理書籍的主題閱讀选调,進(jìn)入輸出文章的階段
以上的行動成果夹供,與我今年的年度目標(biāo)息息相關(guān)。在今年剩下的幾個月里仁堪,我依然會繼續(xù)執(zhí)行下去哮洽。
那么,“用超高的執(zhí)行力實現(xiàn)目標(biāo)”的秘訣究竟是什么呢弦聂?接下來鸟辅,我將結(jié)合我的年度目標(biāo)氛什,與大家分享7大妙招。
一匪凉、制訂平衡人生的終極愿望
在《高效能人士的7個習(xí)慣》《小強(qiáng)升職記》等多本熱門書籍中枪眉,都提到過這樣一個類似的觀點(diǎn)。
人有五大需求:心靈再层、健康贸铜、情感、心智聂受、財務(wù)蒿秦。人的一生,是在不斷更新蛋济、提升和完善這五大需求棍鳖,它們之間的平衡,才能讓我們的人生更加富足瘫俊。所以鹊杖,我們需要為不同的需求,制訂相應(yīng)的目標(biāo)扛芽。
以此為基礎(chǔ)骂蓖,衍生了較為流行的“九宮格”年度目標(biāo)制訂方法。除此之外川尖,在《記事本圓夢計劃》一書中登下,則提出了“夢想人生金字塔”的概念,它仍然圍繞人的五大需求展開叮喳,但通過金字塔結(jié)構(gòu)來呈現(xiàn)被芳,讓它們之間的關(guān)系更加清晰。
夢想人生金字塔馍悟,分為3個階段畔濒,基礎(chǔ)階段——健康、心靈和精神锣咒、修養(yǎng)和知識侵状;實現(xiàn)階段——個人和家庭、工作和事業(yè)毅整;結(jié)果階段——經(jīng)濟(jì)物質(zhì)金錢趣兄。
對這7個維度,我問自己:“我真正追求的是什么悼嫉,希望實現(xiàn)怎樣的終極愿望呢艇潭?”
健康:遠(yuǎn)離病痛,擁有心理和身體上的雙重健康
心靈和精神:擁有成就感和幸福感,發(fā)現(xiàn)生活中的小美好蹋凝,追求自己喜歡的事情
修養(yǎng)和知識:希望自己保持善良真誠鲁纠,擁有終身學(xué)習(xí)者的年輕心態(tài),學(xué)習(xí)自己感興趣的新知識和新技能
個人和家庭:有我愛的和愛我的家人仙粱,和睦房交、融洽、快樂伐割、舒適的相處候味,讓家成為自己永遠(yuǎn)的港灣
工作和事業(yè):追求真正的自由職業(yè)態(tài),將自己活成一家公司隔心,為自己打工
經(jīng)濟(jì)物質(zhì)金錢:擁有“滿足家庭日常開銷并抵御疾病等風(fēng)險”的“財富自由”
以上就是這個時期的我白群,所追求的終極愿望。
二硬霍、將終極愿望細(xì)化帜慢、落地,制訂出長期或短期的目標(biāo)
終極愿望唯卖,總給人一種縹緲的感覺粱玲,可執(zhí)行性不強(qiáng)。所以拜轨,我們要將它細(xì)化抽减、落地,制訂出長期或短期的目標(biāo)橄碾。
以我在“工作和事業(yè)”維度的終極愿望為例——追求真正的自由職業(yè)態(tài)卵沉,將自己活成一家公司,為自己打工法牲。
“自由職業(yè)態(tài)”這個詞來自古典老師史汗,他在《超級個體》的某篇專欄中,對“自由”這個詞也做了解釋:
自由拒垃,是不用非得在某家公司干和特定的人合作的自由停撞。
自由,是不用為錢而做事的自由
自由悼瓮,是有能力做自己想做的事情的自由
他也提到要實現(xiàn)這三種自由戈毒,都需要“打造個人品牌”。我認(rèn)同古典老師的觀點(diǎn)谤牡。
但是,我該打造怎樣的“個人品牌”姥宝?我的定位是什么翅萤?回想過去幾年,我最有成就感的事,被他人認(rèn)可最多的事情是什么呢套么?
