轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到了8月摔蓝,2019年已經(jīng)過去一大半了,不知道大家的工作和生活計劃完成得怎么樣呢爷恳?
這個時間也是各大企業(yè)開始年中總結(jié)的時候颤诀,年中的工作匯報十分重要掂名,它不但是承上啟下的關(guān)鍵節(jié)點辙喂,也直接影響了企業(yè)成員的職級薪酬走向.
但是我們發(fā)現(xiàn)很多人不懂怎么做工作匯報捶牢,經(jīng)常見到的情況是鸠珠,有些員工明明能力很強,對于團隊和項目的貢獻也很大秋麸,但他們得到的待遇卻比不上那些能力一般的人渐排,
因為很多專注于事業(yè)的人都不太擅長表現(xiàn)自己,這個情況在技術(shù)人員上表現(xiàn)得特別明顯灸蟆,明明專業(yè)能力很強驯耻,對于項目也有自己獨特的理解和思考,但是因為性格溫和內(nèi)斂炒考,這些閃光點很容易被人所忽略吓歇。他們普遍想法是:只要我努力工作,領(lǐng)導(dǎo)自然會看到的票腰。
誠然,對于哪些成員能力出眾女气,哪些比較平庸杏慰,每個團隊成員心里都是有數(shù)的,但是在日常的工作里炼鞠,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮的事情很多缘滥,不一定會留意到每個員工的每一件事,只會有一個籠統(tǒng)模糊的印象谒主。
在這個時候朝扼,如果有人能夠精簡而全面地總結(jié)自己的工作,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然地了解到自己的能力和貢獻霎肯,那么晉升和加薪的機會自然會向ta傾斜擎颖。
因此職場流傳著一句話:一個人的成績是由99%的工作和1%的匯報組成的,但有時候那1%會決定99%的成果观游。?
我們今天就來示范一下搂捧,如何做一份合格的工作匯報。
工作匯報的核心內(nèi)容有三個:工作成果懂缕、經(jīng)驗心得和未來工作計劃允跑。
1插入封面、目錄搪柑、章節(jié)頁
首先聋丝,就像我們上期(如果錯過了上期的手把手制作PPT教學(xué),可以點這里回顧工碾。)所展示的那樣弱睦,先插入封面頁、目錄頁和章節(jié)頁渊额。
2工作內(nèi)容
這個部分的重點是要簡明清晰地羅列自己工作的內(nèi)容每篷,比如參與了哪些項目瓣戚,在各項目中參與到什么程度,是項目的主導(dǎo)者還是協(xié)助者等等焦读。
使用并列邏輯模板展示工作內(nèi)容
此時比較適合使用并列邏輯模板或圖文排版來展示內(nèi)容子库,通過簡要的文字和圖片搭配來展示項目,如果項目的重要程度不同矗晃,我們可以利用改變字體或背景顏色來突出重點仑嗅。
通過改變背景顏色來突出重點內(nèi)容
如果只參與了單個項目,可以用時間軸或流程圖來說明項目進展程度张症。
時間軸和流程圖都可用于展示項目進度?
3工作成果
該章節(jié)的核心是清晰展示自己的工作成果以及各項目進度仓技,分為內(nèi)容和數(shù)據(jù),單純羅列內(nèi)容時可以用并列俗他、圖文排版脖捻、多圖輪播等模板;如果需要展示數(shù)據(jù)兆衅,則推薦使用柱狀圖地沮、條形圖等,以便在匯報中展示工作的種類羡亩,內(nèi)容摩疑,以及數(shù)據(jù)的絕對提升和相對提升。
使用條形圖來展示項目進度
圖表模板中的文字和數(shù)據(jù)可以隨時修改畏铆,還可以通過更改顏色來強調(diào)內(nèi)容雷袋,并插入說明來解釋進度詳情。
為條形圖增加特效以強調(diào)特定內(nèi)容??
4經(jīng)驗心得
在完成本職工作之余還要有所提高辞居,積累工作經(jīng)驗和方法論楷怒,展示匯報者的思考和提升,因此這一章節(jié)需要針對工作和項目中遇到的問題提出意見瓦灶。
本章分為“提出問題”和“解決方案”兩部分率寡,我們首先需要說明工作中存在的困難和問題,此時使用的模板根據(jù)具體問題而定倚搬,本次示例中使用的是總結(jié)匯報模板冶共。
隨后可以使用并列和工作匯報等模板為該問題提供解決方案。
5下半年工作計劃
作為最后一個章節(jié)每界,未來工作計劃是前文的延伸捅僵,我們需要結(jié)合上半年的項目進度和得出的經(jīng)驗思考,給出對未來工作的安排和項目成果的預(yù)期眨层。
使用并列邏輯模板展示工作計劃
在訂立KPI時通常涉及到數(shù)據(jù)庙楚,此時使用形象圖表可以事半功倍。
合理運用圖表可以使數(shù)據(jù)更直觀
最后趴樱,我們在PPT末尾插入結(jié)束頁馒闷,為本次匯報畫上圓滿句號酪捡。
值得一提的是,年中總結(jié)和工作匯報的對象不是只有領(lǐng)導(dǎo)纳账,還可能是交給客戶逛薇,此時需要展示的內(nèi)容會有不同。
在向領(lǐng)導(dǎo)匯報時疏虫,更側(cè)重工作經(jīng)驗的分享和總結(jié)永罚,讓領(lǐng)導(dǎo)看到匯報者在工作上的思考,而在向客戶作匯報時卧秘,更注重展示這段時間以來的工作成果呢袱,讓客戶看到項目是如何被推進和優(yōu)化的。
因此具體的匯報形式和內(nèi)容需要根據(jù)現(xiàn)實需求而定翅敌,不必拘泥于本文所羅列的方式羞福。