畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作終于塵埃落定，全院電子信息工程專業(yè)206名畢業(yè)生，除2位因身體原因外没佑，其余204名全部通過(guò)答辯順利畢業(yè)，祝賀他們温赔，也感謝全院師生的共同努力和配合蛤奢，使得此項(xiàng)工作圓滿順利完成。

其實(shí)陶贼，一直說(shuō)要來(lái)個(gè)終極總結(jié)啤贩，可因?yàn)榇隧?xiàng)工作歷時(shí)長(zhǎng)，涉及學(xué)生和教師多拜秧，過(guò)程資料和出現(xiàn)的問(wèn)題較瑣碎痹屹，一時(shí)不知從何處寫(xiě)起。還記得最后做歸檔資料時(shí)枉氮，讓學(xué)生幫忙將畢設(shè)教師群里的“通知志衍、資料填寫(xiě)規(guī)范、提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)嘲恍、回復(fù)疑問(wèn)”等消息拷貝出來(lái)，以便明年作參考雄驹，結(jié)果這些消息的總頁(yè)數(shù)竟接近50頁(yè)（五號(hào)字體單倍行距）佃牛，連我自己都有點(diǎn)吃驚。

好了医舆，廢話少說(shuō)，開(kāi)始總結(jié)回顧之路『芳埃總體來(lái)講充甚，優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)肯定有，首先看看畢業(yè)設(shè)計(jì)的共性問(wèn)題：

01 畢業(yè)設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)

——個(gè)人認(rèn)為啟動(dòng)會(huì)還是有必要雷袋，一方面告知學(xué)生畢設(shè)的重要性、緊迫性及各類材料填寫(xiě)的規(guī)范性與提交及時(shí)性，另一方面跟老師們強(qiáng)調(diào)計(jì)劃進(jìn)度的執(zhí)行性莉给，引起師生的重視度，為后期的畢設(shè)過(guò)程實(shí)施提供保障廉沮。

——材料提交的及時(shí)與拖沓颓遏，是否應(yīng)該配合對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例，這需要大家一起商討滞时。

02 畢設(shè)時(shí)間安排表

——這個(gè)表個(gè)人覺(jué)得還是有必要做叁幢，雖然2019屆的沒(méi)起到啥作用，但可以幫助組織者理一理畢設(shè)的整個(gè)過(guò)程坪稽，也可以給老師和學(xué)生一個(gè)參考曼玩。至于是要【非常非常非常細(xì)致】的安排表還是一般的表，個(gè)人認(rèn)為最好畢設(shè)工作組的坐下來(lái)一起商量窒百，而且黍判，這個(gè)表實(shí)施的好壞一定是和所有師生的執(zhí)行力有關(guān)的。

——2019屆的安排表是按照畢設(shè)的進(jìn)度認(rèn)真排出來(lái)的贝咙，包含從最開(kāi)始的畢設(shè)啟動(dòng)會(huì)到最終的材料歸檔與總結(jié)样悟，當(dāng)時(shí)覺(jué)得非常詳細(xì)，可以按照這個(gè)表進(jìn)行實(shí)施庭猩，且不容易出錯(cuò)或拖延窟她。但，真正實(shí)施起來(lái)蔼水，仍然有許多事項(xiàng)和時(shí)間并未考慮進(jìn)來(lái)震糖，比如：指導(dǎo)老師收學(xué)生材料的時(shí)間、系部收老師們材料的時(shí)間趴腋、檢查材料格式和內(nèi)容的時(shí)間吊说、返回修改再收回的時(shí)間等等，如果每個(gè)都耽擱1-2天优炬，整體進(jìn)度的滯后就和安排表不符了颁井，所以，時(shí)間節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行力必須狠狠強(qiáng)調(diào)蠢护。

03 各材料格式模板

——封面問(wèn)題較為突出雅宾，尤其是下劃線長(zhǎng)度、下劃線上的字在下劃線上居中葵硕、行與行之間的空行數(shù)眉抬、題目超過(guò)一行的解決方案贯吓；

——所有材料，但凡存在相似內(nèi)容的地方（如摘要和關(guān)鍵字蜀变、如一二三級(jí)標(biāo)題悄谐、如中英文字體與行間距、如參考文獻(xiàn)库北、如圖表的規(guī)范爬舰、如“附件2、附件7”等字樣的刪除等）贤惯，格式最好和畢業(yè)論文的格式一致洼专，防止形式多樣，不容易記孵构，也不容易操作屁商，形式越簡(jiǎn)單越統(tǒng)一越容易做好。

04 撰寫(xiě)內(nèi)容與要求

——所有資料的【參考文獻(xiàn)】除極個(gè)別特別經(jīng)典的外颈墅，要求是近5年的蜡镶。

——所有資料內(nèi)容填寫(xiě)要求盡可能詳細(xì)，尤其是涉及到方式方法恤筛、采用途徑等的情況官还。

05 文檔命名方式

——學(xué)生材料：學(xué)號(hào)_姓名_學(xué)院_專業(yè)_畢設(shè)題目_【文檔類別】（選題審批表、任務(wù)書(shū)毒坛、外文翻譯望伦、文獻(xiàn)綜述、開(kāi)題報(bào)告等）

——教師材料：電子信息學(xué)院_20XX屆_【材料類別】_教師姓名（X份）煎殷，材料類別為：本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)記錄屯伞、指導(dǎo)教師評(píng)閱成績(jī)及評(píng)語(yǔ)、交叉評(píng)閱成績(jī)及評(píng)語(yǔ)豪直、本科畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄等

第一階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）出題+選題

此階段的基本流程是：教師根據(jù)預(yù)指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)擬定相應(yīng)數(shù)量的畢設(shè)題目（需充分考慮到學(xué)生的工作量）劣摇，提交系部后，由博士弓乙、教授進(jìn)行審題末融，通過(guò)則由系部統(tǒng)一下發(fā)給學(xué)生，不通過(guò)則重新擬定暇韧。之后進(jìn)行師生雙向選擇勾习，確定最終畢設(shè)題目，撰寫(xiě)選題審批表懈玻。

此階段值得肯定的是：大部分畢業(yè)設(shè)計(jì)題目巧婶，符合我院學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn)和技能水平，整體難度及工作量適中。

此階段存在的問(wèn)題及有待改進(jìn)的地方有：

01 個(gè)別畢設(shè)題目或應(yīng)用范圍窄粹舵、或功能/設(shè)計(jì)偏簡(jiǎn)單，畢設(shè)工作量略顯不足骂倘；個(gè)別畢設(shè)題目或難度較大眼滤、或范圍涉及廣，學(xué)生實(shí)施起來(lái)工作量偏大历涝；——需和老師們強(qiáng)調(diào)工作量問(wèn)題诅需，同時(shí)加大審題力度。

