快速入門:Excel中如何按照多個(gè)字段排序

Excel排序怎么排善玫?我們經(jīng)常使用表格來搜集記錄信息。如果我們表格中的數(shù)據(jù)過多魄鸦,而且沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納總結(jié)宴杀。那應(yīng)該是件讓人頭大的事兒,為了獲得更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),我們需要對(duì)Excel中的內(nèi)容進(jìn)行排序号杏。排序功能可以把表格中的數(shù)據(jù)按照指定的順序規(guī)律進(jìn)行排序婴氮,從而更加直觀地顯示、查看和理解數(shù)據(jù)盾致。相信很多人用過簡單的排序主经,可是排序你真的會(huì)用嗎?

1庭惜、按照單個(gè)字段進(jìn)行排序

?單個(gè)字段排序就是只按一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行升序或者降序排序罩驻,排列的字段可以是數(shù)字或文本

例如:下面有一張成績單,我們需要對(duì)成績單按照總分從高到低進(jìn)行排序护赊,該如何操作呢惠遏?

成績表單數(shù)據(jù)

在這里介紹兩種方法:

方法一:單擊總分所在列任意單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡骏啰,找到【排序和篩選】選項(xiàng)組节吮,單擊【降序】即可,演示如下圖:

普通排序方法一

方法二:單擊總分所在列任意單元格判耕,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵透绩,選擇【排序】選項(xiàng),選擇降序即可壁熄,演示如下圖:

普通排序方法二

2帚豪、按照多個(gè)字段進(jìn)行排序

多字段排序就是指按照兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序

例如:按照總分從高到低進(jìn)行排序,當(dāng)總分相同按照數(shù)學(xué)成績從低到高排序草丧,應(yīng)該如何操作呢狸臣?

方法:單擊數(shù)據(jù)所在區(qū)域任意單元格,選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡昌执,找到【數(shù)據(jù)和排序】選項(xiàng)組烛亦,單擊【排序】按鈕

在彈出的“排序”對(duì)話框中單擊“主要關(guān)鍵字”下三角按鈕選擇“總分”诈泼,“排序依據(jù)”選擇“單元格值”,“次序”選擇“降序”

單擊【添加條件】按鈕此洲,單擊“次要關(guān)鍵字”下三角按鈕選擇“數(shù)學(xué)”厂汗,“排序依據(jù)”選擇“單元格值”,“次序”選擇“升序”呜师,最后單擊【確定】即可娶桦。演示如下圖:

注意:如果排序的關(guān)鍵字比較多,排序的關(guān)鍵字位置不同排序的結(jié)果也不同汁汗。

多個(gè)字段排序演示

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