? ? ? ? 在Excel表格中可以輸入多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)內(nèi)容联予，如文本啼县、數(shù)值、日期和時(shí)間沸久、百分?jǐn)?shù)等季眷。不同的類(lèi)型有不同的輸入方法。
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一 制作表格首先需要設(shè)計(jì)表格
要制作一個(gè)適用的卷胯、美觀(guān)的表格是需要細(xì)心的分析和設(shè)計(jì)的子刮。
1.數(shù)據(jù)表格的設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)表格時(shí)也應(yīng)該站在閱讀者的角度去思考，除了如何讓表格看起來(lái)漂亮以外窑睁，還應(yīng)該更多地考慮如何讓內(nèi)容展示地更清晰挺峡，讓查閱者看起來(lái)更容易。
(1)精簡(jiǎn)表格字段
(2)注意字段順序
(3)保持行列內(nèi)容對(duì)齊
(4)調(diào)整行高與列寬
(5)適當(dāng)應(yīng)用修飾
2.不規(guī)則表格的設(shè)計(jì)
當(dāng)我們應(yīng)用表格表現(xiàn)一系列相互之間沒(méi)有太大關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)時(shí)担钮，無(wú)法使用行或列來(lái)表現(xiàn)相同的意義沙郭，這類(lèi)表格的設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較麻煩，不過(guò)可以用如下幾種方式設(shè)計(jì)裳朋。
(1)明確表格中需要展示的信息
(2)根據(jù)列表的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)
(3)根據(jù)類(lèi)別制作表格大框架
(4)合理利用空間
二 輸入文本
輸入文本的常用方法有以下3種病线。
(1)選擇單元格輸入
(2)雙擊單元格輸入
(3)雙擊單元格輸入
三 實(shí)戰(zhàn)：在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中輸入日期和時(shí)間
在工作表中有時(shí)還需要輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)，和日期型數(shù)據(jù)相同鲤嫡，如果只需要普通的時(shí)間格式數(shù)據(jù)送挑，直接在單元格中按照【X時(shí):X分:X秒】。
四 制作非展示型表格需要注意的事項(xiàng)
表格從使用的角度暖眼，可將其分為展示型和非展示型惕耕。對(duì)于一些非展示型表格，例如數(shù)據(jù)源诫肠，用戶(hù)雖然可以不像展示型表格那樣規(guī)范和美觀(guān)司澎。但是，為了保證數(shù)據(jù)后期計(jì)算栋豫、管理和分析挤安，需注意如下幾點(diǎn)。
a.是一個(gè)一維數(shù)據(jù)表丧鸯，只在橫向或豎向上有一個(gè)標(biāo)題行
b.字段分類(lèi)清晰蛤铜，先后有序，數(shù)據(jù)連續(xù)
c.數(shù)據(jù)屬性完整且單一，不會(huì)在單元格中出現(xiàn)短語(yǔ)或句子的情況
d.沒(méi)有合并的單元格或用于分隔的行與列
e.沒(méi)有空白單元格围肥、更沒(méi)有合計(jì)行數(shù)據(jù)