02 同一教師因?qū)I(yè)和授課課程原因荧库，所擬畢設(shè)題目區(qū)分度較小堰塌，或與學(xué)生專業(yè)相關(guān)度較小，學(xué)生實(shí)施起來(lái)要么重復(fù)內(nèi)容較多分衫，要么難以實(shí)施场刑，導(dǎo)致答辯時(shí)不易通過(guò)；——需和老師們強(qiáng)調(diào)工作量問(wèn)題蚪战，同時(shí)加大審題力度牵现。

03 因信息互通不及時(shí)，致師生雙向選擇時(shí)間較長(zhǎng)邀桑。部分教師太受歡迎瞎疼，選擇的學(xué)生人數(shù)較多，而部分教師因?qū)W生對(duì)其不熟悉壁畸，選擇的人數(shù)偏少贼急；——可以考慮石墨個(gè)人高級(jí)版（一年96元，同時(shí)操作人數(shù)上限20人）捏萍，讓整個(gè)畢設(shè)過(guò)程資料和信息收集保持互通性和及時(shí)性太抓。

04 【選題審批表】（附件2）填寫(xiě)不規(guī)范，尤其是“課題來(lái)源”和“課題類別”兩欄照弥，一方面腻异，老師們對(duì)這兩欄里各個(gè)選項(xiàng)的界定不太明確，另一方面这揣，這里填寫(xiě)的內(nèi)容和系部/學(xué)院【選題匯總表】里填寫(xiě)的數(shù)據(jù)有差別悔常，導(dǎo)致來(lái)回返工，耽擱時(shí)間给赞。

——【選題匯總表】（附件4）采用03中的石墨文檔方式机打，掛在網(wǎng)上供老師們檢查核對(duì)，包括：畢設(shè)題目是否完全一致（是否有“的”片迅、字母的大小寫(xiě)残邀、有無(wú)錯(cuò)別字）、學(xué)生學(xué)號(hào)和姓名是否正確，各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)注意事項(xiàng)等一定提前和老師們解釋清楚芥挣，防止返工等重復(fù)工作驱闷。需跟老師們強(qiáng)調(diào)：學(xué)院【選題匯總表】一旦提交則不可隨意更改，若必須更改空免，則需提交【選題變更審批表】（附件5）空另。

——“工程實(shí)際”是指商業(yè)項(xiàng)目，即課題題目來(lái)源于真實(shí)的商業(yè)項(xiàng)目蹋砚；“研究項(xiàng)目”是指科學(xué)研究項(xiàng)目扼菠，即課題題目來(lái)源于指導(dǎo)教師獨(dú)自和合作的科研項(xiàng)目；“社會(huì)實(shí)踐”是指課題來(lái)源于考察坝咐、調(diào)研循榆、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐過(guò)程，“自擬”是指學(xué)生自擬墨坚，即學(xué)生根據(jù)自己興趣愛(ài)好秧饮、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等需要自己選擇的題目。 教師擬題來(lái)源只能定為工程實(shí)際泽篮、研究項(xiàng)目和社會(huì)實(shí)踐三類浦楣，對(duì)于其他形式的題目，請(qǐng)根據(jù)課題性質(zhì)確定其來(lái)源歸屬是哪一類咪辱，但在相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)可根據(jù)需要適當(dāng)細(xì)分振劳。

——請(qǐng)注意：訂單班學(xué)生的題目不一定屬于學(xué)生自擬，填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)參考上一條油狂。同時(shí)历恐，如果訂單班學(xué)生的畢設(shè)題目是企業(yè)出的，需要依靠企業(yè)環(huán)境和項(xiàng)目完成的专筷，則學(xué)生所有畢設(shè)材料中【指導(dǎo)教師】一欄應(yīng)填寫(xiě)【學(xué)校弱贼、企業(yè)】雙導(dǎo)師。

——指導(dǎo)教師的職稱是助教的磷蛹，需增加副高以上作為指導(dǎo)吮旅，即【雙導(dǎo)師】，包含所有材料味咳。

05 【選題審批表】是依據(jù)畢設(shè)題目庇勃，一個(gè)題目撰寫(xiě)一份選題審批表。

第二階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)制定

此階段的基本流程是：師生見(jiàn)面槽驶，就畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行充分溝通和交流后责嚷，教師填寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)，給學(xué)生下達(dá)畢設(shè)任務(wù)掂铐。

01 【任務(wù)書(shū)模板】：最開(kāi)始下發(fā)的是學(xué)校的空白模板罕拂，僅對(duì)任務(wù)起止時(shí)間和書(shū)寫(xiě)要求進(jìn)行了規(guī)定揍异，在借鑒其他學(xué)校及學(xué)院的任務(wù)書(shū)后，添加了任務(wù)書(shū)的內(nèi)容作為參考爆班。

這樣做的好處是衷掷，所有老師的任務(wù)書(shū)撰寫(xiě)都非常豐富，對(duì)畢設(shè)過(guò)程中每個(gè)階段的任務(wù)安排都很詳盡柿菩。缺點(diǎn)是棍鳖，老師們的任務(wù)書(shū)內(nèi)容存在較多雷同。另外即使下發(fā)了內(nèi)容和格式均有參考或要求的模板碗旅，也仍然存在部分任務(wù)書(shū)撰寫(xiě)不符合要求的情況。

——綜合來(lái)看镜悉，模板應(yīng)提前將相同的內(nèi)容如起止時(shí)間祟辟、學(xué)院、專業(yè)侣肄、系主任等填寫(xiě)好再下發(fā)旧困，這樣可以避免相同內(nèi)容寫(xiě)錯(cuò)或因不清楚如何寫(xiě)而耽誤時(shí)間。而詳細(xì)的任務(wù)內(nèi)容個(gè)人認(rèn)為可以下發(fā)參考稼锅，因大家的畢設(shè)題目本就有很多相似的應(yīng)用吼具，寫(xiě)得差不多也很正常。

第三階段：查閱文獻(xiàn)矩距、準(zhǔn)備開(kāi)題

此階段的基本流程是：學(xué)生大量閱讀專業(yè)及畢設(shè)相關(guān)的文獻(xiàn)資料拗盒，對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的研究現(xiàn)狀及應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查研究，然后撰寫(xiě)一篇專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)綜述锥债，同時(shí)翻譯一篇本專業(yè)相關(guān)的外文文獻(xiàn)陡蝇。之后根據(jù)畢設(shè)題目，進(jìn)行全面調(diào)研與分析哮肚，確定畢業(yè)設(shè)計(jì)耗材清單登夫，最后撰寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開(kāi)題報(bào)告，提交開(kāi)題答辯PPT允趟。

——畢設(shè)工作組需提前制定好：各類材料的模板文件恼策、【開(kāi)題答辯實(shí)施方案】、【開(kāi)題答辯安排表】潮剪、【延期開(kāi)題答辯申請(qǐng)表】涣楷。