經(jīng)歷了很多搖擺之后培己,我定位在 知識管理 和 個人管理。在知識管理方面胚泌,我有5年多的探索和實踐經(jīng)驗省咨,它幫助我從一個工科碩士跨行到互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計行業(yè)。也因為知識管理玷室,我不再覺得學(xué)習(xí)一門新的技能有多么困難零蓉。在個人管理方面,我曾經(jīng)從0開始學(xué)簡筆畫持續(xù)100天打卡穷缤,也相信“自律給我自由”敌蜂,更希望通過持續(xù)實踐個人管理的各種方法變成更好的自己。
到這一步津肛,我的目標(biāo)逐步清晰——打造“知識管理和個人管理”領(lǐng)域的個人品牌章喉。
但是如果你讓我用SMART原則,制定出實現(xiàn)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)身坐、完成時間秸脱,我無法準(zhǔn)確的給出。對我來說部蛇,這是一個可能3年內(nèi)都會持續(xù)的長期目標(biāo)摊唇。
所以,我要將這個長期目標(biāo)做拆解搪花,用SMART原則制訂了2017年希望完成的目標(biāo)遏片,共分為2個相輔相成的階段:
階段1:用知識管理“輸入-整理-實踐-輸出”的方法,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時間管理并建立知識體系撮竿,到2017年底吮便,至少輸出10篇時間管理的文章,分享到網(wǎng)絡(luò)上
階段2:總結(jié)知識管理的實踐心得幢踏、方法髓需,建立知識體系,到2017年底房蝉,至少輸出10篇知識管理的文章僚匆,分享到網(wǎng)絡(luò)上
用SMART原則制訂目標(biāo)的好處是,能理清目標(biāo)設(shè)定得是否明確搭幻、可執(zhí)行咧擂。我們可以從5個維度檢查自己的目標(biāo),是否符合SMART原則檀蹋。
1. Specific 目標(biāo)必須是具體的松申,能描述清楚行為標(biāo)準(zhǔn)
2. Measurable 目標(biāo)必須是可以衡量的,可以用數(shù)據(jù)來評估結(jié)果
3. Attainable 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的,在執(zhí)行者的能力范圍內(nèi)
4. Relevant 必須和整體目標(biāo)贸桶、其他目標(biāo)具有相關(guān)性
5. Time-based 必須具有明確的截止期限
三舅逸、挑選出3個最重要的、滿足不同維度需求的年度目標(biāo)
除了“打造個人品牌”皇筛,2017年琉历,我的另外兩個重要的目標(biāo)是:
1、每天給自己做有儀式感的早餐水醋,以DAY XX天的方式在微博打卡旗笔,依次將30天、100天离例、200天設(shè)定為里程碑目標(biāo)换团。
2、每個月至少健身20天宫蛆,跟著keep的“馬甲線養(yǎng)成”課程練習(xí)艘包,希望成功練成馬甲線
你可能會問,為什么只挑選3個最重要的年度目標(biāo)呢耀盗?