01【物料采購(gòu)申請(qǐng)表】是每個(gè)學(xué)生根據(jù)自己的畢設(shè)及前期的調(diào)研和分析，制定出的耗材清單抗碰，交給指導(dǎo)老師总棵，指導(dǎo)老師匯總自己所有學(xué)生的耗材后，提交給系部/學(xué)院改含，學(xué)院提交學(xué)校采購(gòu)處統(tǒng)一采購(gòu)情龄。

——之所以將此表放在第一的位置，是因?yàn)椴少?gòu)耗材的周期真的 很-長(zhǎng)-很-長(zhǎng)-很-長(zhǎng)，要盡可能早地將耗材采購(gòu)表制定出來(lái)提交系部骤视，提交學(xué)院鞍爱，提交學(xué)校。去年因?yàn)楹牟牡氖虑樽ㄐ铮鞣蕉蓟蚨嗷蛏儆星榫w睹逃，多個(gè)學(xué)院也多次呼吁耗材采購(gòu)下放到二級(jí)學(xué)院，既可以縮短辦事流程祷肯，又可以降低很多溝通的成本沉填，但似乎學(xué)校有學(xué)校的考量，不知今年是否有優(yōu)化或調(diào)整佑笋。

——耗材購(gòu)買回來(lái)后翼闹，通過(guò)以下步驟以教師為單位進(jìn)行領(lǐng)取：① 填寫(xiě)【實(shí)驗(yàn)室耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表】蒋纬；②?OA上走領(lǐng)用耗材流程猎荠，具體操作參考【關(guān)于啟用OA系統(tǒng)“實(shí)驗(yàn)室耗材領(lǐng)用網(wǎng)上申請(qǐng)流程”的通知】；③ 網(wǎng)上流程到達(dá) 工程訓(xùn)練中心 同事那邊后蜀备，即可去工程訓(xùn)練中心領(lǐng)取耗材关摇。建議領(lǐng)取時(shí)帶一份之前提交的【物料采購(gòu)申請(qǐng)表】，以便核對(duì)碾阁。

02 【文獻(xiàn)綜述】输虱、【外文翻譯】、【開(kāi)題報(bào)告】包括之前的任務(wù)書(shū)和選題審批表脂凶，這幾個(gè)文檔的模板都是提前準(zhǔn)備好的悼瓮，而且還專門(mén)錄制了視頻，供老師和同學(xué)們參考艰猬。此處有感謝横堡，后面一起說(shuō)。

——模板和之前的審批表一樣冠桃，應(yīng)該將固定化的東西都填好后再下發(fā)命贴，比如學(xué)院、專業(yè)食听、系主任胸蛛、時(shí)間等，避免前期來(lái)回詢問(wèn)耽誤時(shí)間樱报、后期檢查耗費(fèi)精力葬项。而時(shí)間的填寫(xiě)需要畢設(shè)工作組提前討論并確定。

——本屆形式審查的內(nèi)容是：本階段所有學(xué)生相關(guān)文檔+畢業(yè)論文迹蛤，時(shí)間上在下學(xué)期論文完稿后進(jìn)行民珍。建議2020屆在此階段即將這些文檔資料形審?fù)杲笫俊Ｒ环矫妫瑢W(xué)生和老師當(dāng)前對(duì)文檔都相對(duì)熟悉嚷量，更改也比較容易陋桂，效果可能較好。另一方面蝶溶，可以引起學(xué)生們的重視度和緊張度嗜历，提高下學(xué)期提交材料尤其是畢業(yè)論文的質(zhì)量，減輕下學(xué)期指導(dǎo)老師和形審老師的工作量抖所。

——【外文翻譯】的后面需要附【外文原文】梨州，而此原文的格式未作要求，為避免差別太大田轧，最好也規(guī)定一下外文原文的格式暴匠。且原文最好是文檔的形式，而非截圖形式涯鲁，不能有l(wèi)ogo或底紋。另外外文原文的作者和地址如果是外國(guó)的有序，可不翻譯抹腿。原文的參考文獻(xiàn)也可以不翻譯，部分同學(xué)可能將參考文獻(xiàn)刪掉旭寿，如果原文中沒(méi)有引用標(biāo)志則可以刪除警绩，如果有引用標(biāo)志則不可刪除，譯文亦是如此盅称。

03 【進(jìn)度計(jì)劃表】（附件8）是學(xué)校的模板肩祥，要求老師們根據(jù)自己學(xué)生的畢設(shè)題目和內(nèi)容，給學(xué)生下發(fā)任務(wù)書(shū)后缩膝，給學(xué)生制定的畢設(shè)進(jìn)度計(jì)劃表混狠，主要包含各類文檔資料的撰寫(xiě)與提交、畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)施與制作疾层、畢業(yè)論文的撰寫(xiě)和修改将饺、開(kāi)題答辯與畢設(shè)答辯等事宜。

——這個(gè)表以學(xué)生為單位痛黎，每個(gè)畢設(shè)/學(xué)生一份予弧。不知道這個(gè)表到底是干嘛用的，是指導(dǎo)老師檢查學(xué)生畢設(shè)進(jìn)度的參考嗎湖饱？似乎在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中的指導(dǎo)意義不大掖蛤，原因是畢設(shè)過(guò)程資料和注意事項(xiàng)太多，老師們的時(shí)間和精力有限井厌，難以制定較為詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃蚓庭，跟著畢設(shè)工作組的推進(jìn)走即可致讥。

——建議更改為：學(xué)生根據(jù)自己的畢設(shè)情況和時(shí)間安排，和指導(dǎo)老師商量后彪置，擬定自己的畢設(shè)進(jìn)度安排拄踪，開(kāi)題答辯前和其他文檔一起提交。

04 【畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教師指導(dǎo)記錄】：教師根據(jù)實(shí)際指導(dǎo)情況填寫(xiě)指導(dǎo)記錄拳魁，要求至少每?jī)芍苡涗浺淮位掏看螒?yīng)涉及到所有指導(dǎo)的學(xué)生，共8次16周潘懊，具體起止時(shí)間去年是國(guó)慶節(jié)后開(kāi)始記錄姚糊，按照16周來(lái)算，正好20周結(jié)束授舟。此文檔上學(xué)期期末收取電子檔救恨。

——按照目前要求的時(shí)間和方式，以及我校目前實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)的狀態(tài)來(lái)看释树，指導(dǎo)記錄只能記錄從選題到開(kāi)題再到論文初稿的內(nèi)容肠槽，而相對(duì)重要且更有價(jià)值的畢業(yè)設(shè)計(jì)與制作階段、畢業(yè)論文修改與定稿階段的內(nèi)容并未記錄進(jìn)來(lái)奢啥。

——所以需要搞清楚秸仙，寫(xiě)指導(dǎo)記錄的實(shí)際意義是什么？是為了后面的評(píng)估檢查桩盲？還是讓畢業(yè)設(shè)計(jì)每個(gè)過(guò)程有跡可循寂纪？亦或只是為了考量老師們是否有盡到指導(dǎo)職責(zé)？也許三者都有赌结，我只是覺(jué)得要求的這個(gè)起止時(shí)間怪怪的捞蛋。

05 【開(kāi)題答辯】：學(xué)生按時(shí)提交內(nèi)容和格式均符合要求的【文獻(xiàn)綜述、外文翻譯柬姚、耗材申請(qǐng)表拟杉、開(kāi)題報(bào)告、答辯PPT】后可參加開(kāi)題答辯量承。

——【開(kāi)題答辯記錄表】：2019屆表的內(nèi)容和格式不太合理捣域，下一屆需要改進(jìn)。下發(fā)模板前一并將固定化的內(nèi)容填寫(xiě)好宴合，并交代學(xué)生自行打印帶到答辯現(xiàn)場(chǎng)焕梅，給答辯秘書(shū)。

——延期或視頻答辯：① 考研學(xué)生原則上統(tǒng)一參加學(xué)院/系部組織的開(kāi)題答辯卦洽，確因復(fù)習(xí)緊張的贞言，可提交【延期開(kāi)題答辯申請(qǐng)書(shū)】，紙質(zhì)檔阀蒂，說(shuō)明延期原因该窗，保證順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)弟蚀；② 因工作或身體原因，可申請(qǐng) 視頻答辯，指導(dǎo)老師將名單報(bào)備給系部，同時(shí)提交答辯視頻盯荤；③ 建議：延期和視頻答辯的總?cè)藬?shù)控制在系部畢業(yè)生人數(shù)的3%以內(nèi)。

——后期延期答辯和視頻答辯捶闸，由指導(dǎo)老師自行組織三兩老師觀看并評(píng)審是否通過(guò)，將【結(jié)果和開(kāi)題答辯記錄表】提交系部/學(xué)院拖刃，要求不影響整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度删壮。同時(shí)注意：任何原因申請(qǐng) 視頻答辯 或 延期答辯 的學(xué)生均不可以參加畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)優(yōu)，且所有前期的資料均需提交完整兑牡。

——【開(kāi)題答辯PPT】：當(dāng)時(shí)擔(dān)心學(xué)生PPT文字太多央碟，大部分是背景和現(xiàn)狀，特意寫(xiě)了答辯PPT的寫(xiě)作思路和提綱均函。結(jié)果有好轉(zhuǎn)亿虽，但還是存在文字偏多，對(duì)PPT不熟悉苞也，照著念洛勉，方法與步驟混為一談等問(wèn)題。其他學(xué)生在答辯時(shí)墩朦，候場(chǎng)的學(xué)生需注意答辯紀(jì)律坯认。

——PPT命名方式：組別_學(xué)號(hào)_姓名_畢設(shè)題目_開(kāi)題答辯PPT（指導(dǎo)老師）翻擒，雖提前說(shuō)明氓涣，但仍有少數(shù)同學(xué)命名錯(cuò)誤，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)分組確認(rèn)陋气，耽誤了時(shí)間劳吠。

——第一次開(kāi)題答辯未通過(guò)的學(xué)生，包括現(xiàn)場(chǎng)巩趁、視頻痒玩，全部進(jìn)入二次開(kāi)題答辯，系部自行組織议慰，時(shí)間上建議晚一周蠢古，答辯當(dāng)周提交【開(kāi)題答辯記錄表】。

06 開(kāi)題答辯后是否可以出去實(shí)習(xí)别凹？這個(gè)去年是由指導(dǎo)老師把控草讶，認(rèn)為不影響畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度要求，學(xué)生提交外出實(shí)習(xí)程序申請(qǐng)即可炉菲。

07 因畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）也是一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)堕战，期末也需要提交教學(xué)資料坤溃，這一次是打印出來(lái)的紙質(zhì)檔是：【選題審批表】和【任務(wù)書(shū)】，任務(wù)書(shū)封面【系主任】欄空白留主任手簽嘱丢。

——任務(wù)書(shū) 最后是要和文獻(xiàn)綜述薪介、外文翻譯（包括原文）、開(kāi)題報(bào)告 四個(gè)文件一起裝訂成冊(cè)的越驻，這次是和畢業(yè)論文一起裝訂并提交的汁政，如果上學(xué)期期末就打印出來(lái)，而后期學(xué)生又不過(guò)來(lái)拿（來(lái)回跑浪費(fèi)時(shí)間）伐谈，很有可能造成紙和墨的浪費(fèi)烂完，所以個(gè)人認(rèn)為，如果是為了期末檢查诵棵，那么電子檔就OK抠蚣。

第四階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)制作與論文撰寫(xiě)

此階段的基本流程是：學(xué)生根據(jù)老師的任務(wù)書(shū)及自行制定的進(jìn)度計(jì)劃表，進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的制作履澳、調(diào)試與驗(yàn)證嘶窄，實(shí)現(xiàn)任務(wù)書(shū)中所有的畢設(shè)功能。之后或同步進(jìn)行畢業(yè)論文的撰寫(xiě)工作距贷，最后提交功能齊全的畢設(shè)作品及格式和內(nèi)容OK的畢業(yè)論文柄冲。

01 畢業(yè)設(shè)計(jì)制作：按照之前系部制定的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)間安排表，畢業(yè)設(shè)計(jì)的制作應(yīng)該在第一學(xué)期18周之前完成忠蝗，但本次畢設(shè)因耗材遲到的原因现横，拖到下學(xué)期期初甚至期中才完成。此時(shí)大部分學(xué)生已經(jīng)外出實(shí)習(xí)阁最，這對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的整體進(jìn)展不太友好戒祠。

02 畢業(yè)論文撰寫(xiě)：需提前下發(fā)學(xué)校的官方文件：【本科畢業(yè)論文撰寫(xiě)要求】（附件13）、【理工類畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）模板】速种、【畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）封面】姜盈、【學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）原創(chuàng)性聲明】，以為這些就夠了配阵，結(jié)果大錯(cuò)特錯(cuò)馏颂，具體下一階段詳細(xì)講。

第五階段：畢業(yè)論文形式審查及查重

此階段的基本流程是：學(xué)生提交內(nèi)容和形式基本OK的論文給指導(dǎo)教師棋傍，指導(dǎo)教師提交至系部救拉。系部組織部分老師對(duì)所有學(xué)生論文進(jìn)行形式審查，通過(guò)形審的進(jìn)入查重瘫拣，未通過(guò)形審的返回整改亿絮，接受二次形審，二次形審?fù)ㄟ^(guò)的進(jìn)入查重，未過(guò)的壹无，繼續(xù)整改葱绒，同時(shí)直接進(jìn)入延期答辯。這里強(qiáng)調(diào)的是：形式審查內(nèi)容有問(wèn)題且修改較多的斗锭，再次形審時(shí)需提供最新查重報(bào)告地淀。延期答辯需要提交【延期答辯申請(qǐng)表】。