一方面想虎,是因為太多的目標(biāo)意味著更多的任務(wù),而我們的精力和時間有限叛拷,很難同時兼顧多個目標(biāo)舌厨。所以我寧可完成某個目標(biāo)之后,再新增一個目標(biāo)忿薇,也不愿意3個以上的目標(biāo)同步進(jìn)行裙椭。
另一方面,你會發(fā)現(xiàn)不同維度之間是相互關(guān)聯(lián)的署浩。實現(xiàn)某個目標(biāo)揉燃,可以讓你多維度的愿望得到一定的滿足。比如“每天做有儀式感的早餐”筋栋,既能給我?guī)怼靶撵`和精神”上的幸福感炊汤,又能讓我擁有更營養(yǎng)的飲食和更“健康”的身體。
四弊攘、用項目管理的方法抢腐,執(zhí)行項目級的復(fù)雜目標(biāo)
項目級的復(fù)雜目標(biāo)的特點(diǎn)是:需要完成多個任務(wù),每個任務(wù)花費(fèi)的時間較長襟交,可能是幾周迈倍、也可能長達(dá)一兩個月。
對于這類目標(biāo)捣域,我們可以采用項目管理的方法來執(zhí)行啼染,具體包括以下幾個方面:
1醋界、梳理實現(xiàn)目標(biāo)需要完成的任務(wù)清單
2、制訂任務(wù)完成的優(yōu)先級提完、前后順序,建立執(zhí)行的流程
3丘侠、明確整個流程中的里程碑徒欣,也就是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);并確定里程碑的交付成果
4蜗字、預(yù)估每個里程碑打肝、任務(wù)完成的時間期限
5、如果這個目標(biāo)需要多人協(xié)作完成挪捕,還要明確每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人
對于以上步驟粗梭,最終可以輸出甘特圖。這種方法能讓整個進(jìn)度级零、節(jié)點(diǎn)断医、時間更清晰,很方便的掌控目標(biāo)開展的情況奏纪。
下圖是我最初對“系統(tǒng)學(xué)習(xí)時間管理并建立知識體系”這一目標(biāo)建立的甘特圖(實際執(zhí)行中會有所調(diào)整)鉴嗤。
五、每日持續(xù)行動的目標(biāo)序调,養(yǎng)成習(xí)慣更能事半功倍
以“每個月至少健身20天”為例醉锅,這個目標(biāo)的特點(diǎn)是:每日重復(fù)相同的任務(wù)。雖然不需要項目管理发绢、甘特圖來掌控進(jìn)度硬耍,但實現(xiàn)這個目標(biāo)也并非易事。
養(yǎng)成習(xí)慣為什么能讓你事倍功半呢边酒?因為習(xí)慣能讓你更省力经柴、減少意志力的調(diào)用,讓你覺得每天的持續(xù)行動沒有那么痛苦甚纲。
習(xí)慣之所以被養(yǎng)成口锭,是因為人的大腦本能的在尋找一種可以省力的方式,從而讓大腦獲得更多休息介杆。當(dāng)某一系列的行為重復(fù)很多次之后鹃操,會變成一種自動的慣常行為,這就形成了習(xí)慣春哨。
習(xí)慣的養(yǎng)成荆隘,需要 暗示、慣常行為赴背、獎賞這3個回路椰拒。其中晶渠,獎賞/激勵非常重要,只有當(dāng)我們的大腦開始“預(yù)期和渴求”獎賞燃观,才能讓慣常行為持續(xù)進(jìn)行褒脯。所以,別忘了給你“每日持續(xù)行動的目標(biāo)”尋找一個你非忱禄伲渴求的獎賞番川。
我每個月至少健身20天,這個行動持續(xù)了2個月脊框,并且仍然熱情滿滿的想繼續(xù)行動下去颁督。我所渴求的是什么獎賞呢?每次做馬甲線養(yǎng)成浇雹,那種對腹部的刺激感沉御、酸痛感,讓我感知到訓(xùn)練的成效昭灵,這是我渴求的吠裆;當(dāng)我看到自己已經(jīng)健身30天或60天之后,持續(xù)行動的成就感烂完,是我渴求的硫痰。
如果你想要了解更多習(xí)慣養(yǎng)成的知識,可以閱讀《習(xí)慣的力量》這本書窜护,或者看我之前分享的讀書筆記《認(rèn)知習(xí)慣的力量效斑,一起擺脫陋習(xí)》。
六柱徙、制訂每周缓屠、每天的行動清單
對項目級的復(fù)雜目標(biāo),我們前面已經(jīng)明確了需要做的任務(wù)护侮、制訂了進(jìn)度表敌完,這些都是計劃層面的事情。接下來就是通過時間管理的方法羊初,執(zhí)行我們要做的任務(wù)滨溉。
以我使用的工具“奇妙清單”為例,來簡單介紹清單制定和安排的方法长赞。
1晦攒、制定任務(wù)清單
根據(jù)進(jìn)度表和對應(yīng)的任務(wù),將需要做的所有任務(wù)錄入到奇妙清單得哆,如有必要每個任務(wù)還要列出子任務(wù)脯颜。
任務(wù):時間管理的主題閱讀
子任務(wù)1:《搞定 getting things done》
子任務(wù)2:《小強(qiáng)升職記》
以此內(nèi)推...