01 預(yù)答辯：本次學(xué)院/系部未統(tǒng)一組織預(yù)答辯岖是，通知老師們自行組隊(duì)進(jìn)行預(yù)答辯帮毁，后將預(yù)答辯記錄表及答辯結(jié)果提交系部即可，要求學(xué)生答辯時(shí)攜帶紙質(zhì)檔畢業(yè)論文以便評(píng)委老師們查看豺撑。

——本次畢設(shè)將預(yù)答辯安排在形審前進(jìn)行烈疚，有好處也有不足。好處是讓學(xué)生提前感受到畢設(shè)答辯的過(guò)程聪轿，同時(shí)指導(dǎo)老師也可以更直觀的檢查學(xué)生的論文問(wèn)題爷肝。缺點(diǎn)是學(xué)生論文內(nèi)容和格式仍存在較多問(wèn)題，后期會(huì)有較大改動(dòng)陆错，檢查論文形同虛設(shè)灯抛。

——有老師建議將預(yù)答辯安排在形式審查之后，可能也有問(wèn)題：這會(huì)加大形審老師的工作量和壓力音瓷《越溃可能還是要將論文的內(nèi)容和格式交還給第一和第二責(zé)任人（分別是學(xué)生本人和指導(dǎo)老師）來(lái)把關(guān)，如果這兩關(guān)把嚴(yán)了绳慎，后期可能會(huì)輕松很多纵竖。

02 論文形式審查：檢查學(xué)生論文的格式，兼顧檢查論文整體框架和大致內(nèi)容杏愤。本次建議學(xué)生提前自查重靡砌，且重復(fù)率低于25%再提交全套資料，否則形審意義不大声邦。提交形式審查資料的命名要求如下：

——若依照本次形式審查的步驟來(lái)實(shí)施乏奥，那形式審查絕對(duì)是個(gè)大工程摆舟，而且是細(xì)致活兒亥曹。① 通知提交形審資料，規(guī)定文件及文件夾命名方式恨诱，再收集所有形審材料媳瞪；② 制定《形式審查安排表》，同步準(zhǔn)備《形審參考指標(biāo)》照宝，待資料收齊后組織開(kāi)會(huì)討論蛇受；③ 按照《形審安排表》將學(xué)生（本次按學(xué)號(hào)分組，遇形審老師審查自己學(xué)生的情況則調(diào)整）的資料規(guī)整到形審老師的文件夾中厕鹃；④ 形式審查中兢仰，隨時(shí)接收形審老師反饋回來(lái)的問(wèn)題乍丈，同步反饋給學(xué)生的指導(dǎo)老師；⑤ 形式審查意見(jiàn)匯總收集把将，再將意見(jiàn)返回給學(xué)生所屬指導(dǎo)老師轻专，通知整改，200+份不能遺漏察蹲；⑥ 形式審查問(wèn)題匯總请垛，通過(guò)與否結(jié)果整理并分析；下發(fā)通知到所有指導(dǎo)老師洽议；⑦ 通過(guò)的進(jìn)入查重宗收，未通過(guò)的從頭再來(lái)一遍。其實(shí)本次形審共進(jìn)行了三次（第三次我一人獨(dú)覽）亚兄，看我文件夾就懂了混稽。另外，如果每個(gè)步驟一次搞定那還好审胚，但通常需要三五個(gè)回合才算OK荚坞，所以特別強(qiáng)烈地建議學(xué)校啟用實(shí)踐教學(xué)系統(tǒng)。

——本次邀請(qǐng)參與形式審查的都是電子工程系工作認(rèn)真且做文檔資料非常好的老師菲盾，同時(shí)為了更好的規(guī)范系部/學(xué)院形式審查標(biāo)準(zhǔn)颓影，特別參考了其他院校，草擬了《形式審查參考指標(biāo)》懒鉴，在正式審查前專門(mén)組織會(huì)議诡挂，就形式審查的具體細(xì)則和詳細(xì)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)（《形審參考指標(biāo)》）作了討論，最后大部分問(wèn)題達(dá)成共識(shí)临谱。而未討論到或未達(dá)成共識(shí)的璃俗，則由老師們自由發(fā)揮，這也是本次形式審查的不足之處悉默。

——這里一定要強(qiáng)調(diào)一下形式審查老師們的壓力和工作量城豁，全系/全院205份畢設(shè)材料提交形審，每個(gè)老師至少20份抄课，每一份包含：任務(wù)書(shū)唱星、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯跟磨、開(kāi)題報(bào)告间聊、畢業(yè)論文共5個(gè)文檔，部分老師甚至達(dá)到30份抵拘，而能夠給到他們的時(shí)間只有五一假期哎榴。看看照片中的他們，雖然身處壓力之中尚蝌，依然面帶笑容迎变，可愛(ài)可敬，值得學(xué)習(xí)飘言！

——2019屆一審和二審的安排表不同氏豌，即第一次審查未通過(guò)的學(xué)生可能不是第一次形審的老師繼續(xù)檢查。這樣做的原因是同一份文件經(jīng)不同老師之手热凹，如果結(jié)論相同則更能說(shuō)明問(wèn)題泵喘，如果結(jié)論不同也很正常，說(shuō)不定還能發(fā)現(xiàn)不一樣的問(wèn)題般妙。但這樣做的缺點(diǎn)是形審老師工作量進(jìn)一步增大了纪铺，下一次可以采用一二審分組相同的方法，不過(guò)可能會(huì)因每個(gè)老師的評(píng)判嚴(yán)格度不同而在人數(shù)上有所差別碟渺，需適當(dāng)微調(diào)鲜锚。

——盡管一再?gòu)?qiáng)調(diào)學(xué)生本人、指導(dǎo)教師對(duì)論文進(jìn)行仔細(xì)檢查苫拍，但提交上來(lái)進(jìn)行形式審查的學(xué)生論文的內(nèi)容和格式上仍有很多問(wèn)題芜繁，比如內(nèi)容不完整（摘要內(nèi)容空洞、無(wú)致謝或附錄绒极、無(wú)緒論章骏令、圖表引用不對(duì)等）、比如格式不統(tǒng)一（目錄頁(yè)行間距不一致垄提、中英文摘要頁(yè)頁(yè)碼不對(duì)榔袋、圖表格式不符合要求等），最終第一次形審?fù)ㄟ^(guò)率僅為53.4%铡俐，有91人進(jìn)入二次形式審查凰兑，最終有7人未通過(guò)形式審查，直接進(jìn)入延期答辯审丘。

——其實(shí)也難怪吏够，本身官方【撰寫(xiě)要求】和【理工類模板】就存在很多自相矛盾的地方，有些學(xué)生按照【撰寫(xiě)要求】做的滩报，有些學(xué)生按照【理工類模板】做的锅知，這給論文的格式檢查帶來(lái)很多困難，也引起了不小的情緒問(wèn)題露泊。一方面要給指導(dǎo)老師做工作喉镰，另一方面要安撫學(xué)生旅择，好在絕大多數(shù)老師和學(xué)生都很支持和配合惭笑。

——也正是因?yàn)榈谝淮涡问綄彶榈膰?yán)格性，讓學(xué)生甚至老師們都緊張了起來(lái)。有學(xué)生熬夜修改論文沉噩、有學(xué)生請(qǐng)假回校專心整改捺宗、有形審?fù)ㄟ^(guò)的學(xué)生繼續(xù)優(yōu)化論文，而老師們開(kāi)始新一輪的對(duì)官方文件的解讀和理解川蒙。但就像前文說(shuō)的蚜厉，有些格式并未明確規(guī)定，參與形審的老師達(dá)成了一致畜眨，而學(xué)生和其他老師并沒(méi)有可以參考的依據(jù)昼牛，這也是本次畢設(shè)工作最最失敗的地方。

——那么既然要整改康聂，就必須得有個(gè)明確的具體的參考依據(jù)贰健。據(jù)說(shuō)，那段時(shí)間恬汁，不僅學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向伶椿，部分老師也不知如何改，因?yàn)榕掳褜?duì)的改錯(cuò)氓侧，錯(cuò)的還是改錯(cuò)脊另。一開(kāi)始我并不知情，后來(lái)很多學(xué)生跑過(guò)來(lái)問(wèn)约巷，于是嘗試著去學(xué)生大群主動(dòng)提供幫助偎痛，結(jié)果來(lái)容易，走很難独郎。不僅學(xué)生改到想吐看彼，連我這個(gè)指揮官都差點(diǎn)扛不住，想起來(lái)都是一把辛酸淚囚聚。

——后為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)靖榕，連夜趕制了【2019屆論文格式細(xì)則】，算是亡羊補(bǔ)牢顽铸∽录疲【細(xì)則】中凡【撰寫(xiě)要求】中規(guī)定了的則按照要求來(lái)，未規(guī)定的細(xì)節(jié)方面作了統(tǒng)一要求谓松，包括論文的封面星压、原創(chuàng)聲明頁(yè)、頁(yè)眉頁(yè)腳鬼譬、中英文摘要頁(yè)娜膘、目錄頁(yè)、正文標(biāo)題优质、正文文字竣贪、圖片和表格军洼、參考文獻(xiàn)、致謝及附錄等作了非常詳細(xì)的說(shuō)明演怎，而這些也算是對(duì)形審過(guò)程中碰到的問(wèn)題以及當(dāng)下學(xué)生問(wèn)到的問(wèn)題做出的總結(jié)和反饋匕争。總之能想到的都寫(xiě)進(jìn)去了爷耀，這里就不再贅述甘桑。但后續(xù)還是可以好好優(yōu)化一下，調(diào)整部分不合理或者不統(tǒng)一的內(nèi)容（這里指和其他文檔不統(tǒng)一）歹叮，以便更好的理解和實(shí)施跑杭。

——細(xì)則有了，以為格式方面完事了咆耿，才怪艘蹋！在發(fā)給學(xué)生和老師后，仍存在很多不明朗的地方票灰，而且而且而且女阀，在后來(lái)的歸檔資料（膠封裝訂紙質(zhì)版）檢查時(shí)，仍然有 很-多-很-多 學(xué)生的材料被打回屑迂，有些甚至打印膠封了一次浸策、兩次、三四次惹盼。所以在論文寫(xiě)作前庸汗，最好給老師和學(xué)生都作個(gè)培訓(xùn)，比出現(xiàn)問(wèn)題才想辦法解決的要好手报。不過(guò)呢蚯舱，還是有很多學(xué)生是一次性通過(guò)所有的檢查，贊掩蛤！

——

03 論文查重：學(xué)生提交形審資料前需自查重枉昏，學(xué)校給每個(gè)學(xué)生論文配有一次免費(fèi)查重機(jī)會(huì)。學(xué)院對(duì)符合查重資格的學(xué)生論文進(jìn)行批量查重揍鸟，通過(guò)查重的進(jìn)入評(píng)閱階段兄裂，未通過(guò)的整改直至通過(guò)。

——之前收上來(lái)形審的資料包含很多文檔阳藻，而查重只需要論文晰奖，所以呢，繼續(xù)當(dāng)搬運(yùn)工腥泥，將所有學(xué)生的論文單獨(dú)提取出來(lái)匾南。別小看這粗活，一旦出錯(cuò)蛔外，檢查起來(lái)真是費(fèi)眼神蛆楞，滋味很酸爽溯乒。

——學(xué)院批量查重絕大多數(shù)學(xué)生都是一次性通過(guò)，全院/全系（不含直接延期答辯的學(xué)生）只有12名學(xué)生未通過(guò)臊岸，且這12名學(xué)生修改后也全部通過(guò)橙数。

——有個(gè)疑惑未解：學(xué)生自查重和學(xué)院批量查重的結(jié)果存在較大差別尊流，不知道是為什么帅戒？本來(lái)打算好好研究一番的，后因時(shí)間和精力有限崖技，拖著拖著就丟了逻住。2020屆可以嘗試多了解一下。

第六階段：評(píng)閱與交叉評(píng)閱

此階段基本流程是：系部收集資料迎献，并組織符合要求的學(xué)生論文瞎访，進(jìn)行指導(dǎo)教師評(píng)閱和交叉評(píng)閱等工作。

01 評(píng)閱與交叉評(píng)閱

——一開(kāi)始沒(méi)發(fā)現(xiàn)吁恍，后做歸檔資料時(shí)才發(fā)現(xiàn)扒秸，部分老師的評(píng)語(yǔ)（評(píng)閱與交叉都有）存在不符合實(shí)際的情況，有的將學(xué)生專業(yè)寫(xiě)錯(cuò)冀瓦、有的評(píng)語(yǔ)和成績(jī)不匹配伴奥、有的姓名/學(xué)號(hào)/畢設(shè)題目寫(xiě)錯(cuò)位，所以需要提醒老師們多留意翼闽。

02 評(píng)閱與交叉評(píng)閱同步

——兩者同步拾徙，優(yōu)點(diǎn)首先是節(jié)約時(shí)間、提高效率感局，其次是交叉評(píng)閱的老師不會(huì)受到指導(dǎo)老師評(píng)閱成績(jī)的影響尼啡，這樣交叉出來(lái)的成績(jī)可能更真實(shí)。缺點(diǎn)是較為優(yōu)秀的學(xué)生論文可能因?yàn)榻徊胬蠋煵皇煜W(xué)生本人而給出較低的評(píng)分询微，因?yàn)楸究飘厴I(yè)設(shè)計(jì)光從論文這一個(gè)點(diǎn)上來(lái)看可能還是有一定的片面性崖瞭。2019屆就有優(yōu)秀學(xué)生交叉評(píng)分較低的情況，學(xué)生和指導(dǎo)老師都或多或少有點(diǎn)難過(guò)撑毛。