備注中寫明:每本書需要完成3個環(huán)節(jié)——閱讀、做思維導(dǎo)圖贩据、拆分知識點(diǎn)到印象筆記
2栋操、制定每周的行動清單
任務(wù)通常由多個行動組成闸餐,行動才是可以直接開始執(zhí)行的最小單元。每周將行動清單列出來矾芙,標(biāo)注預(yù)計需要完成的時間舍沙,以及計劃開始的時間點(diǎn)。
行動1:《小強(qiáng)升職記》閱讀書中內(nèi)容剔宪,預(yù)計XX小時——周一上午
行動2:《小強(qiáng)升職記》制作思維導(dǎo)圖场勤,預(yù)計XX小時——周五上午
行動3:《小強(qiáng)升職記》將思維導(dǎo)圖中的知識點(diǎn),拆分到印象筆記的時間管理知識點(diǎn)目錄中——周六上午
3歼跟、制定今日行動清單
每天的清晨,將預(yù)計今天處理的行動格遭,納入到今日行動清單中哈街。
行動:《小強(qiáng)升職記》已讀完,制作思維導(dǎo)圖拒迅,預(yù)計XX小時————周五上午
以上只是簡單介紹了如何將目標(biāo)所對應(yīng)的任務(wù)列入清單進(jìn)行處理骚秦。后續(xù)我會另外寫文章詳細(xì)分享關(guān)于時間管理的步驟、方法璧微、原則等等作箍。
七、定期回顧
回顧的好處在于前硫,讓我們了解目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度胞得。
如果目標(biāo)執(zhí)行的不好,可以及時的注意屹电,后續(xù)加強(qiáng)行動阶剑;如果目標(biāo)執(zhí)行的很好,又能讓我們產(chǎn)生強(qiáng)烈的成就感危号,繼續(xù)充滿熱情的執(zhí)行下去牧愁。
對項目級的復(fù)雜目標(biāo),可以了解當(dāng)前處于哪個任務(wù)階段外莲,已完成哪些里程碑猪半,與最初計劃的時間節(jié)點(diǎn)是否吻合是否需要調(diào)整,甚至可以用數(shù)據(jù)來總結(jié)成果偷线。比如:我的時間管理主題閱讀磨确,完成了12本書。
對每日持續(xù)行動的目標(biāo)声邦,通過可視化的方式記錄進(jìn)展俐填、成果統(tǒng)一保存,讓自己的成就感爆棚翔忽。
比如英融,用表格標(biāo)記每天的健身數(shù)據(jù)盏檐,按計劃執(zhí)行的打?qū)础⑽窗从媱潏?zhí)行的畫叉叉驶悟,數(shù)據(jù)放在隨時可見的位置胡野,每天回到家這個表格就可以起到提醒我健身的作用。
比如痕鳍,早餐打卡硫豆,用 Day XX天的格式記錄成果;將每天的早餐放在單獨(dú)的相冊笼呆,每每看到都會覺得這件事做得很值熊响。
以上,就是我持續(xù)行動執(zhí)行年度目標(biāo)的經(jīng)驗總結(jié)诗赌。
篇幅很長汗茄,感謝你能讀到這里,也感謝自己花了幾天斷斷續(xù)續(xù)的完成這篇文章铭若,希望你覺得有用洪碳。