——針對(duì)上面的問(wèn)題读恃，暫時(shí)想到的辦法是：交叉評(píng)閱時(shí)的文檔資料可以去除學(xué)生和指導(dǎo)老師的信息，避免受到指導(dǎo)老師的影響代态，同時(shí)可以保持評(píng)閱和交叉評(píng)閱同步寺惫。而對(duì)于成績(jī)出現(xiàn)較大偏差的問(wèn)題，畢設(shè)工作組可以在發(fā)現(xiàn)時(shí)私信指導(dǎo)老師蹦疑，也可以提前告知所有老師交叉評(píng)閱的成績(jī)西雀，并給予溝通和確認(rèn)的時(shí)間。

03 評(píng)閱與交叉評(píng)閱結(jié)果

?——值得注意：指導(dǎo)老師評(píng)閱優(yōu)秀的學(xué)生人數(shù)36人（17.5%）歉摧，交叉評(píng)閱優(yōu)秀的學(xué)生21人（10.2%）艇肴，二者同時(shí)判定優(yōu)秀的學(xué)生人數(shù)僅為9人（4.4%）腔呜。

——一方面，指導(dǎo)教師本身對(duì)學(xué)生較為熟悉再悼，評(píng)閱起來(lái)問(wèn)題不大核畴，速度較快，大部分成績(jī)符合學(xué)生自身的能力和水平冲九，但有極個(gè)別學(xué)生的評(píng)閱成績(jī)與其能力不匹配的情況谤草。可能是指導(dǎo)老師因?qū)I(yè)原因?qū)W(xué)生的論文范疇不熟悉莺奸，而僅從態(tài)度和配合度及所帶學(xué)生的整體比較等方面作出的判斷丑孩。

?——另一方面，雖然交叉評(píng)閱安排表沿用第一次形式審查的安排表灭贷，老師們對(duì)學(xué)生的資料和畢設(shè)內(nèi)容有點(diǎn)熟悉温学，但交叉評(píng)閱和評(píng)閱同時(shí)進(jìn)行，交叉評(píng)閱不能參考指導(dǎo)老師的評(píng)閱成績(jī)甚疟，同時(shí)受到之前非常嚴(yán)格的形式審查的影響仗岖，交叉評(píng)閱也可能相對(duì)嚴(yán)格，所以打分相對(duì)偏低览妖。

第七階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯

此階段基本流程是：實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心牽頭組織系部進(jìn)行答辯前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作轧拄，包括答辯方案制定、答辯安排表分配黄痪、答辯教室及畢設(shè)作品提交地點(diǎn)的聯(lián)系與申請(qǐng)紧帕、其他物料的準(zhǔn)備（打印答辯分組表、作品驗(yàn)收表桅打、作品提交表是嗜、答辯記錄表、紙筆水等）挺尾。學(xué)生準(zhǔn)備答辯PPT鹅搪、調(diào)試驗(yàn)證畢設(shè)作品功能、錄制作品演示視頻（時(shí)間<5分鐘遭铺、大小<50M丽柿、建議格式mp4）、打印畢設(shè)論文及相關(guān)材料紙質(zhì)檔及其他準(zhǔn)備事項(xiàng)魂挂。一切就緒甫题，學(xué)生回校參加答辯。（可以邀請(qǐng)下一屆來(lái)觀摩）

01 答辯組安排：本次按照指導(dǎo)老師進(jìn)行的答辯分組涂召，結(jié)果有好有壞坠非。好處是比較容易發(fā)現(xiàn)同一指導(dǎo)老師所帶學(xué)生畢設(shè)（論文）的特點(diǎn)，如果有問(wèn)題也很容易發(fā)現(xiàn)果正。壞處是答辯評(píng)分時(shí)容易受指導(dǎo)老師的影響炎码，也不方便所有指導(dǎo)老師之間相互學(xué)習(xí)盟迟，下一屆建議改進(jìn)。

02 答辯時(shí)間的安排：本次畢業(yè)答辯安排在周末潦闲，主要考慮到大部分學(xué)生周末不上班（實(shí)習(xí)）攒菠，學(xué)生回校比較方便。但答辯時(shí)評(píng)委針對(duì)論文提出的修改建議歉闰，學(xué)生修改后的文檔辖众，指導(dǎo)老師無(wú)法第一時(shí)間看到（工作日學(xué)生返回單位實(shí)習(xí)田晚，而老師也有自己的生活和工作要忙）咳促，不一定趕在要求的時(shí)間前提交出合格的資料。但如果安排在工作日答辯，可能難度或阻力更大概龄，下一屆可以作民主調(diào)研。

03 本次作品驗(yàn)收和答辯在不同教室饲握，答辯評(píng)委需要先到候場(chǎng)教室對(duì)學(xué)生的作品進(jìn)行驗(yàn)收私杜，完成后回到答辯教室進(jìn)行答辯評(píng)審，這個(gè)過(guò)程耗時(shí)耗力救欧，且場(chǎng)面較為混亂衰粹。后來(lái)現(xiàn)場(chǎng)改為學(xué)生按照答辯順序，帶著畢設(shè)作品到答辯教室先演示再答辯笆怠，這樣比較流暢铝耻，也便于答辯評(píng)委了解畢設(shè)內(nèi)容。所以蹬刷，下一屆的方案需作適當(dāng)更改瓢捉。

04 畢設(shè)作品提交時(shí)，須打印標(biāo)簽貼在作品醒目處办成，標(biāo)簽尺寸大信萏：15cm X 3cm，具體格式在答辯方案中迂卢。

05 為方便收集某弦、整理學(xué)生和老師們的各種材料，特別制作了兩個(gè)表格而克，幫助記憶靶壮、方便管理。

06 延期答辯员萍，參加的學(xué)生有（只要參加延期答辯腾降，都需要提交延期答辯申請(qǐng)表）：形式審查未通過(guò)11人，交叉評(píng)閱未通過(guò)3人充活，第一次答辯未通過(guò)的18人蜂莉，第一次答辯時(shí)作品驗(yàn)收未通過(guò)的2人蜡娶，共34人，電子工程系部分教師參與延期答辯評(píng)審工作映穗。答辯前需提交【延期答辯申請(qǐng)表】窖张，否則進(jìn)入9月補(bǔ)答辯，推遲一年才能畢業(yè)蚁滋。畢設(shè)工作組需做好延期答辯安排表和作品驗(yàn)收表宿接，同時(shí)下發(fā)名單給指導(dǎo)老師，確保通知到位辕录。

第八階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料歸檔

此階段的主要流程是：指導(dǎo)教師檢查自己所帶學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料睦霎，并按照規(guī)定的順序?qū)⑺匈Y料裝入檔案袋，然后寫(xiě)好檔案袋封面走诞，提交到畢設(shè)工作組副女。畢設(shè)工作組負(fù)責(zé)再次檢查、核對(duì)所有老師提交過(guò)來(lái)的資料蚣旱，最后將所有合格的資料按班級(jí)包扎碑幅，提交院辦教學(xué)秘書(shū)，完成歸檔塞绿。

——之前形式審查是對(duì)電子檔進(jìn)行查審沟涨，而歸檔前的檢查則是對(duì)紙質(zhì)檔進(jìn)行形式檢查，加班加點(diǎn)异吻，耗時(shí)一個(gè)月裹赴，終于完成所有資料的檢查、整改和歸檔诀浪。然后棋返，追求完美的我，針對(duì)紙質(zhì)檔檢查出來(lái)的問(wèn)題笋妥，不遺余力地和學(xué)生一起將電子檔也一并整改了懊昨。做完，覺(jué)得整個(gè)人輕松不少春宣，一塊大石頭落了地酵颁。

第九階段：評(píng)優(yōu)評(píng)先，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）參展

此階段基本流程是：學(xué)院/系部 按照比例推選出優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（學(xué)生人數(shù)的5%）月帝、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)老師（指導(dǎo)老師人數(shù)的10%）躏惋，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）先進(jìn)管理工作者（每個(gè)學(xué)院1名），先學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公示嚷辅，無(wú)異議后填寫(xiě)【優(yōu)秀推薦表和匯總表】簿姨，準(zhǔn)備優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）匯編資料和作品簡(jiǎn)介，最后提交學(xué)校，并配合學(xué)校進(jìn)行優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的參展工作扁位。

——本次畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）我院共評(píng)選出10名校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）准潭，25名院級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），3名優(yōu)秀指導(dǎo)老師域仇，1名先進(jìn)工作者刑然。祝賀他們，也祝賀自己暇务。

——10名校級(jí)優(yōu)秀沒(méi)有問(wèn)題泼掠，無(wú)論從技術(shù)能力、答辯表現(xiàn)垦细，還是資料規(guī)范性择镇、提交及時(shí)性方面都很不錯(cuò)。而因?yàn)榍捌诘男问綄彶楹徒徊嬖u(píng)閱均較嚴(yán)格括改，大部分院級(jí)優(yōu)秀畢設(shè)（論文）的最終成績(jī)屬于【良好】級(jí)別腻豌，這給畢設(shè)工作組一記狠狠的提醒，下一屆一定要注意適當(dāng)把控叹谁。

——另外饲梭，校級(jí)優(yōu)秀學(xué)校有發(fā)【榮譽(yù)證書(shū)】乘盖，而院級(jí)優(yōu)秀是沒(méi)有證書(shū)的焰檩，個(gè)人感覺(jué)沒(méi)有證書(shū)似乎失去了評(píng)優(yōu)的必要和意義，這對(duì)學(xué)生也是一個(gè)打擊订框，有部分學(xué)生確實(shí)需要這個(gè)析苫，所以本屆有點(diǎn)遺憾，希望下一屆能夠改進(jìn)穿扳，即使學(xué)校不發(fā)衩侥，學(xué)院也應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)證書(shū)。

第十階段：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)交流

為了總結(jié)2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)工作矛物，為下一屆畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備茫死，同時(shí)也為了感謝所有畢設(shè)指導(dǎo)老師的支持與配合，電子工程系特組織了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作總結(jié)交流會(huì)履羞，感謝學(xué)院和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心的大力支持峦萎。

總結(jié)交流會(huì)上，老師們提出了很多具有建設(shè)性得建議和意見(jiàn)忆首，比如：

——論文/資料的格式花費(fèi)精力和時(shí)間太多爱榔，導(dǎo)致內(nèi)容把握不夠〔诩埃——有了本屆畢設(shè)的經(jīng)驗(yàn)详幽，加上前文【細(xì)則】的參考，相信2020年會(huì)有大幅好轉(zhuǎn)。

——【形式審查】和【評(píng)閱/交叉評(píng)閱】的時(shí)間必須放寬唇聘，留足夠的時(shí)間給老師們?cè)u(píng)審版姑。

——對(duì)于總是超過(guò)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題，老師們指出迟郎，規(guī)則要嚴(yán)漠酿，丑話得說(shuō)在前頭，然后谎亩，執(zhí)行力要強(qiáng)炒嘲。

就這三點(diǎn)？當(dāng)然不是匈庭，因?yàn)楫呍O(shè)流程的關(guān)系夫凸，直接寫(xiě)到對(duì)應(yīng)階段里去了，謝謝這些真誠(chéng)的人兒阱持。

最后夭拌，感謝的話

感謝麗莉老師，大晚上從熱乎的被窩里出來(lái)衷咽，幫我錄制文檔模板解說(shuō)視頻鸽扁，同時(shí)給我各種模板制定參考建議；感謝景帥镶骗，給予我很多后盾力量桶现、意見(jiàn)參考和鼓勵(lì)支持；感謝樹(shù)林鼎姊，給我大方向上的指導(dǎo)和引領(lǐng)骡和，允許我一而再再而三地拖拖拖；感謝代老師相寇，全然放手讓我去嘗試各種機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)慰于；感謝參與形審和交叉評(píng)閱的老師們，正是因?yàn)槟銈兏哔|(zhì)量地完成了所有的評(píng)審和評(píng)閱任務(wù)唤衫，才讓我的工作得以順利行進(jìn)下去婆赠；感謝陳（德偉）博和陳（俊吉）博，一個(gè)讓我學(xué)會(huì)如何高效處理多文檔佳励，一個(gè)讓我學(xué)會(huì)科技文獻(xiàn)的寫(xiě)作規(guī)范和要求休里；感謝學(xué)院給予的平臺(tái)和物資支持；感謝系部及學(xué)院所有老師的鼎力支持和配合植兰，容忍我各種犯錯(cuò)和來(lái)回多次地重復(fù)收取資料份帐；感謝大家時(shí)不時(shí)地給予合理的建議和意見(jiàn)，讓我能夠進(jìn)一步思考工作的流程是否合理楣导、是否有問(wèn)題等废境；感謝幫助我整理和檢查資料的學(xué)生們，在我一個(gè)人無(wú)助的時(shí)候，給予我繼續(xù)作戰(zhàn)的力量和勇氣噩凹；感謝工程訓(xùn)練中心的丹丹巴元，永遠(yuǎn)面帶笑容地回應(yīng)我每一次的耗材需求.........感謝所有的人，讓我在2019年發(fā)現(xiàn)了更多的可能驮宴，謝謝你們逮刨。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）組織工作不參與不知道，一參與真的嚇一跳堵泽，中間過(guò)程和瑣碎事務(wù)真的太多修己。2018屆時(shí)僅僅作為一名指導(dǎo)老師，能夠感受到過(guò)程的復(fù)雜和曲折迎罗，當(dāng)時(shí)有過(guò)吐槽和抱怨睬愤，而現(xiàn)在，多了一份理解和包容纹安，也多了一份坦然和勇氣尤辱。哈哈，人果然是自私的動(dòng)物厢岂，總是不經(jīng)意的就原諒自己光督。

2019已過(guò)大半，未來(lái)塔粒，繼續(xù)努力结借！